cs DRIVE: Urlaubs- und Terminverwaltung (CR 191531)

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In Bearbeitung

Es gibt bereits seit vielen Jahren eine Urlaubsverwaltung in cs JOB, in der Mitarbeiter*innen Ihre Urlaube beantragen, sowie andere Termine erfassen können.
Ab dieser Version gibt es nun auch in cs DRIVE die Möglichkeit für das Fahrpersonal, Termine direkt einzugeben und an cs JOB zu übermitteln.

' Dazu in cs DRIVE  Mein Bereich über das Dashboard oder auch über das Burger-Menü aufrufen. Vorlage:Layout

'

und den gewünschten Termintyp auswählen.

Es sind folgende Termintypen hinterlegt:

Termintyp	Bemerkung
Urlaub / Termine	Übersicht aller Urlaube / Termine; Neuanlage von Urlaubsanträgen / Terminen möglich
Urlaub nehmen	Beantragung von Urlaub
Krank melden	Krankmeldung (optional mit AU-Bescheinigung)
Spesen	Noch nicht angebunden
Vergütungspunkte	Noch nicht angebunden
Bonuspunkte	Noch nicht angebunden

Urlaub / Termine: 

Hier werden alle Termine des Fahrers angezeigt, insbesondere die Resturlaubstage pro Jahr.

Rechts kann über den Datumsfilter das Jahr ausgewählt werden:

Mit dem Plus-Symbol kann zudem noch weiter eingegrenzt werden, welcher Termintyp abgelegt werden soll.

Es werden sämtliche Termintypen angezeigt, bei denen in cs JOB unter Vorgaben > Mitarbeiter > Termintypen in der Spalte An DRIVE senden ein Haken ist.

Urlaub nehmen

Der Fahrer wählt den Zeitraum des Urlaubsantrags aus ... 

kann optional noch eine Bemerkung eingeben und schickt den Antrag über das grüne Häkchen-Symbol ab.

Der Antrag wird nach cs JOB übermittelt und kann z.B. im Menü Personal > Mitarbeiter-Termine angesehen und bearbeitet werden. Die weitere Abarbeitung der Fahrer-Urlaubsanträge erfolgt analog zum Urlaubsprozess der kaufmännischen Mitarbeiter.

Krank melden

Der Fahrer wählt den Zeitraum der Krankmeldung 

aus und kann optional noch eine Bemerkung eingeben. Falls der Fahrer schon eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung hat, kann er diese fotografieren. Danach schickt er die Krankmeldung über das grüne Häkchen-Symbol ab.

Die Krankmeldung wird nach cs JOB übermittelt und kann z.B. im Menü Personal > Mitarbeiter-Termine angesehen und bearbeitet werden.

Auch ein Foto der AU kann mitgeschickt werden. Diese wird dann im Archiv des Termins angezeigt.

Sonstige Termine

Zur Erfassung der sonstigen Termine, Sonstige auswählen...

und analog zum Urlaubsantrag und zur Krankmeldung erfassen.

Erforderliche Einstellungen

Folgende Einstellungen müssen vorgenommen werden:

• Einstellungen > Softwareeinstellungen > Menü > Globale Einstellungen > cs DRIVE > cs DRIVE: Dokumententyp Mitarbeitertermin:
  

Beim Erfassen einer Krankmeldung kann der Fahrer seine Krankschreibung fotografieren, die dann in cargo support archiviert wird. Um das archivierte Dokument zu klassifizieren, muss ein Dokumententyp für die Krankmeldung angegeben werden.
Der Dokumententyp wird unter Vorgaben > Archivierung > Dokumententyp angelegt.

• Vorgaben > Mitarbeiter > Termintyp: Damit beim Beantragen des Fahrerurlaubes der Termin als Urlaub erkannt werden kann, darf es in den Termintypen nur einen Typ geben, der sowohl einen Haken in der Spalte "An DRIVE senden", als auch in der Spalte "Urlaub" hat.
  

Beim Termintyp "Krankheit" darf es einen Typ geben, der sowohl einen Haken in der Spalte An DRIVE senden, als auch in der Spalte Krankheit hat.