COPARN
Import via Schnittstelle
Es können Freistellungen per COPARN Schnittstelle importiert werden.
Hierfür muss die cs.coparn.conf aktiviert werden. Dafür muss der Importpfad eingerichtet werden, von wo die Dateien abgerufen werden.
Von diesem Pfad aus werden die Dateien dann importiert.
In dem Menü COPARN Bookings werden die einzelnen Buchungszeilen angelegt. Ob eine extra Zeile angelegt wird entscheidet sich nach folgenden Kriterien:
- Booking number
- Ship Owner
- Import/Export
- Full/empty
Ist eines dieser Kriterien unterschiedlich wird eine neue Zeile angelegt.
In dem Menü booking groups kann man sich eine Buchungsnummer mit den dazugehörigen Zeilen ansehen
Im TabDepot Container Booking History kann gesehen werden, wie oft zu dieser Buchungsnummer ein Update reingelaufen ist.
Jede Buchungszeile hat eine Status, sowie auch die gesamte Buchungsnummer. Es können sowohl einzelnen Zeilen, als auch die gesamte Buchung storniert werden.
Konnte ein Datensatz nicht importiert werden, wird er automatisch in den Failed Ordner verschoben.
Im Menüpunkt Depot > Transmission Log kann nach Transmission Log Type Coparn gefiltert werden. Dort steht eine nähere Beschreibung des Fehlers.
Import via Excel
Es können auch Excel Dateien importiert werden. Sprechen Sie uns hier für die Vorlage an.
Zum aktivieren muss die cs.coparn-Excel.conf hinterlegt werden und auch hier ein Importpfad festgelegt werden.
Anschließend muss die Datei in den entsprechenden Ordner abgelegt werden, von dort wird sie dann importiert.
Matchings
Wird in der Buchung ein Schiff mitgebeben, wird in der Liste der Settings > Depot > Ship geprüft, ob es das Schiff schon gibt. Falls nicht wird es neu angelegt.
Außerdem können Consignee bzw. Consignor automatisch gematcht werden. Die Reeder geben die Adressen mit eindeutigen Codes mit. Diese Codes können unter Master Data > Address im Tab participant codes mit dem Typ CODECO angelegt werden. Dann werden diese Adressen automatisch eingetragen.
Update Logik
Für Updated wird geprüft, ob die Buchung geupdatet werden darf. Es gibt zwei Fälle, in denen eine Buchung nicht geupdatet wird: Die Buchung wurde im voraus bezahlt oder die neue Anzahl ist kleiner als die Bereits gebuchten Buchungen.
Wird ein Update nicht verarbeitet, wird die Checkbox Update denied angehakt. Hier muss dann manuell eingegriffen werden.
Für Consignee und Consignor gilt, gibt es ein Update mit einem neuen Inhalt, wird dieser übernommen. Ist das Feld leer, bleibt der alte Inhalt.
