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Hier finden Sie Informationen und Anleitungen rund um das Thema Verwaltung mit '''cs JOB'''.<br><br> | |||
== Stammdaten == | == Stammdaten == | ||
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[[Datei:csJOB:Adressen.pdf|ohne|mini]] | [[Datei:csJOB:Adressen.pdf|ohne|mini]] | ||
=== Fahrzeuge === | {{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/5/52/Adressen.pdf|label=Download|format=blue}} | ||
===Fahrzeuge=== | |||
Unter dem Menüpunkt '''Stammdaten > Fahrzeuge''' erfassen Sie alle Fahrzeuge Ihres Fuhrparks. | Unter dem Menüpunkt '''Stammdaten > Fahrzeuge''' erfassen Sie alle Fahrzeuge Ihres Fuhrparks. | ||
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* Liste | *Liste | ||
* Inhalt | * Inhalt | ||
* Reiter Fahrzeugbrief | *Reiter Fahrzeugbrief | ||
* Reiter Telematik / Maut | *Reiter Telematik / Maut | ||
* Reiter Fahrzeugkosten | *Reiter Fahrzeugkosten | ||
* Reiter Krandaten | *Reiter Krandaten | ||
* Reiter Ausstattung | *Reiter Ausstattung | ||
* Reiter Termine | *Reiter Termine | ||
* Reiter Ein- / Ausschluss | *Reiter Ein- / Ausschluss | ||
* Reiter Historie | * Reiter Historie | ||
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[[Datei:csJOB:Fahrzeuge.pdf|ohne|mini]] | [[Datei:csJOB:Fahrzeuge.pdf|ohne|mini]] | ||
=== Anhänger === | {{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/3/3b/Fahrzeuge.pdf|label=Download|format=blue}} | ||
===Anhänger=== | |||
Unter dem Menüpunkt '''Stammdaten > Anhänger / Chassis''' erfassen Sie alle Anhänger und Auflieger Ihres Fuhrparks. | Unter dem Menüpunkt '''Stammdaten > Anhänger / Chassis''' erfassen Sie alle Anhänger und Auflieger Ihres Fuhrparks. | ||
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!Inhaltsverzeichnis | !Inhaltsverzeichnis | ||
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* Anhänger-Liste Inhalt | *Anhänger-Liste Inhalt | ||
* Fahrzeugbrief | *Fahrzeugbrief | ||
* Telematik / Maut | *Telematik / Maut | ||
* Fahrzeugkosten | *Fahrzeugkosten | ||
* Ausstattung | * Ausstattung | ||
* Termine | *Termine | ||
* Reifen | *Reifen | ||
* Achsen | *Achsen | ||
* Ereignisse | *Ereignisse | ||
* Ein- / Ausschluss | *Ein- / Ausschluss | ||
* Historie | *Historie | ||
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[[Datei:csJOB:Anhänger.pdf|ohne|mini]] | [[Datei:csJOB:Anhänger.pdf|ohne|mini]] | ||
=== Mitarbeiter === | {{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/2/23/Anh%C3%A4nger.pdf|label=Download|format=blue}} | ||
===Mitarbeiter=== | |||
Unter dem Menüpunkt '''Stammdaten > Mitarbeiter''' erfassen Sie alle Daten der Mitarbeiter Ihres Unternehmens. | Unter dem Menüpunkt '''Stammdaten > Mitarbeiter''' erfassen Sie alle Daten der Mitarbeiter Ihres Unternehmens. | ||
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* Liste | *Liste | ||
* Inhalt | *Inhalt | ||
* Handytelematik | *Handytelematik | ||
* Arbeitszeit / Urlaub | *Arbeitszeit / Urlaub | ||
* Allgemein / Bank / Vertrag | *Allgemein / Bank / Vertrag | ||
* Kostenrechnung | *Kostenrechnung | ||
* Arbeitsmittel | *Arbeitsmittel | ||
* Qualifikationen | *Qualifikationen | ||
* Unterhaltspflichtige | *Unterhaltspflichtige | ||
* Termine | *Termine | ||
* Beurteilungen | *Beurteilungen | ||
* Zahlungen | *Zahlungen | ||
* Hafenterminal | *Hafenterminal | ||
* Bonus Punkte | *Bonus Punkte | ||
* Details Historie | *Details Historie | ||
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[[Datei:csJOB:Mitarbeiter.pdf|ohne|mini]] | [[Datei:csJOB:Mitarbeiter.pdf|ohne|mini]] | ||
==== Verträge ==== | {{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/3/3f/Mitarbeiter.pdf|label=Download|format=blue}} | ||
====Verträge==== | |||
Zu den Stammdaten können Verträge hinterlegt werden.<br><br> | Zu den Stammdaten können Verträge hinterlegt werden.<br><br> | ||
[[Datei:csJOB:Verträge.pdf|ohne|mini]] | [[Datei:csJOB:Verträge.pdf|ohne|mini]] | ||
{{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/d/d3/Vertr%C3%A4ge.pdf|label=Download|format=blue}} | |||
=== Fuhrparkverwaltung | ===Fuhrparkverwaltung=== | ||
{| class="mw-collapsible mw-collapsed cuscosky" | {| class="mw-collapsible mw-collapsed cuscosky" | ||
!Inhaltsverzeichnis | !Inhaltsverzeichnis | ||
|- | |- | ||
| | | | ||
* Aufträge aus Terminen erzeugen | *Aufträge aus Terminen erzeugen | ||
* Beschreibung Gesamtliste | *Beschreibung Gesamtliste | ||
* Mängelerfassung | * Mängelerfassung | ||
* Termine erstellen aus Ereignissen | *Termine erstellen aus Ereignissen | ||
* Transport- und Fahrzeugschäden | *Transport- und Fahrzeugschäden | ||
|}<br><br> | |}<br><br> | ||
[[Datei:csJOB:Fuhrpark.pdf|ohne|mini]] | [[Datei:csJOB:Fuhrpark.pdf|ohne|mini]] | ||
== | {{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/9/97/Fuhrpark.pdf|label=Download|format=blue}} | ||
=== Urlaubsverwaltung | ==Personal== | ||
===Urlaubsverwaltung=== | |||
{| class="mw-collapsible mw-collapsed cuscosky" | {| class="mw-collapsible mw-collapsed cuscosky" | ||
!Inhaltsverzeichnis | !Inhaltsverzeichnis | ||
|- | |- | ||
| | | | ||
* Personal Gesamtliste | *Personal Gesamtliste | ||
* Urlaubsverwaltung für Mitarbeiter | * Urlaubsverwaltung für Mitarbeiter | ||
* Schriftlichen Urlaubsantrag erstellen | *Schriftlichen Urlaubsantrag erstellen | ||
* Eigenes Urlaubskonto bearbeiten | *Eigenes Urlaubskonto bearbeiten | ||
* Urlaubsverwaltung für Personalabteilung | *Urlaubsverwaltung für Personalabteilung | ||
* Urlaubsverwaltung - Grundeinstellungen | *Urlaubsverwaltung - Grundeinstellungen | ||
* Urlaubskonto anlegen | *Urlaubskonto anlegen | ||
* Urlaubstage erfassen | *Urlaubstage erfassen | ||
* Urlaub genehmigen oder ablehnen | *Urlaub genehmigen oder ablehnen | ||
* Resturlaub bei Jahreswechsel übernehmen | *Resturlaub bei Jahreswechsel übernehmen | ||
* Bonuspunkte | *Bonuspunkte | ||
* Erstellen von Serienterminen | *Erstellen von Serienterminen | ||
|}<br><br> | |}<br><br> | ||
[[Datei:csJOB:Urlaubsverwaltung.pdf|ohne|mini]] | [[Datei:csJOB:Urlaubsverwaltung.pdf|ohne|mini]] | ||
{{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/1/10/Urlaubsverwaltung.pdf|label=Download|format=blue}} | |||
=== Serientermine erstellen === | ===Serientermine erstellen=== | ||
Serientermine können die Planung und den Umgang mit wiederkehrenden Terminen vereinfachen und das Anlegen beschleunigen. | Serientermine können die Planung und den Umgang mit wiederkehrenden Terminen vereinfachen und das Anlegen beschleunigen. | ||
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|- | |- | ||
| | | | ||
* Allgemein | *Allgemein | ||
* Täglich | *Täglich | ||
* Wöchentlich | *Wöchentlich | ||
* Monatlich | *Monatlich | ||
* Jährlich | *Jährlich | ||
* Bekanntes Problem | *Bekanntes Problem | ||
|} | |} | ||
<br><br> | <br><br> | ||
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[[Datei:csJOB:Serientermine.pdf|ohne|mini]] | [[Datei:csJOB:Serientermine.pdf|ohne|mini]] | ||
=== Bonuspunkte === | {{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/b/be/Serientermine.pdf|label=Download|format=blue}} | ||
Mit Bonuspunkten können Fahrer bewertet werden, was sich auf die Gehaltszahlung auswirken könnte. [[Datei:csJOB:Bonuspunkte.pdf|ohne|mini]] | |||
===Bonuspunkte=== | |||
Mit Bonuspunkten können Fahrer bewertet werden, was sich auf die Gehaltszahlung auswirken könnte.<br><br>[[Datei:csJOB:Bonuspunkte.pdf|ohne|mini]] | |||
{{ButtonLink|external=ja|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/c/c0/Bonuspunkte.pdf|label=Download|format=blau}} | |||
=== Spesen === | ===Spesen=== | ||
Nahezu jedes Unternehmen interpretiert und handhabt die Vergütung und Spesen des jeweiligen Fahrpersonals unterschiedlich. Das '''Add-on Spesen''' von cargo support unterstützt Sie dabei und bietet Ihnen verschiedene Optionen Ihre Spesenberechnung zu vereinfachen und auszuwerten.<br><br> | Nahezu jedes Unternehmen interpretiert und handhabt die Vergütung und Spesen des jeweiligen Fahrpersonals unterschiedlich. Das '''Add-on Spesen''' von cargo support unterstützt Sie dabei und bietet Ihnen verschiedene Optionen Ihre Spesenberechnung zu vereinfachen und auszuwerten.<br><br> | ||
[[Datei:csJOB:Spesen.pdf|ohne|mini]] | [[Datei:csJOB:Spesen.pdf|ohne|mini]] | ||
== Vorgaben == | {{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/2/20/Spesen.pdf|label=Download|format=blue}} | ||
==Vorgaben== | |||
Vorgaben dienen dazu, dass man bei der Bearbeitung in entsprechenden Feldern eine Auswahlliste angezeigt bekommt, aus der man einen Wert wählen kann. Es muss nicht in jedem Auftrag wieder erneut manuell z.B. das Lademittel geschrieben werden. | Vorgaben dienen dazu, dass man bei der Bearbeitung in entsprechenden Feldern eine Auswahlliste angezeigt bekommt, aus der man einen Wert wählen kann. Es muss nicht in jedem Auftrag wieder erneut manuell z.B. das Lademittel geschrieben werden. | ||
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Die Vorgaben sind nach Bereichen gegliedert, wo diese Vorgaben später ihre Verwendung finden. Also z.B. Vorgaben für Lademittel sind zu finden im Menü '''Vorgaben > Auftrag > Lademittel''' und werden verwendet im Auftrag. | Die Vorgaben sind nach Bereichen gegliedert, wo diese Vorgaben später ihre Verwendung finden. Also z.B. Vorgaben für Lademittel sind zu finden im Menü '''Vorgaben > Auftrag > Lademittel''' und werden verwendet im Auftrag. | ||
=== Auftrag | ===Auftrag=== | ||
{| class="mw-collapsible mw-collapsed cuscosky" | {| class="mw-collapsible mw-collapsed cuscosky" | ||
!Inhaltsverzeichnis | !Inhaltsverzeichnis | ||
|- | |- | ||
| | | | ||
* Adressen | *Adressen | ||
* Fahrzeuge | *Fahrzeuge | ||
* Mitarbeiter | *Mitarbeiter | ||
* Anfrage/Angebot | * Anfrage/Angebot | ||
* Auftrag | *Auftrag | ||
** Verkehrsträger | **Verkehrsträger | ||
** Wartezeiten | **Wartezeiten | ||
*** Wartezeiten-Schemata anlegen | ***Wartezeiten-Schemata anlegen | ||
*** Wartezeit-Schema einer Adresse zuordnen | ***Wartezeit-Schema einer Adresse zuordnen | ||
*** Default Wartezeiten-Schema im Mandanten hinterlegen | ***Default Wartezeiten-Schema im Mandanten hinterlegen | ||
*** Wartezeitkostentarif anlegen | ***Wartezeitkostentarif anlegen | ||
* Wartezeitkostentarif einem Abrechnungsartikel zuordnen | *Wartezeitkostentarif einem Abrechnungsartikel zuordnen | ||
* Routenplaner | *Routenplaner | ||
* Dispoplan | *Dispoplan | ||
* Abrechnung | *Abrechnung | ||
* Textbausteine | *Textbausteine | ||
* RTF-Textbausteine | *RTF-Textbausteine | ||
* Archivierung | *Archivierung | ||
* Schäden | *Schäden | ||
* Drucktypen | *Drucktypen | ||
* Fehlende Auftragsdaten | *Fehlende Auftragsdaten | ||
* Lager | *Lager | ||
* Freie Felder | *Freie Felder | ||
* Heimbereich | *Heimbereich | ||
|}<br><br> | |}<br><br> | ||
[[Datei:csJOB:Vorg Auftrag.pdf|ohne|mini]] | [[Datei:csJOB:Vorg Auftrag.pdf|ohne|mini]] | ||
=== Abrechnung | {{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/a/a1/Vorg_Auftrag.pdf|label=Download|format=blue}} | ||
===Abrechnung=== | |||
{| class="mw-collapsible mw-collapsed cuscosky" | {| class="mw-collapsible mw-collapsed cuscosky" | ||
!Inhaltsverzeichnis | !Inhaltsverzeichnis | ||
|- | |- | ||
| | | | ||
* Mehrwertsteuer | *Mehrwertsteuer | ||
* Mehrwertsteuermatrix | *Mehrwertsteuermatrix | ||
* Abrechnungsartikel | *Abrechnungsartikel | ||
* Abrechnungsvorlagen | *Abrechnungsvorlagen | ||
* Abrechnungsvorlagenmatrix | *Abrechnungsvorlagenmatrix | ||
* Tarife Fracht | *Tarife Fracht | ||
* Konten | *Konten | ||
* Zahlungsziele | *Zahlungsziele | ||
* Bankkonten | *Bankkonten | ||
* Kostenstellen | *Kostenstellen | ||
* Kostenstellenmatrix | *Kostenstellenmatrix | ||
|} | |}<br><br> | ||
[[Datei:csJOB:Vorg Abrechnung.pdf|ohne|mini]] | [[Datei:csJOB:Vorg Abrechnung.pdf|ohne|mini]] | ||
[[Category: | |||
{{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/9/90/Vorg_Abrechnung.pdf|label=Download|format=blue}} | |||
[[Category:Cs JOB]] | |||
Aktuelle Version vom 19. Februar 2024, 10:30 Uhr
Hier finden Sie Informationen und Anleitungen rund um das Thema Verwaltung mit cs JOB.
Stammdaten
Adressen
Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Adressen erfassen Sie alle Adressdaten. Dies können sowohl Kunden, Lieferanten und Subunternehmer aber auch Adressen Ihrer Be- und Entladestellen sein.
Die Inhalte dieses Menüpunktes sind in „Reitern“ zusammengefasst. Diese Reiter sind, wie im richtigen Ordner in Ihrem Büro, zur übersichtlichen Aufteilung eines Gesamtthemas vorhanden. Damit haben Sie eine einfache Einteilung der verschiedenen Datenbereiche. Wenn Sie sich mit den einzelnen Reitern vertraut machen, werden Sie feststellen, dass diese Daten vor dem Einsatz von cs JOB/MAXFLEX in separaten Listen geführt und verwaltet werden mussten. Mit der Software verwalten und finden Sie alle Daten im Menüpunkt Stammdaten > Adressen. Alle Benutzer können schnell und einfach darauf zugreifen.
| Inhaltsverzeichnis |
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Fahrzeuge
Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Fahrzeuge erfassen Sie alle Fahrzeuge Ihres Fuhrparks.
| Inhaltsverzeichnis |
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Anhänger
Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Anhänger / Chassis erfassen Sie alle Anhänger und Auflieger Ihres Fuhrparks.
| Inhaltsverzeichnis |
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Mitarbeiter
Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Mitarbeiter erfassen Sie alle Daten der Mitarbeiter Ihres Unternehmens.
Damit vertrauliche Daten nicht für alle Benutzer zugänglich sind, können individuelle Berechtigungen für jeden einzelnen Benutzer vergeben werden unter Einstellungen > Benutzerrechte > Benutzergruppen.
| Inhaltsverzeichnis |
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Verträge
Zu den Stammdaten können Verträge hinterlegt werden.
Fuhrparkverwaltung
| Inhaltsverzeichnis |
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Personal
Urlaubsverwaltung
| Inhaltsverzeichnis |
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Serientermine erstellen
Serientermine können die Planung und den Umgang mit wiederkehrenden Terminen vereinfachen und das Anlegen beschleunigen.
So sind z.B. regelmäßige Arztbesuche von Mitarbeitern, regelmäßige Wartungstermine von Fahrzeugen, Chassis usw. einfach anzulegen. Die Möglichkeiten der Anlage reichen von täglichen über wöchentlichen, monatlichen bis hin zu jährlichen Terminen
| Inhaltsverzeichnis |
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Bonuspunkte
Mit Bonuspunkten können Fahrer bewertet werden, was sich auf die Gehaltszahlung auswirken könnte.
Spesen
Nahezu jedes Unternehmen interpretiert und handhabt die Vergütung und Spesen des jeweiligen Fahrpersonals unterschiedlich. Das Add-on Spesen von cargo support unterstützt Sie dabei und bietet Ihnen verschiedene Optionen Ihre Spesenberechnung zu vereinfachen und auszuwerten.
Vorgaben
Vorgaben dienen dazu, dass man bei der Bearbeitung in entsprechenden Feldern eine Auswahlliste angezeigt bekommt, aus der man einen Wert wählen kann. Es muss nicht in jedem Auftrag wieder erneut manuell z.B. das Lademittel geschrieben werden.
Damit ist gleichzeitig eine einheitliche Schreibweise verbunden, sodass man in Auswertungen nicht nach verschiedenen Schreibweisen für das gleiche Lademittel suchen muss. Palette ist dann immer gleich geschrieben und nicht Europal. oder Pal. oder E-Pal. etc.
Die Vorgaben sind nach Bereichen gegliedert, wo diese Vorgaben später ihre Verwendung finden. Also z.B. Vorgaben für Lademittel sind zu finden im Menü Vorgaben > Auftrag > Lademittel und werden verwendet im Auftrag.
Auftrag
| Inhaltsverzeichnis |
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Abrechnung
| Inhaltsverzeichnis |
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