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Abrechnungsartikel
Im Menü Accounting>Article können neue Artikel angelegt werden. Bei der Neuanlage in cs Depot ist die Billing Domain automatisch mit Depot vorgelegt. Sollten die Artikel in Job angelegt werden muss diese ausgewählt werden.
Sonderfall: "Dynamic Charging for Multi Container"
Wenn ein Artikel sich aufsplitten soll auf die Anzahl der Container, muss dieser Haken gesetzt werden.
Beispiel:
Ein Fahrzeug bringt 2 Container. Die Handling Charge beträgt 200€ lt. Tarif. Wenn der Haken bei dem Artikel gesetzt ist wird der Artikel auf die beiden Container aufgeteilt und somit beträgt die Handling Charge je Container 100€.
Payment methode
In Accounting>Payment methode können payment methoden erstellt werden. Die Payment methode entscheidet, wie bezahlt wurde. Diese sind individuell erstellbar. Wichtig ist hierbei aber einen Payment methode kind auszuwählen. Dieser ist vorgeben und es kann aus den folgenden gewählt werden:
Über den payment methode kind werden diverse Prozesse im Nachgang (SAP Export, etc) gesteuert.
Tarife
Unter Accounting>Tariff können Tarife angelegt werden. Beim klick auf das weiße Blatt muss dabei direkt entschieden werden, um was für eine Art Tarif es sich handelt.
Gate handling tarife beziehen sich auf die Artikel, die bei einem Handling abgerechent werden sollen, also wenn der Container das Depot betritt oder verlässt. Storage Tariff sind für die Lagergeldabrechnungen.
Nach dieser Auswahl öffnet sich das Fenster zum erfassen der Tarife. Die Spalten in den Abrechnungspositionen sind bei den Gate Handling Tarifen und bei den Storage Tarifen unterschiedlich, daher ist es wichtig vorher die richtige Tarifart ausgewählt zu haben. Wie gewohnt können nun die Tarifpositionen erfasst werden.
Abrechnungsvorlagen
Unter Accounting>billing drafts können Abrechnungsvorlagern erfasst werden. ACHTUNG! Die Logik hier ist anders, als in Job, da in den Abrechnungsvorlagen die Verknüpfung mit der Artikel und Tarife stattfindet.
Bei der Neuanlage ist wichtig den billing draft type auszuwählen, da dieser entscheidet, an welcher stelle sich die Abrechnungsvorlage zieht.
Zudem sind im Kopf diverse Kriterien, anhand dessen entschieden wird, wann sich diese Abrechnungsvorlage zieht.
In den Positionen werden dann die erfassten Depot Artikel hinzugefügt und dann in der Spalte Tariff der jeweilige Tarif dafür ausgewählt.
