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von Sandra

csJOB:Hauptseite/Verwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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Einleitung
Hier finden Sie Informationen und Anleitungen rund um das Thema Verwaltung mit '''cs JOB'''.<br><br>


== Stammdaten ==
== Stammdaten ==


=== Adressen ===
=== Adressen ===
Unter dem Menüpunkt '''Stammdaten > Adressen''' erfassen Sie alle Adressdaten. Dies können sowohl Kunden, Lieferanten und Subunternehmer aber auch Adressen Ihrer Be- und Entladestellen sein.
Die Inhalte dieses Menüpunktes sind in „'''Reitern'''“ zusammengefasst. Diese Reiter sind, wie im richtigen Ordner in Ihrem Büro, zur übersichtlichen Aufteilung eines Gesamtthemas vorhanden. Damit haben Sie eine einfache Einteilung der verschiedenen Datenbereiche. Wenn Sie sich mit den einzelnen Reitern vertraut machen, werden Sie feststellen, dass diese Daten vor dem Einsatz von cs JOB/MAXFLEX in separaten Listen geführt und verwaltet werden mussten. Mit der Software verwalten und finden Sie alle Daten im Menüpunkt '''Stammdaten > Adressen'''. Alle Benutzer können schnell und einfach darauf zugreifen.
{| class="mw-collapsible mw-collapsed cuscosky"
!Inhaltsverzeichnis
|-
|
* Reiter Liste
* Reiter Details
* Informationen zu den Inhaltsfeldern
** Allgemeine Informationen
** Marketing/Vertrieb
** Adresstyp
** Adresse
** Abweichende Rechnungsanschrift
** Informationen
** Freie Felder
* Reiter Abrechnung
** Auftraggeber (z.B. Kunden)
** Auftragnehmer (z.B. Subunternehmer, Lieferanten)
** Buchhaltung/Datenexport
** Routenplaner
** Abweichender Leistungsempfänger
* Reiter Lieferinfo
* Reiter Bankverbindung
* Reiter Ansprechpartner
* Reiter Artikel
* Reiter Formulare
|}<br><br>
[[Datei:csJOB:Adressen.pdf|ohne|mini]]
[[Datei:csJOB:Adressen.pdf|ohne|mini]]


=== Fahrzeuge ===
{{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/5/52/Adressen.pdf|label=Download|format=blue}}
 
===Fahrzeuge===
Unter dem Menüpunkt '''Stammdaten > Fahrzeuge''' erfassen Sie alle Fahrzeuge Ihres Fuhrparks.
 
{| class="mw-collapsible mw-collapsed cuscosky"
!Inhaltsverzeichnis
|-
|
*Liste
* Inhalt
*Reiter Fahrzeugbrief
*Reiter Telematik / Maut
*Reiter Fahrzeugkosten
*Reiter Krandaten
*Reiter Ausstattung
*Reiter Termine
*Reiter Ein- / Ausschluss
* Reiter Historie
|}
<br><br>
 
[[Datei:csJOB:Fahrzeuge.pdf|ohne|mini]]
[[Datei:csJOB:Fahrzeuge.pdf|ohne|mini]]


=== Anhänger ===
{{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/3/3b/Fahrzeuge.pdf|label=Download|format=blue}}
 
===Anhänger===
Unter dem Menüpunkt '''Stammdaten > Anhänger / Chassis''' erfassen Sie alle Anhänger und Auflieger Ihres Fuhrparks.
 
{| class="mw-collapsible mw-collapsed cuscosky"
!Inhaltsverzeichnis
|-
|
*Anhänger-Liste Inhalt
*Fahrzeugbrief
*Telematik / Maut
*Fahrzeugkosten
* Ausstattung
*Termine
*Reifen
*Achsen
*Ereignisse
*Ein- / Ausschluss
*Historie
|}
<br><br>
 
[[Datei:csJOB:Anhänger.pdf|ohne|mini]]
[[Datei:csJOB:Anhänger.pdf|ohne|mini]]


=== Mitarbeiter ===
{{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/2/23/Anh%C3%A4nger.pdf|label=Download|format=blue}}
 
===Mitarbeiter===
Unter dem Menüpunkt '''Stammdaten > Mitarbeiter''' erfassen Sie alle Daten der Mitarbeiter Ihres Unternehmens.
 
Damit vertrauliche Daten nicht für alle Benutzer zugänglich sind, können individuelle Berechtigungen für jeden einzelnen Benutzer vergeben werden unter '''Einstellungen > Benutzerrechte > Benutzergruppen'''.
 
{| class="mw-collapsible mw-collapsed cuscosky"
!Inhaltsverzeichnis
|-
|
*Liste
*Inhalt
*Handytelematik
*Arbeitszeit / Urlaub
*Allgemein / Bank / Vertrag
*Kostenrechnung
*Arbeitsmittel
*Qualifikationen
*Unterhaltspflichtige
*Termine
*Beurteilungen
*Zahlungen
*Hafenterminal
*Bonus Punkte
*Details Historie
|}
<br><br>
 
[[Datei:csJOB:Mitarbeiter.pdf|ohne|mini]]
[[Datei:csJOB:Mitarbeiter.pdf|ohne|mini]]


{{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/3/3f/Mitarbeiter.pdf|label=Download|format=blue}}


== Personal ==
====Verträge====
Zu den Stammdaten können Verträge hinterlegt werden.<br><br>
[[Datei:csJOB:Verträge.pdf|ohne|mini]]


=== Urlaubsverwaltung ===
{{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/d/d3/Vertr%C3%A4ge.pdf|label=Download|format=blue}}
 
 
===Fuhrparkverwaltung===
{| class="mw-collapsible mw-collapsed cuscosky"
!Inhaltsverzeichnis
|-
|
*Aufträge aus Terminen erzeugen
*Beschreibung Gesamtliste
* Mängelerfassung
*Termine erstellen aus Ereignissen
*Transport- und Fahrzeugschäden
|}<br><br>
[[Datei:csJOB:Fuhrpark.pdf|ohne|mini]]
 
{{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/9/97/Fuhrpark.pdf|label=Download|format=blue}}
 
==Personal==
 
===Urlaubsverwaltung===
{| class="mw-collapsible mw-collapsed cuscosky"
!Inhaltsverzeichnis
|-
|
*Personal Gesamtliste
* Urlaubsverwaltung für Mitarbeiter
*Schriftlichen Urlaubsantrag erstellen
*Eigenes Urlaubskonto bearbeiten
*Urlaubsverwaltung für Personalabteilung
*Urlaubsverwaltung - Grundeinstellungen
*Urlaubskonto anlegen
*Urlaubstage erfassen
*Urlaub genehmigen oder ablehnen
*Resturlaub bei Jahreswechsel übernehmen
*Bonuspunkte
*Erstellen von Serienterminen
|}<br><br>
[[Datei:csJOB:Urlaubsverwaltung.pdf|ohne|mini]]
[[Datei:csJOB:Urlaubsverwaltung.pdf|ohne|mini]]


{{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/1/10/Urlaubsverwaltung.pdf|label=Download|format=blue}}
===Serientermine erstellen===
Serientermine können die Planung und den Umgang mit wiederkehrenden Terminen vereinfachen und das Anlegen beschleunigen.
So sind z.B. regelmäßige Arztbesuche von Mitarbeitern, regelmäßige Wartungstermine von Fahrzeugen, Chassis usw. einfach anzulegen. Die Möglichkeiten der Anlage reichen von täglichen über wöchentlichen, monatlichen bis hin zu jährlichen Terminen
{| class="mw-collapsible mw-collapsed cuscosky"
!Inhaltsverzeichnis
|-
|
*Allgemein
*Täglich
*Wöchentlich
*Monatlich
*Jährlich
*Bekanntes Problem
|}
<br><br>


=== Serientermine erstellen ===
[[Datei:csJOB:Serientermine.pdf|ohne|mini]]
[[Datei:csJOB:Serientermine.pdf|ohne|mini]]


=== Bonuspunkte ===
{{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/b/be/Serientermine.pdf|label=Download|format=blue}}
[[Datei:csJOB:Bonuspunkte.pdf|ohne|mini]]
 
 
===Bonuspunkte===
Mit Bonuspunkten können Fahrer bewertet werden, was sich auf die Gehaltszahlung auswirken könnte.<br><br>[[Datei:csJOB:Bonuspunkte.pdf|ohne|mini]]
 
{{ButtonLink|external=ja|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/c/c0/Bonuspunkte.pdf|label=Download|format=blau}}
 
===Spesen===
Nahezu jedes Unternehmen interpretiert und handhabt die Vergütung und Spesen des jeweiligen Fahrpersonals unterschiedlich. Das '''Add-on Spesen''' von cargo support unterstützt Sie dabei und bietet Ihnen verschiedene Optionen Ihre Spesenberechnung zu vereinfachen und auszuwerten.<br><br>


=== Spesen ===
[[Datei:csJOB:Spesen.pdf|ohne|mini]]
[[Datei:csJOB:Spesen.pdf|ohne|mini]]
[[Category:CsJOB]]
 
{{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/2/20/Spesen.pdf|label=Download|format=blue}}
 
==Vorgaben==
Vorgaben dienen dazu, dass man bei der Bearbeitung in entsprechenden Feldern eine Auswahlliste angezeigt bekommt, aus der man einen Wert wählen kann. Es muss nicht in jedem Auftrag wieder erneut manuell z.B. das Lademittel geschrieben werden.
 
Damit ist gleichzeitig eine einheitliche Schreibweise verbunden, sodass man in Auswertungen nicht nach verschiedenen Schreibweisen für das gleiche Lademittel suchen muss. Palette ist dann immer gleich geschrieben und nicht Europal. oder Pal. oder E-Pal. etc.
 
Die Vorgaben sind nach Bereichen gegliedert, wo diese Vorgaben später ihre Verwendung finden. Also z.B. Vorgaben für Lademittel sind zu finden im Menü '''Vorgaben > Auftrag > Lademittel''' und werden verwendet im Auftrag.
 
===Auftrag===
{| class="mw-collapsible mw-collapsed cuscosky"
!Inhaltsverzeichnis
|-
|
*Adressen
*Fahrzeuge
*Mitarbeiter
* Anfrage/Angebot
*Auftrag
**Verkehrsträger
**Wartezeiten
***Wartezeiten-Schemata anlegen
***Wartezeit-Schema einer Adresse zuordnen
***Default Wartezeiten-Schema im Mandanten hinterlegen
***Wartezeitkostentarif anlegen
 
*Wartezeitkostentarif einem Abrechnungsartikel zuordnen
*Routenplaner
*Dispoplan
*Abrechnung
*Textbausteine
*RTF-Textbausteine
*Archivierung
*Schäden
*Drucktypen
*Fehlende Auftragsdaten
*Lager
*Freie Felder
*Heimbereich
|}<br><br>
[[Datei:csJOB:Vorg Auftrag.pdf|ohne|mini]]
 
{{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/a/a1/Vorg_Auftrag.pdf|label=Download|format=blue}}
 
 
===Abrechnung===
{| class="mw-collapsible mw-collapsed cuscosky"
!Inhaltsverzeichnis
|-
|
*Mehrwertsteuer
 
*Mehrwertsteuermatrix
*Abrechnungsartikel
*Abrechnungsvorlagen
*Abrechnungsvorlagenmatrix
*Tarife Fracht
*Konten
*Zahlungsziele
*Bankkonten
*Kostenstellen
*Kostenstellenmatrix
|}<br><br>
[[Datei:csJOB:Vorg Abrechnung.pdf|ohne|mini]]
 
{{ButtonLink|external=yes|target=https://cargo-support.bluespice.cloud/w/nsfr_img_auth.php/3030/9/90/Vorg_Abrechnung.pdf|label=Download|format=blue}}
 
 
[[Category:Cs JOB]]

Aktuelle Version vom 19. Februar 2024, 10:30 Uhr

Hier finden Sie Informationen und Anleitungen rund um das Thema Verwaltung mit cs JOB.

Stammdaten

Adressen

Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Adressen erfassen Sie alle Adressdaten. Dies können sowohl Kunden, Lieferanten und Subunternehmer aber auch Adressen Ihrer Be- und Entladestellen sein.

Die Inhalte dieses Menüpunktes sind in „Reitern“ zusammengefasst. Diese Reiter sind, wie im richtigen Ordner in Ihrem Büro, zur übersichtlichen Aufteilung eines Gesamtthemas vorhanden. Damit haben Sie eine einfache Einteilung der verschiedenen Datenbereiche. Wenn Sie sich mit den einzelnen Reitern vertraut machen, werden Sie feststellen, dass diese Daten vor dem Einsatz von cs JOB/MAXFLEX in separaten Listen geführt und verwaltet werden mussten. Mit der Software verwalten und finden Sie alle Daten im Menüpunkt Stammdaten > Adressen. Alle Benutzer können schnell und einfach darauf zugreifen.

Inhaltsverzeichnis
  • Reiter Liste
  • Reiter Details
  • Informationen zu den Inhaltsfeldern
    • Allgemeine Informationen
    • Marketing/Vertrieb
    • Adresstyp
    • Adresse
    • Abweichende Rechnungsanschrift
    • Informationen
    • Freie Felder
  • Reiter Abrechnung
    • Auftraggeber (z.B. Kunden)
    • Auftragnehmer (z.B. Subunternehmer, Lieferanten)
    • Buchhaltung/Datenexport
    • Routenplaner
    • Abweichender Leistungsempfänger
  • Reiter Lieferinfo
  • Reiter Bankverbindung
  • Reiter Ansprechpartner
  • Reiter Artikel
  • Reiter Formulare



csJOB:Adressen.pdf

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Fahrzeuge

Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Fahrzeuge erfassen Sie alle Fahrzeuge Ihres Fuhrparks.

Inhaltsverzeichnis
  • Liste
  • Inhalt
  • Reiter Fahrzeugbrief
  • Reiter Telematik / Maut
  • Reiter Fahrzeugkosten
  • Reiter Krandaten
  • Reiter Ausstattung
  • Reiter Termine
  • Reiter Ein- / Ausschluss
  • Reiter Historie



csJOB:Fahrzeuge.pdf

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Anhänger

Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Anhänger / Chassis erfassen Sie alle Anhänger und Auflieger Ihres Fuhrparks.

Inhaltsverzeichnis
  • Anhänger-Liste Inhalt
  • Fahrzeugbrief
  • Telematik / Maut
  • Fahrzeugkosten
  • Ausstattung
  • Termine
  • Reifen
  • Achsen
  • Ereignisse
  • Ein- / Ausschluss
  • Historie



csJOB:Anhänger.pdf

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Mitarbeiter

Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Mitarbeiter erfassen Sie alle Daten der Mitarbeiter Ihres Unternehmens.

Damit vertrauliche Daten nicht für alle Benutzer zugänglich sind, können individuelle Berechtigungen für jeden einzelnen Benutzer vergeben werden unter Einstellungen > Benutzerrechte > Benutzergruppen.

Inhaltsverzeichnis
  • Liste
  • Inhalt
  • Handytelematik
  • Arbeitszeit / Urlaub
  • Allgemein / Bank / Vertrag
  • Kostenrechnung
  • Arbeitsmittel
  • Qualifikationen
  • Unterhaltspflichtige
  • Termine
  • Beurteilungen
  • Zahlungen
  • Hafenterminal
  • Bonus Punkte
  • Details Historie



csJOB:Mitarbeiter.pdf

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Verträge

Zu den Stammdaten können Verträge hinterlegt werden.

csJOB:Verträge.pdf

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Fuhrparkverwaltung

Inhaltsverzeichnis
  • Aufträge aus Terminen erzeugen
  • Beschreibung Gesamtliste
  • Mängelerfassung
  • Termine erstellen aus Ereignissen
  • Transport- und Fahrzeugschäden



csJOB:Fuhrpark.pdf

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Personal

Urlaubsverwaltung

Inhaltsverzeichnis
  • Personal Gesamtliste
  • Urlaubsverwaltung für Mitarbeiter
  • Schriftlichen Urlaubsantrag erstellen
  • Eigenes Urlaubskonto bearbeiten
  • Urlaubsverwaltung für Personalabteilung
  • Urlaubsverwaltung - Grundeinstellungen
  • Urlaubskonto anlegen
  • Urlaubstage erfassen
  • Urlaub genehmigen oder ablehnen
  • Resturlaub bei Jahreswechsel übernehmen
  • Bonuspunkte
  • Erstellen von Serienterminen



csJOB:Urlaubsverwaltung.pdf

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Serientermine erstellen

Serientermine können die Planung und den Umgang mit wiederkehrenden Terminen vereinfachen und das Anlegen beschleunigen.

So sind z.B. regelmäßige Arztbesuche von Mitarbeitern, regelmäßige Wartungstermine von Fahrzeugen, Chassis usw. einfach anzulegen. Die Möglichkeiten der Anlage reichen von täglichen über wöchentlichen, monatlichen bis hin zu jährlichen Terminen

Inhaltsverzeichnis
  • Allgemein
  • Täglich
  • Wöchentlich
  • Monatlich
  • Jährlich
  • Bekanntes Problem



csJOB:Serientermine.pdf

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Bonuspunkte

Mit Bonuspunkten können Fahrer bewertet werden, was sich auf die Gehaltszahlung auswirken könnte.

csJOB:Bonuspunkte.pdf

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Spesen

Nahezu jedes Unternehmen interpretiert und handhabt die Vergütung und Spesen des jeweiligen Fahrpersonals unterschiedlich. Das Add-on Spesen von cargo support unterstützt Sie dabei und bietet Ihnen verschiedene Optionen Ihre Spesenberechnung zu vereinfachen und auszuwerten.

csJOB:Spesen.pdf

Download


Vorgaben

Vorgaben dienen dazu, dass man bei der Bearbeitung in entsprechenden Feldern eine Auswahlliste angezeigt bekommt, aus der man einen Wert wählen kann. Es muss nicht in jedem Auftrag wieder erneut manuell z.B. das Lademittel geschrieben werden.

Damit ist gleichzeitig eine einheitliche Schreibweise verbunden, sodass man in Auswertungen nicht nach verschiedenen Schreibweisen für das gleiche Lademittel suchen muss. Palette ist dann immer gleich geschrieben und nicht Europal. oder Pal. oder E-Pal. etc.

Die Vorgaben sind nach Bereichen gegliedert, wo diese Vorgaben später ihre Verwendung finden. Also z.B. Vorgaben für Lademittel sind zu finden im Menü Vorgaben > Auftrag > Lademittel und werden verwendet im Auftrag.

Auftrag

Inhaltsverzeichnis
  • Adressen
  • Fahrzeuge
  • Mitarbeiter
  • Anfrage/Angebot
  • Auftrag
    • Verkehrsträger
    • Wartezeiten
      • Wartezeiten-Schemata anlegen
      • Wartezeit-Schema einer Adresse zuordnen
      • Default Wartezeiten-Schema im Mandanten hinterlegen
      • Wartezeitkostentarif anlegen
  • Wartezeitkostentarif einem Abrechnungsartikel zuordnen
  • Routenplaner
  • Dispoplan
  • Abrechnung
  • Textbausteine
  • RTF-Textbausteine
  • Archivierung
  • Schäden
  • Drucktypen
  • Fehlende Auftragsdaten
  • Lager
  • Freie Felder
  • Heimbereich



csJOB:Vorg Auftrag.pdf

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Abrechnung

Inhaltsverzeichnis
  • Mehrwertsteuer
  • Mehrwertsteuermatrix
  • Abrechnungsartikel
  • Abrechnungsvorlagen
  • Abrechnungsvorlagenmatrix
  • Tarife Fracht
  • Konten
  • Zahlungsziele
  • Bankkonten
  • Kostenstellen
  • Kostenstellenmatrix



csJOB:Vorg Abrechnung.pdf

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