csHUB:TIMOCOM/Fracht anbieten

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Nachfolgend zeigen wir Ihnen, wie Sie über Ihrecs PLAN-Oberfläche Fahrten in TIMOCOM anbieten können.

In der gewählten Ansicht in cs PLAN (bsp. Alle Fahrten, Tourenbalkenplan, LiveDispo oder Dynamische LiveDispo) können sowohl bereits disponierte, als auch nicht disponierte Fahrten ausgewählt werden, die in TIMOCOM angeboten werden soll.

Die Fahrt wird markiert und mittels Rechtsklickmenü, über TIMOCOM > Fracht anbieten, kann dann ein entsprechendes Angebot erstellt werden.

Das schwebende Fenster TIMOCOM: Fracht anbieten öffnet sich.

Das Fenster ist in zwei Bereiche geteilt - allgemeine Daten und Wegpunktdaten für das Angebot in TIMOCOM.

Alle weißen Felder des Fensters sind editierbar und können gefüllt werden. Eine Erklärung zu den Feldern im linken Bereich finden Sie in der folgenden Tabelle:

Feld	Beschreibung
Niederlassung	Übernahme aus der Fahrt
Fahrtnummer	Übernahme aus der Fahrt
Kommentar
Preisvorschlag aktiv	Einstellung, ob der Partner einen Preisvorschlag senden kann oder nicht.
TIMOCOM Aufbauartvorlage	Auswahl einer gespeicherten Vorlage (siehe csHUB:TIMOCOM/Allgemeine Konfiguration#Fahrzeugvorlagen).
Aufbauarten	Auswahl einer/mehrerer Aufbauarten (Liste aus TIMOCOM).
Enthält Ausstattung	Auswahl einer/mehrerer Ausstattungen (Liste aus TIMOCOM).
Enthält Ladungsssicherung	Auswahl einer/mehrerer Ladungssicherungen (Liste aus TIMOCOM).
Enthält Wechselbehälter	Auswahl einer/mehrerer Wechselbehälter (Liste aus TIMOCOM).
Enthält Aufbau-Eigenschaft	Auswahl einer/mehrerer Aufbau-Eigenschaften (Liste aus TIMOCOM).
Fahrzeugtyp	Auswahl einer/mehrerer Fahrzeugtypen (Liste aus TIMOCOM).
Zusatzinformationen aus Vorlage
Nachverfolgbar
Anderer Aufbau möglich
Bemerkung 1
Mitarbeiter Matchcode	Übernahme aus eigenen Benutzerdaten; Auswahl eines Ansprechpartners
Vorname	Vorname des Ansprechpartners
Nachname	Nachname des Ansprechpartners
Titel	Titel des Ansprechpartners
E-Mail	E-Mailadresse des Ansprechpartners
Sprachen	Sprachen des Ansprechpartners
Telefon	Telefonnummer des Ansprechpartners
Mobil	Mobilnummer des Ansprechpartners
Fax	Faxnummer des Ansprechpartners
Lademeter	Übernahme aus der Fahrt
Gewicht / kg	Übernahme aus der Fahrt
Gesamtkosten	Übernahme aus der Fahrt
Preis	Angebotspreis in TIMOCOM
Zahlungsziel	Anzahl Tage Zahlungsziel
Währung	Auswahl der Währung

Im rechten Bereich befinden sich zwei Listen.

Die obere Liste zeigt die Wegpunktdaten an, die TIMOCOM übermittelt werden sollen. Diese sind "manipulierbar", es können individuell Wegpunkte hinzugefügt und gelöscht werden. Das Feld "Nr." beschreibt die Reihenfolge, wie es bei TIMOCOM angezeigt werden soll. Es gibt nur zwei Wegpunkttypen bei TIMOCOM: Beladen und Entladen bzw. Aufnahme und Rückgabe.

Die untere Liste ist readonly, hier werden die Daten aus der gewählten Fahrt angezeigt.

Sind alle benötigten Angaben vollständig enthalten, kann mit OK das Angebot ausgelöst werden.

3.3.1 Frachtangebot bearbeiten

Zur Anezige und zum Bearbeiten der eingestellten Frachtangebote kann das Fenster TIMOCOM: Fracht anbieten in cs PLAN geöffnet werden.

3.3.1.1 3.1.2.2.1. *Funktion: Aktives Frachtangebot bearbeiten*

Todo: Vervollständigen + Screenshot

Grobe Erklärung:

Sobald eine Fracht bei TIMOCOM über das alle Fahrten Fenster oder die Containerdispo hochgeladen wurde, werden diese in dem Fenster TIMOCOM: Fracht anbieten angezeigt. Falls Sie im Nachgang das Angebot bearbeiten möchten, geht das auch bequem aus der cargo support.

Das Fenster ist das gleiche wie beim anbieten über das Alle Fahrten Fenster oder die Containerdispo. Es ist auch möglich einfach nochmal unter Alle Fahrten oder die Containerdispo das Frachtangebot zu bearbeiten, in dem man einfach wieder über das Rechtsklick Menü auf "Fracht bei TIMOCOM anbieten" klickt, es wird erkannt ob es bereits ein aktives Frachtangebot gibt und es kommt eine Meldung ob man dieses bearbeiten möchte.

3.3.1.2 3.1.2.2.2. *Status Frachtangebot und Funktion: Status auf angeboten setzen*

Todo: Vervollständigen + Screenshot

Grobe Erklärung:

Sobald eine Fracht bei TIMOCOM angeboten wurde wird im Feld "Status Frachtangebot" der Wert "Auf der Suche angezeigt" (Übersetzung noch nicht Final), sie können nun manuell über die Funktion "Status auf angeboten setzen" den Wert auf "Angeboten" setzen, wenn Sie von einem Käufer kontaktiert wurden und ihm die Fracht angeboten haben. Wenn Sie diese Funktion benutzen, dann wird ihr Frachtangebot bei TIMOCOM deaktiviert. Das Feld "Status Frachtangebot" wird für eine bessere Übersicht zusäzlich im "Alle Fahrten"-Fenster angezeigt.

3.3.1.3 3.1.2.2.3. *Funktion: Frachtangebot löschen*

Todo: Vervollständigen + Screenshot

Grobe Erklärung:

Falls Sie ihr Frachtangebot zurrückziehen möchten, können Sie die gewünschten Angebote anhaken und die Funktion "Frachtangebot löschen" nutzen, die ausgewählten Frachtangebote werden dann in der TIMOCOM-Frachtenbörse deaktiviert. Der Eintrag in cargo support bleibt, es wird lediglich der Status Frachtangebot mit dem Wert "gelöscht" versehen. Ein gelöschtes Frachtangebot kann nicht über "Aktives Frachtangebot bearbeiten" bearbeitet oder neu hochgeladen werden, dafür muss die Funktion über das Rechtsklick Menü in Alle Fahrten oder der Containerdispo benutzt werden.

3.3.1.1 3.1.2.3. *Preisvorschläge für ein Frachtangebot erhalten*

Todo: Vervollständigen + Screenshot

Hinweis 1: Wenn Sie diese Funktion benutzen möchten, müssen Sie bei TIMOCOM dafür freigeschaltet werden.(Stand: 01.02.2024)

Hinweis 2: In cs JOB muss für diese Funktion ein scheduled-Job aktiviert namens "TimocomFindPriceProposalsJob" bzw. dessen Übersetzung aktiviert werden

cs PLAN -> TIMOCOM: Fracht anbieten -> Detail -> Rechtes Fenster

Sobald Ihnen ein Potentieller Käufer ein Preisvorschlag gesendet hat, wird dieses im oben genannten Fenster angezeigt. Es wird automatisch anhand der UST ID geprüft, ob der potentieller Käufer in ihrem System hinterlegt ist. Falls ja, wird der Firmenname grün hinterlegt, falls Sie ein Unternehmen mit der UST ID blockiert haben, wird der Firmenname rot hinterlegt.

3.3.1.1.1 3.1.2.3.1. *Rechtsklick Menü:Preisvorschlag akzeptieren*

Todo: Vervollständigen + Screenshot

Sie können bequem über das Detailfenster einen Preisvorschlag akzeptieren, vorrausgesetzt der Preisvorschlag is aktiv, also innerhalb des Ablaufdatums.

3.3.1.1.2 3.1.2.3.2. *Rechtsklick Menü: Kundendaten in Addressen speichern*

Todo: Vervollständigen + Screenshot

Sie können bequem über das Detailfenster die übermittelten Kundendaten in Ihr System speichern.