Neuer Nummernkreis für freie Abrechnungsblöcke
In den Einstellungen > Nummernkreise wurde ein neuer Nummernkreistyp "Freie Abrechnungsblocknummer" ergänzt.
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neues Menü für Belegerfassung
Im Menü Abrechnung wurde ein neuer Menüpunkt "Abrechnungsblock Bearbeitung" ergänzt.
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Hier gelangt man in die Masken zur Bearbeitung von Auftrags-, Fahrt- und freien Abrechnungsblöcken. In dieser Maske gibt es insgesamt drei Reiter: Abrechnungsblockliste, Details und Erfassung.
Abrechnungsblockliste
Hier werden entsprechend dem Datumsfilter alle Abrechnungsblöcke der festen Entitäten (Auftrag, Fahrt, Angebot etc.) und freie Abrechnungsblöcke in einer Liste angezeigt.
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Details
Per Doppelklick auf einen Abrechnungsblock gelangt man in die Detailanzeige des Abrechnungsblocks. Hier werden die Daten des Abrechnungsblocks identisch zur Ansicht im Auftrags- / Fahrtinhalt angezeigt.
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Mit F2 oder NEU wird an dieser Stelle ein weiterer Abrechnungsblock zu dem gewählten Datensatz angelegt – in diesem Beispiel der Abrechnungsblock 5408.001.2
Erfassungsmaske
Ruft man die Erfassung auf, wird eine Liste angezeigt. Hier können nun mit F2 oder NEU die Daten für freie Abrechnungsblöcke erfasst werden.
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Es können mehrere Daten nacheinander erfasst werden. Ist man bei der Erfassung am Ende der Zeile und geht mit Enter weiter, wird eine weitere Zeile angelegt und die Daten aus der vorherigen Zeile – bis auf den Artikel und Betrag – übernommen.
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Werden weitere Daten in der nächsten Zeile erfasst, können die zuvor übernommenen Angaben verändert werden. Es können in der Maske beliebig viele verschiedene Belegdaten bzw. Abrechnungsdaten erfasst werden.
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Nach der Erfassung wählt man einen der oberen Buttons für die nächste Aktion aus:
1) Abrechnungsblöcke erzeugen:'''''
Abrechnungsblock wird gespeichert und eine Abrechnungsblocknummer vergeben
2) Abrechnungsfreigabe erteilen:
Abrechnungsblock wird gespeichert und eine Abrechnungsblocknummer vergeben
Abrechnungsfreigabe wird erteilt
3) '''''Abrechnungen erstellen:
Abrechnungsblock wird gespeichert und eine Abrechnungsblocknummer vergeben
Abrechnungsfreigabe wird erteilt
Abrechnung wird erstellt mit Abrechnungsnummer und Formulardruck
Die erzeugte Rechnung wird in der Abrechnungsliste / OPOS angezeigt.
Bei Erzeugung der Abrechnungsblöcke werden die erfassten Daten in der folgenden Reihenfolge gruppiert:
1. Niederlassung
2. Matchcode
3. Belegart
4. Belegnummer
Pro Gruppierung wird ein Abrechnungsblock mit den Artikeln erzeugt.
Nachdem man eine Aktion über den Button ausgelöst hat, ist die Maske wieder leer und es können die nächsten Eingaben erfolgen. Verlässt man die Erfassungsmaske ohne eine Aktion, bleiben die Einträge während dieser Session gespeichert, bis daraus Abrechnungsblöcke erzeugt wurden. Wird das Programm geschlossen, werden die Eingaben gelöscht.
Export an Buchhaltung
Aus freien Abrechnungsblöcken erzeugte Rechnungsdatensätze können zugesichert nur mit DATEV exportiert werden.
Für den Export mit anderen Fibu-Schnittstellen ist eine Erweiterung nötig, was eine kostenpflichtige Funktionserweiterung darstellt.
US#: 104886
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