Freitextrechnung erstellen

Auch die Erstellung von so genannten „Freitextrechnungen“ ist mit der Software kein Problem. Bei dieser Art von Abrechnung soll kein Transport in Rechnung gestellt werden, sondern beispielsweise Europaletten, Diesel oder Kosten aus einer Vermietung.

Beispiel: Sie haben bei der Firma Lindner Baustoffcenter ein Guthaben von 5 Paletten. Pro Palette möchten Sie den Preis von 15 € in Rechnung stellen.

Schritt 1: Menü aufrufen

Menüpunkt Abrechnung > Abrechnungsblock Bearbeitung auswählen

Schritt 2: Reiter wechseln

Reiter Erfassung aufrufen

Schritt 3: Daten für die Rechnung erfassen

Klick auf Neu oder F2
Frachtzahler „LINDNER-VILLINGEN“ im Feld Matchcode Rechnungsadresse auswählen
Belegart "Ertrag" wählen
Leistungsdatum festlegen
Abrechnungsartikel „Paletten (Euro)“ auswählen und die Menge „5“ erfassen
ggfs. das Zahlungsziel auswählen bzw. ändern
als Abrechnungsart "Ausgangsrechnung" wählen
bei Bedarf Abrechnungsartikel Bemerkung füllen

Jetzt können Sie wählen: weiter mit Schritt 4 und 5 ODER sofort Schritt 6.

Schritt 4: Abrechnungsfreigabe erteilen

Klick auf Abrechnungsfreigabe erteilen

Schritt 5: Rechnung erstellen

Menüpunkt Abrechnung > Abrechnungserstellung
Abrechnungsblock filtern und mit einem Haken markieren
Klick auf Abrechnungen aus der Auswahl erstellen
Rechnungsdatum im Dialogfeld auswählen und mit OK bestätigen
Rechnungsvorschau öffnet sich ggfs. automatisch
Klick auf Drucken in der Werkzeugleiste
Erzeugte Rechnung wird automatisch in Menü Abrechnung > Abrechnungsliste / Offene Posten übergeben

Schritt 6: Abrechnungen erstellen

Klick auf Abrechnungen erstellen

Rechnungsvorschau öffnet sich ggfs. automatisch • Klick auf Drucken in der Werkzeugleiste
Erzeugte Rechnung wird automatisch in Menü Abrechnung > Abrechnungsliste / Offene Posten übergeben