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==== Anschlussfahrt suchen ==== | ==== Anschlussfahrt suchen ==== | ||
In der entsprechenden Dispo-Ansicht (Fenster '''Alle Fahrten''', '''Tourenbalkenplan''', '''Live Dispo''' und '''Dynamische Live Dispo''') können sowohl bereits disponierte als auch noch nicht disponierte Fahrten ausgewählt werden, für die eine Anschlussfahrt in TIMOCOM gesucht werden soll. | In der entsprechenden Dispo-Ansicht (Fenster '''Alle Fahrten''', '''Tourenbalkenplan''', '''Live Dispo''' und '''Dynamische Live Dispo''') können sowohl bereits disponierte als auch noch nicht disponierte Fahrten ausgewählt werden, für die eine Anschlussfahrt in TIMOCOM gesucht werden soll. | ||
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Die relevanten Daten aus dem letzten Wegpunkt (Land, Postleitzahl, Ort und das geplante Datum) werden automatisch in die Suchanfrage übernommen. | |||
Die relevanten Daten aus dem letzten Wegpunkt (Land, Postleitzahl, Ort und das geplante Datum) werden automatisch in die Suchanfrage übernommen. | |||
Wurde die Fahrt bereits disponiert, dann werden auch die eingestellten Suchkriterien (die in den Fahrzeugvorlagen angelegt und in den Stammdaten mit dem des Anhängers verknüpft wurden) ebenfalls in die Suche übernommen. | Wurde die Fahrt bereits disponiert, dann werden auch die eingestellten Suchkriterien (die in den Fahrzeugvorlagen angelegt und in den Stammdaten mit dem des Anhängers verknüpft wurden) ebenfalls in die Suche übernommen. | ||
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In den Fenstern '''Tourenbalkenplan''', '''Live Dispo''' und '''Dynamische Live Dispo''' kann ebenfalls eine Anschlussfahrt durch '''Rechtsklick > TIMOCOM-Anschlussfahrt suchen''' gesucht werden. | In den Fenstern '''Tourenbalkenplan''', '''Live Dispo''' und '''Dynamische Live Dispo''' kann ebenfalls eine Anschlussfahrt durch '''Rechtsklick > TIMOCOM-Anschlussfahrt suchen''' gesucht werden. | ||
Sind alle benötigten Angaben und Suchkriterien vollständig im Suchfenster enthalten, kann mit'''OK''' die Suche ausgelöst werden. | |||
Sind alle benötigten Angaben und Suchkriterien vollständig im Suchfenster enthalten, kann mit '''OK''' die Suche ausgelöst werden. | |||
==== Aktuelle Suchen und Ergebnisliste ==== | ==== Aktuelle Suchen und Ergebnisliste ==== | ||
Bei erfolgreicher Suche von Anschlussfahrten öffnet sich automatisch das Fenster '''TIMOCOM: Fracht suchen''' und es werden die Suchergebnisse angezeigt. | Bei erfolgreicher Suche von Anschlussfahrten öffnet sich automatisch das Fenster '''TIMOCOM: Fracht suchen''' und es werden die Suchergebnisse angezeigt. | ||
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Die vorhandenen Spalten und deren Anordnung sind frei konfigurierbar. | Die vorhandenen Spalten und deren Anordnung sind frei konfigurierbar. | ||
'''Linker Bereich - Aktuelle Suchen''' | '''Linker Bereich - Aktuelle Suchen''' | ||
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Häckchenfeld | Häckchenfeld | ||
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Favoriten | Favoriten | ||
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Durch Setzen des Hakens kann Zeile / Frachtangebot als Favorit markiert werden | Durch Setzen des Hakens kann Zeile / Frachtangebot als Favorit markiert werden | ||
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Strecke | Strecke | ||
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1.B Datum von | 1.B Datum von | ||
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Ab Datum der ersten Beladestelle | Ab Datum der ersten Beladestelle | ||
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1.B Datum bis | 1.B Datum bis | ||
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Bis Datum der ersten Beladestelle | Bis Datum der ersten Beladestelle | ||
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1.B Land | 1.B Land | ||
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Land der ersten Beladestelle | Land der ersten Beladestelle | ||
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1.B PLZ | 1.B PLZ | ||
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Postleitzahl der ersten Beladestelle | Postleitzahl der ersten Beladestelle | ||
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1.B Ort | 1.B Ort | ||
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Ort der ersten Beladestelle | Ort der ersten Beladestelle | ||
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Letztes E Datum von | Letztes E Datum von | ||
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Ab Datum der letzten Entladestelle | Ab Datum der letzten Entladestelle | ||
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Letztes E Datum bis | Letztes E Datum bis | ||
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Bis Datum der letzten Entladestelle | Bis Datum der letzten Entladestelle | ||
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Letztes E Land | Letztes E Land | ||
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Land der letzten Entladestelle | Land der letzten Entladestelle | ||
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Letztes E PLZ | Letztes E PLZ | ||
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Postleitzahl der letzten Entladestelle | Postleitzahl der letzten Entladestelle | ||
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Letztes E Ort | Letztes E Ort | ||
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Ort der Letzten Entladestelle | Ort der Letzten Entladestelle | ||
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Frachtbeschreibung | Frachtbeschreibung | ||
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Beschreibung der Fracht, wird von TIMOCOM übergeben | Beschreibung der Fracht, wird von TIMOCOM übergeben | ||
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Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen | ||
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Zusätzliche Informationen, werden von TIMOCOM übergeben | Zusätzliche Informationen, werden von TIMOCOM übergeben | ||
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Preis | Preis | ||
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Frachtpreis, wird von TIMOCOM übergeben | Frachtpreis, wird von TIMOCOM übergeben | ||
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Mail gesendet | Mail gesendet | ||
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Haken wird gesetzt, wenn E-Mail an Anbieter gesendet wurde | Haken wird gesetzt, wenn E-Mail an Anbieter gesendet wurde | ||
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Firma | Firma | ||
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Firma des Anbieters / Frachtzahlers | Firma des Anbieters / Frachtzahlers | ||
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Bei dieser Art der Suche müssen die entsprechenden Felder manuell gefüllt werden. | |||
Bei dieser Art der Suche müssen die entsprechenden Felder manuell gefüllt werden. | |||
Die Adressen für Start und Ziel können über eine Dropdownliste aus den Stammdaten ausgewählt werden. | Die Adressen für Start und Ziel können über eine Dropdownliste aus den Stammdaten ausgewählt werden. | ||
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==== Routen anzeigen ==== | ==== Routen anzeigen ==== | ||
Für eine oder mehrere Frachten kann die Route auf der Karte angezeigt werden. Hierfür werden eine oder mehrere Frachten mit einem Häkchen markiert und durch Klick auf die Schaltfläche '''Route(n) anzeigen''' auf einer Karte dargestellt. | Für eine oder mehrere Frachten kann die Route auf der Karte angezeigt werden. Hierfür werden eine oder mehrere Frachten mit einem Häkchen markiert und durch Klick auf die Schaltfläche '''Route(n) anzeigen''' auf einer Karte dargestellt. | ||
[[Datei:csHUB:Bild4.png]] | [[Datei:csHUB:Bild4.png]] | ||
Jede markierte Fracht ist unterschiedlich farblich gekennzeichnet. Die Farbe der Strecke entspricht der Kodierung in der Liste. | Jede markierte Fracht ist unterschiedlich farblich gekennzeichnet. Die Farbe der Strecke entspricht der Kodierung in der Liste. | ||
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==== Kommunikation ==== | ==== Kommunikation ==== | ||
'''E-Mail''' | '''E-Mail''' | ||
In der Frachtenübersicht im rechten Bereich können die Anbieter der markierten Frachten mittels Massenfunktion kontaktiert werden. | |||
Hierzu wählt man über das '''Rechtsklickmenü''' den Punkt '''E-Mail''' aus. | |||
Mit Auswahl der E-Mail-Funktion werden die Ansprechpartner der Anbieter direkt kontaktiert und erhalten eine E-Mail. Ein Vorschaufenster öffnet sich nicht. Es sind keine weiteren Schritte notwendig.{{Textbox|boxtype=important|header=|text=Voraussetzung: es muss eine entsprechende E-Mail-Vorlage vorhanden sein (siehe '''Punkt XX''').|icon=yes}}<blockquote> | |||
Beispiel für eine Email:</blockquote> | |||
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1701788847759.png|500x500px]] | |||
==== Adressen und Kontaktdaten in Stammdaten übernehmen / speichern ==== | |||
Des Weiteren besteht die Möglichkeit, den potenziellen Frachtzahler und Ansprechpartner direkt in die Stammdaten in cs JOB zu übernehmen. | |||
Diese Funktion wird ebenfalls über das Rechtsklick-Menü gestartet. Hierzu muss die entsprechende Zeile der Ergebnisliste markiert werden. | |||
Im '''Rechtklickmenü > Kundendaten in Adressen speichern''' auswählen. | |||
[[Datei:csHUB:Bild7.png|1000x1000px]] | |||
Das Fenster '''Kundendaten in Adressen speichern''' öffnet sich automatisch. | |||
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1701789324269.png|745x745px]] | |||
In diesem Fenster können die Daten nochmals überprüft und ggf. angepasst werden. Durch Klick auf '''OK''' wird die Adresse in den Stammdaten gespeichert. | |||
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1701789433698.png|441x441px]] | |||
Über diese Funktion gespeicherte Adressen werden mit einem Zusatz TIMOCOM im Matchcode angelegt. Somit können die Frachtzahler in den Stammdaten leicht wiedergefunden und weiterbearbeitet werden. | |||
==== Funktionen der Ergebnisliste ==== | |||
Favoriten | |||
Im rechten Bereich in der Frachtenliste können eine oder mehrere Frachten als Favorit gekennzeichnet und über die Schaltfläche '''Favoriten anzeigen''' gefiltert werden. | |||
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1701790095777.png|582x582px]] | |||
===== Filterfunktion ===== | |||
Zusätzlich zu den Standardfilterfunktionen kann eine weitere Filterfunktionalität mittels Schieberegler genutzt werden. | |||
[[Datei:csHUB:Bild10.png]] | |||
Beispielsweise die Anzahl / Menge an | |||
· Lademetern | |||
· Gewicht | |||
· Leer-KM | |||
· Last-KM | |||
· Gesamt-KM | |||
· Umkreis / Radius | |||
· Preis | |||
· etc. | |||
===== Status Frachtzahler / Firma ===== | |||
In der Frachtenliste werden potenzielle Frachtzahler / Firmen wie folgt dargestellt: | |||
Neutral: Frachtzahler / Firma ist in cs noch nicht bekannt (angelegt) | |||
<span class="col-red">Rot:</span> Frachtzahler / Firma ist in cs bekannt (angelegt), aber gesperrt | |||
<span class="col-green">Grün:</span> Frachtzahler / Firma ist in cs bekannt (angelegt) | |||
Noch nicht bekannte Frachtzahler können mit den entsprechenden Ansprechpartnern direkt in die Stammdaten übernommen werden ('''siehe Punkt 4.6'''). | |||
''' | ===== Aktualisierungen der Ergebnisse ===== | ||
Die Suchergebnisse werden automatisch aktualisiert, der Rhythmus hierzu kann in den globalen Einstellungen angepasst werden ('''siehe Punkt 2.4''') | |||
Eine manuelle Aktualisierung kann über die Schaltfläche '''Liste aktualisieren''' angestoßen werden. | |||
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1701790285991.png|645x645px]] | |||
Version vom 5. Dezember 2023, 17:31 Uhr
In dieser Übersicht finden Sie detaillierte Informationen zu den von TIMOCOM gelieferten Daten und wie diese von cs JOB übernommen und verarbeitet werden. Zudem zeigen wir Ihnen auf, welche Daten Sie an TIMOCOM zurückmelden können.
3.1.1 Funktionsbeschreibung
Hier werden die in cs CONNECT integrierten Funktionen für TIMOCOM beschrieben.
3.1.1.1 Frachtensuche in cs PLAN
3.1.1.1.1 Anschlussfahrt suchen
In der entsprechenden Dispo-Ansicht (Fenster Alle Fahrten, Tourenbalkenplan, Live Dispo und Dynamische Live Dispo) können sowohl bereits disponierte als auch noch nicht disponierte Fahrten ausgewählt werden, für die eine Anschlussfahrt in TIMOCOM gesucht werden soll.
Gezielte Suche für eine Anschlussfahrt:
Die Fahrt wird markiert und mittels Rechtsklick kann dann eine entsprechende Suchanfrage ausgelöst werden.
Rechtsklickmenü > Fahrt > TIMOCOM-Anschlussfahrt suchen
Bild neu Datei:csHUB:Bild1.png Ein schwebendes Fenster TIMOCOM: Facht suchen öffnet sich.
Datei:csHUB:TIMOCOM 1701785518220.png
Die relevanten Daten aus dem letzten Wegpunkt (Land, Postleitzahl, Ort und das geplante Datum) werden automatisch in die Suchanfrage übernommen.
Wurde die Fahrt bereits disponiert, dann werden auch die eingestellten Suchkriterien (die in den Fahrzeugvorlagen angelegt und in den Stammdaten mit dem des Anhängers verknüpft wurden) ebenfalls in die Suche übernommen.
Alle weißen Felder sind editierbar und können überschrieben werden.
In den Fenstern Tourenbalkenplan, Live Dispo und Dynamische Live Dispo kann ebenfalls eine Anschlussfahrt durch Rechtsklick > TIMOCOM-Anschlussfahrt suchen gesucht werden.
Sind alle benötigten Angaben und Suchkriterien vollständig im Suchfenster enthalten, kann mitOK die Suche ausgelöst werden.
3.1.1.1.2 Aktuelle Suchen und Ergebnisliste
Bei erfolgreicher Suche von Anschlussfahrten öffnet sich automatisch das Fenster TIMOCOM: Fracht suchen und es werden die Suchergebnisse angezeigt.
Das Fenster beinhaltet zwei Bereiche. Auf der linken Seite sind alle ausgeführten Suchanfragen zu finden, auf der rechten Seiten werden die dazu passenden Suchergebnisse angezeigt.
Die vorhandenen Spalten und deren Anordnung sind frei konfigurierbar.
Linker Bereich - Aktuelle Suchen
Spalte | Beschreibung |
Initiale Suche | Datum, wann die Suche ausgelöst wurde |
Matchcode | Matchcode der Suche
Der Matchcode wird automatisch mit der PLZ des Start- und Ziel-Wegpunktes gefüllt. Der Matchcode ist editierbar und kann individuell überschrieben werden. |
Neue Ergebnisse | Anzahl der neu gefundenen Suchergebnisse |
Letzte Aktualisierung | Datum der letzten Aktualisierung der Suchanfrage |
Angelegt durch | Name des Users, der die Suche ausgelöst hat |
Rechter Bereich - Ergebnisliste
Häckchenfeld |
Durch das Setzten des Hakens können Funktionen ausgelöst werden (Route anzeigen, E-Mail senden, Kundendaten speichern) |
Favoriten |
Durch Setzen des Hakens kann Zeile / Frachtangebot als Favorit markiert werden |
Strecke |
|
1.B Datum von |
Ab Datum der ersten Beladestelle |
1.B Datum bis |
Bis Datum der ersten Beladestelle |
1.B Land |
Land der ersten Beladestelle |
1.B PLZ |
Postleitzahl der ersten Beladestelle |
1.B Ort |
Ort der ersten Beladestelle |
Letztes E Datum von |
Ab Datum der letzten Entladestelle |
Letztes E Datum bis |
Bis Datum der letzten Entladestelle |
Letztes E Land |
Land der letzten Entladestelle |
Letztes E PLZ |
Postleitzahl der letzten Entladestelle |
Letztes E Ort |
Ort der Letzten Entladestelle |
Frachtbeschreibung |
Beschreibung der Fracht, wird von TIMOCOM übergeben |
Zusätzliche Informationen |
Zusätzliche Informationen, werden von TIMOCOM übergeben |
Preis |
Frachtpreis, wird von TIMOCOM übergeben |
Mail gesendet |
Haken wird gesetzt, wenn E-Mail an Anbieter gesendet wurde |
Firma |
Firma des Anbieters / Frachtzahlers |
3.1.1.1.3 Freie Suche
Es besteht auch die Möglichkeit einer „Freien Suche“ ohne potenzielle Vorfrachten und Fahrzeugparameter. Die Freie Suche kann direkt aus dem Fenster TIMOCOM:Fracht suchen gestartet werden.
Durch Klick auf die Schaltfläche NEU öffnet sich erneut das schwebende Fenster TIMOCOM: Fracht suchen.
Bei dieser Art der Suche müssen die entsprechenden Felder manuell gefüllt werden.
Die Adressen für Start und Ziel können über eine Dropdownliste aus den Stammdaten ausgewählt werden.
3.1.1.1.4 Suchanfragen löschen
Suchanfragen können im linken Bereich durch Markieren der entsprechenden Zeile und Klick auf die Schaltfläche Löschen gelöscht werden.
Datei:csHUB:TIMOCOM 1701787974907.png
Die Suchanfrage wird sofort sowohl in cargo support als auch direkt in TIMOCOM gelöscht.
3.1.1.1.5 Routen anzeigen
Für eine oder mehrere Frachten kann die Route auf der Karte angezeigt werden. Hierfür werden eine oder mehrere Frachten mit einem Häkchen markiert und durch Klick auf die Schaltfläche Route(n) anzeigen auf einer Karte dargestellt.
Jede markierte Fracht ist unterschiedlich farblich gekennzeichnet. Die Farbe der Strecke entspricht der Kodierung in der Liste.
3.1.1.1.6 Kommunikation
In der Frachtenübersicht im rechten Bereich können die Anbieter der markierten Frachten mittels Massenfunktion kontaktiert werden.
Hierzu wählt man über das Rechtsklickmenü den Punkt E-Mail aus.
Mit Auswahl der E-Mail-Funktion werden die Ansprechpartner der Anbieter direkt kontaktiert und erhalten eine E-Mail. Ein Vorschaufenster öffnet sich nicht. Es sind keine weiteren Schritte notwendig.Vorlage:Textbox
Beispiel für eine Email:
Datei:csHUB:TIMOCOM 1701788847759.png
3.1.1.1.7 Adressen und Kontaktdaten in Stammdaten übernehmen / speichern
Des Weiteren besteht die Möglichkeit, den potenziellen Frachtzahler und Ansprechpartner direkt in die Stammdaten in cs JOB zu übernehmen.
Diese Funktion wird ebenfalls über das Rechtsklick-Menü gestartet. Hierzu muss die entsprechende Zeile der Ergebnisliste markiert werden.
Im Rechtklickmenü > Kundendaten in Adressen speichern auswählen.
Das Fenster Kundendaten in Adressen speichern öffnet sich automatisch.
Datei:csHUB:TIMOCOM 1701789324269.png
In diesem Fenster können die Daten nochmals überprüft und ggf. angepasst werden. Durch Klick auf OK wird die Adresse in den Stammdaten gespeichert.
Datei:csHUB:TIMOCOM 1701789433698.png
Über diese Funktion gespeicherte Adressen werden mit einem Zusatz TIMOCOM im Matchcode angelegt. Somit können die Frachtzahler in den Stammdaten leicht wiedergefunden und weiterbearbeitet werden.
3.1.1.1.8 Funktionen der Ergebnisliste
Favoriten
Im rechten Bereich in der Frachtenliste können eine oder mehrere Frachten als Favorit gekennzeichnet und über die Schaltfläche Favoriten anzeigen gefiltert werden.
Datei:csHUB:TIMOCOM 1701790095777.png
3.1.1.1.8.1 Filterfunktion
Zusätzlich zu den Standardfilterfunktionen kann eine weitere Filterfunktionalität mittels Schieberegler genutzt werden.
Beispielsweise die Anzahl / Menge an
· Lademetern
· Gewicht
· Leer-KM
· Last-KM
· Gesamt-KM
· Umkreis / Radius
· Preis
· etc.
3.1.1.1.8.2 Status Frachtzahler / Firma
In der Frachtenliste werden potenzielle Frachtzahler / Firmen wie folgt dargestellt:
Neutral: Frachtzahler / Firma ist in cs noch nicht bekannt (angelegt)
Rot: Frachtzahler / Firma ist in cs bekannt (angelegt), aber gesperrt
Grün: Frachtzahler / Firma ist in cs bekannt (angelegt)
Noch nicht bekannte Frachtzahler können mit den entsprechenden Ansprechpartnern direkt in die Stammdaten übernommen werden (siehe Punkt 4.6).
3.1.1.1.8.3 Aktualisierungen der Ergebnisse
Die Suchergebnisse werden automatisch aktualisiert, der Rhythmus hierzu kann in den globalen Einstellungen angepasst werden (siehe Punkt 2.4)
Eine manuelle Aktualisierung kann über die Schaltfläche Liste aktualisieren angestoßen werden.
Datei:csHUB:TIMOCOM 1701790285991.png
3.1.2 Änderungshistorie
Die Änderungshistorie bezieht sich auf den Lieferumfang und beschreibt die Änderungen der Spezifikation der jeweiligen Schnittstelle. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über die jeweiligen Änderungen. Der Spalte "Art der Änderung" können sie entnehmen, ob es sich um eine Änderung, eine neu aufgenommene oder um eine Löschung einer Spezifikation handelt. Für Rückfragen können Sie sich auch gerne an unseren Support wenden.
Revision | Version | Titel | Inhalt | User Story |
---|---|---|---|---|
3.1.3 Allgemeine Informationen
3.1.3.1 Technik
Informationen über die notwendigen Einstellungen in der Software und auf dem Server vorgenommen finden Sie hier:
3.1.3.2 Aufbau und Bedienung
Allgemeine Informationen zum Aufbau des Bearbeitungsfensters sowie Details der Bedienung finden Sie hier:
3.1.3.3 Allgemeine Konfigurationen
Hier erfahren Sie, welche Konfigurationen Sie für Ihre Auftragsschnittstelle vornehmen müssen:
3.1.3.4 Anlagetypen
Hier erklären wir Ihnen wie die Software entscheidet, um welchen Anlagetyp es sich handelt: