Auftragsstorno: neue Automatismen (CR 174190)

US#: 174752

In Zusammenhang mit dem neuen Feld 'Auftragsstatus'und speziell beim Status "Storniert" sind anknüpfende Funktionen / Aktionen hinterlegt, die dann greifen. Im Standard werden folgende Aktionen ausgeführt:

1. Im Auftrag Abrechnungsblock wird der Haken 'Abrechnen' entfernt 
2. Fahrt(en) werden gelöscht
3. Fahrt Abrechnungsblöcke werden gelöscht

Da die Fahrten nicht bei jedem Fahrtstatus so ohne weiteres gelöscht werden können/sollen, ist dies einstellbar. Die Einstellungsmöglichkeiten werden nachfolgend beschrieben:

Im Menü Vorgaben > Dispoplan > Fahrtstatus / Farbvorgabe Verknüpfung wurde eine neue Spalte Fahrt Grundstatus ergänzt. Die bereits bestehenden Fahrtstatus werden mit einem Fahrt-Grundstatus verknüpft. Durch den Grundstatus werden mehrere Fahrtstatus zusammengefasst, sodass sie bei weiteren Aktionen gleich behandelt werden.

Die Auswahl der Grundstati ist vorgegeben. Bei Auslieferung der Version sind dann bereits Grundeinstellungen mitgeliefert worden, die an der Stelle zu überprüfen sind. 

Folgende Reihenfolge beim Grundstatus ist festgelegt: 

• offen
• beauftragt
• geplant
• Durchführung
• Gefahren
• Abgeschlossen
• Storniert
• Unbekannt

Im Menü Einstellungen > Softwareeinstellungen > Auftrag wurde eine neue Kategorie Storno mit verschiedenen Einstellmöglichkeiten eingefügt. 

Einstellung	Erklärung
Abrechnungsblock Auftrag inaktiv bis inkl. Auftrag-Status	Bezieht sich auf den Haken 'Abrechnen' im Auftrag Abrechnungsblock Hier wird der Auftrag-Status gewählt, bis zu dem der Haken im Abrechnungsblock entfernt wird, sodass der Auftrag nicht mehr abgerechnet werden kann. Bei allen danach folgenden Auftrags-Stati bleibt der Haken gesetzt.  Ist im Auftrag mindestens ein Abrechnungsblock bereits zur Abrechnung freigegeben oder gar abgerechnet, lässt sich dieser Auftrag nicht stornieren. Dies ist unabhängig von der Einstellung in diesem Bereich.
Fahrt löschen bis inkl. Fahrt-Grundstatus	Hier wird der Fahrt-Grundstatus gewählt, bis zu dem die Fahrt(en) zusammen mit dem Fahrt Abrechnungsblock gelöscht wird. Bei allen danach folgenden Grundstati (siehe Reihenfolge) bleibt die Fahrt(en) samt Abrechnungsblock bestehen.
Abrechnungsblock Fahrt inaktiv bis inkl. Fahrt-Grundstatus	Bezieht sich auf den Haken 'Abrechnen' im Fahrt Abrechnungsblock Hier wird der Fahrt-Grundstatus gewählt, bis zu dem der Haken im Abrechnungsblock entfernt wird, sodass die Fahrt nicht mehr abgerechnet werden kann. Bei allen danach folgenden Grund-Stati bleibt der Haken gesetzt.
Farbe der Fahrt, wenn der zugehörige Auftrag storniert wurde	Hier wird die Farbe für die Fahrt gewählt, wenn sie aufgrund der Einstellungen bzw. Stati nicht gelöscht wurde aber der zugehörige Auftrag den Status 'Storniert' hat. Die Fahrt wird dann im cs PLAN mit der gewählten Farbe in den Fenstern hinterlegt.

Regeln

• Einen Auftrag zu stornieren erfolgt durch eine Änderung des Auftragsstatus (manuell oder über Schnittstelle). 
• Ein Auftrag darf in jedem Status storniert werden. Es gibt hier keine Einschränkung.
• Ein Auftrag kann von "Storniert" wieder auf "Neu" zurückgestellt werden. Hier wird allerdings nur der Auftragsstatus wieder auf "Neu" gesetzt. Wurde die Fahrt durch den Status "Storniert" vorher gelöscht wird diese nicht automatisch wieder erstellt. 

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