Alle Dokumente, die über die Ausgabe-Funktionen 'Dokument exportieren' und 'Sende als Mail' aus der Formularvorschau heraus generiert werden, werden nun auch im Archiv abgelegt. Damit wird nachvollziehbar, dass ein Dokument erstellt wurde, obwohl kein Druck statt gefunden hat.
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Wird eine der beiden Ausgabe-Funktion vom User genutzt, wird das Vorschau-Fenster nach der Ausgabe automatisch geschlossen. Das Formular gilt dann als "gedruckt". Gleichzeitig wird das Dokument automatisch (immer als PDF) archiviert, wenn hierfür in den Formulareinstellungen die Archivierung aktiv ist.
