csHUB:TIMOCOM

In dieser Übersicht finden Sie detaillierte Informationen zu den von TIMOCOM gelieferten Daten und wie diese von cs JOB übernommen und verarbeitet werden. Zudem zeigen wir Ihnen auf, welche Daten Sie an TIMOCOM zurückmelden können. (würde ich hier rausnehmen)

Die Frachtenbörse vonTIMOCOM ist direkt in Ihre Dispositionsoberfläche in cs PLAN integriert. Durch die intelligente Frachtensuche, die sich an vorhandenen Daten, wie zum Beispiel den Fahrzeugeigenschaften oder den hinterlegten Adressen orientiert, finden Sie schnell und einfach passende Anschlussfahrten.

Im Video bekommen Sie einen ersten Eindruck - wie das Zusammenspiel von cs CONNECT und TIMOCOM funktioniert und welche Vorteile Ihnen die Integration der Frachtenbörse in cs PLAN bietet.

Übersichts-Video: TIMOCOM

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3.1.1 Vorteile von TIMOCOM in cs CONNECT

Todo: Vervollständigen, hier soll der Leser von den Vorteilen durch die Nutzung von TIMOCOM innerhalb der cargo support Umgebung überzeugt werden: Zu Beginn auflisten, was cs "besser" kann:

• Zeit sparen- da kein Wechseln von Systemen oder doppelte Dateneingabe erforderlich

• Einfaches Suchen und Finden von passenden Frachten und Fahrten, da sämtliche Parameter wie beispielsweise Fahrzeugeigenschaften oder Adressdaten berücksichtigt werden

• Vermeidung von Leerkilometern dank automatischer Vorsortierung und Priorisierung der Suchergebnisse (km/Preis Arbeitsleistung)

• Unmittelbares und effiziente Kontaktaufnahme durch Massenfunktion per Klick

• Nutzerfreundliche und bequeme Bedienung der Oberfläche dank Favoritenfunktion und anpassbaren Bildschirmeinstellungen

• Preisvorschläge für die eingestellten Frachten

• Preisvorschlag funkioniert auch für Fracht suchen (man schickt einen Preisvorschlag für die Fracht, siehe Unterpunkt "Fracht Suchen")

• *Massenmail*

• *Adress- und Ansprechpartnervalidierung und -neuanlage*

• *Weniger "Tipp-aufwand", da wir erfasste Daten in der Fahrt/Tour vorfüllen und diese lediglich ergänzt werden müssen*

• *Favoriten / Anpassbare Masken je Nutzer-Anforderung (BE)*

Das System sucht automatisch nach Rückladungen für LKW und berücksichtigt dabei die Entfernung zum Beladeort, den verfügbaren Frachtraum und den voraussichtlichen Zeitpunkt, an dem das Fahrzeug bereitstehen kann. Der Disponent erhält eine nach Attraktivität geordnete Liste mit mehreren Vorschlägen für Rückladungen, die im Abstand von 5 bis 10 Minuten aktualisiert wird. Außerdem erleichtert die Schnittstelle das Einstellen eigener Frachten ganz erheblich.

Die Schnittstelle zu Timocom basiert auf der bewährten Funktion LiveDispo, mit der sämtliche Touren in Echtzeit überwacht werden können. LiveDispo zeigt dabei in Echtzeit die Auswirkungen aktueller Ereignisse auf gegenwärtige und geplante Anschlusstransporte. Der Disponent erkennt so auf einen Blick, wie sich die geplanten Ankunfts- und Abfahrtszeiten durch Staus, Verkehrskontrollen oder Verzögerungen beim Be- und Entladen verändern und ob ein schnelles Eingreifen erforderlich ist.

3.1.2 Fracht suchen

Nachfolgend zeigen wir Ihnen, wie Sie über Ihre cs PLAN-Oberfläche passende Frachtangebote in TIMOCOM finden können.

In der gewählten Ansicht in cs PLAN (bpw. Alle Fahrten, Tourenbalkenplan, Live Dispo oder Dynamische Live Dispo) können sowohl bereits disponierte, als auch nicht disponierte Fahrten ausgewählt werden, für die eine Anschlussfracht in TIMOCOM gesucht werden soll.

Die Fahrt wird markiert und mittelsRechtsklickmenü > TIMOCOM > Fracht suchen kann dann eine entsprechende Suchanfrage ausgelöst werden.

Datei:csHUB:TIMOCOM 1720706964115.png

Das schwebende Fenster TIMOCOM: Fracht suchen öffnet sich.

Datei:csHUB:Snap 2024.07.08 13h05m12s 017.png

Die relevanten Daten aus dem letzten Wegpunkt (Land, Postleitzahl, Ort und das geplante Datum) werden automatisch in die Suchanfrage übernommen.

Wurde die Fahrt bereits disponiert, dann werden auch die eingestellten Suchkriterien (die in den Fahrzeugvorlagen angelegt und in den Stammdaten mit dem des Anhängers verknüpft wurden) ebenfalls in die Suche übernommen.

Alle weißen Felder des Fensters sind editierbar und können gefüllt werden. Eine Erklärung zu den Feldern finden Sie in der folgenden Tabelle:

Feld	Beschreibung
Suchvorlage	Auswahl einer gespeicherten Suchvorlage (siehe csHUB:TIMOCOM/Allgemeine Konfiguration#Suchvorlagen).
TIMOCOM Aufbauartvorlage	Auswahl einer gespeicherten Vorlage (siehe csHUB:TIMOCOM/Allgemeine Konfiguration#Fahrzeugvorlagen).
Aufbauarten	Auswahl einer/mehrerer Aufbauarten (Liste aus TIMOCOM).
Enthält Ausstattung	Auswahl einer/mehrerer Ausstattungen (Liste aus TIMOCOM).
Enthält Ladungssicherung	Auswahl einer/mehrerer Ladungssicherungen (Liste aus TIMOCOM).
Enthält Wechselbehälter	Auswahl einer/mehrerer Wechselbehälter (Liste aus TIMOCOM).
Enthält Aufbau-Eigenschaft	Auswahl einer/mehrerer Aufbau-Eigenschaften (Liste aus TIMOCOM).
Fahrzeugtyp	Auswahl einer/mehrerer Fahrzeugtypen (Liste aus TIMOCOM).
Startdatum	Startdatum ist immer mit dem aktuellen Tag, bzw. bei der Suche aus dem Dispoplan mit dem Tag des letzten Wegpunktes der Fahrt voreingestellt. Dies kann in den Vorlagen angepasst werden, beispielsweise +1 Tag.
Enddatum	Enddatum ist immer mit dem aktuellen Tag +1 vorbelegt. Dies kann in den Vorlagen angepasst werden, beispielsweise +1 Tag.
Adresse Abgangsort	Adresse Abgangsort ist mit den Adressen der Stammdaten verknüpft und kann über eine Auswahlliste ausgewählt werden. Ist bei der Suche aus cs PLAN mit der Adresse des letzten Wegpunktes der Fahrt voreingestellt.
Suchradius Abgangsort	Der Umkreis um den Abgangsort. Es werden Suchergebisse in dem gewählten Umkreis angezeigt. Vorlage:Textbox
Adresse Zielort	Adresse Zielort ist mit den Adressen der Stammdaten verknüpft und kann über eine Auswahlliste ausgewählt werden.
Suchradius Zielort	Der Umkreis um den Zielort. Suchergebisse in dem gewählten Umkreis werden angezeigt. Vorlage:Textbox

Sind alle benötigten Angaben und Suchkriterien vollständig im Suchfenster enthalten, kann mit OK die Suche ausgelöst werden. Es erscheint dann eine Abfrage, ob man weitere Suchanfragen mit den gleichen Daten eröffnen will:

JA - es wird ein weiteres Suchfenster mit den gleichen Daten geöffnet

NEIN - die Suche für die eingegebenen Daten wird gestartet

3.1.2.1 Aktuelle Suchen und Ergebnisliste

Bei erfolgreicher Suche von Frachten öffnet sich automatisch das Fenster TIMOCOM: Fracht suchen und es werden die Suchergebnisse angezeigt.

Das Fenster beinhaltet zwei Bereiche.

Auf der linken Seite werden alle aktuellen Suchanfragen aufgeführt, auf der rechten Seite werden die dazu passenden Suchergebnisse angezeigt.

Vorlage:Textbox

3.1.2.1.1 Linker Bereich

3.1.2.1.1.1 Schaltflächen

Datei:csHUB:Snap 2024.07.08 13h36m21s 021.png

Neu

Durch Klick auf die Schaltfläche Neu öffnet sich das schwebende Eingabefenster TIMOCOM: Fracht suchen.

Es ist wie eine „Freie Suche“ ohne potenzielle Vorfrachten und Fahrzeugparameter. Bei dieser Art der Suche werden die entsprechenden Felder manuell gefüllt. Die Adressen für Start und Ziel können über eine Dropdownliste aus den Stammdaten ausgewählt werden.

Vorlage:Textbox

Speichern

Die Schaltfläche Speichern wird aktiv, sobald der Matchcode eine gespeicherten Suche verändert wird.

Verwerfen

Mit Verwerfen können die Änderungen im Feld Matchcode ohne zu Speichern verworfen werden.

Löschen

Suchanfragen können im linken Bereich durch Markieren der entsprechenden Zeile und Klick auf die Schaltfläche Löschen gelöscht werden.

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3.1.2.1.2 Spalten

Spalte	Beschreibung
Niederlassung	Niederlassung, mit der die Suchanfrage gestellt wurde.
Matchcode	Der Matchcode der Suche wird automatisch mit der PLZ des Start- und Ziel-Wegpunktes gefüllt. Der Matchcode ist editierbar und kann individuell überschrieben werden.
Initiale Suche	Datum und Uhrzeit, wann die Suche ausgelöst wurde.
Neue Ergebnisse	Anzahl der neu gefundenen Suchergebnisse.
Letzte Aktualisierung	Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung der Suchanfrage.
Angelegt durch	Name des Users, der die Suche ausgelöst hat.

3.1.2.1.3 Rechter Bereich - Ergebnisliste

Die Ergebnisliste besteht besteht aus zwei Reitern.

3.1.2.1.3.1 Liste

Unter dem Reiter Liste werden alle Ergebnisse der auf der linken Seite markierten Suche aufgelistet.

3.1.2.1.3.2 Details

Zur markierten Ergebniszeile können per Klick auf den Reiter Details oder Doppelklick auf eine Zeile mehr Informationen, die aus TIMOCOM übermittelt wurden, eingesehen werden.

Datei:csHUB:TIMOCOM 1721302272429.png

3.1.2.2 Funktionen der Ergebnisliste

3.1.2.2.1 Routen anzeigen

Für eine oder mehrere Frachten kann die Route auf der Karte angezeigt werden. Hierfür werden eine oder mehrere Frachten mit einem Häkchen markiert und durch Klick auf die Schaltfläche Route(n) anzeigen auf einer Karte dargestellt.

Jede markierte Fracht ist unterschiedlich farblich gekennzeichnet.  Die Farbe der Strecke entspricht der Kodierung in der Liste.

3.1.2.2.2 Favoriten kennzeichnen und Anzeigen

In der Frachtenliste können eine oder mehrere Frachten als Favorit gekennzeichnet und über die Schaltfläche Favoriten anzeigen gefiltert werden. Favoriten werden ebenfalls farbig dargestellt.
Datei:csHUB:TIMOCOM 1720710426504.png

3.1.2.2.3 Aktualisierungen der Ergebnisse

Die Suchergebnisse werden automatisch aktualisiert, der Rhythmus hierzu kann in den globalen Einstellungen angepasst werden (siehe Punkt 2.4)

Eine manuelle Aktualisierung kann über die Schaltfläche Liste aktualisieren angestoßen werden.

In der Spalte Erstellt am sind neue Einträge dann in einer anderen Farbe dargestellt, sodass man erkennen kann, welche Datensätze "zusammengehören".

3.1.2.2.4 Kontaktangaben abfragen

Beschreibung + Bild

3.1.2.2.5 Filterfunktion

Zusätzlich zu den Standardfilterfunktionen kann eine weitere Filterfunktionalität mittels Schieberegler genutzt werden.

Beispielsweise die Anzahl / Menge an

·        Lademetern

·        Gewicht

·        Leer-KM

·        Last-KM

·        Gesamt-KM

·        Umkreis / Radius

·        Preis

·        etc.

3.1.2.2.6 Status Frachtzahler / Firma

In der Frachtenliste werden potenzielle Frachtzahler / Firmen wie folgt dargestellt:

Neutral:        Frachtzahler / Firma ist in cs nicht bekannt

Rot:                  Frachtzahler / Firma ist in cs bekannt (angelegt), aber gesperrt

Grün:               Frachtzahler / Firma ist in cs bekannt (angelegt)

Die Prüfung der Adresse erfolgt auf Basis des Firmennamens.

Noch nicht bekannte Frachtzahler können mit den entsprechenden Ansprechpartnern direkt in die Stammdaten übernommen werden (siehe Punkt 4.6).

3.1.2.2.7 Spalten

Hier finden Sie eine Übersicht aller Spalten de Ergebnisliste mit entsprechender Beschreibung.

Spalte	Beschreibung	Übertrag aus TIMOCOM	Berechnet / exclusiv in cs PLAN
TIMOCOM Suchtyp	TIMOCOM-Frachtenbörse, TIMOCOM-Laderaumbörse	ja
Logistik-Dokumenttypen		ja
Favorit	Durch Setzen des Hakens kann Zeile / Frachtangebot als Favorit markiert werden
Erstellt am	Datum + Zeit wann der Eintrag von TIMOCOM geladen wurde
Route	Anzeige der Srtecke	ja
1. B frühestes Ladedatum	Ab Datum der ersten Beladestelle	ja
1. B Datum bis	Bis Datum der ersten Beladestelle	ja
1. B Land	Land der ersten Beladestelle	ja
1. B PLZ	Postleitzahl der ersten Beladestelle	ja
1. B Ort	Ort der ersten Beladestelle	ja
Letztes E Datum von	Ab Datum der letzten Entladestelle	ja
Letztes E Datum bis	Bis Datum der letzten Entladestelle	ja
Letztes E Land	Land der letzten Entladestelle	ja
Letztes E PLZ	Postleitzahl der letzten Entladestelle	ja
Letztes E Ort	Ort der Letzten Entladestelle	ja
Suchschlüssel	Von 'TIMOCOM generierter Suchschlüssel	ja
TIMOCOM ID	TIMOCOM ID des Anbieters	ja
Firma	Firma des Anbieters / Frachtzahlers	ja
Land	Land des Anbieters / Frachtzahlers	ja
PLZ	Postleitzahl des Anbieters / Frachtzahlers	ja
Ort	Ort des Anbieters / Frachtzahlers	ja
Straße	Straße des Anbieters / Frachtzahlers	ja
Telefon	Telefonnummer des Anbieters / Frachtzahlers	ja
Fax	Faxnummer des Anbieters / Frachtzahlers	ja
UST ID	UmsatzsteuerID des Anbieters / Frachtzahlers	ja
Titel	Titel des Ansprechpartners	ja
Vorname	Vorname des Ansprechpartners	ja
Nachname	Nachname des Ansprechpartners	ja
E-Mail	Email-Adresse des Ansprechpartners	ja
Sprachen	Sprachen in denen kommuniziert werden kann	ja
Position	Position des Ansprechpartners	ja
Telefon	Telefonnummer des Ansprechpartners	ja
Telefon(Privat)	Telefonnummer privat des Ansprechpartners	ja
Mobil	Mobilnummer des Ansprechpartners	ja
Fax	Faxnummer des Ansprechpartners	ja
Fax(Privat)	Faxnummer privat des Ansprechpartners	ja
Lademeter	Lademeter der angebotenen Fracht	ja
Lademeter max.	Maximale Lademeter eines Fahrzeugs	ja
Gewicht/To	Gewicht der angebotenen Fracht	ja
Gewicht/To max.	Maximales Ladegewicht eines Fahrzeugs	ja
Frachtbeschreibung	Beschreibung der angebotenen Fracht	ja
Zusätzliche Informationen	Zusätzliche Informationen zur angebotenen Fracht	ja
Aufbauart	Mit welchen Aufbauarten kann die Fracht gefahren werden.	ja
Anderer Aufbau möglich	Kennzeichen, ob ein anderer Aufbau möglich ist.	ja
Preis	Angefragter Frachtpreis	ja
Währung	Währung des Frachtpreises	ja
Zahlung innerhalb der angegebenen Tage fällig	Kennzeichen, dass eine Zahlung innerhalb des angegebenen Zahlungsziels fällig ist.	ja
Zahlungsziel in Tagen	Zahlungsziel in Tagen	ja
Auslastung in %	Maximum Lademeter oder Gewicht der angebotenen Fracht im Verhältnis zur Fahrzeug-Ladekapazität (Lademeter max. oder Gewicht max.)		x
Leer km	Anfahrt-km von der eigenen Niederlassung zum 1.B bzw. vom letzten WP der letzten Fahrt zum 1.B		x
Distanz in Km	Entfernung zwischen 1.B und letzten E (Voll-km)		x
Frachtpflichtige Gesamtkilometer	Summe von Leer-km und Distanz		x
Leer km in % der Gesamtstrecke	Leer-km/Gesamt-km		x
Km/Preis	Preis pro km für Voll-km > Formel: Preis / Distanz km (Voll km)		x
Km/Preis voll	Preis pro km für Voll-km unter Berücksichtigung der Auslastung > Formel: Preis / Distanz km (Voll km) / Auslastung * 100		x
Km/Preis Gesamtstrecke	Preis pro km > Formel: Preis / Frachtpflichtige Gesamtkilometer		x
Km/Preis Arbeitsleistung	Preis pro km unter Berücksichtigung der Auslastung > Formel: Preis / Distanz km (Voll km) / Auslastung * 100		x
Mail gesendet	Häkchen wird autoamtisch gesetzt, wenn eine E-Mail an den Anbieter gesendet wurde
Preisvorschlag aktiv	Kennzeichen, ob der Anbieter einen Preisvorschlag akzeptiert
Vorname Preisvorschlag	Wird automatisch gefüllt mit den Angaben, wenn ein Preisvorschlag verschickt wird.
Nachname Preisvorschlag	Wird automatisch gefüllt mit den Angaben, wenn ein Preisvorschlag verschickt wird.
Email Preisvorschlag	Wird automatisch gefüllt mit den Angaben, wenn ein Preisvorschlag verschickt wird.
Preisvorschlag	Wird automatisch gefüllt mit den Angaben, wenn ein Preisvorschlag verschickt wird.
Bemerkung Preisvorschlag	Wird automatisch gefüllt mit den Angaben, wenn ein Preisvorschlag verschickt wird.
Status des Preisvorschlags	Status des Preisvorschlags
Ablaufdatum Preisvorschlag	Wird automatisch gefüllt mit den Angaben, wenn ein Preisvorschlag verschickt wird.
Mobilnummer Preisvorschlag	Wird automatisch gefüllt mit den Angaben, wenn ein Preisvorschlag verschickt wird.
Telefonnummer Preisvorschlag	Wird automatisch gefüllt mit den Angaben, wenn ein Preisvorschlag verschickt wird.
Faxnummer Preisvorschlag	Wird automatisch gefüllt mit den Angaben, wenn ein Preisvorschlag verschickt wird.
Freitext 1
Link zu TIMOCOM	Verlinkung zum Angebot in TIMOCOM	ja

3.1.2.3 Kommunikation (rechte Maustaste)

3.1.2.3.1 E-Mail

In der Frachtenübersicht im rechten Bereich können die Anbieter der markierten Frachten mittels Massenfunktion kontaktiert werden.

Hierzu wählt man über das Rechtsklickmenü den Punkt E-Mail aus.

Mit Auswahl der E-Mail-Funktion werden die Ansprechpartner der Anbieter direkt kontaktiert und erhalten eine E-Mail. Ein Vorschaufenster öffnet sich nicht. Es sind keine weiteren Schritte notwendig.

Vorlage:Textbox

Beispiel für eine E-Mail:

3.1.2.3.2 Adressen und Kontaktdaten in Stammdaten übernehmen / speichern

Des Weiteren besteht die Möglichkeit, den potenziellen Frachtzahler und Ansprechpartner direkt in die Stammdaten in cs JOB zu übernehmen.

Diese Funktion wird ebenfalls über das Rechtsklick-Menü gestartet. Hierzu muss die entsprechende Zeile der Ergebnisliste markiert werden.

Im Rechtklickmenü > Kundendaten in Adressen speichern auswählen.

Das Fenster Kundendaten in Adressen speichern öffnet sich automatisch.

In diesem Fenster können die Daten nochmals überprüft und ggf. angepasst werden. Durch Klick auf OK wird die Adresse in den Stammdaten gespeichert.

Über diese Funktion gespeicherte Adressen werden mit einem Zusatz TIMOCOM im Matchcode angelegt. Somit können die Frachtzahler in den Stammdaten leicht wiedergefunden und weiterbearbeitet werden.

3.1.2.3.3 Preisvorschlag senden

Ist ein passendes Frachtangebot dabei, kann ganz einfach über Rechtsklick -> Preisvorschlag senden ein Preisvorschlag an den Anbieter geschickt werden.

Für das Versenden von Preisvorschlägen ist das Kennzeichen Preisvorschlag aktiv relevant.

Ohne dieses Kennzeichen ist das Versenden nicht möglich und es erscheint ein entsprechender Hinweis.

Ist ein Preisvorschlag möglich, öffnet sich nach Klick auf Preisvorschlag senden ein Eingabefenster. Hier werden bereits Daten vorgefüllt, können aber verändert oder ergänzt werden.

Unter Allgemein wird der Preis mit Währung und ein Ablaufdatum eingestellt. Hier ist auch ein Kommentar im entsprechenden Feld möglich.

Unter Kontaktperson/Ansprechpartner wird die interne Kontakt erfasst, der dann als Versender und späterer Empfänger der Antwort fungiert.

Wurde der Preisvorschlag mit Ok bestätigt und versendet, werden die Daten in die passenden Felder des Frachtangebots übernommen.

3.1.2.3.4 Preisvorschlag zurückziehen

Soll ein gesendeter Preisvorschlag zurückgezogen werden, ist das möglich. Hierzu über Rechtsklick auf Preisvorschlag zurückziehen gehen.

Zur Sicherheit wird die Aktion nochmal abgefragt.

Nach Bestätigung wird der Preisvorschlag zurückgezogen und eine entsprechende Meldung erscheint.

Der Status des Preisvorschlags wird auf "Zurückgezogen" gesetzt.

3.1.3 *Eine Fracht anbieten*

Finden Sie kurzfristig verlässliche Transporteure aus bis zu 1 Million angeboten täglich.

3.1.3.1 *"Fracht anbieten" über Alle Fahrten oder Containerdispo*

Todo: Beschreibung vervollständigen + Screenshot:

cs PLAN -> Alle Fahrten -> Rechtsklick Menü (muss ggf. in Job Konfiguriert werden) -> Fracht bei TIMOCOM anbieten

Links eine Detailansicht mit den vorgefüllten Daten in bezug auf die gewählte Fahrt.

Rechts befinden sich zwei Listen, die obere Liste zeigt die Wegpunktdaten an, die TIMOCOM übermittelt werden sollen. Diese sind "manipulierbar", es können individuell Wegpunkte hinzugefügt und gelöscht werden. Das Feld "Nr." beschreibt die Reihenfolge, wie es bei TIMOCOM angezeigt werden soll. Es gibt nur zwei Wegpunkttypen bei TIMOCOM: Beladen und Entladen bzw. Aufnahme und Rückgabe.

Die untere Listenansicht ist readonly, hier werden die Daten aus cargo support angezeigt in Bezug auf die gewählte Fahrt.

3.1.3.2 *Das "TIMOCOM: Fracht anbieten" Fenster in cs PLAN*

Todo: Allgemeine Beschreibung des Fensters vervollständigen:

cs PLAN -> TIMOCOM: Fracht anbieten

3.1.3.2.1 *Funktion: Aktives Frachtangebot bearbeiten*

Todo: Vervollständigen + Screenshot

Grobe Erklärung:

Sobald eine Fracht bei TIMOCOM über das alle Fahrten Fenster oder die Containerdispo hochgeladen wurde, werden diese in dem Fenster TIMOCOM: Fracht anbieten angezeigt. Falls Sie im Nachgang das Angebot bearbeiten möchten, geht das auch bequem aus der cargo support.

Das Fenster ist das gleiche wie beim anbieten über das Alle Fahrten Fenster oder die Containerdispo. Es ist auch möglich einfach nochmal unter Alle Fahrten oder die Containerdispo das Frachtangebot zu bearbeiten, in dem man einfach wieder über das Rechtsklick Menü auf "Fracht bei TIMOCOM anbieten" klickt, es wird erkannt ob es bereits ein aktives Frachtangebot gibt und es kommt eine Meldung ob man dieses bearbeiten möchte.

3.1.3.2.2 *Status Frachtangebot und Funktion: Status auf angeboten setzen*

Todo: Vervollständigen + Screenshot

Grobe Erklärung:

Sobald eine Fracht bei TIMOCOM angeboten wurde wird im Feld "Status Frachtangebot" der Wert "Auf der Suche angezeigt" (Übersetzung noch nicht Final), sie können nun manuell über die Funktion "Status auf angeboten setzen" den Wert auf "Angeboten" setzen, wenn Sie von einem Käufer kontaktiert wurden und ihm die Fracht angeboten haben. Wenn Sie diese Funktion benutzen, dann wird ihr Frachtangebot bei TIMOCOM deaktiviert. Das Feld "Status Frachtangebot" wird für eine bessere Übersicht zusäzlich im "Alle Fahrten"-Fenster angezeigt.

3.1.3.2.3 *Funktion: Frachtangebot löschen*

Todo: Vervollständigen + Screenshot

Grobe Erklärung:

Falls Sie ihr Frachtangebot zurrückziehen möchten, können Sie die gewünschten Angebote anhaken und die Funktion "Frachtangebot löschen" nutzen, die ausgewählten Frachtangebote werden dann in der TIMOCOM-Frachtenbörse deaktiviert. Der Eintrag in cargo support bleibt, es wird lediglich der Status Frachtangebot mit dem Wert "gelöscht" versehen. Ein gelöschtes Frachtangebot kann nicht über "Aktives Frachtangebot bearbeiten" bearbeitet oder neu hochgeladen werden, dafür muss die Funktion über das Rechtsklick Menü in Alle Fahrten oder der Containerdispo benutzt werden.

3.1.3.3 *Preisvorschläge für ein Frachtangebot erhalten*

Todo: Vervollständigen + Screenshot

Hinweis 1: Wenn Sie diese Funktion benutzen möchten, müssen Sie bei TIMOCOM dafür freigeschaltet werden.(Stand: 01.02.2024)

Hinweis 2: In cs JOB muss für diese Funktion ein scheduled-Job aktiviert namens "TimocomFindPriceProposalsJob" bzw. dessen Übersetzung aktiviert werden

cs PLAN -> TIMOCOM: Fracht anbieten -> Detail -> Rechtes Fenster

Sobald Ihnen ein Potentieller Käufer ein Preisvorschlag gesendet hat, wird dieses im oben genannten Fenster angezeigt. Es wird automatisch anhand der UST ID geprüft, ob der potentieller Käufer in ihrem System hinterlegt ist. Falls ja, wird der Firmenname grün hinterlegt, falls Sie ein Unternehmen mit der UST ID blockiert haben, wird der Firmenname rot hinterlegt.

3.1.3.3.1 *Rechtsklick Menü:Preisvorschlag akzeptieren*

Todo: Vervollständigen + Screenshot

Sie können bequem über das Detailfenster einen Preisvorschlag akzeptieren, vorrausgesetzt der Preisvorschlag is aktiv, also innerhalb des Ablaufdatums.

3.1.3.3.2 *Rechtsklick Menü: Kundendaten in Addressen speichern*

Todo: Vervollständigen + Screenshot

Sie können bequem über das Detailfenster die übermittelten Kundendaten in Ihr System speichern.

3.1.4 *Laderaum suchen*

Vermeiden Sie Leerfahrten, indem Sie ganz einfach Laderaum über zuverlässige Transportunternehmen finden.

3.1.4.1 *Laderaum suchen über "Anschlussfahrt Suchen"*

Todo: Vervollständigen + Screenshot

Diese Funktionalität ist äquivalent zu "Fracht über TIMOCOM Suchen", es handelt sich um das gleiche Fenster, lediglich der TIMOCOM-Typ ganz oben im Fenster muss von "TIMOCOM-Frachtenbörse" zu "TIMOCOM-Laderaumbörse" gewechselt werden.

Die Suchergebnisse werden ebenfalls im gleichen Fenster angezeigt, anhand des Feldes "TIMOCOM Suchtyp" können Sie erkennen ob es sich um ein Ergebnis der Frachten oder Laderaumbörse handelt.

3.1.5 *Laderaumangebot erstellen*

Vermeiden Sie Leerfahrten indem Sie ganz einfach Laderaum anbieten.

3.1.5.1 *Laderaum bei TIMOCOM anbieten über "Alle Fahrten" oder "Containerdispo"*

Todo: Vervollständigen + Screenshot

Das Anbieten eines Laderaumangebots erfolgt im Gegensatz zu der Laderaum Suche wieder über ein eigenes Fenster. Über das Rechtsklick Menü in cs PLAN unter "Alle Fahrten"/"Containerdispo" gelangen Sie dann über "Laderaum bei TIMOCOM anbieten" zu dem Fenster (muss ggf. über cs JOB in die Rechtsklickmenü ansicht hinzugefügt werden). Wie gewohnt werden die Daten, die von Relevanz sind, vorgefüllt. Nach erfolgreicher Erstellung wird das Laderaumangebot im Fenster "TIMOCOM:Fracht anbieten" (naming wird ggf. noch angepasst) mit angezeigt. Der Unterschied liegt hierbei im Wert von dem Feld "Hochladeziel", hier wird "TIMOCOM-Laderaumbörse" eingetragen.

3.1.5.2 *Aktives Laderaumangebot bearbearbeiten*

Todo: Vervollständigen+ Screenshot

Gleiche Funktionsweise wie bei "Fracht anbieten"über selbigen Button

3.1.5.3 *Laderaumangebot bei TIMOCOM deaktivieren*

Todo: Vervollständigen+ Screenshot

Gleiche Funktionsweise wie bei "Fracht anbieten"über selbigen Button

Fenster

Frachtenbörse: Angebote

Timocom Fracht suchen + horizontal

nur urzer Hinweis, dass es die Fenster gibt und in BE gespeichert werden können.

Verweis auf Funktionsbeschreibungen oben.

3.1.6 Änderungshistorie

Die Änderungshistorie bezieht sich auf den Lieferumfang und beschreibt die Änderungen der Spezifikation der jeweiligen Schnittstelle. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über die jeweiligen Änderungen.  Der Spalte "Art der Änderung" können sie entnehmen, ob es sich um eine Änderung, eine neu aufgenommene oder um eine Löschung einer Spezifikation handelt. Für Rückfragen können Sie sich auch gerne an unseren Support wenden.

Änderungshistorie

Revision	Version	Titel	Inhalt	User Story

3.1.7 Allgemeine Informationen

3.1.7.1 Technik

Informationen über die notwendigen Einstellungen in der Software und auf dem Server vorgenommen finden Sie hier:

• Technik

3.1.7.2 Allgemeine Konfigurationen

Hier erfahren Sie, welche Konfigurationen Sie für Ihre Auftragsschnittstelle vornehmen müssen:

• Allgemeine Konfigurationen