Beispiel: Sie erhalten von Ihrem Frachtführer eine Rechnung über 790,00 Euro. Bei diesem Auftrag wurden 30 Paletten Baustoffe von der Firma Lindner zur Firma Hertel transportiert.
Schritt 1: Auftrag und Fahrt erfassen
- Eine detaillierte Beschreibung für die Erfassung des kompletten Auftrages finden Sie unter: Erfassung Auftrag über Frachtführer
Schritt 2: Fahrt disponieren
- Eine detaillierte Beschreibung für das Disponieren einer Fahrt finden Sie unter: Disponieren einer Fahrt
Schritt 3: Frachtführer auswählen
- Wählen Sie im Auftrag den Reiter Fahrten > Fahrt-Inhalt
- Frachtführer eintragen und auf Speichern klicken oder F4
Schritt 4: Kosten Frachtführer erfassen
- Reiter Fahrt-Abrechnung auswählen
- Im Feld Abrechnungsart prüfen ob der Eintrag „Eingangsrechnung“ ausgewählt wurde
- Mit F8 in die untere Fensterhälfte wechseln
- Abrechnungs-Artikel Pauschalftracht auswählen und Preis von 790,00 Euro erfassen
Schritt 5: Abrechnungsfreigabe
- Schaltfläche Abrechnungsfreigabe erteilen oder F12
Schritt 6: Abrechnung erstellen
- Menüpunkt Abrechnung > Abrechnungserstellung
- Ausgewählte Fahrt mit einem Haken markieren
- Klick auf Abrechnungen aus der Auswahl erstellen
Schritt 7: Eintrag Dialogfeld
- Belegdatum der Eingangsrechnung eintragen
- Externe Belegnummer der Eingangsrechnung eintragen (das ist die Rechnungsnummer welche auf der Rechnung Ihres Frachtführers steht)
- Einträge mit OK bestätigen
Schritt 8: Internen Beleg drucken
- Rechnungsvorschau öffnet sich automatisch
- Klick auf Drucken in der Werkzeugleiste
- Erfasste Eingangsrechnung wird automatisch in Menü Abrechnung > Abrechnungsliste / Offene Posten übergeben
In der Zeile Interner Beleg / Eingangsrechnung wird Ihre interne Belegnummer dargestellt. Die Festlegung der ersten Abrechnungsnummer erfassen Sie unter Einstellungen > Nummernkreise.
