Hier finden Sie Informationen über die notwendigen Einstellungen in ihrem Tradeshift Profil und in der Software.
Tradeshift in cargo support einbinden
API in Tradeshift Account App Store aktivieren und API Daten einsehen.
App Store öffnen
API Access to own Account aktivieren
API Daten einsehen
API Daten einsehen und kopieren
In cs JOB werden die API-Daten in den gewünschten Mandanten ins cargo support eingetragen. Hier zu in cargo support auf Einstellungen>Mandanten.
Unter der Kategorie "Tradeshift" die API Daten aus dem Tradeshift Account kopieren und diese in die jeweilig zugehörigen Felder eintragen und abspeichern. Für Testzwecke den Haken bei "Tradeshift in Testumgebung ausführen" setzen.
Tradeshift Verbindungen in cargo support anbinden
Gehen Sie auf Stammdaten > Digitaler Rechnungsversand >Tradeshift Verbindungen und legen Sie über den NEU-Button oder die Funktionstaste F2 eine neue Verbindung an.
Wählen Sie zuerst Ihren Mandanten aus und anschließend die Adresse ihres Rechnungsempfängers, die in den Stammdaten erfasst wurde.
Im Dropdown Menü kann jetzt der gewünschte Tradeshift Partner ganz einfach ausgewählt werden. Es werden alle hergestellten und angenommenen (!) Verbindungen gelistet. Sollte dies nicht der Fall sein, überprüfen Sie, ob alle Schritte im Vorfeld korrekt durchgeführt sind und wiederholen Sie sie gegebenenfalls.
Für eine Verbindung mit Kühne & Nagel, wählen Sie das Prüfregel Profil "Kühne + Nagel" aus.
Steuer Einstellungen
Damit die von Ihnen benötigten Steuerkategorien für die Tradeshift Rechnungen verfügbar sind, müssen diese auf Vorgaben > Abrechnung >Tradeshift Steuerkategorien angelegt werden.
Für alle Mehrwertsteuerdatensätze, die in Tradeshift-relevanten Rechnungen verwendet werden könnten, muss zwingend eine Tradeshift Steuerkategorie erstellt werden.
Tragen Sie die Felder ein und wählen Sie in der Spalte "Steuersatz" S aus.
Die erstellten Tradeshift Steuerkategorien müssen nun mit ihren bereits vorhandenen Mehrwertsteuern gekoppelt werden. Gehen Sie dazu auf den Menüpunkt Vorgaben > Abrechnung > Mehrwertsteuer.
Die im vorherigen Schritt angelegten Steuerkategorien sind nun hier auswählbar. Falls ihre angelegte Steuerart nicht zu finden ist, aktualisieren Sie in diesem Menü die Liste.
Export Intervall (fortgeschritten!)
Die erstellten Tradeshift Rechnungen werden standardmäßig alle 2 Stunden sequenziell exportiert, um einen fehlerfreien Export zu gewähren. Das Export Intervall kann unter dem Menüpunkt Administration > Geplante Aufgaben angepasst werden. Suchen sie im Namensfeld einfach nach "tradeshift" und editieren Sie dann den "Cron Ausdruck". Einen Cron Ausdruck können Sie sich auf einer jeweiligen "Cron maker" Homepage wie gewünscht generieren. Nach dem Abspeichern ist ein Neustart des Servers notwendig oder falls genutzt ein Neustart des Schedulers.
