Zuletzt bearbeitet vor 11 Monaten
von Sandra

5.3.1 Change Request erfassen


Unabhängig davon, in welchem Bereich in cs SERVICE Sie sich gerade befinden - Sie können jederzeit ein neues Ticket erfassen.

Um einen Change Request zu erfassen, klicken Sie oberhalb des eingeblendeten Menübaums auf das + bei Change Request.

Ob diese Option wählbar ist, hängt von Ihren Benutzerrechten ab.


csSERVICE:ChangeRequestErfassen 1685017617989.png

Als Hilfestellung zur richtigen Auswahl des Ticketkanals können Sie sich eine Beschreibung des Kanalinhalts anzeigen lassen. Dazu einfach mit der Maus auf das Info-Symbols rechts neben dem Plus gehen (nicht klicken). Damit erscheint ein Tooltip mit der entsprechenden Information. csSERVICE:ChangeRequestErfassen 1685017645400.png

Befinden Sie sich aktuell einer Listenansicht in der Ticketverwaltung, gibt es neben der Aktionsfläche links im Menübaum ebenfalls die Möglichkeit, über die Schaltfläche Ticket erstellen rechts oben ein neues Ticket zu erfassen. csSERVICE:Bug 1684999542126.png


Wählen Sie nun Change Request aus. Es öffnet sich dann eine Eingabemaske, die nun zu füllen ist.


csSERVICE:Snap 2024.01.03 12h26m13s 005.png



Sie erhalten Hilfestellungen zum Füllen der Felder indem Sie mit der Maus über das Infosymbol rechts neben der jeweiligen Frage gehen (nicht klicken).

csSERVICE:ChangeRequestErfassen 1704281449140.png

Tipp!Schneller geht's mit Tasten:
Taste Funktion
Tab Cursor springt zum nächsten Feld.
Pfeil nach unten Öffnet ein Lookup.
Pfeiltaste oben/unten Wandert im Lookup hoch oder runter.
Pfeiltaste Wählt Ja oder Nein aus.
Enter Wählt den Eintrag im Lookup aus.

Folgende Felder sind zu erfassen:

Nr. Feld Beschreibung
1 Handelt es sich um Ihr Live- oder Testsystem? Ob es sich um Ihr Testsystem handelt, erkennen Sie in der Titelleiste der geöffneten Software am Zusatz "Testsystem" oder "Test". Ja
2 Welche Version ist bei Ihnen im Einsatz? Ihre derzeitige Versionsnummer finden Sie in der geöffneten Software in der Titelleiste oder über das Menü "Hilfe > Aktuelle Version / Lizenz" Ja
3 Zu welcher Anwendung möchten Sie die Meldung abgeben? In der Auswahl stehen nur Anwendungen und Module zur Verfügung, die sie gekauft / gebucht haben.   Ja
4 Zu welchem Bereich möchten Sie die Meldung abgeben? In der Auswahl stehen Hilfebereiche zur Verfügung, die passend zu den gekauften / gebuchten Anwendungen sind.

Siehe dazu Infokasten unter der Tabelle.

Ja
5 Zu welchem Menüpunkt oder Funktion möchten Sie die Meldung abgeben? Bitte beschreiben Sie genau, in welchem Menü Sie sich befinden oder welche Rechte-Maus-Funktion Sie nutzen wollen.

Beispiel: Auftrag > Angebotsbearbeitung.

Ja
6 Titel Kurzbeschreibung des Wunsches.

Beispiel: “Neue Spalte “Mindestens eine Abrechnungsfreigabe erteilt” anbinden.“

Ja
7 Referenz Geben sie hier an, um welchen Datensatz es sich handelt (Auftrag / Fahrt / Tournr., Fahrer etc.) Nein
8 Welche Änderungswünsche stellen Sie an die Software? Bitte beschreiben Sie uns detailliert Ihre Anforderung an das System. Was genau soll die Software in welchem Bereich tun und was ist das erwartete Ergebnis?

Hier können Bilder direkt im Text eingefügt werden über das Icon Bilder oder per Copy & Paste bzw. Strg + V.

Ja
Kontakt für Rückfragen Im Standard werden hier der Vorname und der Nachname des eingeloggten Benutzers automatisch eingetragen. Diese Angaben sind änderbar, sodass bei Bedarf eine andere Kontaktperson für Rückfragen zu diesem Ticket genannt werden kann. Nein
10 Telefonnummer für Rückfragen Im Standard wird hier die Telefonnummer des eingeloggten Benutzers automatisch eingetragen. (Ist im Benutzerprofil noch keine Telefonnummer hinterlegt, muss sie hier einmalig eingegeben werden.)

> Wurde die Kontaktperson für Rückfragen geändert, sollte auch die Telefonnummer entsprechend geändert werden. Die geänderten Angaben (Name + Telefonnummer) werden dann nur im Ticket abgespeichert.

Nein
11 Hier können Screenshots, Dateien, Fehlerprotokolle, etc. eingefügt werden Hier können Sie weitere Bilder, Dateien etc. Ergänzen.   Nein
12 Sollen weitere Personen über das Ticket informiert werden? Hier können Sie weitere Benutzer in dem Ticket ergänzen. Sie erhalten dann ebenfalls jede Information per E-Mail. Nein
Ergänzung zu Punkt 4 "Zu welchem Bereich möchten Sie die Meldung abgeben?"Wurde in Punkt 3 die Anwendung cs JOB gewählt, stehen mehrere sogenannte Hilfebereiche zur Verfügung, die hier in ihrer Verwendung näher erklärt werden:
Hilfebereich Beschreibung
Auftrag Hier wird alles erfasst, was mit einem Auftrag zu tun hat, z.B. Erfassung, Bearbeitung (Achtung: Auftragsimport/Schnittstelle fällt unter cs HUB und nicht in diesen Hilfebereich).
Abrechnung Hier wird alles erfasst, was mit Abrechnung zu tun hat, z.B. Tarife, Rechnung erstellen, Fibu Export etc.
Formular Hier wird alles erfasst, was Formulare betrifft.
Verwaltung Hier werden Fehlermeldungen rund um Termine, Urlaub, Stammdaten, Vorgaben erfasst.
E-Mail-Versand Alles, was mit Electronic Data Transfer (EDT), Track & Trace (T&T), dem Mailversand allgemein zu tun hat.
Administratoren Hier werden Fehler zu den Einstellungen, Benutzern, Mandant, Niederlassungen, Nummernkreise etc. erfasst.
Sonstiges Sonstiges wird gewählt, wenn der Fehler in keinen der anderen Hilfebereiche passt.

Nach vollständiger Eingabe der Daten klicken Sie auf Ticket erstellen.

csSERVICE:Bug 1685001743595.png

­Ihre Meldung wird unmittelbar an uns weitergeleitet.

csSERVICE:ChangeRequestErfassen 1685018154283.png

Sie erhalten direkt im Anschluss eine Eingangsbestätigung mit Ticketnummer per E-Mail.