CR Neue Bildschirmeinstellungen

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Einleitung / Motivation

Die „alten“  Bildschirmeinstellungen boten bereits die Möglichkeit, die Arbeitsoberfläche in cargo support für jede Benutzergruppe bzw. für jeden Benutzer individuell einzustellen. Das Hauptproblem bestand darin, dass, insb. nach Updates, teilweise Bildschirmeinstellungen erneut angelegt werden mussten, da die Ansicht nach dem Update nicht 1zu1 der Ansicht vor dem Update entsprach.

Mehr Stabilität: Der Hauptfokus bei der Programmierung der „neuen“ Bildschirmeinstellungen lag auf der (Update)-Stabilität der BE. Einmal erstellte BE sollen durch Updates nie verändert werden. Daher wurden die BE mit einer stabileren Technik programmiert und es wurden einfache Ex- und Importoptionen programmiert, die es ermöglichen, BEs zu sichern.

Mehr  Flexibilität: Bei den alten BE wurde ein 2., 3., 4., … Abrechnungsblock bzw. eine 2., 3., 4., … Fahrt nicht automatisch mit dem festgelegten Layout des 1. Abrechnungsblock bzw. der 1. Fahrt gespeichert. Mit den neuen BE wird das Layout des 1. Abrechnungsblocks bzw. der 1. Fahrt nun automatisch für alle weiteren Blöcke und Fahrten verwendet. Außerdem gibt es nun die Möglichkeit, BE-Standards zu definieren, so dass ein neuer User nicht in jedem Menü initial eine BE auswählen muss, sondern automatisch die definierte Ansicht geladen wird.

Es gibt diverse andere Verbesserungen, die im nachfolgenden Dokument beschrieben werden.

Multi-Tab-Desktop als BE speichern: Seit kurzem ist es in cargo support [dispo] möglich, die einzelnen cargo support-Menüpunkte immer in eigenen Tabs öffnen zu lassen. Durch die neuen BE wird es möglich sein, diese einzelnen Tabs in den BE zu speichern. So kann für jeden User ein cargo support-Start-Desktop definiert werden, in dem alle Tabs automatisch geöffnet werden, die er für seinen Arbeitsbereich hauptsächlich benötigt. Z.B. die Tabs „Auftragsneuerfassung Container“, „Auftragsbearbeitung“, „Nacherfassung“, Adressen“ für die Mitarbeiter in der Auftragserfassung.

Neue BE nutzen

Neue BE aktivieren

Unter „Einstellungen >  Administration > Programm Features“ kann man die neuen Bildschirmeinstellungen aktivieren. Dazu muss einmalig folgendes Passwort eingegeben werden: csWorkspaceSettings

In den nächsten Releases werden die alten und die neuen BE beide parallel nutzbar sein. Es ist möglich, zwischen beiden Varianten hin- und herzuwechseln.

Neue BE-Bearbeitungs-Oberfläche

Es gibt zukünftig 2 verschiedene Modi. Im Standard ist der Haken bei „Ansichts-Einstellungen“ nicht gesetzt; das ist der „User-Modus“. Wenn der Haken gesetzt ist, wird der „Admin-Modus“ aktiviert.

Zum Bearbeiten und Auswählen der neuen BE muss man immer auf den Button im oberen rechten Fensterbereich klicken.

User Modus

Der User-Modus entspricht weitestgehend der bisherigen Logik. Das Speichern der BE erfolgt im Bereich „Fenster“. Dieser Bereich entspricht den bisherigen BE.

Zusätzlich gibt es in allen Menüs den Bereich „Desktop“. Damit kann man alle geöffneten Tabs in einer Dektop-BE speichern. Wenn man die 3 Tabs „Auftragsbearbeitung“, „Adressen“ und „Fahrzeuge“ geöffnet hat und dann auf den „Speicher“-Button in der Desktop-Zeile klickt, kann man diese 3 Tabs in einer Desktop-BE speichern.

Zum Wechseln der BE kann man wie bisher einfach eine andere BE auswählen. Die „alte“ gestrichelte „Standard-BW „………“ ist ersetzt worden durch eine leere BE, die den cs-Standard wiederherstellt.

Wenn man diese auswählt, werden alle Tabs geschlossen:

Wenn man danach wieder die BE „3 Tabs“ auswählt, werden die 3 definierten Tabs zusammen geladen:

Admin-Modus

Der Admin-Modus ist identisch mit dem User-Modus, außer dass es im Admin-Modus eine zusätzlich Ebene „Unterbereich“ gibt, mit der die Unterbereiche in den cargo support-Menüs separat gespeichert werden können.

Damit kann man z.B. in der Auftragsabrechnung den unteren Bereich der Abrechnungspositionen separat speichern: BE „Abrechnungspositionen 5 Spalten“.

Diese BE in der Auftragsabrechnung erstellte BE „Abrechnungspositionen 5 Spalten“ lässt sich nun z.B. auch in der Fahrtabrechnung auswählen, so dass man keine separaten BE für die Auftrags- und Fahrtabrechnungspositionen erstellen muss.

Migration alter BE

Wichtige Hinweise zur Migration

Neue BEs aktivieren

Um die neuen BEs nutzen zu können, muss man im Menü „Einstellungen > Administration > Programm Features“ den Haken bei den Optionen „Beta Features“ und „Neue Bildschirmeinstellungen“ setzen. Das Passwort ist: csWorkspaceSettings

Zugriff auf alte BEs aktivieren

Um die alten BEs laden zu können, muss man im Menü „Einstellungen > Administration > Programm Features“ den Haken bei der Option „Migration: alte Bildschirmeinstellungen“ setzen.

Dann hat man Zugriff auf die alten BEs.

Wenn man einmalig alle alten BEs migriert hat, kann man den Haken wieder entfernen, da die Button dann nicht mehr benötigt werden.

Einzelne Tabs anklicken, um diese sauber zu laden

Folgendes Vorgehen ist bei der Migration zu beachten:

• cargo support [dispo]: In dispo muss man VOR der Migration EINMAL in alle Reiter eines Menüs klicken, um die Daten zu laden (insb. im Auftragsmenü). Dann kann man alle alten BEs des Menüs, die zukünftig noch genutzt werden sollen, einzeln laden und neu abspeichern. Sämtliche nachfolgende Änderungen an den BEs werden dann zukünftig sauber gespeichert und geladen, ohne dass man die einzelnen Reiter anklicken muss.

 Falls in den Unterwegpunkten auch BEs gespeichert wurden, müssen auch diese einmal angeklickt werden:

• cargo support [dispoplan]: Im dispoplan muss man zunächst eine alte BE laden und DANACH einmal in alle Reiter klicken. Dann kann man die BE neu abspeichern. Dieses Vorgehen muss für alle BEs wiederholt werden, die zukünftig noch genutzt werden sollen. Sämtliche nachfolgende Änderungen an den BEs werden dann zukünftig sauber gespeichert und geladen, ohne dass man die einzelnen Reiter anklicken muss.

Liste und Detail in einer BE

Bei den alten BE wurden z.B. die Auftragsliste und –details in unterschiedlichen BEs gespeichert. Um die Bedienung zu vereinfachen, wird mit den neuen BEs im Standard (User.Modus) jede Liste zusammen mit den Details in EINER BE gespeichert. Im Admin-Modus ist es weiterhin möglich, Liste und Details separat zu speichern.

Ablauf der Migration

Um alte BE zu migrieren, muss man alle BE, die aktiv genutzt werden, einmalig laden und dann erneut speichern.

Zum Migrieren muss man einmalig in die jeweiligen Menüs gehen (im Beispiel: Fenster „Autragsbearbeitung“) und auf den Speicherbutton im oberen rechten Bereich klicken.

Danach muss man den Button „Alte Einstellungen laden“ klicken. Es öffnet sich ein Fernster mit allen alten BE, die für dieses Menü in der Vergangenheit angelegt wurden.

Es wird angezeigt, wer die BE angelegt hat (im Beispiel der Administrator) und ob sie „freigegeben“ bzw. „privat“ ist.

Nun muss man die gewünschte alte BE auswählen (im Beispiel: BE „Container“) und auf „Schliessen“ klicken.

Danach muss man die Frage, ob die BE neu gespeichert werden soll, mit „Ja“ beantworten.

Nach Klick auf „ok“ wird die „alte“ BE in der neuen Technik gespeichert. Falls man den alten Namen ändern möchte, kann man das direkt in dem Fenster tun. Meistens reicht ein Klick auf „ok“ aus, da der Name der alten BE i.d.R. erhalten bleiben soll, da sich die User an ihn gewöhnt haben.

Nach dem Speichern ist die „alte“ BE „Standard“ migriert und kann als neue BE ausgewählt werden.

Diese Migrationsschritte muss man einmalig für alle „alten“ BE wiederholen, die auch weiterhin genutzt werden sollen.

Neue BE-Funktionen

Das Menü „Einstellungen > Bildschirmeinstellungen“ ist komplett überarbeitet worden. Folgende Spalten gibt es:

Neue BE-Grundfunktionen

• Häkchenspalte: Diese wird insbesondere für den Export von BE benötigt. Wenn man nur bestimmte BE exportieren möchte, hakt man nur die gewünschten an. Wenxn alle exportiert werden sollen, kann man einfach in der obersten Zeile alle auf einmal anhaken. Details zum Export werden hier beschrieben: 3 BE-EXport und -Import
• Typ: Der Typ wird automatisch durch cs vergeben: Es gibt 3 verschiedene Typen:
  • Desktop: hier werden die einzelnen Tabs gespeichert
  • Fenster: dieser Bereich entspricht den „alten“ BE
  • Unterbereich: ACHTUNG: nur im Admin-Modus verfügbar. Hier werden die Unterbereiche separat gespeichert; z.B. die Auftragsabrechnungspositionen
• Gui Name: dieser wird durch cargo support automatisch vergeben
• GUI Bezeichnung: diese wird durch cargo support automatisch vergeben
• Bezeichnung der Einstellung: ACHTUNG: im Gegensatz zu den „alten“ BE ist der Name änderbar und nicht mehr „read-only“. Wenn man sich z.B. beim Speichern der BE verschrieben hat, muss man diese nicht erneut unter dem richtigen Namen speichern, sondern kann den falschen Namen korrigieren.
• Besitzer: Das ist der User, der die BE gespeichert hat. ACHTUNG: im Gegensatz zu den „alten“ BE ist der Besitzer änderbar und nicht mehr „read-only“. Details zum Ändern des Besitzers werden hier beschrieben: 6 Besitz übernehmen
• Aktuelle Version: Die aktuelle Version wird automatisch durch cargo support hochgezählt. Dies erfolgt jedesmal, wenn die BE erneut gespeichert wird.
• Zeitpunkt – Aktuelle Version: Zeigt den Speicherzeitpunkt der aktuellsten BE-Version an.

BE als Standard definieren, freigeben, Fixieren

ACHTUNG: im Gegensatz zu den „alten“ BE (wo man nur definieren konnte, ob die BE „Allgemein verfügbar“ sein soll oder nicht) gibt es nun differenziertere Freigabemöglichkeiten

• Freigabe::
  • Privat: diese Freigabe ist identisch mit der Logik bei den „alten“ BE, wenn der Haken in der Spalte „Allgemein verfügbar“ nicht gesetzt ist. D.h., dass eine private BE nur für den User sichtbar ist, der „Besitzer“ dieser BE ist.
  • Freigegeben: diese Freigabe ist identisch mit der Logik bei den „alten“ BE, wenn der Haken in der Spalte „Allgemein verfügbar“ gesetzt ist. D.h., dass eine freigegebene BE für alle User sichtbar ist.
  • Standard (neu): diese Freigabe ist noch weitergehend als die „Freigegeben“-Variante. Die „Standard“-Freigabe macht die BE nicht nur für alle verfügbar, sondern setzt diese BE auch als Standard für alle User. Wenn z.B. ein neuer User in cargo support angelegt wird und dieser User zum 1. Mal die Adress-Stammdaten öffnet, würde er nicht so wie bisher alle Stammdaten-Felder sehen , sondern direkt die angepasste „Standard“-BE für die Adressen.
  • Fixiert (neu): diese Freigabe ist noch weitergehend als die „Standard“-Variante: die fixierte BE wird zwar genau wie die „Standard“-BE direkt beim Öffnen eines Menüs geladen, kann aber durch den User nicht geändert werden. Mit dieser Variante kann man Nutzer (oder Nutzergruppen) „zwingen“, eine bestimmte BE zu verwenden.

Wenn man eine BE über das „+“-Zeichen öffnet, kann man folgende Einstellungen vornehmen:

Freigaben: Es besteht die Möglichkeit, die BEs-Freigabe beliebig fein, z.B. auf Benutzergruppenebene, zu definieren. Generell dürfte es ausreichend sein, nur die Freigabe (Privat, Freigegeben, Standard, Fixiert) zu definieren und die weiteren Spalten leer zu lassen.

• Freigabe: Detaillierte Beschreibung siehe oben
• Benutzergruppe: BEs können z.B. für komplette Benutzergruppen „fixiert“ werden
• Niederlassung: BEs können z.B. für komplette Niederlassungen „fixiert“ werden
• Mandant: BEs können z.B. für komplette Mandanten „fixiert“ werden

Versionen: Die Versionen der BE werden beim Speichern der BE automatisch hochgezählt, mit der zusätzlichen Info, wer die BE wann gespeichert hat.

Verwendet von: hier wird angezeigt, in welchen übergeordneten BEs diese BE verwendet wird

Fall man die Freigabe für mehrere (oder alle) BEs auf einmal ändern möchte, muss man zunächst die BEs anhaken, deren Freigabe man ändern möchte. Danach muss man auf den Button „Bildschirmeinstellung freigeben“ klicken:

Nun öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem man die gewünschte Freigabevariante auswählt.

Nach Klick auf „ok“ werden dann alle anhakten BEs von „Privat“ auf „Freigegeben“ geändert.

BE-Namen anzeigen

Durch die Neuprogrammierung des „Tabbed Browsing“ gibt es nun zusätzlich die Möglichkeit, einzelne Tabs in einer Desktop-BE zu speichern (Details zu den Desktop-Tabs in „5 Mehrere Tabs in BE speichern“). Somit gibt es nun 2 BEs:

• Desktop-BE Hier wird die Anzahl und die Positionierung der Tabs gespeichert. Die Desktop-BE „Desktop-BE: 3 Tabs“ enthält die Tabs „Auftragsneuerfassung Container“, „Adressen“ und „Benutzer“.
• Fenster-BE Die Fenster-BE ist identisch mit den „alten“ cargo support-BE. In der Fenster-BE „Usermenü reduziert“ wird die Ansicht des Menüs „Einstellungen > Benutzerrechte > Benutzer“ festgelegt.

Über den Klick auf den Speicherbutton rechts oben in der Menüleiste öffnet sich ein schwebendes Fenster, in dem man beide BEs ändern kann.

Schneller ist es, die BE direkt über den kleinen Pfeil zu ändern. Im Beispiel wird die Desktop-BE geändert.

Es ist einstellbar, welche BE direkt rechts oben angezeigt werden soll. Dazu muss im Menü „Einstellungen > Administration > Programm Features > Neue Bildschirmeinstellungen“ der Haken bei der gewünschten Option gesetzt werden. Es kann entweder die Desktop-BE oder die Fenster-BE angezeigt werden.

Wenn der Haken bei der Fenster-BE gesetzt wird, wird rechts oben die Fenster-BE angezeigt und kann dort direkt ausgewählt und geändert werden. Dies entspricht dem Verhalten bei den „alten“ BEs.

BE-Export und -Import

BE-Export: Wenn man BEs exportieren möchte (z.B. von einem Testsystem, um diese dann im Live-System zu importieren), muss man die gewünschten BEs anhaken und dann auf den Button „Bildschirmeinstellungen exportieren“ klicken.

Dann öffnet sich ein Speicherdialog, in dem man die exportierten BEs in dem gewünschten Ordner abspeichern kann. Das Speicherformat ist .gs.

Wenn man alle BEs exportieren möchte, muss man nur den Haken in der Titelzeile anhaken. Dann werden der Haken für alle BEs gesetzt und man kann alle BEs exportieren:

BE-Import: Wenn man BEs importieren möchte (z.B. von einem Testsystem), muss man auf den Button „Bildschirmeinstellungen importieren“ klicken.

Dann öffnet sich ein Dialog, in dem man die Datei mit den exportierten BEs auswählen muss, die man importieren möchte.

Folgender Dialog öffnet sich, in dem alle BEs aufgeführt werden, die importiert werden:

Es gibt 4 verschiedene „Aktionen“, die beim BE-Import ausgeführt werden können:

• Überspringen: die BE wird nicht importiert
• Hinzufügen: die BE wird importiert und zu ggf. bereits bestehenden BEs hinzugefügt. Dies ist der Standard, wenn man BEs importiert
• Version anhängen: wenn es in einem Menü bereits eine bestehende BE mit gleichem Namen gibt, werden beide BEs in eine konsolidiert mit vollständiger Versionierung
• Überschreiben: wenn es in einem Menü bereits eine bestehende BE mit gleichem Namen gibt, wird die alte BE durch die neue BE überschrieben

BE Duplizieren

Zum Duplizieren der Bildschirmeinstellungen muss man im Menü „ Einstellungen > Bildschirmeinstellungen“ die gewünschte BE anklicken, den Button „Datensatz kopieren“ drücken und die Abfrage bejahen.

Nun wird die BE kopiert und der Text „(Kopie)" an die Bezeichnung der Einstellung gehängt. Die Bezeichnung kann unmittelbar nach dem Kopieren geändert werden. Es wird nur die aktuelle Version kopiert. Die Freigabe ist im Standard immer „privat“, also nicht für andere Benutzer freigegeben. Auch diese Einstellung kann natürlich geändert werden. Der Benutzer, der eine Einstellung kopiert, ist auch der Besitzer der Kopie.

Filter und Gruppierungen in BE speicherbar

Datumsfilter, Niederlassungsfilter und der Kundenmatchcode-Filter werden in der BE mitgespeichert.

Alle anderen Filter sind „Einmal“-Filter und werden nicht in der BE mitgespeichert. Falls diese Filter nicht benötigt werden, können sie komplett entfernt werden. Siehe 6 Menüstruktur anpassen

Achtung: Wenn man nach einer Spalte gruppiert und die Gruppierung in der BE speichert, wird die Gruppierung im Standard IMMER aufgeklappt angezeigt.

Es gibt eine einfache Funktion, alle Gruppierungen zuzuklappen. Dazu muss man mit der rechten Maustaste auf das Gruppierungsfeld (im Beispiel „Kundenmatchcode“) klicken und die Option „Alle Gruppen reduzieren“ auswählen.

Dann werden alle geöffneten Gruppierungen zugeklappt.

Besitz übernehmen

Zum „Besitz übernehmen“ der Bildschirmeinstellungen muss man im Menü „ Einstellungen > Bildschirmeinstellungen“ die gewünschte BE mit der linken Maustaste anklicken und danach auf die rechte Maustaste klicken und die Variante „Besitz übernehmen“ auswählen.

Nach Klick auf „Ja“, wird der Besitzer geändert; von „Abrechnung“ auf den aktuellen Besitzer, im Beispielfall „JP“.

Alte Versionen wieder herstellen

• Auf diese Version zurücksetzen: Diese Variante kann genutzt werden, wenn man eine frühere Version der BE wiederherstellen möchte. Dazu muss man in der gewünschten BE im Reiter „Versionen“ die gewünschte Version mit der linken Maustaste anklicken und dann den Button „Auf diese Version zurücksetzen“ klicken. Dann muss folgende Abfrage bejaht werden.

Nun wird eine neue Versionsnummer erstellt mit dem Layout der ausgewählten „alten“ Version. Beim erneuten Aufruf des Menüs, für das die BE wiederhergestellt wurde, wird dann direkt die geänderte BE geladen. Es ist kein Neustart von cargo support [dispo] erforderlich.

• Version als neue Einstellung speichern: Diese Variante ist identisch mit der Variante „Auf diese Version zurücksetzen“. Der einzige Unterschied ist, dass die alte BE nicht geändert/überschrieben wird, sondern dass stattdessen nachfolgende Fenster aufgeht, in dem man man der neuen BE einen Namen geben muss. Die „alte“ BE unverändert, aber es gibt zusätzlich einen neue BE mit dem Layout der zurückgesetzten Version.

Anzeige der Speichergröße

Es sind einige neue Spalten hinzugekommen, in denen die Größe der BE angezeigt wird. Dies ist insb. für den Admin bzw. den Support von cargo support relevant, da sehr große BEs potentiell fehleranfälliger sind. Die Spalten sind standardgemäß ausgeblendet:

Wie man die Größe von BEs einfach verkleinern kann, wird nachfolgend beschrieben.

Alte BE-Versionen löschen

Um  alte BE-Versionen zu löschen, muss man im Menü „ Einstellungen > Bildschirmeinstellungen“ die gewünschte BE mit der linken Maustaste anklicken und danach auf die rechte Maustaste klicken und die Variante „Alte Versionen löschen“ auswählen. Diese Funktion ist insb. dann sinnvoll, wenn es sehr viele Versionen einer BE gibt, da dann auch die Gesamtgröße der BE wächst.

Nach Klick auf „Ja“ werden die alten Versionen gelöscht und es bleibt nur noch die aktuellste übrig. Durch das Löschen der alten Versionen wird auch die Gesamtgröße der BE deutlich reduziert.

cargo support-Startseite als separater Tab

Damit der User keine wichtigen Informationen von cargo support verpasst, wird bei jedem Neu-Start von cargo support einmalig die cargo support-Startseite zusätzlich zu den anderen Tabs mitangezeigt. Beim Wechseln der Desktop-BEs werden dann nur die vom User gespeicherten Tabs angezeigt.

Neue BE-Benutzerrechte

Für die neuen BEs gibt es auch neue Rechte (Einstellungen > Benutzerrechte > Benutzergruppen). Diese ersetzen die Rechte für die alten BE. Die neuen Rechte sind wesentlich spezifischer als die alten.

Folgende neue Rechte gibt es:

Recht "Bildschirmeinstellungen":

• Lesen:
  • Der Benutzer darf Fenster-BEs verwenden, d.h. insb. auch eine andere BE auswählen

• Der Benutzer darf alte BEs laden (falls das Migrations-Feature aktiviert ist)

Schreiben:

• Der Benutzer darf Fenster-BEs speichern
• Der Benutzer darf alte BEs speichern (falls das Migrations-Feature aktiviert ist)

Recht "Desktop-Einstellungen":

• Lesen: Der Benutzer darf Desktop-BEs verwenden, d.h. insb. auch eine andere BE auswählen
• Schreiben: Der Desktop-Benutzer darf BEs speichern

Recht "Unterbereichs-Einstellungen":

• Lesen: Der Benutzer darf Unterbereichs-BEs verwenden, d.h. insb. auch eine andere BE auswählen
• Schreiben: Der Benutzer darf Unterbereichs-BEs speichern

Recht "Bildschirmeinstellungen Verwaltung":

Lesen: Der Benutzer darf

• die BE-Verwaltungs-GUI öffnen
• die BEs sehen
• und exportieren

Schreiben: Der Benutzer darf BEs verändern

• Name ändern
• Freigaben ändern
• Version zurücksetzen
• Den Besitz übernehmen

Löschen: Der Benutzer darf

• BEs löschen
• sowie alte Versionen einer BE löschen

Neuanlage: Der Benutzer darf

eine BE duplizieren,

eine Version als neue Einstellung speichern

BEs importieren(

• Aber nur wenn er gleichzeitig auch das Recht zum Ändern hat

Beispiele cargo support [dispo]

Beispiel 1: BE-Auswahl mit verschiedenen Rechte-Arten auf den Ebenen.



Beispiel 2: Der Benutzer hat kein Unterbereichs-Recht (weder Lesen noch Schreiben), daher wird die ganze Unterbereichs-Zeile entfernt.

Beispiele cargo support [dispoplan]

Je nach Benutzerrecht verändert sich nun die komplette BE-GUI im Dispoplan.

 Beispiel 1: Der Benutzer hat keine BE-Rechte.

Auswahl und Speicherbutton sind deaktiviert. Der Benutzer kann weder eine Einstellung speichern, noch eine andere Einstellung auswählen.

Beispiel 2: Der Benutzer hat nur ein Lese-Recht für Desktop-Einstellungen.

Die Auswahl ist aktiviert und der Speicherbutton ist deaktiviert. Der Benutzer kann damit andere BEs auswählen, aber diese nicht verändern, oder seine eigenen BEs speichern.

Beispiel 3: Der Benutzer hat nur Lese- und Schreib-Rechte für Desktop-Einstellungen (aber nicht für Unterbereich-Einstellungen und die BE-Migration ist ausgeschaltet).

Auswahl und Speicherbutton sind aktiv. Der Speicherbutton wird direkt zum Speicher-Dialog durchgeschaltet. Dies entspricht von der GUI her dem alten System.

Beispiel 4: Der Benutzer hat zusätzlich noch Rechte für die Unterbereiche

Auswahl und Speicherbutton sind aktiv. Der Speicherbutton zeigt nun die komplette BE-Auswahl-GUI an.

Entkoppeln/Verwerfen (Admin-Einstellungen)

Wenn eine Unterebene im Admin-Modus verändert wurde und danach eine übergeordnete Ebene gespeichert wird, so wird die benannte übergeordnete BE nicht automatisch überschrieben, sondern der Benutzer hat 3 Auswahlmöglichkeiten:

• Änderung verwerfen: die Änderungen werden in der übergeordneten BE verworfen
• Änderung speichern; die Änderungen werden auch in der übergeordneten BE gespeichert
• Änderung entkoppeln: die BE der übergeordnete Ebene wird von der BE der untergeordneten Ebene entkoppelt (d.h. die Änderungen werden in einer neuen unbenannten BE gespeichert).

Diese ist insb. für das Menü „Auftragsbearbeitung“ relevant, da dieses etliche Unterbereiche aufweist.

Beispiel: Man möchte in den Fahrt-Wegpunkten (Unterebene „TripWaypoints“) die Spalte „Ist Fixtermin“ entfernen und die Änderung in den BE speichern.

Mit Klick auf den untersten Speicherbutton wird die neue Einstellung für die Fahrtwegpunkte gespeichert.

Wenn man nun in der Fensterebene auf den Speicherbutton klickt und mit „ok“ bestätigt, kommt die Auswahl der 3 Optionen.

Mehrere Tabs in BE speichern

Funktionalität

Zusätzlich zur Möglichkeit, das Layout der einzelnen Menüpunkte in cargo support zu speichern, gibt es die Option, mehrere Tabs als Dektop-BE zu speichern.

Das Speichern und Wechseln der Tabs erfolgt über den Bereich „Dektop“. Damit kann man alle geöffneten Tabs in einer Dektop-BE speichern. Wenn man die 3 Tabs „Auftragsbearbeitung“, „Adressen“ und „Fahrzeuge“ geöffnet hat und dann auf den „Speicher“-Button in der Desktop-Zeile klickt, kann man diese 3 Tabs in einer Desktop-BE speichern.

Zum Wechseln der BE kann man wie bisher einfach eine andere BE auswählen. Die „alte“ gestrichelte „Standard-BW „………“ ist ersetzt worden durch eine leere BE, die den cs-Standard wiederherstellt.

Wenn man diese auswählt, werden alle Tabs geschlossen:

Wenn man danach wieder die BE „3 Tabs“ auswählt, werden die 3 definierten Tabs zusammen geladen:

Es können also für jeden User separate Dektops gespeichert werden, die nach dem Start von cargo support [dispo] automatisch mit allen Tabs geladen werden, die für den Arbeitsbereich des User / der Usergruppe relevant sind.

Ist der Arbeitsbereich eines Users umfangreicher, kann dieser auch mehrere Desktop-BEs anlegen und dann zwischen diesen hin- und herwechseln. Dies ist immer schneller als – wie bisher - die einzelnen Menüs in der „normalen“ cargo support-Menüstruktur zu öffnen.

Tabs umbenennen

Für manche Desktop-BEs kann es sinnvoll sein, die einzelnen cargo support-Tabs umzubenennen. Dies ist insb. dann nützlich, wenn man mehrere Tabs eines cargo support-Menüs öffnet, z.B. „Stammdaten > Adressen“.

Zum Umbenennen eines Tabs muss man mit der rechten Maustaste auf den Tab klicken und dann „Bezeichnung ändern“ auswählen.

Dann kann man den gewünschten Namen eintragen.

Danach ist der umbenannte Tab in der Desktop-BE gespeichert.

Nun kann man sich weitere Reiter umbenennen und in der Desktop-BE speichern:

Sonderfunktionen / BE ohne Maus bedienen

Es gibt einige Tastenkombinationen, mit denen man die BE komplett ohne Maus bearbeiten kann.

• Strg + B                                                                        Öffnet das BE-Fenster
• Pfeiltesten rechts/links                                                 Vor zum nächsten / Zurück zum letzten Feld
• Leertaste oder Pfeil nach unten                                    Öffnet die BE-Auswahl
• Pfeil oben / unten                                                         Geht zur nächsten/letzten BE
• Eingabe eines Buchstabens                                           Markiert die BE, die mit dem Buchstaben anfängt
• Enter                                                                              Lädt die ausgewählte BE
• Strg + W oder Strg + F4                                               Schließt den aktiven Tab
• Esc                                                                                 Schließt das BE-Fenster
• Strg + Tab                                                                     Wechselt zum zuletzt geöffneten Tab
• Strg + Tab (mit gedrückt gehaltener Strg-Taste          Wechsel zwischen allen Tabs möglich

Menüstruktur anpassen

Aufgrund der kontinuierlichen Weiterentwicklung von cargo support kommen regelmäßig neue Funktionen in die Software. Dies führt zu einer relativ komplexen Menüstruktur.

Da kein Kunde alle Funktionen in cargo support nutzt, bietet das Anpassen der Menüstruktur eine einfache Möglichkeit, die Komplexität zu reduzieren. Mit geringem Aufwand kann jeder Kunde für  jeden einzelnen User bzw. jeder Usergruppe cargo support so einrichten, dass die User nur noch die Menüs und Untermenüs sehen, in denen sie wirklich arbeiten.

Zum Einrichten des Menüs muss man mit der rechten Maustaste auf die cargo support Titelleiste klicken und „Anpassen" auswählen.

Nun öffnet sich ein schwebendes Fenster und man befindet sich im Bearbeitungsmodus der Menüeinstellung. Dieses Fenster kann man zur Seite schieben, um das Menü anzupassen. Sobald man das Fenster schließt, wird der Bearbeitungs-Modus beendet.

Wenn man nun im Bearbeitungsmodus auf ein Menü klickt, öffnet sich nicht das Untermenü, sondern es wird ein schwarzer Rahmen um das Menü gezeichnet:

Nun kann man das komplette Menü mit gedrückt gehaltener linker Maustaste einfach aus dem Menü entfernen.. Dazu

Auch Untermenüs können entfernt oder verschoben werden. Dazu klickt man 2* langsam nacheinander auf die Menüs. Damit kann man auch die Untermenüs öffnen und sämtliche Menüeinträge verschieben oder entfernen.

Zudem ist es möglich, Untermenüs in der oberste Menüebene zu positionieren, z.B. die Adress-Vorgabe „Klassifizierung / ABC“.

Wenn man mit der rechten Maustaste auf einen Menüpunkt klickt, öffnet sich ein Kontextmenü. Dort kann man insb. den Namen des Menüs anpassen:

So kann man sehr einfach individuelle Menüs erstellen, z.B. ein angepasstes Menü für einen Mitarbeiter, der insb. mit dem cargo support [depot] arbeitet. Dieses Menü hat dann bspw. nur noch 3 Obermenüpunkte.

Achtung: Sämtliche Änderungen an der Menüstruktur werden erst dann übernommen, wenn man die neue Menüstruktur abspeichert: dazu muss man im schwebenden Fenster auf den „Settings“-Reiter gehen und dort auf den „Save“-Button klicken.

Nun muss man der Einstellung noch einen Namen geben, im Beispiel „Depot-Standard“, und auf ok, klicken.

Damit ist die Einstellung gespeichert und kann nun Mitarbeitern zugewiesen werden. Im Menü „Einstellungen > Benutzerrechte > Benutzer“ kann man jedem User eine Standard-Hauptmenü-Einstellung zuweisen. Danach öffnet sich bei jedem Start von cargo support das individuell für den jeweiligen Mitarbeiter angepasste Menü.

Um ein angepasstes Menü auf den Standard zurückzusetzen, kann man entweder im schwebenden Fenster auf den Button „Zurücksetzen“ klicken, …

… oder auf den kleinen Pfeil rechts oben in der Titelleiste klicken und dann „Symbolleiste zurücksetzen“ auswählen.

Um einfach zwischen einzelnen Menüeinstellungen zu wechseln, muss man im schwebenden Fenster auf den gewünschten Namen doppelklicken. Dann werden die Menüs der gewünschten Einstellung direkt geladen.

Tabs ausblenden (z.B. im Auftragsmenü)

In diversen cargo support-Menüs gibt es zahlreiche Tabs, die nicht für jeden Kunden nutzbar sind. Diese machen die Menüs unübersichtlich und erschweren das tägliche Arbeiten. Darum gibt es die Möglichkeit, diese Tabs kundenindividuell auszublenden.

Dazu kann man ganz einfach unter „Einstellungen > Administration > Programm Features“ im Bereich „Optionale Tab-Seiten“ einzelne Menüs anpassen. Über die Häkchenspalte kann man einfach Tabseiten ausblenden, Z.B. für das Menü „Stammdaten > Adressen“.

Nachfolgend sind die zahlreichen Standard-Adress-Tabs im Menü „Stammdaten > Adressen“ zu sehen:

Das oben angepasste Adressmenü ist dann deutlich übersichtlicher:

Besonders hilfreich ist diese Anpassungsmöglichkeit für das Menü „Auftragsbearbeitung“, da dieses sehr komplex ist. Nachfolgend der cargo support-Standard.

Wenn man alle Häkchen für das Auftragsmenü entfernt, erhält man ein extrem reduziertes Auftragsmenü, das sehr übersichtlich ist:

Diese wenigen Reiter sind für die allermeisten User völlig ausreichend:

Damit diese Änderungen wirksam werden, muss cargo support nicht neu gestartet werden. Man muss nur das geänderte Menü (z.B. „Auftrag“ oder „Adressen“) in einem neuen Tab öffnen.

Für folgende Menüs ist eine Anpassung der Tabs unter „Einstellungen > Administration > Programm Features > Optionale Tab-Seiten“ möglich:

• Stammdaten > Adressen
• Stammdaten > Anhänger / Chassis
• Stammdaten > Fahrzeug
• Stammdaten > Mitarbeiter
• Stammdaten > Adressen
• Auftrag > Auftragsbearbeitung + Auftrag > Wegpunkte
• Auftrag > Angebotsbearbeitung / Allgemein
• Auftrag > Vorlagenbearbeitung
• Auftrag > Nacherfassung