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von Sandra Lindemann

neue Auftragsimportschnittstelle (CR 157545)

US#: 165859, 163561

Ab dieser Version steht eine sogenannte "Universalschnittstelle" für Auftragsimporte / Auftragsschnittstellen zur Verfügung. Sie wurde speziell für die Containerbranche erarbeitet.

Warum diese Universalschnittstelle?

Jede Schnittstelle übermittelt verschiedenste Daten und Datenformate. Um diese vielen Variationen lesbar und in eine einheitliche Form für eine saubere Auftragsanlage zu bringen, wurde dieser neue Auftragsimport mit einer neuen Maske "Container Import" kreiert.

Maske Container Import

In einer übersichtlichen Maske - Pfad: Datei > Container Import -  werden hier die importierten Daten angezeigt. Je nach Konfiguration der Schnittstelle werden alle oder nur unvollständige Aufträge angezeigt.


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Das Fenster ist geteilt, im oberen Bereich sind die allgemeinen Auftragsdaten angezeigt, im unteren Bereich werden die Detaildaten des Auftrags - verteilt auf verschiedene Reiter - angezeigt.

Für eine saubere Auftragsanlage müssen für die Pflichtfelder (Auftraggeber, Auftragsdatum) Zuordnungen zu Bestandsdaten auscs JOB getroffen werden. Für viele andere Felder in der Maske und den Reitern im unteren Bereich sollten Zuordnungen getroffen werden.

Zuordnungen

Über diese Zuordnungen arbeitet der Import wie ein selbstlernendes System. Jede neu getroffene Zuordnung wird gespeichert und wird für den Import der nächsten Auftragsdaten angewandt.

Zu jedem Feld, das in der Bezeichnung "Importtext" enthält, ist ein entsprechendes Zuordnungsfeld vorhanden. Diese Zuordnungsfelder sind editierbar und können bearbeitet werden. Ist bisher noch keine Zuordnung zu dem Importtext getroffen worden, ist das Feld leer. Sowohl im oberen wie auch im unteren Fenster auf den verschiedenen Reitern können Zuordnungen getroffen werden.

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Mit dem Button Bekannte Zuordnungen anwenden können zuvor getätigte neue Zuordnung sofort auf die restlichen Datensätze mit gleichem Importtext übernommen werden ohne dass man sie manuell in allen Datensätzen ergänzen muss.

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Nach Bearbeitung der Auftragsdaten werden die jeweiligen Datensätze markiert und über den Button Aufträge erzeugen die Auftragserzeugung angestoßen.


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In dem Reiter Zuordnungen findet man die Auflistung aller bereits getätigten und gespeicherten Zuordnungen, auf die der Import beim nächsten Mal direkt zugreift.


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Zugeordnete ID = ID des Datensatzes in der Datenbank

Änderungen zu Auftragsdaten

Importierte Änderungsmeldungen zu Aufträgen werden mit entsprechender Revisionsnummer und dem Anlagetyp Change angezeigt. Zusätzlich wird - sofern möglich - farbig angezeigt, was sich geändert hat.


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