csHUB:TIMOCOM

In dieser Übersicht finden Sie detaillierte Informationen zu den von TIMOCOM gelieferten Daten und wie diese von cs JOB übernommen und verarbeitet werden. Zudem zeigen wir Ihnen auf, welche Daten Sie an TIMOCOM zurückmelden können.

Vorlage:TOClimit

3.1.1 Funktionsbeschreibung

Hier werden die in cs CONNECT integrierten Funktionen für TIMOCOM beschrieben.

3.1.1.1 Frachtensuche in cs PLAN

3.1.1.1.1 Anschlussfahrt suchen

In der entsprechenden Dispo-Ansicht (Fenster Alle Fahrten, Tourenbalkenplan, Live Dispo und Dynamische Live Dispo) können sowohl bereits disponierte als auch noch nicht disponierte Fahrten ausgewählt werden, für die eine Anschlussfahrt in TIMOCOM gesucht werden soll.

Gezielte Suche für eine Anschlussfahrt:

Die Fahrt wird markiert und mittels Rechtsklick kann dann eine entsprechende Suchanfrage ausgelöst werden.

Rechtsklickmenü > Fahrt > TIMOCOM-Anschlussfahrt suchen

Bild neu Datei:csHUB:Bild1.png Ein schwebendes Fenster TIMOCOM: Facht suchen öffnet sich.

Die relevanten Daten aus dem letzten Wegpunkt (Land, Postleitzahl, Ort und das geplante Datum) werden automatisch in die Suchanfrage übernommen.

Wurde die Fahrt bereits disponiert, dann werden auch die eingestellten Suchkriterien (die in den Fahrzeugvorlagen angelegt und in den Stammdaten mit dem des Anhängers verknüpft wurden) ebenfalls in die Suche übernommen.

Alle weißen Felder sind editierbar und können überschrieben werden.

In den Fenstern Tourenbalkenplan, Live Dispo und Dynamische Live Dispo kann ebenfalls eine Anschlussfahrt durch Rechtsklick > TIMOCOM-Anschlussfahrt suchen gesucht werden.

Sind alle benötigten Angaben und Suchkriterien vollständig im Suchfenster enthalten, kann mit OK die Suche ausgelöst werden.

3.1.1.1.2 Aktuelle Suchen und Ergebnisliste

Bei erfolgreicher Suche von Anschlussfahrten öffnet sich automatisch das Fenster TIMOCOM: Fracht suchen und es werden die Suchergebnisse angezeigt.

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Das Fenster beinhaltet zwei Bereiche. Auf der linken Seite sind alle ausgeführten Suchanfragen zu finden, auf der rechten Seiten werden die dazu passenden Suchergebnisse angezeigt.

Die vorhandenen Spalten und deren Anordnung sind frei konfigurierbar.

Linker Bereich - Aktuelle Suchen

Spalte	Beschreibung
Initiale Suche	Datum, wann die Suche ausgelöst wurde
Matchcode	Matchcode der Suche Der Matchcode wird automatisch mit der PLZ des Start- und Ziel-Wegpunktes gefüllt. Der Matchcode ist editierbar und kann individuell überschrieben werden.
Neue Ergebnisse	Anzahl der neu gefundenen Suchergebnisse
Letzte Aktualisierung	Datum der letzten Aktualisierung der Suchanfrage
Angelegt durch	Name des Users, der die Suche ausgelöst hat

Rechter Bereich - Ergebnisliste

Häckchenfeld	Durch das Setzten des Hakens können Funktionen ausgelöst werden (Route anzeigen, E-Mail senden, Kundendaten speichern)
Favoriten	Durch Setzen des Hakens kann Zeile / Frachtangebot als Favorit markiert werden
Strecke
1.B Datum von	Ab Datum der ersten Beladestelle
1.B Datum bis	Bis Datum der ersten Beladestelle
1.B Land	Land der ersten Beladestelle
1.B PLZ	Postleitzahl der ersten Beladestelle
1.B Ort	Ort der ersten Beladestelle
Letztes E Datum von	Ab Datum der letzten Entladestelle
Letztes E Datum bis	Bis Datum der letzten Entladestelle
Letztes E Land	Land der letzten Entladestelle
Letztes E PLZ	Postleitzahl der letzten Entladestelle
Letztes E Ort	Ort der Letzten Entladestelle
Frachtbeschreibung	Beschreibung der Fracht, wird von TIMOCOM übergeben
Zusätzliche Informationen	Zusätzliche Informationen, werden von TIMOCOM übergeben
Preis	Frachtpreis, wird von TIMOCOM übergeben
Mail gesendet	Haken wird gesetzt, wenn E-Mail an Anbieter gesendet wurde
Firma	Firma des Anbieters / Frachtzahlers

3.1.1.1.3 Freie Suche

Es besteht auch die Möglichkeit einer „Freien Suche“ ohne potenzielle Vorfrachten und Fahrzeugparameter. Die Freie Suche kann direkt aus dem Fenster TIMOCOM:Fracht suchen gestartet werden.

Durch Klick auf die Schaltfläche NEU öffnet sich erneut das schwebende Fenster TIMOCOM: Fracht suchen.

Bei dieser Art der Suche müssen die entsprechenden Felder manuell gefüllt werden.

Die Adressen für Start und Ziel können über eine Dropdownliste aus den Stammdaten ausgewählt werden.

Vorlage:Textbox

3.1.1.1.4 Suchanfragen löschen

Suchanfragen können im linken Bereich durch Markieren der entsprechenden Zeile und Klick auf die Schaltfläche Löschen gelöscht werden.

Die Suchanfrage wird sofort sowohl in cargo support als auch direkt in TIMOCOM gelöscht.  

3.1.1.1.5 Routen anzeigen

Für eine oder mehrere Frachten kann die Route auf der Karte angezeigt werden. Hierfür werden eine oder mehrere Frachten mit einem Häkchen markiert und durch Klick auf die Schaltfläche Route(n) anzeigen auf einer Karte dargestellt.

Datei:csHUB:Bild4.png

Jede markierte Fracht ist unterschiedlich farblich gekennzeichnet.  Die Farbe der Strecke entspricht der Kodierung in der Liste.

Datei:csHUB:Bild5.png

3.1.1.1.6 Kommunikation

E-Mail

Über das Rechtsklickmenü können für alle markierten Frachten die Anbieter mittels Massenfunktion kontaktiert werden.

Hierzu muss die Zeile der potenziellen Anschlussfahrt in der Ergebnisliste markiert werden. Im Rechtklickmenü -> E-Mail auswählen.

Mit Auswahl der E-Mail-Funktion wird der Ansprechpartner des Anbieters direkt kontaktiert und erhält eine E-Mail. Ein Vorschaufenster öffnet sich nicht.

Hierzu muss zwingend eine entsprechende E-Mail-Vorlage erstellt werden (siehe Punkt 3.3).

Werden mehrere potenzielle Anschlussfahrten ausgewählt werden alle markierten Anbieter auf einmal kontaktiert, ohne einen weiteren notwendigen Schritt durchführen zu müssen.

Beispiel-Mail

3.1.2 Änderungshistorie

Die Änderungshistorie bezieht sich auf den Lieferumfang und beschreibt die Änderungen der Spezifikation der jeweiligen Schnittstelle. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über die jeweiligen Änderungen.  Der Spalte "Art der Änderung" können sie entnehmen, ob es sich um eine Änderung, eine neu aufgenommene oder um eine Löschung einer Spezifikation handelt. Für Rückfragen können Sie sich auch gerne an unseren Support wenden.

Änderungshistorie

Revision	Version	Titel	Inhalt	User Story

3.1.3 Allgemeine Informationen

3.1.3.1 Technik

Informationen über die notwendigen Einstellungen in der Software und auf dem Server vorgenommen finden Sie hier:

• Technik

3.1.3.2 Aufbau und Bedienung

Allgemeine Informationen zum Aufbau des Bearbeitungsfensters sowie Details der Bedienung finden Sie hier:

• Aufbau und Bedienung

3.1.3.3 Allgemeine Konfigurationen

Hier erfahren Sie, welche Konfigurationen Sie für Ihre Auftragsschnittstelle vornehmen müssen:

• Allgemeine Konfigurationen

3.1.3.4 Anlagetypen

Hier erklären wir Ihnen wie die Software entscheidet, um welchen Anlagetyp es sich handelt:

• Anlagetypen