Hier zeigen wir Ihnen anhand eines Beispiels, wie Sie die Datensätze in der Container Import Watchlist bearbeiten können.
Auftragsbeispiel
Wir betrachten den ersten Datensatz in der Listenansicht. In der Spalte Rückhaltegrund sehen wir die beiden Rückhaltegründe "NEUTAGE" und "MATCH".
Wenn Sie nicht wissen, was diese Rückhaltegründe bedeuten, können Sie dies in der Software im Reiter Rückhaltegründe nochmal nachlesen. Benötigen Sie eine detaillierte Erklärung, empfehlen wir Ihnen die Seite: Aufbau und Bedienung Container .
Rückhaltegrund NEUTAGE
Zuerst klären wir den Rückhaltegrund NEUTAGE. Der Auftrag ist scheinbar recht kurzfristig rein gekommen. Hier geht es nun um eine interne Klärung, ob der Auftrag so kurzfristig noch übernommen werden kann. Für unseren Fall nehmen wir an, dass wir den Auftrag auch kurzfristig übernehmen können. Wir müssen an dem Datensatz keine Änderungen an dem Datum vornehmen.
Rückhaltegrund MATCH
Nun geht es um den zweiten Rückhaltegrund MATCH. Um zu erfahren, was genau gematcht werden muss, fährt man mit der Maus über die Spalte Rückhaltegrund auf Höhe unseres Datensatzes. Es erscheint ein Tooltip mit den genauen Informationen, was zugeordnet werden muss und auf welcher Ebene.
Das Tooltip verrät, dass im Reiter Wegpunkte mindestens bei einem Wegpunkt die Adresse und der Hafen bzw. das Terminal zugeordnet werden müssen. Zudem fehlt im Reiter Ladungsinhalte ebenfalls bei mindestens einem Eintrag eine Zuordnung bei den Ladmitteln.
Bearbeiten wir zuerst die Wegpunktdaten. Sieht man sich die Wegpunkte an, sind die fehlenden Zuordnungen schnell ersichtlich. Es konnten für die Wegpunkte Aufnahme und Gestellung keine passenden Adressen zugeordnet werden, weil beispielsweise diese Adresse aus Ihren Stammdaten bisher in keinem Importauftrag zugeordnet wurde oder in den Stammdaten noch fehlt. Der Hafen ist ebenfalls noch nicht zugeordnet oder noch nicht in den Stammdaten hinterlegt.
Adresse
Klickt man in die Spalte Adresse bei einem Wegpunkt, so öffnet sich ein Fenster mit allen bekannten Adressen aus Ihren Stammdaten. Hier können Sie nun die ersten Buchstaben in dem Suchfeld tippen, sodass Sie schneller die richtige Adresse auswählen können.
Nun haben wir die erste Adresse zugeordnet. Bei dem Gestellungswegpunkt gehen wir analog vor.
Leider gibt es die Adresse von dem Kunden Meier noch nicht. Hier gibt es eine tolle Lösung - die Schnellerfassung.
Schnellerfassung
In dem geöffneten Fenster hat man die Möglichkeit neue Adressen über die Schnellerfassung anzulegen. Dazu klickt man auf das weiße Blatt unten im Fenster.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Adressdaten aus dem Import bereits eingetragen werden. Sie müssen in jedem Fall noch drei Schritte erledigen:
- Schritt 1: Vergeben Sie einen Matchcode für die neue Adresse.
- Schritt 2: Klicken Sie in dem Feld mit der Postleitzahl auf die drei Punkte rechts und wählen Sie erneut den Ort in dem sich öffnenden Fenster. Das ist wichtig für die Geocodierung der Adresse.
- Schritt 3: Legen Sie fest, um was für einen Adresstyp es sich handelt. Der Haken "ist B/E-Anschrift" sollte in jedem Fall gesetzt werden.
Nach dem Speichern über den Button OK wird die Adresse automatisch in dem Wegpunkt eingetragen.
Hafen
Nun nehmen wir noch die Zuordnung bei dem Hafen vor. Sollte der Hafen in den Stammdaten noch fehlen, gibt es auch hier die Option der Schnellerfassung.
Nach jeder erfolgten Zuordnung wird unser Tooltip aktualisiert. Nach unseren bisher getätigten Zuordnungen hat sich das Tooltip wie folgt verändert:
Lademittel
Jetzt nehmen wir noch die Zuordnung im Reiter Ladungsinhalte vor.
Es wurden nun alle nötigen Zuordnungen vorgenommen und in der Spalte Rückhaltegründe wird kein Tooltip mehr angezeigt.
Bekannte Zuordnungen anwenden
Als Nächstens empfiehlt es sich die Schaltfläche Bekannte Zuordnungen anwenden zu klicken. Dadurch werden die eben vorgenommen Zuordnungen auf andere Aufträge übertragen.
Die Software öffnet eine Anzeige, während die Zuordnungen angewandt werden.
Auftragsanlage anstoßen
Der Rückhaltegrund MATCH verschwindet aus der Spalte Rückhaltegrund. Für eine Auftragsanlage müssen wir nun noch den Haken Zurückhalten manuell entfernen und Speichern.
Abschließend setzt man den Haken vorne in der Zeile des Datensatzes und klickt auf die Schaltfläche Auftragsdaten übernehmen.
Abschließende Info
Der Datensatz verschwindet aus der Container Import Watchlist. Wenn man in den Menüpunkt Container Import nach dem Datensatz sucht, sieht man, dass sich der Importstatus von "Empfangen" zu "Daten übernommen" geändert hat. Zudem wurde die Auftragsnummer in der Spalte Auftrag eingetragen.
Ab dem Status "Daten übernommen" können die Aufträge wie gewohnt in cs JOB bearbeitet werden.
Wenn Sie im Menü Auftragsbearbeitung arbeiten und die Importdatensätze zum Auftrag sehen möchten, klicken Sie in der Auftragsliste mit der rechten Maustaste auf den Auftrag und wählen "Importverlauf anzeigen". Es öffnet sich ein neuer Tab mit den zugehörigen Importdatensätzen.
