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von Sandra Lindemann

Automatische USTID-Prüfung (FE 127322)

US#: 127325

Es wurde eine Funktion in cs JOB geschaffen, mit der die in den Stammdaten > Adressen erfassten Ust-IdNr. automatisch bei der entsprechenden Behörde geprüft werden. Dies erfolgt in regelmäßigen Abständen je nach Vorgabe (kann individuell eingestellt werden).

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Die Validierung findet über den VIES-Service der Europäischen Kommission statt. Zu beachten ist jedoch, dass dieser Service keine zentralisierte Datenbank nutzt, sondern jene, die vom jeweiligen Mitgliedstaat selbst vorgehalten und gepflegt wird.



Vorlage:Warning




Die Umsatzsteuer-ID wird validiert und das Ergebnis sowie die zugehörigen Adressdaten werden mit Zeitstempel zurückgemeldet. Hierfür wurden neue Felder in der Adresse > Inhalt sowie in der Adressliste eingefügt.


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Wird eine Änderung an einer bereits geprüften Ust-IdNr. vorgenommen, werden die Prüfdaten aus den Feldern gelöscht und das Häkchen "VAT ist valide" ist nicht mehr gültig sprich angehakt. Noch nicht geprüfte Adressen werden bei jedem Durchlauf geprüft. Bereits geprüfte Adressen erst nach Ablauf des durch den User eingestellten Wiedervorlagezeitraums.

In Auswertungen -> VAT-Historie werden alle Validierungsvorgänge angezeigt.


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Softwareseitige Einrichtung

In den Einstellungen > Mandanten > Details > Inhalt wurde ein neues Feld UstId-Prüfung: Stichtage in die Vergangenheit ergänzt. Hier wird der Rhythmus der Prüfung vorgegeben.

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Technische Einrichtung

In den Einstellungen > Administration > Geplante Aufgaben muss der entsprechende Job für die Prüfung aktiviert und eine Häufigkeit bestimmt werden.


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Nach der Aktivierung (Haken setzten) ist es aber nötig den C3 Server Dienst einmal neu zu starten, bzw. bei Kunden mit einem SchedulerServer Dienst muss dieser Dienst neu gestartet werden. 

Sollten Sie nicht wissen, wie Sie diese Dienste starten können, wenden Sie sich bitte an den Support von uns. 



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und weitere