Aufbau und Bedienung

Hier erfahren Sie, wie die beiden Fenster Container Import Watchlist und Container Import aufgebaut sind. Wir zeigen Ihnen, welche Rückhaltegründe es gibt und woher sie kommen. Des Weiteren erfahren Sie, was Zuordnungen sind und wie die Software Änderungen farblich kennzeichnet. Zudem informieren wir Sie über Grundsätze der Bedienung.

Beispiel

Neben diesen Erläuterungen haben wir auch ein Auftragsbeispiel für Sie vorbereitet: Beispiel_Container_cs_HUB

Container Import Watchlist

Allgemein

Im Menü Datei > Container Import Watchlist finden Sie alle Datensätze, bei denen ein Rückhaltegrund vorliegt und die einen der folgenden Stati haben:

• Empfangen
• Unvollständig empfangen
• Datenübernahme fehlgeschlagen

Ist der Status "Datenübernahme fehlgeschlagen", dann kann das wie folgt aussehen:

Der Datensatz muss von einem/r technischen Mitarbeiter*in geprüft werden!

Bei den Datensätzen in der Watchlist kann es sich um neue Aufträge, Änderungen oder Stornos handeln. Diese Information finden Sie in der Spalte Anlagetyp.

Die Datensätze in der Watchlist wurden zurückgehalten und nicht automatisch importiert. An dieser Stelle muss nun der Mitarbeiter aktiv werden.

Die Ansicht ist in zwei Fenster unterteilt. Im oberen Fenster sind die Kopf- und Containerdaten zu finden, im unteren Fenster befinden sich die Wegpunkte, Ladungsinhalte, Gefahrgüter, Abrechnungsartikel, Dokumente und Rückhaltegründe. Im Reiter Dokumente wird immer die Importdatei angezeigt sowie eventuell mit gesendete Dokumente.

Rückhaltegründe

Die Rückhaltegründe finden Sie in der Spalte Rückhaltegrund. Mögliche Rückhaltegründe sind:

MATCH

Hier gilt es verschiedene Daten aus dem Import zuzuordnen. Welche das sind steht im Tooltip. Dieses öffnet sich, wenn Sie mit der Maus über den Eintrag MATCH des Datensatzes fahren. In dem sich öffnenden Fenster steht sowohl welche Felder Sie befüllen müssen, als auch in welcher Ebene des Datensatzes diese Informationen eingetragen werden sollen.

ZEITEN

Bei dieser Meldung müssen die Zeitvorgaben der Wegpunkte geprüft werden. Beispielsweise kann in dem Datensatz der Gestellungstermin nach dem Rückgabetermin liegen, was zu einem Konflikt führt.

NEUTAGE / ÄNDTAGE / STORNO

In diesem Fall liegt ein Wegpunkt-Datum in der Vergangenheit oder in zu naher Zukunft. Hier greift Ihre Einstellung aus dem Menü Vorgaben > Auftrag > Container Import Konfigurationen. Daher wird der automatische Import verhindert, denn kurzfristige Aufträge / Änderungen / Stornos sollten stets geprüft werden. Die Erklärung zu dieser Funktion finden Sie unter Allgemeine Konfigurationen

STATUS

Der Auftragsstatus ist schon zu weit. Hier wird Ihre Einstellung aus den Container Import Konfigurationen bei dem Punkt Übernahme bis Auftragsstatus berücksichtigt. Haben Sie hier beispielsweise "Bestätigt" hinterlegt und der Auftrag für den eine Änderung oder ein Storno gesandt wurde, hat bereits den Status "in Durchführung", dann wird der Datensatz mit dem Grund "STATUS" zurückgehalten.

REF

Hier wurde ein zweiter Auftrag mit der Referenznummer eines bereits bestehenden Auftrags übermittelt. Aufgrund des Hakens Doppelte Referenznummern zurückhalten aus den Container Import Konfigurationen wird dieser Datensatz zurückgehalten.

CONTNR

Bei diesem Datensatz liegt eine ungültige Containernummer vor.

PENDING

In keinem der übermittelten Wegpunkte wurde ein Datum angegeben. cs JOB benötigt aber zwingend mindestens eine Datumsangabe um einen Auftrag zu erstellen.

Alle aktiven Rückhaltegründe für einen Datensatz finden Sie auch im Reiter Rückhaltegründe inklusive einer Beschreibung des Grundes.

Zuordnungen

Wurden alle Rückhaltegründe eines Auftrags beseitigt, empfiehlt es sich die Schaltfläche Bekannte Zuordnungen anwenden zu nutzen. Alle getätigten Zuordnungen dieses Auftrags werden auf die anderen Datensätze in der Container Import Watchlist angewandt. Haben Sie beispielsweise dem Hafen Shanghai einen passenden Datensatz aus cargo support zugeordnet, vervollständigt die Software durch Klick auf die Schaltfläche bei allen Aufträgen mit Hafen Shanghai, die den Status Empfangen haben, den passenden Datensatz aus der Datenbank. Die Zuordnung dieses Hafens muss nun bei keinem weiteren neu importierten Auftrag durchgeführt werden, sondern wird von cargo support automatisch ergänzt. Auf diese Weise lernt die Schnittstelle stets dazu.

Alle bereits durchgeführten Zuordnungen finden Sie in dem Reiter Zuordnungen. Sollten Sie einmal eine falsche Zuordnung vorgenommen haben, können Sie die betroffene Zeile im Reiter "Zuordnungen" wieder löschen.

Haken "Zurückgehalten"

Dieser Haken zeigt an, dass Aufträge zurückgehalten wurden und kein automatischer Import statt gefunden hat. Wurden alle Rückhaltegründe beseitigt und Sie haben die Schaltfläche Bekannte Zuordnungen anwenden geklickt, so wird der Haken entfernt und der Auftrag kann angelegt werden. Sollte es sich um einen Rückhaltegrund handeln, den sie nicht "abarbeiten" können wie beispielsweise NEUTAGE, dann müssen Sie den Haken manuell entfernen. Zum Anlegen des Auftrags haken Sie den bearbeiteten Datensatz vorne in der Zeile an und klicken auf Auftragsdaten übernehmen.

Sollten Sie einmal nicht alle erforderlichen Zuordnungen vornehmen können, haben Sie die Möglichkeit den Haken Zurückgehalten manuell zu entfernen und anschließend den Auftrag zu erzeugen.

Ihre Einstellungen unter Vorgaben > Auftrag > Container Import Konfigurationen können dennoch eine Auftragsanlage verhindern. Haben Sie den Haken Matching erzwingen gesetzt, dann wird trotz Entfernen des Hakens kein Auftrag erzeugt.

Tipp

Sollten Ihnen jedoch Informationen für eine passende Zuordnung fehlen, so können Sie hierfür Dummy-Datensätze in den Stammdaten anlegen. Wird beispielsweise statt einer Adresse nur "folgt" übermittelt, so können Sie eine Adresse "folgt" anlegen ohne eine Angabe von Ort oder Straße. Da nun alle Zuordnungen erfolgt sind, kann der Auftrag angelegt werden. Bei dem entsprechenden Update für den Auftrag wird der Dummy-Datensatz mit der tatsächlichen Adresse überschrieben.

Farbkodierung bei Änderungen

Wenn Änderungen zu Aufträgen importiert werden, macht cargo support diese Änderungen farblich sichtbar. Hierbei wird zwischen folgenden Änderungstypen unterschieden:

• Änderungen im Auftragskopf
• Änderungen in den Wegpunkten / Ladungsinhalten / Gefahrgütern / Abrechnungsartikeln
• Neue Wegpunkte / Ladungsinhalte / Gefahrgüter / Abrechnungsartikel

Änderungen im Auftragskopf

Betreffen Änderungen den Auftragskopf (sichtbar in der oberen Hälfte des Fensters), so werden diese erst farblich orange hinterlegt wenn diese Zeile angeklickt wurde. Befindet man sich in einem anderen Datensatz, so sind die Änderungen nicht farblich gekennzeichnet, um einen besseren Überblick zu behalten.

Betroffener Datensatz ist markiert und Änderung farblich hinterlegt

Betroffener Datensatz ist nicht markiert, daher wird die Änderung auch nicht hervorgehoben

Änderungen in den Wegpunkten / Ladungsinhalten / Gefahrgütern / Abrechnungsartikeln

Bei Änderungen in den genannten Reitern (sichtbar in der unteren Hälfte des Fensters), werden sowohl die betroffenen Reiter als auch die geänderten Daten farblich markiert.

Neue Wegpunkte / Ladungsinhalte / Gefahrgüter / Abrechnungsartikel

Wird eine Änderung eines Auftrages importiert und es sind neue Wegpunkte / Ladungsinhalte / Gefahrgüter / Abrechnungsartikel enthalten, so werden diese in Blau gekennzeichnet. Der Blauton unterscheidet sich von dem Farbton, der üblicher Weise für die Kennzeichnung markierter Zeilen genutzt wird. In dem folgenden Beispiel ist der vierte Wegpunkt neu hinzugekommen:

Besonderheiten beim Storno eines Auftrags

Wird ein Storno-Datensatz zu einem bestehenden Auftrag übermittelt, muss stets ein Mitarbeiter entscheiden, ob der Storno durchgeführt werden darf.

Hat der Mitarbeiter den Storno-Datensatz geprüft und diesen eingespielt, so wird der Auftragsstatus auf "storniert" gesetzt. Für die weitere Behandlung von Fahrt und Abrechnungsblöcken sind die folgenden Einstellungen wichtig.

Im Menü Einstellungen > Softwareeinstellungen > Menü > Auftrag > Storno können Sie festlegen:

• bis zu welchem Status des Auftrags darf der Abrechnungsblock des Auftrags auf "inaktiv" gesetzt werden
• bis zu welchem Status der Fahrt darf diese gelöscht werden (Empfehlung Status Offen)
• bis zu welchem Grundstatus der Fahrt darf der Abrechnungsblock der Fahrt auf "inaktiv" gesetzt werden
• in welcher Farbe sollen Fahrten angezeigt werden, bei denen der zugehörige Auftrag storniert wurde

Erläuterung Grundstatus Fahrt

Bei der dritten Einstellung bezieht sich die Einstellung auf den Grundstatus der Fahrt. Was der Grundstatus ist und wo Sie diesen festlegen zeigen wir Ihnen jetzt:

• Öffnen Sie das Menü Vorgaben > Dispoplan > Fahrtstatus / Farbvorgabe Verknüpfung
• Hier gibt es eine neue Spalte Fahrt Grundstatus. Da sich grundsätzlich beliebig viele Fahrtstati anlegen lassen, wurde in cs JOB ein sogenannter Grundstatus eingeführt. Dieser regelt, wie bei verschiedenen Grundstati mit der Fahrt umgegangen werden soll (beispielsweise bei den oben genannten Stornoeinstellungen).
• Jedem angelegten Fahrtstatus muss ein passender Fahrt Grundstatus zugeordnet werden. Nehmen Sie diese Zuordnung vor.

Container Import

Im Menü Datei > Container Import finden Sie alle Datensätze die über die Schnittstelle übermittelt wurden.

Importstatus

• Unvollständig empfangen: Hier fehlen grundlegende Informationen im Datensatz.
• Empfangen: Der Datensatz wurde erfolgreich empfangen, muss aber noch bearbeitet werden.
• Ohne Änderungen: Bei dem upgedateten Datensatz konnten keine Änderungen festgestellt werden.
• Übersprungen: Der Datensatz muss nicht bearbeitet werden, da eine aktuellere Version vorliegt.
• Daten übernommen: Der Datensatz wurde erfolgreich eingespielt, der Auftrag wurde  angelegt / geändert / storniert.
• Datenübernahme fehlgeschlagen: Es ist möglich, dass ein Datenimport fehlschlägt. Der jeweilige Grund würde dann in der Spalte Importerror angezeigt werden.
• Abrechnungsdaten übernehmen / Ignoriert: Nur die Abrechungsdaten aus dieser Revision werden übernommen und im Abrechnungsblock aktualisiert, andere Auftragsdaten werden ignoriert. Dieser Importstatus muss manuell über Nur Abrechnungsdaten übernehmen ausgewählt werden.
• Ignoriert: In diesem Fall wird die übermittelte Revision komplett ignoriert und es werden keine Daten übernommen. Dieser Importstatus muss manuell über Änderung ignoriert ausgewählt werden.

Wurde ein Auftrag erfolgreich angelegt, so wird die Auftragsnummer aus cs JOB in der Spalte Auftrag eingetragen. Das erfolgt ausschließlich beim Status Daten übernommen. Hat ein Datensatz den Status Übersprungen wird hier keine Auftragsnummer zurückgespielt, auch wenn der Auftrag mit der passenden Referenznummer in cs JOB angelegt wurde.

Tipp

Ab dem Status Daten übernommen können die Aufträge wie gewohnt in cs JOB bearbeitet werden.

Wenn Sie im Menü Auftragsbearbeitung arbeiten und möchten die Importdatensätze zum Auftrags sehen, klicken Sie in der Auftragsliste mit der rechten Maustaste auf den Auftrag und wählen Importverlauf anzeigen. Es öffnet sich ein neuer Tab mit den zugehörigen Importdatensätzen.

Besonderheiten

Solaswegpunktematrix

Die Solaswegpunktematrix wird für Schnittstellen benötigt, die im Auftrag den Haken Solas wiegen übermitteln.

Über die Solaswegpunktematrix legt man fest, wo der Container gewogen werden soll in Abhängigkeit vom Bahnhof, wo die Rückgabe stattfindet. Es erfolgt also eine Verknüpfung einer Bahnadresse mit einer Wiegeadresse. Bei der Spalte Bahnadresse können Sie aus Ihren Adressen auswählen, bei denen der Haken "ist Bahn-Terminal" oder der Haken "ist Hafen-Terminal" gesetzt wurde. Die auswählbaren Wiegeadressen sind die Adressen aus Ihren Stammdaten, welche einen Haken bei "ist Wiegeadresse" haben.

Die Schnittstelle macht aus dem Haken Solas wiegen und Ihren Vorgaben im Menü Vorgaben > Auftrag > Solaswegpunktematrix einen weiteren Wegpunkt. Dieser Wegpunkt ist immer direkt vor dem Rückgabewegpunkt

Auftrag Reiter Importverlauf

Es gibt die Möglichkeit im Menü Auftrag > Auftragsbearbeitung > Details den Reiter Importverlauf anzuzeigen. Dieser Reiter ist optional.

• Öffnen Sie das Menü Einstellungen > Administration > Programm Features
• Setzen Sie den Haken in der Spalte Aktiviert bei der Funktion Auftrag Importverlauf Tabseite

Tipp

Bei dem Reiter Importverlauf handelt es sich um die gleiche Ansicht wie bei der Rechte-Maustaste-Funktion Importverlauf anzeigen in der Auftragsliste.