Der Baustein Zeiten erfassen bildet ein Instrument zur Kontrolle und Anpassung der tatsächlichen Bearbeitungszeiten an einem bestimmten Wegpunkt. Aufgrund der unmittelbaren Übermittlung ans System haben folglich angebundene Abteilungen den Vorteil schnell auf entstandene Wartezeiten reagieren zu können.
Folgend erhalten Sie eine Beschreibung des Handlings aus Sicht des Fahrpersonals mit Verweisen zum Zusammenspiel mit cs JOB.
3.31.1. Plausibilitätsprüfung
Damit nach dem Abschluss eines Wegpunkts auch jeweils die korrekten Zeiten an das System übermittelt werden können, dienen zum Vergleich die Zeiten auf dem Frachtbrief. Parallel prüft die App die Ladezeiten auf ihre Plausibilität. Die rote Färbung zeigt an, wo die Zeiten nicht plausibel erscheinen und manuell angepasst werden müssen.
3.31.2. Anpassen der Zeiten
Per Klick auf die rot gefärbte Schaltfläche öffnet sich eine interaktive Bedienoberfläche, mit der die Zeiten verändert werden können. Mit OK werden die Eingaben übernommen.
Damit werden die angepassten Zeiten angezeigt. Die grüne Färbung zeigt - die Zeiten sind plausibel.
3.31.3. Zeiten werden an die Dispositionsabteilung übermittelt
Per Bestätigung mit demgrünen Button werden die manuell angepassten "echten" Zeiten, wie auch die Statusmeldungen, direkt ins System übermittelt. Diese Anpassungen sind unmittelbar in cs PLAN ersichtlich. Somit kann der Disponent in Echtzeit mögliche Konflikte erkennen und entsprechend handeln.
3.31.4. Zeiten werden an die Buchhaltung übermittelt
Die incs DRIVE eingegebenen Zeiten stehen der Buchhaltung unmittelbar zur Verfügung. Damit besteht die Möglichkeit die angefallenen Wartezeiten direkt aus dem Programm via E-Mail zu avisieren, sowie die Rechnung zeitnah zu erstellen.
Im folgenden finden Sie Verweise zu den obligatorischen Einstellungen, die Ihnen eine automatisierte, schnelle Abrechnung von Wartezeiten (Dokumentation zu den Wartezeiten in Bearbeitung) ermöglichen.
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