Es wurde eine neue Art der Avisierung aus cs JOB und cs PLAN implementiert. Im weiteren Verlauf wird nun das Einstellen und das Nutzen dieser Neuerungen erklärt.
Einstellungen
E-Mail Typ
Um eine Unterscheidung zwischen einem Zustell-Avis und einem Abhol-Avis zu treffen, müssen die E-Mail Typen unter Vorgaben > E-Mail-Typ angelegt werden.
E-Mail Vorlagen
E-Mail Vorlagen können im cs JOB unter Vorgaben > E-Mail-Vorlagen angelegt werden. Für den späteren Versand von Avisierung per Mail werden nur Mailvorlagen berücksichtigt, welche unter E-Mail aus “Avis” gesetzt haben. Außerdem wird hier der zuvor angelegte E-Mail Typ hinterlegt. Die E-Mail Vorlagen können im cs JOB unter Vorgaben > E-Mail-Vorlagen angelegt werden.
In den Seriendruckfeldern für den E-Mail Text gibt es die beiden neuen Variablen Avisierungsdatum des ersten B Wegpunktes und Avisierungsdatum des letzten E Wegpunktes.
Diese können über Rechte-Maustaste auch entsprechend formatiert werden.
Soll in der E-Mail also keine konkrete Uhrzeit sondern eher ein Zeitfenster angeben werden, dann kann über den Puffer eine entsprechende Vorgabe getätigt werden. Die Auswirkung auf das Ergebnis ist direkt unter Beispiel (formatiert) zu erkennen.
Avis Informationen erfassen
Die Avis Informationen können im Auftrag zu dem jeweiligen Wegpunkt erfasst werden. Unter dem Reiter Avis kann über die Schaltfläche Neu ein Eintrag hinzugefügt werden.
Die in den Auftragswegpunkten erfassten Avis Informationen werden in die entsprechenden Fahrtwegpunkte übernommen.
Avisierung aus cs JOB
Unter Auftrag > Avisierung > Avisierung Übersicht erhält man eine Übersicht aller Wegpunkte die zu Avisieren sind oder bereits avisiert wurden.
Anhand des Wegpunkttypen ist zu erkennen, ob es sich dabei um eine Zustellung oder eine Abholung handelt. In dem Feld Avis-Datum kann dann das gewünschte Avis Datum gesetzt werden.
Über das Rechtsklick-Menü kann dann entschieden werden, ob man ein “Abhol-Avis” oder ein “Zustell-Avis” versenden möchte. Hierüber wird die entsprechende E-Mail Vorlage angesteuert und die Avisierung wird versendet.
Abschließend wird hier der Haken in die Checkbox Avis abgeschlossen gesetzt.
Das gesetzte Avis Datum und die Kennzeichnung, dass das Avis abgeschlossen ist, findet sich auch in den Auftragsdaten wieder.
Avisierung aus cs PLAN
Avisierung aus der Übersicht
Die Avisierung Übersicht wurde auch im cs PLAN implementiert und steht unter der Fensterauswahl als andockbare Komponente zur Verfügung.
Avisierung aus Alle Fahrten
Das Fenster Alle Fahrten wurde um folgende Spalten erweitert:
- Avisierungsdatum des ersten B Wegpunkts
- Avisierungsdatum des letzten E Wegpunkts
- Avisiert
Je nachdem ob die Abholung oder die Zustellung avisiert werden soll, wird das entsprechende Datumsfeld manuell mit dem Avis Datum befüllt.
Im Rechtsklick-Menü unter E-Mail senden an gibt es nun zwei neue Einträge Zustell-Avis & Abhol-Avis über die dann die Mailvorlagen versendet werden können.
Nach dem Avis via E-Mail wird der Haken bei Avisiert systemseitig gesetzt.
US#: diverse
