Abrechnungsintervalle + automatische Erkennung der Abrechenbarkeit (CR 178122)

Administrative Einstellungen vornehmen

Folgende Einstellungen müssen vorgenommen werden, um diese Funktion nutzen zu können:

Abrechnungsintervall anlegen

Unter Vorgaben > Abrechnung > Abrechnungsintervall Matrix können die benötigten Abrechnungsintervalle manuell angelegt werden:

Leistungsbringung = Leistungsdatum des Abrechnungsblock

Abrechnungsintervall + Abrechnungsintervall Matrix zuweisen

Wenn einzelne Auftraggeber oder Auftragnehmer abweichende Intervalle haben, können diese in den Adressen eingetragen werden. Die Abrechnungsintervall Matrix kann sowohl für Auftraggeber als auch für Auftragnehmer eingestellt werden: wie immer gilt das Wasserfallmodell. Wenn in der Adresse eine Intervall eingetragen ist, wird dieses zur Berechnung verwendet. Wenn in der Adresse kein Intervall eingetragen ist, wird das Intervall aus dem Mandanten gezogen, Wenn weder im Mandanten noch in der Adresse ein Intervall eingetragen ist, erfolgt keine automatische Berechnung.

Die Einstellungen werden unter Stammdaten > Adressen > Adresse auswählen > Inhalt > Abrechnung > Daten

unter Abrechnungsintervall + Abrechnungsintervall Matrix vorgenommen.

Einstellung für Auftraggeber:

Einstellung für Auftragnehmer:

Abrechnungsintervalle für Auftraggeber und Auftragnehmer im Mandanten einrichten

Wenn es Standard Abrechnungsintervalle für Auftraggeber und Auftragnehmer gibt, können diese im Mandanten hinterlegt werden. Bei Neuanlage einer Adresse werden diese dann unter Einstellungen > Mandanten > Details > Buchhaltung unter der Kategorie Auftraggeber + Auftragnehmer automatisch eingetragen.

Automatische Berechnung des Abrechnungsdatums

Beispiel

Beispiel für die automatische Berechnung des Auftrags- und Fahrt-Abrechnungsdatums:

Anhand des obigen Beispiels für Auftraggeber- und Auftragnehmer-Abrechnungsintervalle ergibt sich folgendes:

Auftragsabrechnungs-Datum

Wenn obige Adresse als Auftraggeber fungiert, ergibt sich folgendes Ergebnis. Das Feld Abrechnen ab ist neu und wird gefüllt, wenn die Abrechnungsfreigabe erteilt wird. Das Leistungsdatum ist der 15.11.2021. Als Abrechnungsintervall ist für den Auftragnehmer "2 Tage nach nächstem Monatsanfang" eingestellt, so das im "Abrechnen ab"-Datum automatisch der 03.12.2021 eingetragen wird.

Fahrtabrechnungs-Datum

Wenn obige Adresse als Auftragnehmer fungiert, ergibt sich folgendes Ergebnis. Das Feld Abrechnen ab ist neu und wird gefüllt, wenn die Abrechnungsfreigabe erteilt wird.

Das Leistungsdatum ist der 16.11.2021. Als Abrechnungsintervall ist für den Auftragnehmer "1 Tag nach Leistungserbringung" eingestellt, so das im "Abrechnen ab"-Datum automatisch der 17.11.2021 eingetragen wird.

Abrechnungssvorbereitung

Unter Abrechnung > Abrechnungsvorbereitung ist die Spalte Abrechnen ab angebunden worden:

US#: 186521

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