In cs JOB wurde eine neue Funktionalität Vergütungspunkte integriert. Je nach Einstellung bekommen die disponierten Fahrer Punkte für verschiedene Aktivitäten gebucht. Diese entstehen bei normalen Fahrten oder bei Tätigkeiten, die nicht im Standard durchgeführt werden. Mit Hilfe des Punktesystems können Anreize für die Fahrer geschaffen werden, auch unbeliebte Tätigkeiten auszuführen.
Einrichtung
Nummernkreis
Vergütungspunkte Nummernkreis anlegen
Vorgaben > Abrechnung > Vergütungspunkte > Tarife Vergütungspunkte
Hier werden die Tarife mit den entsprechenden Kriterien für die Berechnung der Vergütungspunkte angelegt.
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Vorgaben > Abrechnung > Vergütungspunkte > Artikel
Hier werden die Artikel angelegt und mit den erfassten Tarifen verknüpft, die für die Buchung der Vergütungspunkte zum Einsatz kommen.
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Vorgaben > Abrechnung > Vergütungspunkte > Vorlagen
Hier werden die benötigten Vorlagen mit den entsprechenden Artikeln zusammengestellt - ähnlich den Abrechnungsvorlagen.
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Die angelegten Vorlage(n) werden dann entweder dem jeweiligen Fahrer zugeordnet oder als generelle Vorgabe in den Mandanteneinstellungen hinterlegt.
Einstellungen > Mandanten
Hier erfolgt die Auswahl der entsprechenden Vorlage Vergütungspunkte als globale Vorgabe bzw. Rückfalllinie, wenn beim Fahrer keine eigene Vorlage hinterlegt ist.
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Stammdaten > Mitarbeiter
Im Reiter Allgemein / Bank / Vertrag des Fahrers kann eine eigene Vorlage Vergütungspunkte eingestellt werden. Diese wird vorrangig zur Berechnung eingesetzt.
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Berechnung der Punkte
Die Berechnung der Vergütungspunkte erfolgt direkt in der disponierten Fahrt, sobald der Fahrtstatus "gefahren" oder "abgeschlossen" gesetzt wird. In der Fahrt direkt gibt es keine Möglichkeit, die Punkte einzusehen.
Eine Liste der Vergütungspunkte pro Fahrer ist im Menü Personal > Vergütungspunkte zu finden.
Personal > Vergütungspunkte
Hier werden in einer Gesamtliste die erfassten Vergütungspunkte pro Fahrer angezeigt.
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| Spaltenname | Beschreibung |
| VP Vormonat | Summe der noch offenen Vergütungspunkte des Vormonats |
| VP Aktueller Monat | Summe der noch offenen Vergütungspunkte des aktuellen Monats |
| VP Korrektur | Summe der noch offenen Vergütungspunkte, die weder in den Vormonat noch in den aktuellen Monat gehören |
| VP Abrechenbar Gesamt | Summe der noch offenen Vergütungspunkte, die abgerechnet werden können |
Details
Durch Doppelklick öffnet sich die Detailansicht mit allen erfassten Einträgen.
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Oberer Teil
Hier sind alle für den gewählten Mitarbeiter angelegten (berechnete oder manuell erfasste) Einträge zu Vergütungspunkten aufgelistet. Für spezielle Vergütungspunkte, die nicht automatisch berechnet werden, können hier manuelle Einträge mit F2 erfasst werden.
Die angezeigte Vergütungsblocknummer wurde dabei automatisch vergeben. Das Leistungsdatum wird ebenfalls automatisch mit dem Zeitpunkt "Fahrt gefahren am" gefüllt. Es ist bis zur Erstellung des Monatsabschlusses änderbar, danach nicht mehr.
In der Spalte Vorlage kann bei Bedarf eine abweichende Vorlage gewählt werden, entsprechend werden dann im unteren Bereich andere Artikel angezeigt.
Das Bemerkungsfeld kann für interne Zwecke verwendet werden. Mit dem Häkchen Abrechnungsfreigabe werden die Einträge gekennzeichnet, für die ein Monatsabschluss erstellt wurde.
Unterer Teil
Hier werden je nach der oben gewählten Vorlage die Artikelpositionen mit den ermittelten Punkten angezeigt.
Bei Bedarf können weitere manuelle Einträge mit F2 angelegt werden.
Monatsabschluss
Ein Monatsabschluss für die Vergütungspunkte kann nur 1x im aktuellen Monat für den Vormonat (anhand Leistungsdatum) ausgeführt werden.
In der Listenansicht kann ein oder mehrere Mitarbeiter markiert werden, um den Abschluss über den Button Monatsabschluss erstellen anzustoßen.
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Die Vergütungspunkte in der Spalte VP Vormonat werden dann auf "0" gesetzt.
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Parallel dazu werden die einzelnen Einträge des Vormonats fixiert, sie sind dann in den Details nicht mehr änderbar und bekommen das Häkchen Abrechnungsfreigabe gesetzt.
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Korrekturen
Bereits abgerechnete Vergütungspunkte-Artikel können nicht mehr verändert werden. Um eine Korrektur zu erstellen, kann in den Details im oberen Bereich ein manueller Eintrag hinzugefügt werden. Leistungsdatum, Vorlage und Bemerkung können dann frei gewählt werden.
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- Erhöhung der Vergütung = positiven Wert eintragen
- Minderung der Vergütung = negativen Wert eintragen
Die manuellen Korrekturen werden in der Liste in einer separaten Spalte VP Korrektur angezeigt.
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Wird später der nächste Monatsabschluss angestoßen, werden diese Korrekturpositionen mit hinzugefügt.
Vergütungspunkteauswertung
Im Menü Auswertungen > Fahrzeuge / Fahrten > Vergütungspunkteauswertung findet man die Gesamtübersicht der abgerechneten Vergütungspunkte pro Mitarbeiter.
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Durch Doppelklick öffnet sich die Detailansicht mit den abgerechneten Einträgen.
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Formular Monatsabrechnung
Für den Mitarbeiter kann hier in dieser Auswertung auch eine Vergütungspunkteübersicht gedruckt werden.
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