Allgemeine Konfiguration

Hier erfahren Sie, welche Konfigurationen Sie für die cs WEB Preisauskunft vornehmen müssen.

Bitte beachten Sie, dass für die Benutzergruppe, welche die Konfigurationen vornehmen soll, auch die jeweiligen Benutzerrechte im Menü Einstellungen > Benutzerrechte > Benutzergruppen aktiviert sind.

Erfassung von Tarifen

In den Vorgaben > Abrechnung > Tarife Fracht (neu) werden die Tarife hinterlegt. In den Details ist die Ansicht in einen Kopf- und Positionsbereich geteilt.

Im Kopfbereich werden die allgemeinen Daten zum Tarif erfasst. Es müssen mindestens die Pflichtfelder gefüllt werden.

Feld	Beschreibung
Matchcode *	Selbsterklärende Kurzbezeichnung des Tarifs (zum Beispiel: Fracht, Maut, Multistopp, o-ä., gegebenenfalls in Kombination mit dem Kundennamen).
Frachtzahler	Auswahl eines Frachtzahlers, wenn es ein kundenspezifischer Tarif ist
Währung *	Auswahl der Währung für den erfassten Preis.
Ab Leistungsdatum	Auswahl des Leistungsdatums, ab dem der Tarif gültig ist. Bleibt das Feld leer, greift der Tarif ab sofort.
Bis Leistungsdatum	Auswahl des Leistungsdatums, bis zu dem der Tarif gültig ist.
Rundungsfunktion	Auswahl, ob gerundet werden soll - immer zusammen mit der Rundungsstelle nutzen: "Nicht Runden" "Abrunden" "Aufrunden" "Kaufmännisch Runden" "Runden nach Rappen (CH)"
Rundungsstelle	Auswahl der Rundungsstelle - vor Komma, nach Komma.
Bemerkung	Freies Bemerkungsfeld.
Haustarif	Auswahl eines Tarifs, falls im aktuellen Tarif kein Treffer gefunden wird - der eingestellte Tarif dient als Rückfalllinie.

Abrechnungsgrundlagen

Bevor die Tarifpositionen im unteren Bereich erfasst werden können, muss vorab bestimmt werden, welche Abrechnungsgrundlagen, also welche Spalten für den Tarif relevant sind.

Wechseln Sie hierzu auf den Reiter Abrechnungsgrundlagen.

In den Abrechnungsgrundlagen wählen Sie die Spalten, die für den jeweiligen Tarif benötigt werden sollen. Mit NEU oder F2 wird pro Abrechnungsgrundlage eine Zeile erfasst.

Vorlage:Textbox

Hier finden Sie eine Übersicht der Abrechnungsgrundlagen und der Spalten, die dann in den Tarifpositionen eingefügt werden.

Vorlage:Textbox

Übersicht der Spalten

Abrechnungsgrundlage	Eingefügte Spalte(n)
Abfall	Abfall (Häkchen)
Abfallnummer	Abfallnummer
Abgangsbahn-Terminal 1	Abgangsbahn-Terminal 1
Abgangsbahn-Terminal 2	Abgangsbahn-Terminal 2
Abgangsbahn-Terminal Gruppe 1	Abgangsbahn-Terminal Gruppe 1
Abgangsbahn-Terminal Gruppe 2	Abgangsbahn-Terminal Gruppe 2
Absatteln	Absatteln (Häkchen)
ADR	Gefahrgut (Häkchen)
ADR Klasse	ADR Klasse
Adressen	Adresse
Aktive Kühlung	Aktiv gekühlt
Anzahl Multistopps	bis Anzahl Multistops
Auftragsvariante	Auftragsvariante
Bruttogewicht kg	- kleiner/gleich kg  - Mehr als kg
Chassistyp	Anhänger Typ
Container Höhe
Depot Adressgruppe	Depotgruppe
Depot Addresse	Depot Adresse
DepotExtraServiceDurationValue
Empfangsbahn-Terminal 1	Empfangsbahn-Terminal 1
Empfangsbahn-Terminal 2	Empfangsbahn-Terminal 2
Empfangsbahn-Terminal Gruppe 1	Empfangsbahn-Terminal Gruppe 1
Empfangsbahn-Terminal Gruppe 2	Empfangsbahn-Terminal Gruppe 2
Gestellung Land	Gestellung Land
Gestellungsort	Gestellungsort
Gestellung PLZ	Gestellung PLZ
Gestellungsadresse	Gestellungsmatchcode
Hinterland Terminal	Hinterland-Terminal Adresse
Hinterland Terminal Gruppe	Hinterland-Terminalgruppe
Import/Export	Import / Export / Umfuhr
Kundenmatchcode	Frachtzahler
Ladezustand Abgangsterminal 1	Ladezustand Abgangsterminal 1
Ladezustand Abgangsterminal 2	Ladezustand Abgangsterminal 2
Länge in Fuß	Containergröße
Leistungsdatum	- Gültig von - gültig bis
Multitstop Typ	Wegpunkttyp Multstopp
Multitstopp Adresse	Multistopp-Adresse
NCTS/T1	NCTS / T1 (Häkchen)
Nettogewicht kg
PLZ Zone	PLZ Zone
Samstagsgestellung	Samstagszustellung
Seehafenterminal	Hafen-Terminal Adresse
Seehafenterminal Gruppe	Hafen-Terminalgruppe
Siegel	Siegel (Häkchen)
Solas	Solas (Häkchen)
Truck Terminal Adresse	LKW-Terminal Adresse
Truck Terminal Gruppe	LKW-Terminal Gruppe
VWW	ist Verwahrerwechsel (Häkchen)

Spalten, die immer automatisch eingefügt werden:

• Tarifposition
• Preis
• Einheit
• Minimalpreis
• Maximalpreis
• Frachtzahler
• Bemerkung
• Auf Anfrage

Vorlagen Abrechnungsgrundlagen

Alternativ können unter Vorgaben > Abrechnung > Tarife Fracht (neu) Vorlagen Vorlagen für verschiedene Tarife angelegt werden.

Vergeben Sie für die Vorlage einen Matchcode und erfassen Sie im unteren Bereich dann die gewünschten Abrechnungsgrundlagen.

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Vorhandene Vorlagen können dann im Tarif über den Button Vorlage auswählen eingesetzt werden.

Tarifpositionen

Die Tarifpositionen werden manuell oder sie können auch über einen Excelimport erfasst werden.

Für den Excel Import klicken Sie auf die Schaltfläche Excel Import.

Daraufhin öffnet sich ein Fenster mit den angezeigten Spalten.

Hier können die Daten eingegeben oder einkopiert werden, die importiert werden sollen.

Vor der Übernahme der Daten empfiehlt es sich, die Daten zu überprüfen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Datensätze prüfen. Es wird dann ein Abgleich mit den Programmdaten erfolgen und ein Ergebnis angezeigt. Unstimmige Datensätze werden rot markiert und können direkt in der Tabelle korrigiert werden.

Sind alle Datensätze ok und grün markiert, können sie übernommen werden. Dafür klicken Sie auf die Schaltfläche Daten übernehmen.

Über den Button Excel-Datei importieren können Excel-Dateien hochgeladen werden. Diese werden auf Basis ihrer Überschrift gematcht.

Verknüpfung Tarif - Artikel

Ist der Tarif erfasst, wird er mit einem Abrechnungsartikel verknüpft. Das erfolgt im Menü Vorgaben > Abrechnung > Abrechnungsartikel. Es kann hier ein neuer Artikel angelegt oder ein vorhandener Artikel verwendet werden.

In der Spalte Tarife Fracht (neu) erfolgt dann die Zuordnung des entsprechenden Tarifs.

Erfassung von Abrechnungsvorlagen

Anschließend muss unter Vorgaben > Abrechnung > Abrechnungsvorlagen eine oder mehrere Abrechnungsvorlagen erstellt werden, die für die Web Preisauskunft eingesetzt werden sollen. In diesen Abrechnungsvorlagen werden die passenden Artikel hinterlegt.

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Wie detailliert die Artikel / Leistungen bei der Preisauskunft angezeigt werden sollen, lässt sich über den Haken Drucken steuern. Ist das Häkchen Drucken nicht gesetzt, wird die Position in den Preisdetails angezeigt.

Für jeden Artikel müssen dann noch zwei weitere Kennzeichen festgelegt werden:

Web Preisauskunft - Pflichtartikel	gibt an, ob der Artikel einen Preis haben muss, damit ein Ergebnis im Web angezeigt wird. > Beispiel: bei Intermodalen Verkehren wären das sowohl der Artikel TRUCK als auch der Artikel BAHN
Web Preisauskunft - Ist Bahnlauf	gibt an, welcher Artikel den Bahnlauf- Preis beinhaltet.

Erfassung der Abrechnungsvorlagenmatrix

Ist eine Abrechnungsvorlage angelegt, wird sie nun noch unter Vorgaben > Web Preisauskunft > Abrechnungsvorlagenmatrix hinterlegt.

Zusätzlich kann definiert werden, welche Dispo-Emailadresse und Vertrieb-Emailadresse kontaktiert werden soll, wenn in der Web Preisauskunft die Mailfunktion angestoßen wird.

In Kleingedrucktes kann der gewünschte Text für die Druckversion hinterlegt werden.

Außerdem kann die Abrechnungsvorlage auch einem bestimmten Frachtzahler zugeordnet werden, falls diese nur für einen bestimmten Kunden gilt.

Vorgaben

Unter Vorgaben > Web Preisauskunft werden die in der Web Preisauskunft zur Verfügung stehenden Auswahlmöglichkeiten definiert.

Zusätzlich dazu werden durch Erstellung von Gruppen die Eingaben in den Tarifen vereinfacht.

Hafenterminalgruppen

Unter Vorgaben > Web Preisauskunft > Hafengruppen werden Hafengruppen erfasst.

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Bahnterminalgruppen

Unter Vorgaben > Web Preisauskunft > Bahnterminalgruppen werden die Gruppen für die Bahnterminals erfasst.

Depotgruppen

Unter Vorgaben > Web Preisauskunft > Depotgruppen werden die Gruppen der Depots zusammengestellt.

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PLZ Zonen

Für die Web Preisauskunft muss weiterhin vorgegeben werden, durch welches Depot und / oder Bahnterminal welcher Ort / Gebiet abgedeckt wird. Das erfolgt unter Vorgaben > Adressen > PLZ-Zonen.

Liste

Details

Routing

Terminal Routing

Unter Vorgaben > Web Preisauskunft > Intermodal Terminal Routing wird dann die angelegte PLZ-Zone mit dem jeweiligen Bahnterminal verknüpft.

Spalte	Beschreibung
Bahnterminal*	Auswahl des Bahnterminals
PLZ-Zone Gestellung*	Auswahl der passenden PLZ Zone
Frachtführer	Auswahl eines Frachtführers
Hafengruppe	Auswahl einer Hafengruppe

Depot Routing

Unter Vorgaben > Web Preisauskunft > Intermodal Depot Routing wird dann die angelegte PLZ-Zone mit dem jeweiligen Depot verknüpft.

Spalte	Beschreibung
Depot*	Auswahl des Depot
PLZ-Zone Gestellung*	Auswahl der passenden PLZ Zone
Reederei	Auswahl einer Reederei

Gewichtsstaffeln

Unter Vorgaben > Web Preisauskunft > Gewichtsstaffeln wird nun noch vorgeben, für welches Gewicht die Tarife gültig sein sollen.

Gewichtsstaffel Terminal

Unter Vorgaben > Web Preisauskunft > Gewichtsstaffel Terminal wird dann die vordefinierte Gewichtsstaffel einem Hafenterminal und der passenden Containergröße zugeordnet. Zusätzlich kann eine Adresse ergänzt werden.

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Rechtliche Hinweise

Im Menüpunkt Vorgaben > Web Preisauskunft > Rechtliche Hinweise kann bestimmt werden, auf welches Impressum, welche AGBs und welche Datenschutzverordnung auf der Webseite verlinkt werden soll.

Vorlage:Textbox

In Web Preisauskunft anzeigen

Weitere Vorgaben müssen für die Anzeige und Auswahl in der Web Preisauskunft freigeschaltet werden. Folgende Vorgaben sind davon betroffen:

Vorgaben > Auftrag > Containergröße

welche Containergrößen sollen zur Auswahl stehen

Vorgaben > Fahrzeuge > Anhänger-/Chassis-Typ

Welche Sonderpreise gibt es für spezielle Chassistypen.

Vorgaben > Auftrag>Länder

Welche Länder sollen zur Verfügung stehen

Vorgaben > Auftrag > Wegpunkttypen

Welche Multistopps sollen zur Auswahl stehen. ACHTUNG! Nur für Wegpunkttyp “Stop”

Stammdaten

Zum Schluss müssen in den Stammdaten > Adressen bei allen Häfen, Terminals und Depots noch die entsprechenden Eingaben und Kennzeichen gesetzt werden.