Erhält man von seinem Unternehmer die Rechnungsinformationen zu seiner erstellten Rechnung in Dateiform, erlaubt die Funktion Eingangsrechnung Bearbeitung, diese Daten automatisiert den Fahrten im cargo support zuzuordnen und abzugleichen. Hierdurch kann ein erheblicher manueller Aufwand für den Abgleich der Daten eingespart werden – je nach Umfang der Transporte in der Rechnung und der Anzahl Unternehmer, die ihre Rechnungsdaten übermitteln.
1. Eingangsrechnung Bearbeitung
Im Menü Abrechnung > Eingangsrechnung Bearbeitung öffnet man die Ansicht zum Abgleich und zur Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
In der Liste werden alle zur Abrechnung freigegebenen Fahrtabrechnungsblöcke mit den zugehörigen Daten angezeigt.
Funktion
Die Funktionsweise ist analog zur Eingangsgutschrift Bearbeitung mit dem Unterscheid, dass hier ein Abgleich auf Fahrtseite durchgeführt werden kann. Es werden bei 'Rekla erzeugen' Fahrtabrechnungsblöcke angelegt und mit dem Button 'Eingangsrechnung erstellen' kann die abgeglichene Eingangsrechnung erstellt und der Vorgang abgeschlossen werden.
Die Detailbeschreibung der einzelnen Schritte entnehmen Sie daher bitte der verlinkten Beschreibung.
