Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie bei der Mehrwertsteuerumstellung vorgehen können.
Umstellung mit den gleichen Konten wie bisher
1. Rechnen Sie alle "alten" Abrechnungsblöcke mit einem Leistungsdatum bis zum 30.06.2020 ab.
2. Öffnen Sie das Menü Vorgaben > Abrechnung > Mehrwertsteuer
3. Legen Sie einen neuen Steuersatz mit 16% an
4. Öffnen Sie das Menü Vorgaben > Abrechnung > Konten
5. Tragen Sie bei allen Konten statt den 19% die 16% in der Spalte Mehrwertsteuersatz ein
6. Ändern Sie den Eintrag in der Spalte Konto textlich auf 16% ab
Nun können Sie die Abrechnung mit Leistungsdatum ab dem 01.07.2020 vornehmen.
2. Umstellung auf neue Konten
1. Rechnen Sie alle "alten" Abrechnungsblöcke mit einem Leistungsdatum bis zum 30.06.2020 ab.
2. Öffnen Sie das Menü Vorgaben > Abrechnung > Mehrwertsteuer
3. Legen Sie einen neuen Steuersatz mit 16% an
4. Öffnen Sie das Menü Vorgaben > Abrechnung > Konten
5. Legen Sie die neuen Konten mit dem neuen Mehrwertsteuersatz an
6. Hinterlegen Sie die neuen Konten in den
- Vorgaben > Abrechnung > Abrechnungsartikel
- Vorgaben > Abrechnung > Abrechnungsvorlagen
- Vorgaben > Abrechnung > Mehrwertsteuermatrix
- Auftrag > Auftragsvorlagen in dem Reiter Auftrags-Abrechnung als auch Fahrt-Abrechnung
- Stammdaten > Adressen > Artikel (falls Sie für bestimmte Kunden/Subunternehmen Sonderkonditionen vereinbart haben)
7. Prüfen Sie die bereits angelegten Abrechnungsblöcke mit dem Leistungsdatum ab 01.07.2020. Hier empfehlen wir eine zentrale Überarbeitung der Konten im Menü Abrechnung > Abrechnungsvorbereitung über das Pluszeichen am Anfang jeder Zeile. Alternativ können Sie die Abrechnungsdaten auch im Menü Auftrags > Nacherfassung korrigieren
