ZUGFeRD ist ein branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch, das vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) – mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie – erarbeitet wurde. Das ZUGFeRD-Datenformat basiert auf der Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014 über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen und auf der am 28. Juni 2017 veröffentlichten Norm EN16931. Zudem werden die Cross-Industry-Invoice (CII) von UN/CEFACT und die ISO-Norm 19005-3:2012 (PDF/A-3) ab ZUGFeRD 2.0 berücksichtigt.
Die Einsatzgebiete dieses Rechnungsformats sind vielfältig. Sowohl im B2B-, im B2G- und im B2C-Geschäftsverkehr kann ZUGFeRD eingesetzt werden.
cargo support Einstellungen
Exportpfad Ordner
Es ist wichtig, folgende Anleitung in der Reihenfolge durchzuführen, damit Fehler durch manuell angelegte Ordner vermieden werden.
Im ersten Schritt wird ein neuer Ordner z.B. mit der Bezeichnung ZUGFeRD erstellt.
Daraufhin wird der Pfad für den Ordner, in dem die Exporte bzw. Ausdrucke landen, in cs JOB festgelegt. Dazu zu dem Menüpunkt Einstellungen > Softwareeinstellungen navigieren, dann auf das Register Menü klicken und das Feld Export aufsuchen. Das ZUGFeRD Feld befindet sich in der Regel an letzter Stelle, dort kann der Pfad für den ZUGFeRD Exporte-Ordner gewählt oder ein neuer Ordner erstellt werden (z.B. C:\Users\Benutzer1\Desktop\ZUGFeRD).
Dieser Ordner ist auch netzwerkfähig, für mehr Informationen schreiben Sie uns an support@cargosupport.de.
Formulareinstellungen
Ist der Exportpfad gesetzt, geht es mit der Formulareinstellung weiter. Diese befindet sich im Menüpunkt Einstellungen > Drucker > Formulareinstellungen. Je nachdem, welchen Rechnungstyp Sie übermitteln möchten, müssen Sie in der Spalte Formulartyp, Ausgangsrechnung (Eingansgutschrift) oder Ausgangsgutschrift (Eingangsrechnung) wählen und anschließend in der Spalte Ziel, Zugferd aus dem drop down Menü auswählen.
Kommunikationsweg/Unterordner am Rechnungsempfänger einstellen
Nun bei dem jeweiligen Rechnungsempfänger in den Stammdaten > Adressen > Register Inhalt > Register Datenaustausch das untere Feld markieren und einen neuen Eintrag mit der Funktionstaste (F2) oder mit dem Neu-Knopf oben links in der Werkzeugleiste, erzeugen.
In der neu angelegten Zeile als Kommunikationsweg "Zugferd" auswählen und in der nächsten Spalte Bezeichnung/Code den Ordnernamen definieren (z.B. „Exporte Zugferd“).
Der in das Feld Bezeichnung/Code eingetragene Name stellt einen weiteren relevanten Ordner her. Dieser wird als Unterordner in dem ursprünglichen Exportpfad Ordner (aus Beispiel oben: C:\Users\Benutzer1\Desktop\ZUGFeRD) aus dem 1. Schritt, angelegt.
