Einleitung
Stammdaten
Adressen
Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Adressen erfassen Sie alle Adressdaten. Dies können sowohl Kunden, Lieferanten und Subunternehmer aber auch Adressen Ihrer Be- und Entladestellen sein.
Die Inhalte dieses Menüpunktes sind in „Reitern“ zusammengefasst. Diese Reiter sind, wie im richtigen Ordner in Ihrem Büro, zur übersichtlichen Aufteilung eines Gesamtthemas vorhanden. Damit haben Sie eine einfache Einteilung der verschiedenen Datenbereiche. Wenn Sie sich mit den einzelnen Reitern vertraut machen, werden Sie feststellen, dass diese Daten vor dem Einsatz von cs JOB/MAXFLEX in separaten Listen geführt und verwaltet werden mussten. Mit der Software verwalten und finden Sie alle Daten im Menüpunkt Stammdaten > Adressen. Alle Benutzer können schnell und einfach darauf zugreifen.
| * Reiter Liste
2. Reiter Details 3. Informationen zu den Inhaltsfeldern 3.1. Allgemeine Informationen 3.2. Marketing/Vertrieb 3.3. Adresstyp 3.4. Adresse 3.5. Abweichende Rechnungsanschrift 3.6. Informationen 3.7. Freie Felder 4. Reiter Abrechnung 4.1. Auftraggeber (z.B. Kunden) 4.2. Auftragnehmer (z.B. Subunternehmer, Lieferanten) 4.3. Buchhaltung/Datenexport 4.4. Routenplaner 4.5. Abweichender Leistungsempfänger 5. Reiter Lieferinfo 6. Reiter Bankverbindung 7. Reiter Ansprechpartner 8. Reiter Artikel 9. Reiter Formulare |
Fahrzeuge
Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Fahrzeuge erfassen Sie alle Fahrzeuge Ihres Fuhrparks.
Anhänger
Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Anhänger / Chassis erfassen Sie alle Anhänger und Auflieger Ihres Fuhrparks.
Mitarbeiter
Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Mitarbeiter erfassen Sie alle Daten der Mitarbeiter Ihres Unternehmens.
Damit vertrauliche Daten nicht für alle Benutzer zugänglich sind, können individuelle Berechtigungen für jeden einzelnen Benutzer vergeben werden unter Einstellungen > Benutzerrechte > Benutzergruppen.
Verträge
Zu den Stammdaten können Verträge hinterlegt werden.
Fuhrparkverwaltung
Personal
Urlaubsverwaltung
Serientermine erstellen
Serientermine können die Planung und den Umgang mit wiederkehrenden Terminen vereinfachen und das Anlegen beschleunigen.
So sind z.B. regelmäßige Arztbesuche von Mitarbeitern, regelmäßige Wartungstermine von Fahrzeugen, Chassis usw. einfach anzulegen. Die Möglichkeiten der Anlage reichen von täglichen über wöchentlichen, monatlichen bis hin zu jährlichen Terminen
Bonuspunkte
Mit Bonuspunkten können Fahrer bewertet werden, was sich auf die Gehaltszahlung auswirken könnte.
Spesen
Nahezu jedes Unternehmen interpretiert und handhabt die Vergütung und Spesen des jeweiligen Fahrpersonals unterschiedlich. Das Add-on Spesen von cargo support unterstützt Sie dabei und bietet Ihnen verschiedene Optionen Ihre Spesenberechnung zu vereinfachen und auszuwerten.
Vorgaben
Vorgaben dienen dazu, dass man bei der Bearbeitung in entsprechenden Feldern eine Auswahlliste angezeigt bekommt, aus der man einen Wert wählen kann. Es muss nicht in jedem Auftrag wieder erneut manuell z.B. das Lademittel geschrieben werden.
Damit ist gleichzeitig eine einheitliche Schreibweise verbunden, sodass man in Auswertungen nicht nach verschiedenen Schreibweisen für das gleiche Lademittel suchen muss. Palette ist dann immer gleich geschrieben und nicht Europal. oder Pal. oder E-Pal. etc.
Die Vorgaben sind nach Bereichen gegliedert, wo diese Vorgaben später ihre Verwendung finden. Also z.B. Vorgaben für Lademittel sind zu finden im Menü Vorgaben > Auftrag > Lademittel und werden verwendet im Auftrag.
