Verwaltung

Einleitung

Stammdaten

Adressen

Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Adressen erfassen Sie alle Adressdaten. Dies können sowohl Kunden, Lieferanten und Subunternehmer aber auch Adressen Ihrer Be- und Entladestellen sein.

Die Inhalte dieses Menüpunktes sind in „Reitern“ zusammengefasst. Diese Reiter sind, wie im richtigen Ordner in Ihrem Büro, zur übersichtlichen Aufteilung eines Gesamtthemas vorhanden. Damit haben Sie eine einfache Einteilung der verschiedenen Datenbereiche. Wenn Sie sich mit den einzelnen Reitern vertraut machen, werden Sie feststellen, dass diese Daten vor dem Einsatz von cs JOB/MAXFLEX in separaten Listen geführt und verwaltet werden mussten. Mit der Software verwalten und finden Sie alle Daten im Menüpunkt Stammdaten > Adressen. Alle Benutzer können schnell und einfach darauf zugreifen.

Inhaltsverzeichnis

Reiter Liste Reiter Details Informationen zu den Inhaltsfeldern Allgemeine Informationen Marketing/Vertrieb Adresstyp Adresse Abweichende Rechnungsanschrift Informationen Freie Felder Reiter Abrechnung Auftraggeber (z.B. Kunden) Auftragnehmer (z.B. Subunternehmer, Lieferanten) Buchhaltung/Datenexport Routenplaner Abweichender Leistungsempfänger Reiter Lieferinfo Reiter Bankverbindung Reiter Ansprechpartner Reiter Artikel Reiter Formulare

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Fahrzeuge

Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Fahrzeuge erfassen Sie alle Fahrzeuge Ihres Fuhrparks.

Inhaltsverzeichnis
Liste Inhalt Reiter Fahrzeugbrief Reiter Telematik / Maut Reiter Fahrzeugkosten Reiter Krandaten Reiter Ausstattung Reiter Termine Reiter Ein- / Ausschluss Reiter Historie

Anhänger

Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Anhänger / Chassis erfassen Sie alle Anhänger und Auflieger Ihres Fuhrparks.

Inhaltsverzeichnis
Anhänger-Liste Inhalt Fahrzeugbrief Telematik / Maut Fahrzeugkosten Ausstattung Termine Reifen Achsen Ereignisse Ein- / Ausschluss Historie

Mitarbeiter

Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Mitarbeiter erfassen Sie alle Daten der Mitarbeiter Ihres Unternehmens.

Damit vertrauliche Daten nicht für alle Benutzer zugänglich sind, können individuelle Berechtigungen für jeden einzelnen Benutzer vergeben werden unter Einstellungen > Benutzerrechte > Benutzergruppen.

Inhaltsverzeichnis
Liste Inhalt Handytelematik Arbeitszeit / Urlaub Allgemein / Bank / Vertrag Kostenrechnung Arbeitsmittel Qualifikationen Unterhaltspflichtige Termine Beurteilungen Zahlungen Hafenterminal Bonus Punkte Details Historie

Verträge

Zu den Stammdaten können Verträge hinterlegt werden.

Fuhrparkverwaltung

Inhaltsverzeichnis
Aufträge aus Terminen erzeugen Beschreibung Gesamtliste Mängelerfassung Termine erstellen aus Ereignissen Transport- und Fahrzeugschäden

Personal

Urlaubsverwaltung

Inhaltsverzeichnis
Personal Gesamtliste Urlaubsverwaltung für Mitarbeiter Schriftlichen Urlaubsantrag erstellen Eigenes Urlaubskonto bearbeiten Urlaubsverwaltung für Personalabteilung Urlaubsverwaltung - Grundeinstellungen Urlaubskonto anlegen Urlaubstage erfassen Urlaub genehmigen oder ablehnen Resturlaub bei Jahreswechsel übernehmen Bonuspunkte Erstellen von Serienterminen

Serientermine erstellen

Serientermine können die Planung und den Umgang mit wiederkehrenden Terminen vereinfachen und das Anlegen beschleunigen.

So sind z.B. regelmäßige Arztbesuche von Mitarbeitern, regelmäßige Wartungstermine von Fahrzeugen, Chassis usw. einfach anzulegen. Die Möglichkeiten der Anlage reichen von täglichen über wöchentlichen, monatlichen bis hin zu jährlichen Terminen

Inhaltsverzeichnis
Allgemein Täglich Wöchentlich Monatlich Jährlich Bekanntes Problem

Bonuspunkte

Mit Bonuspunkten können Fahrer bewertet werden, was sich auf die Gehaltszahlung auswirken könnte.

Spesen

Nahezu jedes Unternehmen interpretiert und handhabt die Vergütung und Spesen des jeweiligen Fahrpersonals unterschiedlich. Das Add-on Spesen von cargo support unterstützt Sie dabei und bietet Ihnen verschiedene Optionen Ihre Spesenberechnung zu vereinfachen und auszuwerten.

Vorgaben

Vorgaben dienen dazu, dass man bei der Bearbeitung in entsprechenden Feldern eine Auswahlliste angezeigt bekommt, aus der man einen Wert wählen kann. Es muss nicht in jedem Auftrag wieder erneut manuell z.B. das Lademittel geschrieben werden.

Damit ist gleichzeitig eine einheitliche Schreibweise verbunden, sodass man in Auswertungen nicht nach verschiedenen Schreibweisen für das gleiche Lademittel suchen muss. Palette ist dann immer gleich geschrieben und nicht Europal. oder Pal. oder E-Pal. etc.

Die Vorgaben sind nach Bereichen gegliedert, wo diese Vorgaben später ihre Verwendung finden. Also z.B. Vorgaben für Lademittel sind zu finden im Menü Vorgaben > Auftrag > Lademittel und werden verwendet im Auftrag.

Auftrag

Inhaltsverzeichnis

Adressen Fahrzeuge Mitarbeiter Anfrage/Angebot Auftrag Verkehrsträger Wartezeiten Wartezeiten-Schemata anlegen Wartezeit-Schema einer Adresse zuordnen Default Wartezeiten-Schema im Mandanten hinterlegen Wartezeitkostentarif anlegen Wartezeitkostentarif einem Abrechnungsartikel zuordnen Routenplaner Dispoplan Abrechnung Textbausteine RTF-Textbausteine Archivierung Schäden Drucktypen Fehlende Auftragsdaten Lager Freie Felder Heimbereich

Abrechnung

Inhaltsverzeichnis
Mehrwertsteuer Mehrwertsteuermatrix Abrechnungsartikel Abrechnungsvorlagen Abrechnungsvorlagenmatrix Tarife Fracht Konten Zahlungsziele Bankkonten Kostenstellen Kostenstellenmatrix