Andrea (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
Andrea (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung Markierung: 2017-Quelltext-Bearbeitung |
||
| (2 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 21: | Zeile 21: | ||
* Im Feld '''Abrechnungsar'''t prüfen ob der Eintrag „'''Eingangsrechnung'''“ ausgewählt wurde | * Im Feld '''Abrechnungsar'''t prüfen ob der Eintrag „'''Eingangsrechnung'''“ ausgewählt wurde | ||
* Mit '''F8''' in die untere Fensterhälfte wechseln | * Mit '''F8''' in die untere Fensterhälfte wechseln | ||
* Abrechnungs-Artikel '''Pauschalftracht''' auswählen und Preis von '''790,00 Euro''' erfassen | * Abrechnungs-Artikel '''Pauschalftracht''' auswählen und Preis von '''790,00 Euro''' erfassen<br><br> | ||
[[Datei:Eingangsrechnung des Frachtführers erstellen 1702471200473.png|900x900px]] | [[Datei:Eingangsrechnung des Frachtführers erstellen 1702471200473.png|900x900px]] | ||
| Zeile 33: | Zeile 33: | ||
* Menüpunkt '''Abrechnung > Abrechnungserstellung''' | * Menüpunkt '''Abrechnung > Abrechnungserstellung''' | ||
* Ausgewählte Fahrt mit einem '''Haken''' markieren | * Ausgewählte Fahrt mit einem '''Haken''' markieren | ||
* Klick auf '''Abrechnungen aus der Auswahl erstellen''' | * Klick auf '''Abrechnungen aus der Auswahl erstellen'''<br><br> | ||
| Zeile 44: | Zeile 44: | ||
* '''Belegdatum''' der Eingangsrechnung eintragen | * '''Belegdatum''' der Eingangsrechnung eintragen | ||
* '''Externe Belegnummer''' der Eingangsrechnung eintragen (das ist die Rechnungsnummer welche auf der Rechnung Ihres Frachtführers steht) | * '''Externe Belegnummer''' der Eingangsrechnung eintragen (das ist die Rechnungsnummer welche auf der Rechnung Ihres Frachtführers steht) | ||
* Einträge mit '''OK''' bestätigen | * Einträge mit '''OK''' bestätigen<br><br> | ||
[[Datei:Eingangsrechnung des Frachtführers erstellen 1702471289764.png]] | [[Datei:Eingangsrechnung des Frachtführers erstellen 1702471289764.png]] | ||
| Zeile 52: | Zeile 52: | ||
* Rechnungsvorschau öffnet sich automatisch | * Rechnungsvorschau öffnet sich automatisch | ||
* Klick auf '''Drucken''' in der Werkzeugleiste | * Klick auf '''Drucken''' in der Werkzeugleiste | ||
* Erfasste Eingangsrechnung wird automatisch in Menü '''Abrechnung > Abrechnungsliste / Offene Posten''' übergeben | * Erfasste Eingangsrechnung wird automatisch in Menü '''Abrechnung > Abrechnungsliste / Offene Posten''' übergeben<br><br> | ||
[[Datei:Eingangsrechnung des Frachtführers erstellen 1702471312979.png]] | [[Datei:Eingangsrechnung des Frachtführers erstellen 1702471312979.png]]<br><br> | ||
{{Textbox|boxtype=success|header=|text=In der Zeile '''Interner Beleg / Eingangsrechnung''' wird Ihre interne Belegnummer dargestellt. Die Festlegung der ersten Abrechnungsnummer erfassen Sie unter '''Einstellungen > Nummernkreise.'''|icon=yes}} | {{Textbox|boxtype=success|header=|text=In der Zeile '''Interner Beleg / Eingangsrechnung''' wird Ihre interne Belegnummer dargestellt. Die Festlegung der ersten Abrechnungsnummer erfassen Sie unter '''Einstellungen > Nummernkreise.'''|icon=yes}}<br><br> | ||
[[Datei:Eingangsrechnung des Frachtführers erstellen 1702471385779.png|900x900px]] | [[Datei:Eingangsrechnung des Frachtführers erstellen 1702471385779.png|900x900px]] | ||
Aktuelle Version vom 13. Dezember 2023, 14:05 Uhr
Beispiel: Sie erhalten von Ihrem Frachtführer eine Rechnung über 790,00 Euro. Bei diesem Auftrag wurden 30 Paletten Baustoffe von der Firma Lindner zur Firma Hertel transportiert.
Schritt 1: Auftrag und Fahrt erfassen
- Eine detaillierte Beschreibung für die Erfassung des kompletten Auftrages finden Sie unter: Erfassung Auftrag über Frachtführer
Schritt 2: Fahrt disponieren
- Eine detaillierte Beschreibung für das Disponieren einer Fahrt finden Sie unter: Disponieren einer Fahrt
Schritt 3: Frachtführer auswählen
- Wählen Sie im Auftrag den Reiter Fahrten > Fahrt-Inhalt
- Frachtführer eintragen und auf Speichern klicken oder F4
Schritt 4: Kosten Frachtführer erfassen
- Reiter Fahrt-Abrechnung auswählen
- Im Feld Abrechnungsart prüfen ob der Eintrag „Eingangsrechnung“ ausgewählt wurde
- Mit F8 in die untere Fensterhälfte wechseln
- Abrechnungs-Artikel Pauschalftracht auswählen und Preis von 790,00 Euro erfassen
Schritt 5: Abrechnungsfreigabe
- Schaltfläche Abrechnungsfreigabe erteilen oder F12
Schritt 6: Abrechnung erstellen
- Menüpunkt Abrechnung > Abrechnungserstellung
- Ausgewählte Fahrt mit einem Haken markieren
- Klick auf Abrechnungen aus der Auswahl erstellen
Schritt 7: Eintrag Dialogfeld
- Belegdatum der Eingangsrechnung eintragen
- Externe Belegnummer der Eingangsrechnung eintragen (das ist die Rechnungsnummer welche auf der Rechnung Ihres Frachtführers steht)
- Einträge mit OK bestätigen
Schritt 8: Internen Beleg drucken
- Rechnungsvorschau öffnet sich automatisch
- Klick auf Drucken in der Werkzeugleiste
- Erfasste Eingangsrechnung wird automatisch in Menü Abrechnung > Abrechnungsliste / Offene Posten übergeben
In der Zeile Interner Beleg / Eingangsrechnung wird Ihre interne Belegnummer dargestellt. Die Festlegung der ersten Abrechnungsnummer erfassen Sie unter Einstellungen > Nummernkreise.
