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In cs PLAN wurde in den Listenansichten im Rechtemaustastenmenü ein neuer Menüpunkt Preisauskunft eingefügt. Dafür wird zunächst die gewünschte Fahrt markiert und der Menüpunkt Preisauskunft per Klick ausgewählt.
Es öffnet sich damit ein schwebendes Fenster. Es werden alle Fahrten aufgeführt, die innerhalb der letzten 6 Monate durchgeführt wurden, einen Frachtführer eingetragen haben und die gleichen Adressen beinhalten wie die markierte Fahrt. Des Weiteren werden folgende Informationen zu den vergangenen Fahrten gezeigt: Fahrtnummer, Strecke, Kundenmatchcode, Frachtführer, Preis, Leistungsdatum, km, Netto-Gesamtpreis, Deckungsbeitrag und Auftragstyp.
Eine Schritt für Schritt-Anleitung unterstützt nun dabei - Daten aus gefahrenen Fahrten zu übernehmen.
Schritt 1:
Die Fahrt, aus der die Daten kopiert werden sollen, wird markiert. Mit der Schaltfläche Weiter geht es zum nächsten Schritt.
Schritt 2:
An dieser Stelle besteht die Möglichkeit, die von / bis Zeiten der Fahrt anzupassen. Über die Schaltfläche Weiter geht es dann zum dritten und abschließenden Schritt.
Schritt 3:
Hier werden die zu übernehmenden Daten der aus Schritt 1 gewählten Fahrt angezeigt. Im oberen Bereich des Fensters kann bei Bedarf der Frachtführer oder das Fahrzeug geändert werden. Über die Druckeinstellungen kann definiert werden, welches Formular im Anschluss gedruckt werden soll.
Im unteren Bereich des Fensters werden die fahrtseitigen Abrechnungsdaten dargestellt. Auch diese Daten stammen aus der Übernahme aus Schritt 1. Die Abrechnungspositionen können entsprechend editiert werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Abrechnungspositionen über rechte Maustaste zu entfernen oder hinzuzufügen.
Wenn bestimmte Frachtführer für die Preisauskunft nicht berücksichtigt werden sollen, so kann in cs JOB unter Stammdaten > Adressen > Inhalt über das Setzen des Hakens bei Für Preisauskunft und Verkaufswahrscheinlichkeit ignorieren diese Adresse ausgeschlossen werden. Somit werden alle vergangenen Fahrten, die mit dieser Adresse als Frachtführer durchgeführt wurden in der Preisauskunft ignoriert und nicht angezeigt.