csJOB:Abrechnung/Eingangsrechnung des Frachtführers erstellen

Beispiel: Sie erhalten von Ihrem Frachtführer eine Rechnung über 790,00 Euro. Bei diesem Auftrag wurden 30 Paletten Baustoffe von der Firma Lindner zur Firma Hertel transportiert.

Schritt 1: Auftrag und Fahrt erfassen

• Eine detaillierte Beschreibung für die Erfassung des kompletten Auftrages finden Sie unter: Erfassung Auftrag über Frachtführer

Schritt 2: Fahrt disponieren

• Eine detaillierte Beschreibung für das Disponieren einer Fahrt finden Sie unter: Disponieren einer Fahrt

Schritt 3: Frachtführer auswählen

• Wählen Sie im Auftrag den Reiter Fahrten > Fahrt-Inhalt
• Frachtführer eintragen und auf Speichern klicken oder F4

Schritt 4: Kosten Frachtführer erfassen

• Reiter Fahrt-Abrechnung auswählen
• Im Feld Abrechnungsart prüfen ob der Eintrag „Eingangsrechnung“ ausgewählt wurde
• Mit F8 in die untere Fensterhälfte wechseln
• Abrechnungs-Artikel Pauschalftracht auswählen und Preis von 790,00 Euro erfassen

Schritt 5: Abrechnungsfreigabe

• Schaltfläche Abrechnungsfreigabe erteilen oder F12

Schritt 6: Abrechnung erstellen

• Menüpunkt Abrechnung > Abrechnungserstellung
• Ausgewählte Fahrt mit einem Haken markieren
• Klick auf Abrechnungen aus der Auswahl erstellen

Schritt 7: Eintrag Dialogfeld

• Belegdatum der Eingangsrechnung eintragen
• Externe Belegnummer der Eingangsrechnung eintragen (das ist die Rechnungsnummer welche auf der Rechnung Ihres Frachtführers steht)
• Einträge mit OK bestätigen

Schritt 8: Internen Beleg drucken

• Rechnungsvorschau öffnet sich automatisch
• Klick auf Drucken in der Werkzeugleiste
• Erfasste Eingangsrechnung wird automatisch in Menü Abrechnung > Abrechnungsliste / Offene Posten übergeben

In der Zeile Interner Beleg / Eingangsrechnung wird Ihre interne Belegnummer dargestellt. Die Festlegung der ersten Abrechnungsnummer erfassen Sie unter Einstellungen > Nummernkreise.