Hier geht es um die Berechnung von Standzeiten und Lagergeldern für Lademitteltypen (i.d.R. Container) zwischen zwei Fahrten, die jeweils bei der gleichen Adresse enden (letztes E von Fahrt 1) und starten (erstes B in Fahrt 2).
Die Berechnung ist für den Auftrag (Abrechnung an den Kunden), der Fahrt (Kosten der Standzeiten), sowie für ein Angebot möglich.
Wichtig: Die Berechnung der Zeiten erfolgt auf Basis der Fahrt-Daten. Es wird das vom System errechnete Datum-Feld "Geplantes Datum und Zeit" herangezogen.
Einstellungen
- Vorgaben > Auftrag > Wegpunkttypen:
Setzen Sie den Haken "Lagergeldberechnung" bei dem Wegpunkttyp(en), an dem eine Lagergeldberechnung stattfinden soll. In diesem Beispiel bei den Wegpunkttypen „Terminal_B“ und "Terminal_E".
- Vorgaben > Abrechnung > Abrechnungsartikel:
Legen Sie entsprechende Artikel an, um sie abrechnen zu können. Hier im Beispiel wurden zwei Artikel „Lagergeld“ jeweils für Auftrag und Fahrt erfasst. Bei diesen Artikeln ist ebenfalls das Häkchen bei „Lagergeld“ zu setzen.
Hinweis: Es muss ein Artikel für die Auftrags- und ein Artikel für die Fahrtabrechnung („Artikeltyp“) angelegt werden.
Diese Artikel können dann in bestehenden Abrechnungsvorlagen hinterlegt oder auch manuell bei Bedarf hinzugefügt werden.
- Vorgaben > Abrechnung > Tarife:
Legen Sie einen Tarif für das Lagergeld an. Hier im Beispiel den Tarif „Lagergeld Berechnung“.
Im oberen Bereich sind folgende Felder wichtig:
- Arbeitszeitmodel ->steuert ob das Wochenende (Sa+So) für den Eingang und Start des Lagergeldes berücksichtig werden muss oder nicht
- Feiertagsmodell -> steuert ob ein Feiertag für den Eingang und Start des Lagergeldes berücksichtig werden muss oder nicht
Das Feld "Tarifwahl" kann für die Lagergeldberechnung auf "Zutreffende summieren" eingestellt werden. Ist etwas anderes eingestellt, wird die Berechnung trotzdem immer nach der Variante "Zutreffende summieren" berechnet.
Einmal mit der Berechnung angefangen, werden Wochenende und Feiertage nicht mehr berücksichtigt und als kostenpflichtige Tage gezählt.
Die wichtigsten Felder im unteren Bereich bei den Tarifpositionen sind:
- Lagergeld Einheit → regelt wie die Zeit berechnet werden soll: "pro angebrochener Werktag" / " pro angefangene Stunde" oder "pro voller Werktag" (Auswahl "Pauschal" an der Stelle ignorieren)
- Ab Lagertag Einheit → regelt ab dem wievielten Tag die Berechnung des Lagergeldes erfolgen soll, die Tage 1 - 3 gelten somit als freie Tage, der Eingangstag gilt als Tag 1
- Einheit* → legt die Basis fest: "pro Lagertag Einheit Nachfolger" / "pro Lagertag Einheit Vorgänger"
- Preis → Betrag pro Tag / Stunde je nach Lagertag Einheit
Beispiel:
Auftrag
Fahrt 1 Bahnlauf
Fahrt 2 LKW
Berechnetes Lagergeld = 215,-€ (mit dem oben aufgeführten Beispiel Tarif) 2 Tage x 40,-€3 Tage x 45,-€
Eingang: 21.03.2022 06:00 Ende: 28.03.2022 08:06
freie Zeit: 3 Tage (= 21.3. + 22.3. + 23.3.)
3 volle Werktage (= 22.3. + 23.3. + 27.3.)
5 angebrochene Werktage (= 21.3. + 24.3. + 25.3. + 26.3. + 28.3.)
Periode 1: ab 24.03.2022 00:00 bis 25.03.2022 23:59 (2 Tage) Einheit: 40,0000 / pro TagPeriode 2: ab 25.03.2022 00:00 bis 28.03.2022 08:06 (3 Tage) Einheit: 45,0000 / pro Tag
