Die bestehende Schnittstelle ZUGFeRD wurde erweitert und den Anforderungen für ZUGFeRD 2.0 angepasst. Gleichzeitig wurde auch Factur-X Rechnungserstellung integriert.
Die Europäische Norm 16931 definiert, wie eine e-Rechnung aufgebaut sein muss, und gibt weitere Empfehlungen zur Umsetzung. Diese Norm wurde im Zuge der EU-Richtlinie 2014/55/EU vom Europäischen Komitee für Normung (CEN) entwickelt und verpflichtet alle öffentlichen Auftraggeber in Europa, e-Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Zudem müssen Auftragnehmer bis 2020 e-Rechnungen anhand dieser Bestimmungen ausstellen.
Um e-Rechnungen für alle Unternehmen unabhängig ihrer Größe und verfügbaren Ressourcen umsetzbar zu machen, hat Deutschland zusammen mit Frankreich ein Hybridformat entwickelt: ZUGFeRD 2.0 bzw. Factur-X. Mithilfe dieses Standards werden die beiden verbreitetsten Rechnungsformate XML und PDF vereint. ZUGFeRD 2.0 und Factur-X sind identisch, allerdings wird international die Bezeichnung Factur-X verwendet.
Der Standard Factur-X, welcher keine vorherige Vereinbarung zwischen Absender und Empfänger benötigt, ist nicht branchenspezifisch. Um eine Rechnung dem Standard entsprechend zu generieren, werden eine strukturierte Rechnung (XML) und eine visuelle Rechnung (das PDF) in einem PDF zusammengefasst. Dadurch können Rechnungen von Maschinen und von Menschen gelesen und verarbeitet werden.
Anpassungen in der Software
Ergänzend zu den Einstellungen der bisherigen Schnittstelle ZUGFeRD wurden weitere Anpassungen in der Software vorgenommen.
Vorgaben > Abrechnung > Konten
In den Kontenvorgaben wurde eine neue Spalte zur Festlegung des ZUGFeRD Steuerschlüssels ergänzt. Hier kann der jeweilige Schlüssel zum Konto eingestellt werden.
Wird kein Schlüssel hinterlegt, wird automatisch vom System 'S Einheitswert' verwendet.
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Stammdaten > Adressen
In den Adress-Stammdaten wurde im Reiter Inhalt in der Kategorie Informationen das Feld Referenz des Käufers / Leitweg ID eingefügt.
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Im Reiter Datenaustausch ist im unteren Bereich der Kommunikationsweg "Zugferd" eingestellt. In der Spalte Bezeichnung/Code ist zu empfehlen, für den Ordnernamen, der beim Export angelegt wird, den Firmennamen oder Matchcode einzustellen. Damit lassen sich die Exporte später leichter auseinanderhalten.
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Einstellungen > Drucker > Formulareinstellungen
In der Spalte Ziel ist dann ZugferdV2 aus der Auswahlliste zu wählen. Zugehörige Dokumente werden beim Export dann ebenfalls mit als PDF exportiert.
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US# 195714, 195601, 194958
