Für Dispo und Dispoplan wurde eine erweitere Funktion zur Kontrolle und Kennzeichnung von Aufträgen und Fahrten bezüglich Laufzeiten der Transporte und Öffnungszeiten eingebaut. Diese Funktion kann den Disponenten bei seiner Arbeit aktiv unterstützen.
z.B. in solchen Fällen, wenn pro Kunde und Relation eine garantierte Laufzeit vereinbart wurde, man darf nicht später erscheinen und früher nur auf Absprache mit dem Kunden
Einstellung
Unter Einstellungen > Softwareeinstellungen > Menü > Auftrag in der Kategorie Allgemein kann die Funktion aktiviert werden.
relevante Felder
Im Menü Auftrag > Vorlagenbearbeitung und in Auftrag > Auftragsbearbeitung wurden jeweils im oberen Teil neue Felder eingefügt:
Laufzeit: Anzahl Tage, die für den Transport i.d.R. benötigt werden / vereinbart sind
Datumsberechnung Basis: Auswahl der "Art" der Tage, die für die Prüfung herangezogen wird
Zur Auswahl stehen:
- Arbeitstage (5) = Mo bis Fr
- Werktage (6) = Mo bis Sa
- Kalendertage (7) = Mo bis So
Bei programmseitiger Grundeinstellung ist die Laufzeit nicht gefüllt und als Datumsberechnungsbasis sind Kalendertage eingestellt.
Im unteren Teil der Auftragsvorlagen und des Auftragsinhalts wurde ein neuer Reiter "Öffnungszeiten" in den Wegpunkten ergänzt. Diese Öffnungszeiten kann man durch Aufklappen des Wegpunktes über das Plus am Zeilenanfang anrufen.
Diese Angaben werden beim Erfassen des Wegpunktes mit den im Adress-Stamm hinterlegten Öffnungszeiten automatisch gefüllt und können dann im Unterwegpunkt geändert werden.
Auftrag aus Vorlage erstellen (Standardfunktion - aus Vorlagenliste oder Details)
Entsprechend der Datumseinstellungen in den Wegpunkten der Auftragsvorlage wird das Datum der Wegpunkte beim Erstellen des Auftrages ermittelt. Ausgenommen hiervon ist das erste B, dieses wird immer anhand des oben gewählten Datums "Aufträge erstellen für" eingestellt - unabhängig von der Auswahl der Berechnungsbasis.
Erzeugte Aufträge aus dieser Vorlage mit den unterschiedlichen Basen für die Datumsberechnung:
Auftrag aus Vorlage über Ladungen erstellen
Erfolgt die Auftragserstellung über die Funktion "Ladung erzeugen" (siehe Vorlagenbearbeitung - Ladung erzeugen) werden bereits vor der eigentlichen Auftragserstellung Datum und Laufzeit überprüft bzw. berücksichtigt.
Entsprechend der Vorgaben für die Laufzeit und den Datumseinstellungen in den Wegpunkten der Auftragsvorlage wird das Datum der Wegpunkte im Reiter Ladungen ermittelt. Ausgenommen hiervon ist das erste B, dieses wird immer anhand des oben gewählten Datums "Aufträge erstellen für" eingestellt - unabhängig von der Auswahl der Berechnungsbasis.
Auf Basis der eingestellten Laufzeitangaben (Laufzeit: 1 Tag, Berechnungsbasis: Arbeitstage) und des gewählten Datums für "Aufträge erstellen für" werden im Reiter "Ladungen" die Daten für die Wegpunkte ermittelt. Sind für den jeweiligen Tag Öffnungszeiten im Wegpunkt hinterlegt, werden diese Öffnungszeiten direkt übernommen.
Vor der Auftragserstellung durch den Button "Auftrag erstellen" werden die Öffnungszeiten der Wegpunkte aus dem Reiter Ladungen mit den erfassten Öffnungszeiten des Wegpunktes aus dem Inhalt gegengeprüft. Stimmen diese nicht überein bzw. passen nicht in den vorgegebenen Zeitrahmen, erfolgt eine entsprechende Hinweismeldung. Der Auftrag kann trotzdem erstellt werden.
Vor der Auftragserstellung durch den Button "Auftrag erstellen" werden ebenfalls die Ladetage (Be- oder Entladetage) der Wegpunkte aus dem Reiter Ladungen mit den erfassten Ladetagen des Wegpunktes aus dem Inhalt gegengeprüft. Stimmen diese nicht zu den Vorgaben, erfolgt eine entsprechende Hinweismeldung. Der Auftrag kann trotzdem erstellt werden.
Bild tauschen!
Konfliktanzeige
Unstimmigkeiten und Konflikte bei Laufzeit, Datum und Öffnungszeiten werden durch eine farbige Markierung in der Auftrags- und Fahrtenliste sowie im Dispoplan angezeigt. Eine Prüfung erfolgt bei Änderung oder bei Anlage neuer Einträge bei folgenden Feldern:
- Wegpunkt:
- Datum
- von Zeit
- bis Zeit
- Öffnungszeiten im Wegpunkt
- Wochentag
- von
- bis
- hier auch beim Löschen
- Auftragsinhalt:
- Datumberchnung Basis
- Laufzeit
Die Reihenfolge der Prüfungen erfolgt in dieser Abfolge:
- Liegen Datumskonflikte vor?
- Passen die Öffnungszeiten?
- Gibt es einen Fixtermin?
Färbung Rot
Rote Färbung in der Auftragsliste zeigt einen Datumskonflikt an. Ein Datumskonflikt liegt vor, wenn die Datumsangaben nicht der Laufzeit (in Kombination mit der Berechnungsbasis) entsprechen.
Rote Färbung in der Fahrtenliste und im Dispoplan zeigt an, dass das Datum von/bis in der/den Fahrten von den Datumsangaben des Auftrags abweichen.
Hat der Auftrag nur eine Fahrt, wird hier 1:1 überprüft. Gibt es im Auftrag mehrere Fahrten wird fahrtübergreifend geprüft. Das heißt, es wird das früheste und späteste Datum/Zeit ALLER Fahrten überprüft und mit den Datumsangaben des Auftrags verglichen.
Färbung helles Pink
Pinke Färbung in der Auftragsliste zeigt einen Konflikt bei Öffnungszeiten und/oder Ladetag an. Ein Konflikt liegt vor, wenn die von/bis-Zeiten der Wegpunkte außerhalb der eingestellten Öffnungszeiten liegen. Außerdem besteht ein Konflikt, wenn der Ladetag nicht anhand den Vorgaben der Ladetage eingehalten wurde.
Färbung orange
Orange Färbung zeigt einen Fixtermin innerhalb der Fahrt an (bisherige Färbung bei Fixtermin war rot - wurde nun in orange geändert). Diese Färbung wird nur im Dispoplan angezeigt.
US#: 108272, 108273, 108274
