Prüfung auf gültige Dokumente im Archiv (CR 253267)

Ab sofort ist es möglich, eine automatische Überprüfung auf Gültigkeit und / oder Existenz bestimmter Dokumente im Archiv durchführen zu lassen. Ein negatives Ergebnis der Prüfung löst eine Sperrung der Adresse aus.

Damit kann ein weiterer Prozess gesteuert werden: Die automatische Vergabe von Debitoren- und Kreditorennummern kann für Neuadressen unterbunden werden, wenn die Dokumente fehlen.

Einstellungen

Geplante Aufgaben

Für die regelmäßige Prüfung der Dokumente gibt es einen neuen CronJob: "BlockAddressesByDocumentTypeJob". Dieser muss aktiv sein. Standardmäßig läuft die Prüfung jede Nacht einmal um 01:00 Uhr.

Die Logik dahinter: Es werden alle Adressen, die im System hinterlegt sind, gemäß der Dokumententyp-Einstellungen überprüft und gegebenenfalls auf "gesperrt" gesetzt.

Dokumententyp

In den Vorgaben > Archivierung > Dokumententyp wurden entsprechend neue Spalten ergänzt:

Adresse sperren, wenn Dokument fehlt	Adresse sperren, wenn Dokumente älter als	Frachtführer sperren, wenn Dokument fehlt	Frachtführer sperren, wenn Dokumente älter als
Wenn aktiv, dann werden alle Adressen, bei denen nicht mindestens ein Dokument mit diesem Typen archiviert wurde, für alle Mandanten auf "Gesperrt" gesetzt.	Wenn eine Zeitspanne eingetragen ist, dann werden alle Adressen, bei denen nicht mindestens ein Dokument mit diesem Typen archiviert wurde und zudem ein "Angelegt am" innerhalb des eingestellten Zeitraums hat, für alle Mandanten auf "Gesperrt" gesetzt.	Wenn aktiv, dann werden alle Adressen, bei denen nicht mindestens ein Dokument mit diesem Typen archiviert wurde, für alle Mandanten auf "Frachtführer gesperrt" gesetzt.	Wenn eine Zeitspanne eingetragen ist, dann werden alle Adressen, bei denen nicht mindestens ein Dokument mit diesem Typen archiviert wurde und zudem ein "Angelegt am" innerhalb des eingestellten Zeitraums hat, für alle Mandanten auf "Frachtführer gesperrt" gesetzt.

In den Einstellungen > Administration > Programm Features wurde ein neues Feature ergänzt. Dieses ist standardmäßig nicht aktiv.

Es muss nur aktiviert werden, wenn die automatische Debitoren- / Kreditorennummernvergabe nur für geprüfte Adressen erfolgen soll.

Funktion

Prüflauf

Beim Durchlauf der Prüfung werden die Logiken für die Dokumententypen abgefragt. Zusätzlich greifen die Logiken ebenfalls immer, sobald bei einer Adresse ein archiviertes Dokument hinzugefügt oder gelöscht wird.

Erfolgt eine Sperrung der Adresse, wird das Feld Gesperrt durch (Benutzer) nicht gefüllt, damit erkennbar ist, dass die Sperre automatisch erfolgte. Zudem wird in Grund für Sperrung aufgelistet, welche Dokumententypen fehlen.

Sobald die richtigen Dokumente dann archiviert werden, wird das Häkchen bei Gesperrt automatisch wieder entfernt. Dabei wird geprüft, ob das Feld Gesperrt durch (Benutzer) leer ist. Damit ist gewährleistet, das eine manuelle Sperrung durch eine/n User*in davon unberührt bleibt.

Neuanlage Adresse

Für diese Funktion ist das Aktivieren des Programm Features Voraussetzung.

Bei Neuanlage einer Adresse wird die automatische Vergabe von Debitoren / Kreditorennummern solange herausgezögert, bis alle nötigen Dokumente im Archiv vorliegen. Bis dahin ist die Adresse gesperrt.

Sobald die Dokumente im Archiv liegen und die Adresse mit dem Häkchen geprüft gekennzeichnet ist, erfolgt automatisch die Nummernvergabe.

Voraussetzung:

Automatische Nummernvergabe ist in Einstellungen > Mandanten > Details > Nummernkreise aktiv
Programm Feature ist aktiv (siehe Einstellungen)

US#: 254005