XRechnung
XRechnung bezeichnet den Standard zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Auftraggebern und setzt die Richtlinie 2014/55/EU in Deutschland maßgeblich um. Der Standard XRechnung wird von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) im Auftrag des IT-Planungsrats betrieben. Ferner koordiniert KoSIT die Weiterentwicklung von XRechnung unter Einbezug von Experten aus Bund, Ländern und Kommunen.
In cs JOB kann XRechnung mit der Version 3.0.1 genutzt werden.
ZUGFeRD
ZUGFeRD ist ein branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch, das vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) – mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie – erarbeitet wurde. Das ZUGFeRD-Datenformat basiert auf der Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014 über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen und auf der am 28. Juni 2017 veröffentlichten Norm EN16931. Zudem werden die Cross-Industry-Invoice (CII) von UN/CEFACT und die ISO-Norm 19005-3:2012 (PDF/A-3) ab ZUGFeRD 2.0 berücksichtigt.
Die Einsatzgebiete dieses Rechnungsformats sind vielfältig. Sowohl im B2B-, im B2G- und im B2C-Geschäftsverkehr kann ZUGFeRD eingesetzt werden.
Aktuell ist die Version ZUGFeRD 2.2 in cs JOB implementiert.
Hier werden die operativen Abläufe in cs JOB beschrieben. Für die Ersteinrichtung zur Nutzung von XRechnung und ZUGFeRD beachten Sie bitte den Bereich Allgemeine Konfigurationen, auf den im Kapitel Allgemeine Informationen verwiesen wird. Technisch sind keine besonderen Voraussetzungen zu berücksichtigen.
Kontenvorgaben
Unter Vorgaben > Abrechnung > Konten gibt es eine Spalte zur Festlegung des ZUGFeRD bzw. XRechnung Steuerschlüssels. Hier kann der jeweilige Schlüssel zum Konto eingestellt werden. Wird kein Schlüssel hinterlegt, wird automatisch vom System "S Einheitssatz" verwendet. Die Kontenvorgaben werden sowohl für Rechnungen im Format ZUGFeRD als auch im Format XRechnung benötigt.
Anwendung in csJOB
Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung werden grundsätzlich auf dem selben Wege erstellt wie die bisherigen Standardrechnungen. Ein Großteil der Einstellungen muss einmalig hinterlegt werden. Auf diese Einstellungen wird im Bereich Allgemeine Konfigurationen näher eingegangen.
Änderungshistorie
Die Änderungshistorie bezieht sich auf den Lieferumfang und beschreibt die Änderungen der Spezifikation der jeweiligen Schnittstelle. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über die jeweiligen Änderungen. Der Spalte Inhalt können Sie entnehmen, ob es sich um eine Änderung, eine neu aufgenommene oder um eine Löschung einer Spezifikation handelt. Für Rückfragen können Sie sich auch gerne an unseren Support wenden.
| Revision | Version | Titel | Inhalt | User Story |
|---|---|---|---|---|
Allgemeine Informationen
Allgemeine Konfigurationen
Hier erfahren Sie, welche Konfigurationen Sie für ZUGFeRD und XRechnung vornehmen müssen:
