Mit der Funktion Kostenimport können Sie große Datenmengen, wie seitenlange Masseneingangsrechnungen von z.B. Terminals, via "Copy & Paste" importieren.
Abrechnung > Datenaustausch > Import > Kostenimport
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Im oberen Bereich durch Anhaken vor, ob ein neuer Abrechnungsblock erstellt werden und dass die Abrechnungsfreigabe erteilt werden soll.
Dann wählen Sie den Artikel und den Rechnungsempfänger und vergeben, falls Sie einen neuen Abrechnungsblock erstellen, hier dafür einen Namen.
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Im unteren Bereich kopieren Sie einfach die Daten so wie hier – aus einer Excel-Liste
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- in die Listenansicht.
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Mit Klick auf Datensätze prüfen vergleicht und prüft das System dann die Fahrtnummern - und falls vorhanden - für eine detaillierte Prüfung – die übertragenen Containernummern.
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An den rot gefärbten Feldern erkennen Sie, wenn etwas nicht stimmen sollte.
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Sie können die Eingaben an Ort und Stelle korrigieren und die Prüfung wiederholen.
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Sind alle Eingaben ok, klicken Sie einfach auf Daten übernehmen.
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Und nun können Sie den Beleg buchen – es stehen alle Daten für die Abrechnung zur Verfügung.
US#: 252359
