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von Sandra

3.1 csHUB:TIMOCOM: Unterschied zwischen den Versionen

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<span class="col-grey-medium">Die Schnittstelle zu Timocom basiert auf der bewährten Funktion LiveDispo, mit der sämtliche Touren in Echtzeit überwacht werden können. LiveDispo zeigt dabei in Echtzeit die Auswirkungen aktueller Ereignisse auf gegenwärtige und geplante Anschlusstransporte. Der Disponent erkennt so auf einen Blick, wie sich die geplanten Ankunfts- und Abfahrtszeiten durch Staus, Verkehrskontrollen oder Verzögerungen beim Be- und Entladen verändern und ob ein schnelles Eingreifen erforderlich ist.</span>
<span class="col-grey-medium">Die Schnittstelle zu Timocom basiert auf der bewährten Funktion LiveDispo, mit der sämtliche Touren in Echtzeit überwacht werden können. LiveDispo zeigt dabei in Echtzeit die Auswirkungen aktueller Ereignisse auf gegenwärtige und geplante Anschlusstransporte. Der Disponent erkennt so auf einen Blick, wie sich die geplanten Ankunfts- und Abfahrtszeiten durch Staus, Verkehrskontrollen oder Verzögerungen beim Be- und Entladen verändern und ob ein schnelles Eingreifen erforderlich ist.</span>


== Fracht suchen ==
{{Unterseiten}}
Nachfolgend zeigen wir Ihnen, wie Sie über Ihre '''cs PLAN'''-Oberfläche passende Frachtangebote in '''TIMOCOM''' finden können.


In der gewählten Ansicht in '''cs PLAN''' (bpw.  '''Alle Fahrten''', '''Tourenbalkenplan''', '''Live Dispo''' oder '''Dynamische Live Dispo''') können sowohl bereits disponierte, als auch nicht disponierte Fahrten ausgewählt werden, für die eine Anschlussfracht in '''TIMOCOM''' gesucht werden soll.
Die Fahrt wird markiert und mittels'''Rechtsklickmenü > TIMOCOM > Fracht suchen''' kann dann eine entsprechende Suchanfrage ausgelöst werden.
<br />
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1720706964115.png|877x877px]]
<br /><br />
Das schwebende Fenster '''TIMOCOM: Fracht suchen'''  öffnet sich.<span class="col-red"><br /></span>       
[[Datei:csHUB:Snap 2024.07.08 13h05m12s 017.png]]<br /><br />Die relevanten Daten aus dem letzten Wegpunkt ('''Land''', '''Postleitzahl''', '''Ort''' und das geplante '''Datum''') werden automatisch in die Suchanfrage übernommen.
Wurde die Fahrt bereits disponiert, dann werden auch die eingestellten Suchkriterien (die in den Fahrzeugvorlagen angelegt und in den Stammdaten mit dem des Anhängers verknüpft wurden) ebenfalls in die Suche übernommen.
Alle weißen Felder des Fensters sind editierbar und können gefüllt werden. Eine Erklärung zu den Feldern finden Sie in der folgenden Tabelle:<br /><br />
{| class="cuscosky"
!Feld
!Beschreibung
|-
|Suchvorlage
|Auswahl einer gespeicherten Suchvorlage (siehe [[csHUB:TIMOCOM/Allgemeine Konfiguration#Suchvorlagen]]).
|-
|TIMOCOM Aufbauartvorlage
|Auswahl einer gespeicherten Vorlage (siehe [[csHUB:TIMOCOM/Allgemeine Konfiguration#Fahrzeugvorlagen]]).
|-
|Aufbauarten
|Auswahl einer/mehrerer Aufbauarten (Liste aus '''TIMOCOM''').
|-
|Enthält Ausstattung
|Auswahl einer/mehrerer Ausstattungen (Liste aus '''TIMOCOM''').
|-
|Enthält Ladungssicherung
|Auswahl einer/mehrerer Ladungssicherungen (Liste aus '''TIMOCOM''').
|-
|Enthält Wechselbehälter
|Auswahl einer/mehrerer Wechselbehälter (Liste aus '''TIMOCOM''').
|-
|Enthält Aufbau-Eigenschaft
|Auswahl einer/mehrerer Aufbau-Eigenschaften (Liste aus '''TIMOCOM''').
|-
|Fahrzeugtyp
|Auswahl einer/mehrerer Fahrzeugtypen (Liste aus '''TIMOCOM''').
|-
|Startdatum
|Startdatum ist immer mit dem aktuellen Tag, bzw. bei der Suche aus dem Dispoplan mit dem Tag des letzten Wegpunktes der Fahrt voreingestellt. Dies kann in den Vorlagen angepasst werden, beispielsweise +1 Tag.
|-
|Enddatum
|Enddatum ist immer mit dem aktuellen Tag +1 vorbelegt. Dies kann in den Vorlagen angepasst werden, beispielsweise +1 Tag.
|-
|Adresse Abgangsort
|'''Adresse Abgangsort''' ist mit den Adressen der Stammdaten verknüpft und kann über eine Auswahlliste ausgewählt werden.
Ist bei der Suche aus '''cs PLAN''' mit der Adresse des letzten Wegpunktes der Fahrt voreingestellt.
|-
|Suchradius Abgangsort
|Der Umkreis um den Abgangsort. Es werden Suchergebisse in dem gewählten Umkreis angezeigt. {{Textbox|boxtype=success|header=|text=Es empfiehlt sich, einen großen Umkreis zu wählen und später in den Suchergebnissen zu filtern.|icon=yes}}
|-
|Adresse Zielort
|'''Adresse Zielort''' ist mit den Adressen der Stammdaten verknüpft und kann über eine Auswahlliste ausgewählt werden.
|-
|Suchradius Zielort
|Der Umkreis um den Zielort. Suchergebisse in dem gewählten Umkreis werden angezeigt. {{Textbox|boxtype=success|header=|text=Es empfiehlt sich, einen großen Umkreis zu wählen und später in den Suchergebnissen zu filtern.|icon=yes}}
|}
<br /><br />
Sind alle benötigten Angaben und Suchkriterien vollständig im Suchfenster enthalten, kann mit '''OK''' die Suche ausgelöst werden. Es erscheint dann eine Abfrage, ob man weitere Suchanfragen mit den gleichen Daten eröffnen will:
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1720707530117.png|442x442px]]
JA - es wird ein weiteres Suchfenster mit den gleichen Daten geöffnet
NEIN - die Suche für die eingegebenen Daten wird gestartet
=== Aktuelle Suchen und Ergebnisliste ===
Bei erfolgreicher Suche von Frachten öffnet sich automatisch das Fenster '''TIMOCOM: Fracht suchen''' und es werden die Suchergebnisse angezeigt.
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1720709190615.png|1200x1200px]]
Das Fenster beinhaltet zwei Bereiche.
Auf der '''linken Seite''' werden alle aktuellen '''Suchanfragen''' aufgeführt, auf der '''rechten Seite''' werden die dazu passenden '''Suchergebnisse''' angezeigt.
{{Textbox|boxtype=note|header=|text=Die vorhandenen Spalten und deren Anordnung sind frei konfigurierbar.|icon=yes}}
==== Linker Bereich ====
===== Schaltflächen =====
[[Datei:csHUB:Snap 2024.07.08 13h36m21s 021.png]]<br />
'''Neu'''
Durch Klick auf die Schaltfläche '''Neu''' öffnet sich das schwebende Eingabefenster '''TIMOCOM: Fracht suchen'''.
Es ist wie eine „Freie Suche“ ohne potenzielle Vorfrachten und Fahrzeugparameter. Bei dieser Art der Suche werden die entsprechenden Felder manuell gefüllt. Die Adressen für '''Start''' und '''Ziel''' können über eine Dropdownliste aus den Stammdaten ausgewählt werden.
{{Textbox|boxtype=success|header=|text=Mit Hilfe von Suchvorlagen (siehe XX) kann der Erfassungsaufwand bei wiederkehrenden Relationen deutlich reduziert werden.|icon=yes}}
'''Speichern'''
Die Schaltfläche '''Speichern''' wird aktiv, sobald der '''Matchcode''' eine gespeicherten Suche verändert wird.
'''Verwerfen'''
Mit Verwerfen können die Änderungen im Feld Matchcode ohne zu Speichern verworfen werden.
'''Löschen'''
Suchanfragen können im linken Bereich durch Markieren der entsprechenden Zeile und Klick auf die Schaltfläche '''Löschen''' gelöscht werden.<br /><br />
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1701787974907.png|1000x1000px]]
{{Textbox|boxtype=important|header=|text=Die Suchanfrage wird sofort sowohl in '''cs CONNECT''' als auch in TIMOCOM gelöscht.  |icon=yes}}
==== Spalten ====
{| class="cuscosky"
| style="vertical-align:middle;text-align:left;" |'''Spalte'''
| style="vertical-align:middle;text-align:left;" |'''Beschreibung'''
|-
|Niederlassung
|Niederlassung, mit der die Suchanfrage gestellt wurde.
|-
|Matchcode
|Der Matchcode der Suche wird automatisch mit der PLZ des Start- und Ziel-Wegpunktes gefüllt. Der Matchcode ist editierbar und kann individuell überschrieben werden.
|-
|Initiale Suche
|Datum und Uhrzeit, wann die Suche ausgelöst wurde.
|-
|Neue Ergebnisse
|Anzahl der neu  gefundenen Suchergebnisse.
|-
|Letzte Aktualisierung
|Datum und Uhrzeit der letzten  Aktualisierung der Suchanfrage.
|-
|Angelegt durch
|Name des Users, der die Suche ausgelöst hat.
|}
==== Rechter Bereich - Ergebnisliste ====
Die Ergebnisliste besteht besteht aus zwei Reitern.
===== Liste =====
Unter dem Reiter '''Liste''' werden alle Ergebnisse der auf der linken Seite markierten Suche aufgelistet.
===== Details =====
Zur markierten Ergebniszeile können per Klick auf den Reiter '''Details''' oder Doppelklick auf eine Zeile mehr Informationen, die aus TIMOCOM übermittelt wurden, eingesehen werden. 
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1721302272429.png|ohne|mini|300x300px]]
=== Funktionen der Ergebnisliste ===
==== Routen anzeigen ====
Für eine oder mehrere Frachten kann die Route auf der Karte angezeigt werden. Hierfür werden eine oder mehrere Frachten mit einem Häkchen markiert und durch Klick auf die Schaltfläche '''Route(n) anzeigen''' auf einer Karte dargestellt.
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1720710129886.png|591x591px]]
Jede markierte Fracht ist unterschiedlich farblich gekennzeichnet.  Die Farbe der Strecke entspricht der Kodierung in der Liste.
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1720710224694.png|500x500px]]
==== Favoriten kennzeichnen und Anzeigen ====
In der Frachtenliste können eine oder mehrere Frachten als Favorit gekennzeichnet und über die Schaltfläche '''Favoriten anzeigen''' gefiltert werden. Favoriten werden ebenfalls farbig dargestellt. <br />
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1720710426504.png|500x500px]]
==== Aktualisierungen der Ergebnisse ====
Die Suchergebnisse werden automatisch aktualisiert, der Rhythmus hierzu kann in den globalen Einstellungen angepasst werden ('''siehe Punkt 2.4''')
Eine manuelle Aktualisierung kann über die Schaltfläche '''Liste aktualisieren''' angestoßen werden.
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1721221393936.png|601x601px]] 
In der Spalte '''Erstellt am''' sind neue Einträge dann in einer anderen Farbe dargestellt, sodass man erkennen kann, welche Datensätze "zusammengehören".
==== Kontaktangaben abfragen ====
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1720710636181.png|589x589px]]
Beschreibung + Bild
==== Filterfunktion ====
Zusätzlich zu den Standardfilterfunktionen kann eine weitere Filterfunktionalität mittels Schieberegler genutzt werden.
[[Datei:csHUB:Bild10.png]]
Beispielsweise die Anzahl / Menge an
·        Lademetern
·        Gewicht
·        Leer-KM
·        Last-KM
·        Gesamt-KM
·        Umkreis / Radius
·        Preis
·        etc.
==== Status Frachtzahler / Firma ====
In der Frachtenliste werden potenzielle Frachtzahler / Firmen wie folgt dargestellt:
'''Neutral:'''        Frachtzahler / Firma ist in cs nicht bekannt
<span class="col-red">'''Rot:'''</span>                  Frachtzahler / Firma ist in cs bekannt (angelegt), aber gesperrt
<span class="col-green">'''Grün:'''</span>               Frachtzahler / Firma ist in cs bekannt (angelegt)
Die Prüfung der Adresse erfolgt auf Basis des Firmennamens.
[[Datei:csHUB:Snap 2024.07.17 16h08m37s 010.png]]
Noch nicht bekannte Frachtzahler können mit den entsprechenden Ansprechpartnern direkt in die Stammdaten übernommen werden ('''siehe Punkt 4.6''').
==== Spalten ====
{| class="mw-collapsible mw-collapsed cuscosky"
|+Hier finden Sie eine Übersicht aller Spalten de Ergebnisliste mit entsprechender Beschreibung.
|'''Spalte'''
|'''Beschreibung'''
|'''Übertrag aus TIMOCOM'''
|'''Berechnet /'''
'''exclusiv in cs PLAN'''
|-
|TIMOCOM Suchtyp
|TIMOCOM-Frachtenbörse, TIMOCOM-Laderaumbörse
|ja
|
|-
|Logistik-Dokumenttypen
|
|ja
|
|-
|Favorit
|Durch  Setzen des Hakens kann Zeile / Frachtangebot als Favorit markiert werden
|
|
|-
|Erstellt am
|Datum + Zeit wann der Eintrag von TIMOCOM geladen wurde
|
|
|-
|Route
|Anzeige der Srtecke
|ja
|
|-
|1. B frühestes Ladedatum
|Ab  Datum der ersten Beladestelle
|ja
|
|-
|1. B Datum bis
|Bis  Datum der ersten Beladestelle
|ja
|
|-
|1. B Land
|Land der ersten Beladestelle
|ja
|
|-
|1. B PLZ
|Postleitzahl der ersten  Beladestelle
|ja
|
|-
|1. B Ort
|Ort  der ersten Beladestelle
|ja
|
|-
|Letztes E Datum von
|Ab  Datum der letzten Entladestelle
|ja
|
|-
|Letztes E Datum bis
|Bis  Datum der letzten Entladestelle
|ja
|
|-
|Letztes E Land
|Land der letzten Entladestelle
|ja
|
|-
|Letztes E PLZ
|Postleitzahl der letzten Entladestelle
|ja
|
|-
|Letztes E Ort
|Ort der Letzten Entladestelle
|ja
|
|-
|Suchschlüssel
|Von 'TIMOCOM generierter Suchschlüssel
|ja
|
|-
|TIMOCOM ID
|TIMOCOM ID des Anbieters
|ja
|
|-
|Firma
|Firma  des Anbieters / Frachtzahlers
|ja
|
|-
|Land
|Land des Anbieters / Frachtzahlers
|ja
|
|-
|PLZ
|Postleitzahl des Anbieters / Frachtzahlers
|ja
|
|-
|Ort
|Ort des Anbieters / Frachtzahlers
|ja
|
|-
|Straße
|Straße des Anbieters / Frachtzahlers
|ja
|
|-
|Telefon
|Telefonnummer des Anbieters / Frachtzahlers
|ja
|
|-
|Fax
|Faxnummer des Anbieters / Frachtzahlers
|ja
|
|-
|UST ID
|UmsatzsteuerID des Anbieters / Frachtzahlers
|ja
|
|-
|Titel
|Titel des Ansprechpartners
|ja
|
|-
|Vorname
|Vorname des Ansprechpartners
|ja
|
|-
|Nachname
|Nachname des Ansprechpartners
|ja
|
|-
|E-Mail
|Email-Adresse des Ansprechpartners
|ja
|
|-
|Sprachen
|Sprachen in denen kommuniziert werden kann
|ja
|
|-
|Position
|Position des Ansprechpartners
|ja
|
|-
|Telefon
|Telefonnummer des Ansprechpartners
|ja
|
|-
|Telefon(Privat)
|Telefonnummer privat des Ansprechpartners
|ja
|
|-
|Mobil
|Mobilnummer des Ansprechpartners
|ja
|
|-
|Fax
|Faxnummer des Ansprechpartners
|ja
|
|-
|Fax(Privat)
|Faxnummer privat des Ansprechpartners
|ja
|
|-
|Lademeter
|Lademeter der angebotenen Fracht
|ja
|
|-
|Lademeter max.
|Maximale Lademeter eines Fahrzeugs
|ja
|
|-
|Gewicht/To
|Gewicht der angebotenen Fracht
|ja
|
|-
|Gewicht/To max.
|Maximales Ladegewicht eines Fahrzeugs
|ja
|
|-
|Frachtbeschreibung
|Beschreibung der angebotenen Fracht
|ja
|
|-
|Zusätzliche Informationen
|Zusätzliche Informationen zur angebotenen Fracht
|ja
|
|-
|Aufbauart
|Mit welchen Aufbauarten kann die Fracht gefahren werden.
|ja
|
|-
|Anderer Aufbau möglich
|Kennzeichen, ob ein anderer Aufbau möglich ist.
|ja
|
|-
|Preis
|Angefragter Frachtpreis
|ja
|
|-
|Währung
|Währung des Frachtpreises
|ja
|
|-
|Zahlung innerhalb der  angegebenen Tage fällig
|Kennzeichen, dass eine Zahlung innerhalb des angegebenen  Zahlungsziels fällig ist.
|ja
|
|-
|Zahlungsziel in Tagen
|Zahlungsziel in Tagen
|ja
|
|-
|Auslastung in %
|Maximum  Lademeter oder Gewicht der angebotenen Fracht im Verhältnis zur  Fahrzeug-Ladekapazität (Lademeter max. oder Gewicht max.)
|
|x
|-
|Leer km
|Anfahrt-km  von der eigenen Niederlassung zum 1.B bzw. vom letzten WP der letzten Fahrt  zum 1.B
|
|x
|-
|Distanz in Km
|Entfernung zwischen 1.B und letzten E (Voll-km)
|
|x
|-
|Frachtpflichtige  Gesamtkilometer
|Summe  von Leer-km und Distanz
|
|x
|-
|Leer km in % der Gesamtstrecke
|Leer-km/Gesamt-km
|
|x
|-
|Km/Preis
|Preis pro km für Voll-km
> Formel: Preis / Distanz km (Voll km)
|
|x
|-
|Km/Preis voll
|Preis pro km für Voll-km unter Berücksichtigung der Auslastung
> Formel: Preis / Distanz km (Voll km) / Auslastung * 100
|
|x
|-
|Km/Preis Gesamtstrecke
|Preis pro km
> Formel: Preis / Frachtpflichtige Gesamtkilometer
|
|x
|-
|Km/Preis Arbeitsleistung
|Preis pro km unter Berücksichtigung der Auslastung
> Formel: Preis / Distanz km (Voll km) / Auslastung * 100
|
|x
|-
|Mail gesendet
| colspan="2" |Häkchen  wird autoamtisch gesetzt, wenn eine E-Mail an den Anbieter gesendet wurde
|
|-
|Preisvorschlag aktiv
|Kennzeichen, ob der Anbieter einen Preisvorschlag akzeptiert
|
|
|-
|Vorname Preisvorschlag
|Wird automatisch gefüllt mit den Angaben, wenn ein Preisvorschlag  verschickt wird.
|
|
|-
|Nachname Preisvorschlag
|Wird automatisch gefüllt mit den Angaben, wenn ein Preisvorschlag  verschickt wird.
|
|
|-
|Email Preisvorschlag
|Wird automatisch gefüllt mit den Angaben, wenn ein Preisvorschlag  verschickt wird.
|
|
|-
|Preisvorschlag
|Wird automatisch gefüllt mit den Angaben, wenn ein Preisvorschlag  verschickt wird.
|
|
|-
|Bemerkung Preisvorschlag
|Wird automatisch gefüllt mit den Angaben, wenn ein Preisvorschlag  verschickt wird.
|
|
|-
|Status des Preisvorschlags
|Status des Preisvorschlags
|
|
|-
|Ablaufdatum Preisvorschlag
|Wird automatisch gefüllt mit den Angaben, wenn ein Preisvorschlag  verschickt wird.
|
|
|-
|Mobilnummer Preisvorschlag
|Wird automatisch gefüllt mit den Angaben, wenn ein Preisvorschlag  verschickt wird.
|
|
|-
|Telefonnummer Preisvorschlag
|Wird automatisch gefüllt mit den Angaben, wenn ein Preisvorschlag  verschickt wird.
|
|
|-
|Faxnummer Preisvorschlag
|Wird automatisch gefüllt mit den Angaben, wenn ein Preisvorschlag  verschickt wird.
|
|
|-
|Freitext 1
|
|
|
|-
|Link zu TIMOCOM
|Verlinkung zum Angebot in TIMOCOM
|ja
|
|}
=== Kommunikation (rechte Maustaste) ===
==== E-Mail ====
In der Frachtenübersicht im rechten Bereich können die Anbieter der markierten Frachten mittels Massenfunktion kontaktiert werden.
Hierzu wählt man über das '''Rechtsklickmenü''' den Punkt '''E-Mail''' aus.
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1721226281712.png]]
Mit Auswahl der E-Mail-Funktion werden die Ansprechpartner der Anbieter direkt kontaktiert und erhalten eine E-Mail. Ein Vorschaufenster öffnet sich nicht. Es sind keine weiteren Schritte notwendig.
{{Textbox|boxtype=important|header=|text=Voraussetzung: es muss  eine entsprechende E-Mail-Vorlage vorhanden sein.|icon=yes}}<blockquote>
Beispiel für eine E-Mail:</blockquote>
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1701788847759.png|500x500px]]
==== Adressen und Kontaktdaten in Stammdaten übernehmen / speichern ====
Des Weiteren besteht die Möglichkeit, den potenziellen Frachtzahler und Ansprechpartner direkt in die Stammdaten in cs JOB zu übernehmen.
Diese Funktion wird ebenfalls über das Rechtsklick-Menü gestartet. Hierzu muss die entsprechende Zeile der Ergebnisliste markiert werden.
Im '''Rechtklickmenü > Kundendaten in Adressen speichern''' auswählen.
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1721226374327.png]]
Das Fenster '''Kundendaten in Adressen speichern''' öffnet sich automatisch.
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1721226458410.png]]
In diesem Fenster können die Daten nochmals überprüft und ggf. angepasst werden. Durch Klick auf '''OK''' wird die Adresse in den Stammdaten gespeichert.     
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1721226494412.png]]
Über diese Funktion gespeicherte Adressen werden mit einem Zusatz TIMOCOM im Matchcode angelegt. Somit können die Frachtzahler in den Stammdaten leicht wiedergefunden und weiterbearbeitet werden.
==== Preisvorschlag senden ====
Ist ein passendes Frachtangebot dabei, kann ganz einfach über '''Rechtsklick -> Preisvorschlag senden''' ein Preisvorschlag an den Anbieter geschickt werden.     
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1721302484443.png|820x820px]] 
Für das Versenden von Preisvorschlägen ist das Kennzeichen '''Preisvorschlag aktiv''' relevant.
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1721227085840.png]]
Ohne dieses Kennzeichen ist das Versenden nicht möglich und es erscheint ein entsprechender Hinweis. 
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1721227002154.png|345x345px]]
Ist ein Preisvorschlag möglich, öffnet sich nach Klick auf '''Preisvorschlag senden''' ein Eingabefenster. Hier werden bereits Daten vorgefüllt, können aber verändert oder ergänzt werden. 
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1721227133630.png|385x385px]]
Unter '''Allgemein''' wird der Preis mit Währung und ein Ablaufdatum eingestellt. Hier ist auch ein Kommentar im entsprechenden Feld möglich.
Unter '''Kontaktperson/Ansprechpartner''' wird die interne Kontakt erfasst, der dann als Versender und späterer Empfänger der Antwort fungiert.
Wurde der Preisvorschlag mit '''Ok''' bestätigt und versendet, werden die Daten in die passenden Felder des Frachtangebots übernommen. 
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1721301826628.png|963x963px]]
==== Preisvorschlag zurückziehen ====
Soll ein gesendeter Preisvorschlag zurückgezogen werden, ist das möglich. Hierzu über Rechtsklick auf '''Preisvorschlag zurückziehen''' gehen. 
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1721302564969.png|831x831px]] 
Zur Sicherheit wird die Aktion nochmal abgefragt. 
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1721302590285.png|329x329px]]
Nach Bestätigung wird der Preisvorschlag zurückgezogen und eine entsprechende Meldung erscheint.
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1721302620453.png]]
Der Status des Preisvorschlags wird auf "Zurückgezogen" gesetzt. 
[[Datei:csHUB:TIMOCOM 1721302684222.png]]




Version vom 18. Juli 2024, 14:51 Uhr

In dieser Übersicht finden Sie detaillierte Informationen zu den von TIMOCOM gelieferten Daten und wie diese von cs JOB übernommen und verarbeitet werden. Zudem zeigen wir Ihnen auf, welche Daten Sie an TIMOCOM zurückmelden können. (würde ich hier rausnehmen)



Die Frachtenbörse vonTIMOCOM ist direkt in Ihre Dispositionsoberfläche in cs PLAN integriert. Durch die intelligente Frachtensuche, die sich an vorhandenen Daten, wie zum Beispiel den Fahrzeugeigenschaften oder den hinterlegten Adressen orientiert, finden Sie schnell und einfach passende Anschlussfahrten.

Im Video bekommen Sie einen ersten Eindruck - wie das Zusammenspiel von cs CONNECT und TIMOCOM funktioniert und welche Vorteile Ihnen die Integration der Frachtenbörse in cs PLAN bietet.


Übersichts-Video: TIMOCOM


Datei:csHUB:fin timocom-170723.mp4


Vorlage:TOClimit



3.1.1 Vorteile von TIMOCOM in cs CONNECT

Todo: Vervollständigen, hier soll der Leser von den Vorteilen durch die Nutzung von TIMOCOM innerhalb der cargo support Umgebung überzeugt werden: Zu Beginn auflisten, was cs "besser" kann:

  • Zeit sparen- da kein Wechseln von Systemen oder doppelte Dateneingabe erforderlich
  • Einfaches Suchen und Finden von passenden Frachten und Fahrten, da sämtliche Parameter wie beispielsweise Fahrzeugeigenschaften oder Adressdaten berücksichtigt werden
  • Vermeidung von Leerkilometern dank automatischer Vorsortierung und Priorisierung der Suchergebnisse (km/Preis Arbeitsleistung)
  • Unmittelbares und effiziente Kontaktaufnahme durch Massenfunktion per Klick
  • Nutzerfreundliche und bequeme Bedienung der Oberfläche dank Favoritenfunktion und anpassbaren Bildschirmeinstellungen


  • Preisvorschläge für die eingestellten Frachten
  • Preisvorschlag funkioniert auch für Fracht suchen (man schickt einen Preisvorschlag für die Fracht, siehe Unterpunkt "Fracht Suchen")
  • *Massenmail*
  • *Adress- und Ansprechpartnervalidierung und -neuanlage*
  • *Weniger "Tipp-aufwand", da wir erfasste Daten in der Fahrt/Tour vorfüllen und diese lediglich ergänzt werden müssen*
  • *Favoriten / Anpassbare Masken je Nutzer-Anforderung (BE)*



Das System sucht automatisch nach Rückladungen für LKW und berücksichtigt dabei die Entfernung zum Beladeort, den verfügbaren Frachtraum und den voraussichtlichen Zeitpunkt, an dem das Fahrzeug bereitstehen kann. Der Disponent erhält eine nach Attraktivität geordnete Liste mit mehreren Vorschlägen für Rückladungen, die im Abstand von 5 bis 10 Minuten aktualisiert wird. Außerdem erleichtert die Schnittstelle das Einstellen eigener Frachten ganz erheblich.

Die Schnittstelle zu Timocom basiert auf der bewährten Funktion LiveDispo, mit der sämtliche Touren in Echtzeit überwacht werden können. LiveDispo zeigt dabei in Echtzeit die Auswirkungen aktueller Ereignisse auf gegenwärtige und geplante Anschlusstransporte. Der Disponent erkennt so auf einen Blick, wie sich die geplanten Ankunfts- und Abfahrtszeiten durch Staus, Verkehrskontrollen oder Verzögerungen beim Be- und Entladen verändern und ob ein schnelles Eingreifen erforderlich ist.

Vorlage:Unterseiten



3.1.2 *Eine Fracht anbieten*

Finden Sie kurzfristig verlässliche Transporteure aus bis zu 1 Million angeboten täglich.

3.1.2.1 *"Fracht anbieten" über Alle Fahrten oder Containerdispo*

Todo: Beschreibung vervollständigen + Screenshot:

cs PLAN -> Alle Fahrten -> Rechtsklick Menü (muss ggf. in Job Konfiguriert werden) -> Fracht bei TIMOCOM anbieten

Links eine Detailansicht mit den vorgefüllten Daten in bezug auf die gewählte Fahrt.

Rechts befinden sich zwei Listen, die obere Liste zeigt die Wegpunktdaten an, die TIMOCOM übermittelt werden sollen. Diese sind "manipulierbar", es können individuell Wegpunkte hinzugefügt und gelöscht werden. Das Feld "Nr." beschreibt die Reihenfolge, wie es bei TIMOCOM angezeigt werden soll. Es gibt nur zwei Wegpunkttypen bei TIMOCOM: Beladen und Entladen bzw. Aufnahme und Rückgabe.

Die untere Listenansicht ist readonly, hier werden die Daten aus cargo support angezeigt in Bezug auf die gewählte Fahrt.

3.1.2.2 *Das "TIMOCOM: Fracht anbieten" Fenster in cs PLAN*

Todo: Allgemeine Beschreibung des Fensters vervollständigen:

cs PLAN -> TIMOCOM: Fracht anbieten

3.1.2.2.1 *Funktion: Aktives Frachtangebot bearbeiten*

Todo: Vervollständigen + Screenshot

Grobe Erklärung:

Sobald eine Fracht bei TIMOCOM über das alle Fahrten Fenster oder die Containerdispo hochgeladen wurde, werden diese in dem Fenster TIMOCOM: Fracht anbieten angezeigt. Falls Sie im Nachgang das Angebot bearbeiten möchten, geht das auch bequem aus der cargo support.

Das Fenster ist das gleiche wie beim anbieten über das Alle Fahrten Fenster oder die Containerdispo. Es ist auch möglich einfach nochmal unter Alle Fahrten oder die Containerdispo das Frachtangebot zu bearbeiten, in dem man einfach wieder über das Rechtsklick Menü auf "Fracht bei TIMOCOM anbieten" klickt, es wird erkannt ob es bereits ein aktives Frachtangebot gibt und es kommt eine Meldung ob man dieses bearbeiten möchte.

3.1.2.2.2 *Status Frachtangebot und Funktion: Status auf angeboten setzen*

Todo: Vervollständigen + Screenshot

Grobe Erklärung:

Sobald eine Fracht bei TIMOCOM angeboten wurde wird im Feld "Status Frachtangebot" der Wert "Auf der Suche angezeigt" (Übersetzung noch nicht Final), sie können nun manuell über die Funktion "Status auf angeboten setzen" den Wert auf "Angeboten" setzen, wenn Sie von einem Käufer kontaktiert wurden und ihm die Fracht angeboten haben. Wenn Sie diese Funktion benutzen, dann wird ihr Frachtangebot bei TIMOCOM deaktiviert. Das Feld "Status Frachtangebot" wird für eine bessere Übersicht zusäzlich im "Alle Fahrten"-Fenster angezeigt.

3.1.2.2.3 *Funktion: Frachtangebot löschen*

Todo: Vervollständigen + Screenshot

Grobe Erklärung:

Falls Sie ihr Frachtangebot zurrückziehen möchten, können Sie die gewünschten Angebote anhaken und die Funktion "Frachtangebot löschen" nutzen, die ausgewählten Frachtangebote werden dann in der TIMOCOM-Frachtenbörse deaktiviert. Der Eintrag in cargo support bleibt, es wird lediglich der Status Frachtangebot mit dem Wert "gelöscht" versehen. Ein gelöschtes Frachtangebot kann nicht über "Aktives Frachtangebot bearbeiten" bearbeitet oder neu hochgeladen werden, dafür muss die Funktion über das Rechtsklick Menü in Alle Fahrten oder der Containerdispo benutzt werden.

3.1.2.3 *Preisvorschläge für ein Frachtangebot erhalten*

Todo: Vervollständigen + Screenshot

Hinweis 1: Wenn Sie diese Funktion benutzen möchten, müssen Sie bei TIMOCOM dafür freigeschaltet werden.(Stand: 01.02.2024)

Hinweis 2: In cs JOB muss für diese Funktion ein scheduled-Job aktiviert namens "TimocomFindPriceProposalsJob" bzw. dessen Übersetzung aktiviert werden

cs PLAN -> TIMOCOM: Fracht anbieten -> Detail -> Rechtes Fenster

Sobald Ihnen ein Potentieller Käufer ein Preisvorschlag gesendet hat, wird dieses im oben genannten Fenster angezeigt. Es wird automatisch anhand der UST ID geprüft, ob der potentieller Käufer in ihrem System hinterlegt ist. Falls ja, wird der Firmenname grün hinterlegt, falls Sie ein Unternehmen mit der UST ID blockiert haben, wird der Firmenname rot hinterlegt.

3.1.2.3.1 *Rechtsklick Menü:Preisvorschlag akzeptieren*

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Sie können bequem über das Detailfenster einen Preisvorschlag akzeptieren, vorrausgesetzt der Preisvorschlag is aktiv, also innerhalb des Ablaufdatums.

3.1.2.3.2 *Rechtsklick Menü: Kundendaten in Addressen speichern*

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Sie können bequem über das Detailfenster die übermittelten Kundendaten in Ihr System speichern.


3.1.3 *Laderaum suchen*

Vermeiden Sie Leerfahrten, indem Sie ganz einfach Laderaum über zuverlässige Transportunternehmen finden.

3.1.3.1 *Laderaum suchen über "Anschlussfahrt Suchen"*

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Diese Funktionalität ist äquivalent zu "Fracht über TIMOCOM Suchen", es handelt sich um das gleiche Fenster, lediglich der TIMOCOM-Typ ganz oben im Fenster muss von "TIMOCOM-Frachtenbörse" zu "TIMOCOM-Laderaumbörse" gewechselt werden.

Die Suchergebnisse werden ebenfalls im gleichen Fenster angezeigt, anhand des Feldes "TIMOCOM Suchtyp" können Sie erkennen ob es sich um ein Ergebnis der Frachten oder Laderaumbörse handelt.

3.1.4 *Laderaumangebot erstellen*

Vermeiden Sie Leerfahrten indem Sie ganz einfach Laderaum anbieten.

3.1.4.1 *Laderaum bei TIMOCOM anbieten über "Alle Fahrten" oder "Containerdispo"*

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Das Anbieten eines Laderaumangebots erfolgt im Gegensatz zu der Laderaum Suche wieder über ein eigenes Fenster. Über das Rechtsklick Menü in cs PLAN unter "Alle Fahrten"/"Containerdispo" gelangen Sie dann über "Laderaum bei TIMOCOM anbieten" zu dem Fenster (muss ggf. über cs JOB in die Rechtsklickmenü ansicht hinzugefügt werden). Wie gewohnt werden die Daten, die von Relevanz sind, vorgefüllt. Nach erfolgreicher Erstellung wird das Laderaumangebot im Fenster "TIMOCOM:Fracht anbieten" (naming wird ggf. noch angepasst) mit angezeigt. Der Unterschied liegt hierbei im Wert von dem Feld "Hochladeziel", hier wird "TIMOCOM-Laderaumbörse" eingetragen.

3.1.4.2 *Aktives Laderaumangebot bearbearbeiten*

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Gleiche Funktionsweise wie bei "Fracht anbieten"über selbigen Button

3.1.4.3 *Laderaumangebot bei TIMOCOM deaktivieren*

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Gleiche Funktionsweise wie bei "Fracht anbieten"über selbigen Button


Fenster

Frachtenbörse: Angebote

Timocom Fracht suchen + horizontal

nur urzer Hinweis, dass es die Fenster gibt und in BE gespeichert werden können.

Verweis auf Funktionsbeschreibungen oben.

3.1.5 Änderungshistorie

Die Änderungshistorie bezieht sich auf den Lieferumfang und beschreibt die Änderungen der Spezifikation der jeweiligen Schnittstelle. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über die jeweiligen Änderungen.  Der Spalte "Art der Änderung" können sie entnehmen, ob es sich um eine Änderung, eine neu aufgenommene oder um eine Löschung einer Spezifikation handelt. Für Rückfragen können Sie sich auch gerne an unseren Support wenden.

Änderungshistorie
Revision Version Titel Inhalt User Story


3.1.6 Allgemeine Informationen

3.1.6.1 Technik

Informationen über die notwendigen Einstellungen in der Software und auf dem Server vorgenommen finden Sie hier:

3.1.6.2 Allgemeine Konfigurationen

Hier erfahren Sie, welche Konfigurationen Sie für Ihre Auftragsschnittstelle vornehmen müssen:

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