3.1 csHUB:TIMOCOM: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 2. Juli 2024, 12:59 Uhr

In dieser Übersicht finden Sie detaillierte Informationen zu den von TIMOCOM gelieferten Daten und wie diese von cs JOB übernommen und verarbeitet werden. Zudem zeigen wir Ihnen auf, welche Daten Sie an TIMOCOM zurückmelden können.

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3.1.1. Vorteile von TIMOCOM in cs CONNECT

Todo: Vervollständigen, hier soll der Leser von den Vorteilen durch die Nutzung von TIMOCOM innerhalb der cargo support Umgebung überzeugt werden: Zu Beginn auflisten, was cs "besser" kann:

Leer-km; automatische Vorsortierung und Priorisierung der Suchergebnisse (km/Preis Arbeitsleistung)

Preisvorschlag

Preisvorschlag funktioniert für Fracht anbieten (man erhält einen Preisvorschlag für die eingestellte Fracht,siehe Unterpunkt "Fracht Anbieten")

Preisvorschlag funkioniert auch für Fracht suchen (man schickt einen Preisvorschlag für die Fracht, siehe Unterpunkt "Fracht Suchen")

*Massenmail*

*Adress- und Ansprechpartnervalidierung und -neuanlage*

*Weniger "Tipp-aufwand", da wir erfasste Daten in der Fahrt/Tour vorfüllen und diese lediglich ergänzt werden müssen*

*Favoriten / Anpassbare Masken je Nutzer-Anforderung (BE)*

Video

einfachen Beschreibungstext

3.1.2. Fracht suchen

Finden Sie kurzfristig verlässliche Frachtangebote aus bis zu 1 Million Angeboten täglich.

3.1.2.1. Fracht suchen

In der entsprechenden Dispo-Ansicht (Fenster Alle Fahrten, Tourenbalkenplan, Live Dispo und Dynamische Live Dispo) können sowohl bereits disponierte, als auch noch nicht disponierte Fahrten ausgewählt werden, für die eine Anschlussfahrt in TIMOCOM gesucht werden soll.

Die Fahrt wird markiert und mittels Rechtsklick kann dann eine entsprechende Suchanfrage ausgelöst werden.

Rechtsklickmenü > TIMOCOM > Fracht suchen

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Ein schwebendes Fenster TIMOCOM: Fracht suchen öffnet sich.

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Alle weißen Felder sind editierbar und können überschrieben werden. Eine Erklärung der Felder finden Sie in der folgenden Tabelle:

Feld	Beschreibung
Suchvorlage	Auswahl einer gespeicherten Suchvorlage (siehe csHUB:TIMOCOM/Allgemeine Konfiguration#Suchvorlagen)
TIMOCOM Aufbauartvorlage	Auswhal einer gespeichertenVorlage (siehe csHUB:TIMOCOM/Allgemeine Konfiguration#Fahrzeugvorlagen)
Aufbauarten	Auswahl einer/mehrerer Aufbauarten (Liste aus TIMOCOM)
Enthält Ausstattung	Auswahl einer/mehrerer Ausstattungen (Liste aus TIMOCOM)
Enthält Ladungssicherung	Auswahl einer/mehrerer Ladungssicherungen (Liste aus TIMOCOM)
Enthält Wechselbehälter	Auswahl einer/mehrerer Wechselbehälter (Liste aus TIMOCOM)
Enthält Aufbau-Eigenschaft	Auswahl einer/mehrerer Aufbau-Eigenschaften (Liste aus TIMOCOM)
Fahrzeugtyp	Auswahl einer/mehrerer Fahrzeugtypen (Liste aus TIMOCOM)
Startdatum	Startdatum ist immer mit dem aktuellen Tag, bzw. bei der Suche aus dem Dispoplan mit dem Tag des letzten Wegpunktes der Fahrt voreingestellt. Dies kann in den Vorlagen angepasst werden, beispielsweise +1 Tag
Enddatum	Enddatum ist immer mit dem aktuellen Tag +1 vorbelegt. Dies kann in den Vorlagen angepasst werden, beispielsweise +1 Tag
Adresse Abgangsort	Ist mit den Adressen der Stammdaten verknüpft und kann mittels eines Look-Up Fensters ausgewählt werden. Ist bei der Suche aus dem Dispoplan mit der Adresse des letzten Wegpunktes der Fahrt voreingestellt.
Suchradius Abgangsort	Der Umkreis um den Ort. Suchergebisse in dem gewählten Umkreis werden angezeigt. Es empfiehlt sich, einen großen Umkreis zu wählen und später in den Suchergebnissen zu filtern.
Adresse Zielort	Ist mit den Adressen der Stammdaten verknüpft und kann mittels eines Look-Up Fensters ausgewählt werden.
Suchradius Zielort	Der Umkreis um den Ort. Suchergebisse in dem gewählten Umkreis werden angezeigt. Es empfiehlt sich, einen großen Umkreis zu wählen und später in den Suchergebnissen zu filtern.

Die relevanten Daten aus dem letzten Wegpunkt (Land, Postleitzahl, Ort und das geplante Datum) werden automatisch in die Suchanfrage übernommen.

Wurde die Fahrt bereits disponiert, dann werden auch die eingestellten Suchkriterien (die in den Fahrzeugvorlagen angelegt und in den Stammdaten mit dem des Anhängers verknüpft wurden) ebenfalls in die Suche übernommen.

In den FensternTourenbalkenplan, Live Dispo und Dynamische Live Dispo kann ebenfalls eine Anschlussfahrt durch Rechtsklick > TIMOCOM > Fracht suchen gesucht werden.

Sind alle benötigten Angaben und Suchkriterien vollständig im Suchfenster enthalten, kann mit OK die Suche ausgelöst werden.

3.1.2.2. Aktuelle Suchen und Ergebnisliste

Bei erfolgreicher Suche von Anschlussfahrten öffnet sich automatisch das Fenster TIMOCOM: Fracht suchen und es werden die Suchergebnisse angezeigt.

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Das Fenster beinhaltet zwei Bereiche. Auf der linken Seite sind alle ausgeführten Suchanfragen zu finden, auf der rechten Seiten werden die dazu passenden Suchergebnisse angezeigt.

Die vorhandenen Spalten und deren Anordnung sind frei konfigurierbar.

Linker Bereich - Aktuelle Suchen

Buttons beschreiben

3.1.2.2.1. Freie Suche

Es besteht auch die Möglichkeit einer „Freien Suche“ ohne potenzielle Vorfrachten und Fahrzeugparameter. ~~Die Freie Suche kann direkt aus dem Fenster TIMOCOM:Fracht suchen gestartet werden.~~

Durch Klick auf die Schaltfläche NEU öffnet sich erneut das schwebende Fenster TIMOCOM: Fracht suchen.

Bei dieser Art der Suche müssen die entsprechenden Felder manuell gefüllt werden.

Die Adressen für Start und Ziel können über eine Dropdownliste aus den Stammdaten ausgewählt werden.

Vorlage:Textbox

Speichern

Verwerfen

3.1.2.3. löschen

Suchanfragen können im linken Bereich durch Markieren der entsprechenden Zeile und Klick auf die Schaltfläche Löschen gelöscht werden.

Datei:csHUB:TIMOCOM 1701787974907.png

Die Suchanfrage wird sofort sowohl in cargo support als auch direkt in TIMOCOM gelöscht.

Spalte	Beschreibung
Initiale Suche	Datum, wann die Suche ausgelöst wurde
Matchcode	Matchcode der Suche Der Matchcode wird automatisch mit der PLZ des Start- und Ziel-Wegpunktes gefüllt. Der Matchcode ist editierbar und kann individuell überschrieben werden.
Neue Ergebnisse	Anzahl der neu gefundenen Suchergebnisse
Letzte Aktualisierung	Datum der letzten Aktualisierung der Suchanfrage
Angelegt durch	Name des Users, der die Suche ausgelöst hat

Rechter Bereich - Ergebnisliste

Liste Details

3.1.2.4. Funktionen der Ergebnisliste

3.1.2.4.1. Routen anzeigen

Für eine oder mehrere Frachten kann die Route auf der Karte angezeigt werden. Hierfür werden eine oder mehrere Frachten mit einem Häkchen markiert und durch Klick auf die Schaltfläche Route(n) anzeigen auf einer Karte dargestellt.

Datei:csHUB:Bild4.png

Bild ergänzen weitere Buttons

Jede markierte Fracht ist unterschiedlich farblich gekennzeichnet. Die Farbe der Strecke entspricht der Kodierung in der Liste.

Datei:csHUB:Bild5.png

3.1.2.4.2. Favoriten

Im rechten Bereich in der Frachtenliste können eine oder mehrere Frachten als Favorit gekennzeichnet und über die Schaltfläche Favoriten anzeigen gefiltert werden.

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3.1.2.4.3. Aktualisierungen der Ergebnisse

Die Suchergebnisse werden automatisch aktualisiert, der Rhythmus hierzu kann in den globalen Einstellungen angepasst werden (siehe Punkt 2.4)

Eine manuelle Aktualisierung kann über die Schaltfläche Liste aktualisieren angestoßen werden.

Datei:csHUB:TIMOCOM 1701790285991.png

3.1.2.4.4. Kontaktangaben abfragen

Beschreibung + Bild

3.1.2.4.5. Filterfunktion

Zusätzlich zu den Standardfilterfunktionen kann eine weitere Filterfunktionalität mittels Schieberegler genutzt werden.

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Beispielsweise die Anzahl / Menge an

· Lademetern

· Gewicht

· Leer-KM

· Last-KM

· Gesamt-KM

· Umkreis / Radius

· Preis

· etc.

3.1.2.4.6. Status Frachtzahler / Firma

In der Frachtenliste werden potenzielle Frachtzahler / Firmen wie folgt dargestellt:

Bild mit rot und grünem FZ

Neutral: Frachtzahler / Firma ist in cs noch nicht bekannt (angelegt)

Rot: Frachtzahler / Firma ist in cs bekannt (angelegt), aber gesperrt

Grün: Frachtzahler / Firma ist in cs bekannt (angelegt)

Noch nicht bekannte Frachtzahler können mit den entsprechenden Ansprechpartnern direkt in die Stammdaten übernommen werden (siehe Punkt 4.6).

Spalten

Häckchenfeld	Durch das Setzten des Hakens können Funktionen ausgelöst werden (Route anzeigen, E-Mail senden, Kundendaten speichern)
Favoriten	Durch Setzen des Hakens kann Zeile / Frachtangebot als Favorit markiert werden
Strecke
1.B Datum von	Ab Datum der ersten Beladestelle
1.B Datum bis	Bis Datum der ersten Beladestelle
1.B Land	Land der ersten Beladestelle
1.B PLZ	Postleitzahl der ersten Beladestelle
1.B Ort	Ort der ersten Beladestelle
Letztes E Datum von	Ab Datum der letzten Entladestelle
Letztes E Datum bis	Bis Datum der letzten Entladestelle
Letztes E Land	Land der letzten Entladestelle
Letztes E PLZ	Postleitzahl der letzten Entladestelle
Letztes E Ort	Ort der Letzten Entladestelle
Frachtbeschreibung	Beschreibung der Fracht, wird von TIMOCOM übergeben
Zusätzliche Informationen	Zusätzliche Informationen, werden von TIMOCOM übergeben






Preis	Frachtpreis, wird von TIMOCOM übergeben
Mail gesendet	Haken wird gesetzt, wenn E-Mail an Anbieter gesendet wurde
Firma	Firma des Anbieters / Frachtzahlers

3.1.2.5. Felder exklusiv bei cargo support:

TODO: Erläutern

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•Preisbetrag: kommt von TIMOCOM

•Distanz in km: kommt von TIMOCOM: Voll-km

•Auslastung: Maximum von Lademetern + Gewicht

•Leer-km: km von der eigenen NL zum Start-WP bzw. km vom letzten WP einer Fahrt zum Start

•Gesamt-km: Distanz in km (voll) + Leer-km

•Leer-km-Quote: Keer-km/Gesamt-km

•Km Preis (Voll): Preis (voll) / Distanz in km (voll)

•Km/Preis (gesamt): Preis / Distanz in km (gesamt)

•Km Preis (Voll) mit Auslastung: Preis / Distanz in km (voll) // Auslastung *100%

3.1.2.6. Kommunikation (rechte Maustaste)

3.1.2.6.1. Preisvorschlag senden

Todo: Beschreibung hinzufügen + Screenshot:

cs PLAN -> TIMOCOM: Fracht suchen -> Tabelle mit Suchergebnissen -> Rechtsklick Menü -> Preisvorschlag senden

Kommentar von Marcel: Ich glaube die Funktion Preisvorschlag muss für den jeweiligen Kunden erst seitens TIMOCOM freigeschlatet werden

3.1.2.6.2. Preisvorschlag zurrückziehen

Todo: Beschreibung hinzufügen + Screenshot:

cs PLAN -> TIMOCOM: Fracht suchen -> Tabelle mit Suchergebnissen -> Rechtsklick Menü -> Preisvorschlag zurrückziehen

Kommentar von Marcel: Ich glaube die Funktion Preisvorschlag muss für den jeweiligen Kunden erst seitens TIMOCOM freigeschlatet werden

3.1.2.6.3. E-Mail

In der Frachtenübersicht im rechten Bereich können die Anbieter der markierten Frachten mittels Massenfunktion kontaktiert werden.

Hierzu wählt man über das Rechtsklickmenü den Punkt E-Mail aus.

Mit Auswahl der E-Mail-Funktion werden die Ansprechpartner der Anbieter direkt kontaktiert und erhalten eine E-Mail. Ein Vorschaufenster öffnet sich nicht. Es sind keine weiteren Schritte notwendig.Vorlage:Textbox

Beispiel für eine Email:

Datei:csHUB:TIMOCOM 1701788847759.png

3.1.2.7. Adressen und Kontaktdaten in Stammdaten übernehmen / speichern

Des Weiteren besteht die Möglichkeit, den potenziellen Frachtzahler und Ansprechpartner direkt in die Stammdaten in cs JOB zu übernehmen.

Diese Funktion wird ebenfalls über das Rechtsklick-Menü gestartet. Hierzu muss die entsprechende Zeile der Ergebnisliste markiert werden.

Im Rechtklickmenü > Kundendaten in Adressen speichern auswählen.

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Das Fenster Kundendaten in Adressen speichern öffnet sich automatisch.

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In diesem Fenster können die Daten nochmals überprüft und ggf. angepasst werden. Durch Klick auf OK wird die Adresse in den Stammdaten gespeichert.

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Über diese Funktion gespeicherte Adressen werden mit einem Zusatz TIMOCOM im Matchcode angelegt. Somit können die Frachtzahler in den Stammdaten leicht wiedergefunden und weiterbearbeitet werden.

Preisvroschlag senden

Preisvorschlag zurückziehen

3.1.3. Eine Fracht anbieten

Finden Sie kurzfristig verlässliche Transporteure aus bis zu 1 Million angeboten täglich.

3.1.3.1. "Fracht anbieten" über Alle Fahrten oder Containerdispo

Todo: Beschreibung vervollständigen + Screenshot:

cs PLAN -> Alle Fahrten -> Rechtsklick Menü (muss ggf. in Job Konfiguriert werden) -> Fracht bei TIMOCOM anbieten

Links eine Detailansicht mit den vorgefüllten Daten in bezug auf die gewählte Fahrt.

Rechts befinden sich zwei Listen, die obere Liste zeigt die Wegpunktdaten an, die TIMOCOM übermittelt werden sollen. Diese sind "manipulierbar", es können individuell Wegpunkte hinzugefügt und gelöscht werden. Das Feld "Nr." beschreibt die Reihenfolge, wie es bei TIMOCOM angezeigt werden soll. Es gibt nur zwei Wegpunkttypen bei TIMOCOM: Beladen und Entladen bzw. Aufnahme und Rückgabe.

Die untere Listenansicht ist readonly, hier werden die Daten aus cargo support angezeigt in Bezug auf die gewählte Fahrt.