Funktion PDF Zusammenführung (CR 197722)

US#: 199744

In cs JOB ' unter Einstellungen > Drucker > Formulareinstellungen, gibt es eine neue Funktion: PDF Zusammenführung.
Mit der neuen Funktion PDF Zusammenführung besteht die Möglichkeit, alle übermittelten Anhänge als ein zusammenhängendes PDF zu verschicken (z.B. Frachtbrief und Rechnung).

Diese Funktion ist nur bei Formularen des Typs Rechnungen angebunden

Hierzu sind folgende Einstellungen notwendig:

1. Formulartyp bestimmen

Einstellungen > Drucker > Formulareinstellungen
Dazu zuerst beim gewünschten Formulartyp in der Spalte Ziel "E-Mail" auswählen.

2. Anhang-Typ bestimmen

Einstellungen > Drucker > Formulareinstellungen > Anhang
Weiter muss über die Master-Details-Funktion (+) im Reiter Anhang unter dem Feld Zugehörige Dateien: Anhang-Typ "PDF Zusammenführung" ausgewählt werden.

3. Dokumententypen bestimmen

Einstellungen > Drucker > Formulareinstellungen > Zugehörige Dokumente
Als letztes muss man unter dem Reiter Zugehörige Dokumente die gewünschten Dokumenttypen anlegen.

Mit F2 oder Klick auf Weißes Blatt, Dokumententyp auswählen. Damit wird die Spalte Anhang Dateiname automatisch gefüllt.

In Spalte Benötigt Gewünschtes auswählen,

Und Speichern.

Hierbei wird jedoch nicht das Feld Zugehörige Dateien: Anhang-Dateiname beachtet, da immer der Name, des gedruckten Dokumententyps verwendet wird.

z. B. "Ausgangsrechnung R-500099"