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von Sandra

csWEB:Hauptseite/Preisauskunft: Unterschied zwischen den Versionen

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[[User:Esther.savelsberg|Esther]]  ''bitte auf Fettschreibung achten. Buttons und Reiter sind fett, nicht in ""  s. Wiki Handbuch''
Speziell für die '''verkehrsträgerübergreifende''' '''Angebotskalkulation''' entwickelt, entfällt die doppelte Tarifpflege in anderen Systemen und das Schreiben von manuellen Angeboten wird überflüssig.


''siehe auch Kommentar weiter unten. Danke dir.''
Mit der '''webbasierten Tarifauskunft''' können auf Basis von tagesaktuellen Tarifen und Preisen in sekundenschnelle Angebote erstellt werden. Kein Nachschlagen in Ordnern, kein Suchen in Excel-Tabellen und weniger E-Mails mit Preisanfragen. Das entlastet nicht nur Ihre Mitarbeiter sondern hilft auch Ihren Kunden.  


=== Tarife pflegen ===
* Preiskalkulationen per Knopfdruck
In '''Vorgaben > Abrechnung > Tarife Fracht (neu)'''  können die Intermodalen Tarife für das Web pricing hinterlegt werden.
* verkehrsträgerübergreifende Angebotskalkulation
* Nachvollziehbare & transparent
* Keine doppelte Tarif- und Datenpflege


In den Details ist die Ansicht wie gewohnt in einen Kopf- und Positionsbereich gesplittet.
=== Bedienung Webseite ===
Die Anmeldung für die Webseite erfolgt über '''cs AUTH'''.


Im Tarif- Kopf müssen '''Matchcode''' und '''Währung''' eingetragen werden. Zusätzlich können Kundenadresse, Leistungsdatumszeitraum, Rundungsfunktion und -stelle sowie eine Bemerkung eingegeben werden. Im Standardtarif kann der Tarif eingestellt werden, auf den zurückgegriffen werden soll, wenn sich in diesem Tarif keine Treffer ergeben.
Hier werden vorab die Organisationen inkl. eines Admin-Users angelegt. Anschließend kann dieser Admin-User für seine Organisation weitere User anlegen. Das initiale Anlegen der Organisation erfolgt durch Ihren Ansprechpartner bei cargo support. Sprechen Sie uns einfach an.  


[[Datei:Tarifauskunft_1705670031330.png]]
{{Textbox|boxtype=important|header=|text=Eine eigenständige Datenanlage ist leider nicht möglich, da eine Verknüpfung zwischen '''cs AUTH''' und '''cs JOB''' getätigt werden muss.|icon=yes}}


Anschließend können die Tarifpositionen erfasst werden. Hierfür muss vorab bestimmt werden, welche Abrechnungsgrundlagen, also welche Spalten für den Tarif relevant sind.
Der Admin-User erhält dann eine Einladungsmail und gelangt über einen Link zum Login.


In den '''Abrechnungsgrundlagen''' kann eingestellt werden, welche Spalten für den jeweiligen Tarif genutzt werden sollen. Dafür muss in den zweiten Reiter '''Abrechnungsgrundlagen''' gegangen <!-- @Esther: Wir schreiben normalerweise anders - "gegangen werden" hört sich nicht gut an.
Auf der Anmeldeseite kann dann ein Benutzername und Passwort vergeben werden.  
Wechsel Sie dazu in den Reiter .....  -->werden und dort pro Abrechnungsgrundlage eine Zeile erfasst werden.


[[Datei:Tarifauskunft_1705670182199.png]]
[[Datei:Tarifauskunft_1705672459747.png|438x438px]]
 
Nach dem Speichern muss dann der Tarif einmal geschlossen und wieder geöffnet werden, dass die Spalten in den Positionen erscheinen.
 
Alternativ können unter '''Vorgaben > Abrechnung > Tarife Fracht (neu) Vorlagen''' Vorlagen für verschiedene Tarife angelegt werden. Diese können dann über den Button '''Vorlage auswählen''' in den Tarifen ausgewählt werden.
 
[[Datei:Tarifauskunft_1705670334991.png|726x726px]]
 
Hier finden Sie eine Übersicht der ausgewählten Abrechnungsgrundlage und der darauffolgenden ausgewählten Spalten:
{| class="cuscosky"
!Auswahl
!Spalte
|-
|Abfall
|Abfall
|-
|Abfallklasse
|Abfallklasse
|-
|Absatteln
|Absatteln zum Anhaken
|-
|ADR
|Gefahrgut
|-
|ADR Klasse
|ADR Klasse
|-
|Adressen
|Adresse
|-
|Aktive Kühlung
|Aktiv gekühlt
|-
|Anzahl Multistops
|bis Anzahl Multistops
|-
|Bruttogewicht kg
|
# kleiner/gleich kg  2. Mehr als kg
|-
|Chassistyp
|Chassis Typ
|-
|Depot Adressgruppe
|Depotgruppe
|-
|Depot Address
|Depot Adresse
|-
|Gestellung Land
|Gestellung Land
|-
|Gestellung PLZ
|Gestellung PLZ
|-
|Gestellungsadresse
|Gestellung
|-
|Hinterland Terminal
|Hinterland-Terminal Adresse
|-
|Hinterland Terminal Gruppe
|Hinterland-Terminalgruppe
|-
|Import/Export
|Import / Export / Umfuhr
|-
|km-Terminal Gestellungsort
|
# bis km Terminal zu Gestellung 2. bis Maut km Terminal zu Gestellung
|-
|Lagertage
|bis Lagertage
|-
|Länge in Fuß
|Containergröße
|-
|Leistungsdatum
|
# Gültig von 2. gültig bis
|-
|Multitstop km Umweg
|bis km Umweg Multistopp
|-
|Multitstopp & Umweg
|bis % Umweg Multistopp
|-
|Multitstop Typ
|Wegpunkttyp Multstopp
|-
|Multitstopp Adresse
|Multistopp-Adresse
|-
|Nachtzustellung
|Nachtzustellung
|-
|NCTS/T1
|NCTS / T1
|-
|Samstagsgestellung
|Samstagszustellung
|-
|Seehafenterminal
|Hafen-Terminal Adresse
|-
|Seehafenterminal Gruppe
|Hafen-Terminalgruppe
|-
|Siegel
|Siegel
|-
|Solas
|Solas
|-
|Truck Terminal Adresse
|LKW-Terminal Adresse
|-
|Truck Terminal Gruppe
|LKW-Terminal Gruppe
|-
|VWW
|ist Verwahrerwechsel
|-
|Kundenmatchcode
|Frachtzahler
|-
|Auftragsvariante
|Auftragsvariante
|-
|PositioningCity
|Gestellungsort
|-
|PositioningPostcodeZone
|PLZ Zone
|}
<br />Die Tarifpositionen können außerdem über einen Excelimport gefüllt werden. Hierfür auf den Button '''Excel Import''' klicken. Daraufhin öffnet sich ein Fenster mit einer Exceltabelle mit allen verfügbaren Spalten. Hier können die Daten dann eingegeben oder kopiert werden, die importiert werden sollen. Über den Button '''Excel-Datei importieren''' können Excel-Dateien hochgeladen werden. Diese werden auf Basis ihrer Überschrift gematcht. <br />
 
[[Datei:csWEB:Hauptseite Tarifauskunft 1716450934204.png]]
 
 
=== Hinterlegen der Tarife ===
Ist ein Tarif erfasst kann dieser im Abrechnungsartikel hinterlegt werden. Hierfür kann unter '''Vorgaben > Abrechnung > Abrechnungsartikel''' ein neuer Artikel oder ein vorhandener Artikel verwendet werden.
 
[[Datei:csWEB:Hauptseite Tarifauskunft 1716451084081.png]]
 
 
 
 
 
Anschließend muss unter'''Vorgaben > Abrechnung > Abrechnungsvorlagen''' eine oder mehrere Abrechnungsvorlagen erstellt werden, die für das Web pricing genutzt werden sollen.
 
In diesen Abrechnungsvorlagen werden dann die Artikel hinterlegt.
 
Hier gibt es zwei neue Spalten: '''Webpreis: Pflichtartikel''' und '''Webpreis: Ist Bahnlauf'''.
 
Der Haken '''Webpreis: Pflichtartikel''' gibt an, welche Artikel einen Preis haben müssen, damit ein Ergebnis im Web angezeigt wird. Beispiel bei Intermodalen Verkehren wäre sowohl der Fracht LKW, als auch der Fracht Bahn Artikel.
 
[[Datei:csWEB:Hauptseite Tarifauskunft 1716451187410.png]]
 
 
 
Mit dem Haken'''Webpreis: ist Bahnlauf''' wird der Artikel gekennzeichnet, der den Bahnlauf- Preis beinhaltet.
 
Zuletzt muss dann noch diese Abrechnungsvorlage unter '''Vorgaben > Webpreis > Abrechnungsvorlagenmatrix''' hinterlegt werden.
 
Hier in der '''Abrechnungsvorlagenmatrix''' kann auch definiert werden, welche Emailadresse kontaktiert werden soll bei Auswahl des Mailsymbols in der Preisauskunft. In Kleingedrucktes kann man den gewünschten Text für die Druckversion hinterlegen. Außerdem kann die Abrechnungsvorlage auch einer bestimmten Adresse zugeordnet werden, falls diese nur für einen bestimmten Kunden gilt.
 
[[Datei:csWEB:Hauptseite Tarifauskunft 1716451445751.png]]
 
=== Anpassen vorhandene Stammdaten ===
Diverse Stammdaten müssen freigeschaltet werden, damit sie im Web Pricing angezeigt werden.
 
In allen nun folgenden Menüpunkten gibt es das Hakenfeld '''Im Webpreis anzeigen'''. Dieser muss angehakt sein, damit die Stammdaten und Vorgaben erscheinen.
 
'''Stammdaten>Adressen''' (alle Häfen, Terminals und Depots)
 
'''Vorgaben>Auftrag>Containergröße''' (welche Containergrößen sollen zur Auswahl stehen)
 
'''Vorgaben>Fahrzeuge>Anhänger-/Chassis-Typ''' (Welche Sonderpreise gibt es für spezielle Chassistypen)
 
'''Vorgaben>Auftrag>Länder''' (Welche Länder sollen zur Verfügung stehen)


'''Vorgaben>Auftrag>Wegpunkttypen''' (Welche Multistopptypen sollen zur Auswahlstehen? ACHTUNG! Nur für Wegpunkttyp “Stop”


=== Vorgaben Webpreis ===
Unter '''Vorgaben>Webpreis''' werden die Auswählmöglichkeiten in der Preisauskunft definiert.
Damit ein Tarif nicht einzeln pro Terminal angelegt werden muss, können Gruppen definiert werden.
Für die Hafen- Terminals erfolgt dies unter '''Vorgaben>Webpreis>HarborGroupList''';
für Bahn-Terminals unter '''Vorgaben>Webpreis>DomesticTerminalGroupList''',
Depots werden gruppiert unter '''Vorgaben>Webpreis>DepotGroupList'''.
In '''Stammdaten > Adressen''' werden diese dann der jeweiligen Gruppe zugeordnet.
[[Datei:csWEB:Hauptseite Tarifauskunft 1716451599902.png]]
Für die Preisauskunft muss vorgegeben werden, welches Depot und Bahn- Terminal für welchen Ort gültig ist. Hierfür ist es notwendig unter'''Vorgaben>Adressen>PLZ-Zonen''' festzulegen, welche PLZ gehört zu welcher Zone. 
Unter '''Vorgaben>Webpreis>Intermodal Terminal Routing''' wird dann die angelegte PLZ-Zone mit dem jeweiligen Bahn- Terminal verknüpft. 
Unter '''Vorgaben>Webpreis>Intermodal Depot Routing'''  wird dann die angelegte PLZ-Zone mit dem jeweiligen Depot verknüpft.
Nun müssen wir noch vorgeben, für welches Gewicht sind die Tarife gültig unter '''Vorgaben>Webpreis>Gewichtsstaffeln'''
Unter '''Vorgaben>Webpreis>Gewichtsstaffel Terminal'''  wird dann die vordefinierte Gewichtsstaffel dem Hafen- Terminal und der Containergröße und eine möglichen speziellen Adresse zugeordnet.
[[Datei:csWEB:Hauptseite Tarifauskunft 1716451975127.png]]
In dem Menüpunkt'''Vorgaben>Webpreis>Rechtliche Hinweise''' kann bestimmt werden, auf welches Impressum, welche AGBs und welche Datenschutzverordnung verlinkt werden soll auf der Webseite.
Wichtig! Die Links müssen vollständig mit https://xxxx eingetragen werden. 
[[Datei:Tarifauskunft_1705671623209.png|671x671px]]
=== Bedienung Webseite ===
Die Anmeldung für die Webseite erfolgt über cs AUTH. Hier werden vorab die Organisationen inkl. eines Admin-Users angelegt. Anschließend kann dieser Admin-User für seine Organisation weitere User anlegen. Die initiale Anlegen der Organisation erfolgt durch Ihren Ansprechpartner bei cargo support. Sprechen Sie uns hier einfach an, da hier noch eine Verknüpfung zwischen Organisation in cs AUTH und der konkreten Adresse in cs JOB getätigt werden muss.
Anschließend kann auf der Anmeldeseite einfach Benutzername und Passwort eingegeben werden.
[[Datei:Tarifauskunft_1705672459747.png|438x438px]]


Anschließend erscheint dann jeweilige Webseite:
Nach erfolgreichem Login gelagnt man zur Startseite.


[[Datei:csWEB:Hauptseite Tarifauskunft 1716452179764.png|1465x1465px]]
[[Datei:csWEB:Hauptseite Tarifauskunft 1716452179764.png|1465x1465px]]
Zeile 271: Zeile 39:
[[Datei:Tarifauskunft_1705672969399.png|683x683px]]
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Im nächsten Schritt können die Containergrößen, für die der Preis berechnet werden soll ausgewählt werden. Hier werden nur die Containergrößen angezeigt, bei denen die oben genannte Konfiguration in den Vorgaben vorgenommen wurde.  
Im nächsten Schritt können die Containergrößen, für die der Preis berechnet werden soll, ausgewählt werden. Hier werden nur die Containergrößen angezeigt, bei denen die oben genannte Konfiguration in den Vorgaben vorgenommen wurde.  


[[Datei:Tarifauskunft_1705673068570.png|633x633px]]
[[Datei:Tarifauskunft_1705673068570.png|633x633px]]


Als weiteren optionalen Schritt können noch gewünschte Zusatzleistungen ausgewählt werden. Hier ist es wichtig, dass für alle Zusatzleistungen eine Tarifposition vorhanden ist. Sollen keine Preise dafür angezeigt werden, kann diese Position mit dem '''Auf Anfrage''' Haken versehen werden. Hier wird dann kein Preis angezeigt.  
Als weiteren optionalen Schritt können noch gewünschte Zusatzleistungen ausgewählt werden. <s>Hier ist es wichtig, dass für alle Zusatzleistungen eine Tarifposition vorhanden ist. Sollen keine Preise dafür angezeigt werden, kann diese Position mit dem '''Auf Anfrage''' Haken versehen werden. Hier wird dann kein Preis angezeigt.</s>


Hier ein Beispiel, wie die Tarifposition auszusehen hätte, falls Samstagszustellung kein allgemeiner Preis angezeigt werden soll.  
<s>Hier ein Beispiel, wie die Tarifposition auszusehen hätte, falls Samstagszustellung kein allgemeiner Preis angezeigt werden soll.</s>


[[Datei:Tarifauskunft_1705673456416.png|495x495px]]


So würde die Anfrage dann im Web aussehen:  
So würde die Anfrage dann im Web aussehen:  
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[[Datei:Tarifauskunft_1705673703757.png|607x607px]]


Im Ergebnis werden nun alle möglichen Konstellationen zu der Abfrage angezeigt. Basis hierfür ist das vorher in cs JOB hinterlegte Routing und die dafür passenden Tarife. Zusätzlich hierzu wird bei der Abfrage die Organisation des eingeloggten Benutzers berücksichtigt, falls es für diese Adresse Sondervereinbarungen in den Tarifen gibt.  
Im Ergebnis werden nun alle möglichen Konstellationen zu der Abfrage angezeigt. Basis hierfür ist das vorher in '''cs JOB''' hinterlegte Routing und die dafür passenden Tarife. Zusätzlich hierzu wird bei der Abfrage die Organisation des eingeloggten Benutzers berücksichtigt, falls es für diese Adresse Sondervereinbarungen in den Tarifen gibt.  


[[Datei:Tarifauskunft_1705673980855.png|617x617px]]
[[Datei:Tarifauskunft_1705673980855.png|617x617px]]
Zeile 303: Zeile 70:
[[Datei:Tarifauskunft_1705674135230.png|559x559px]]
[[Datei:Tarifauskunft_1705674135230.png|559x559px]]


Hier könnten Details zum Preis angezeigt werden. Die detaillierte Aufschlüsselung der Artikel lässt sich übrigens über den '''Drucken''' Button in den Abrechnungsvorlagen steuern.
Hier können Details zum Preis angezeigt werden.


Aus dieser Ansicht kann auch nochmal eine Mail verschickt werden oder dieser Informationen gedruckt werden.     
Aus dieser Ansicht kann auch nochmal eine Mail verschickt werden oder dieser Informationen gedruckt werden.     

Version vom 24. Juni 2024, 11:15 Uhr

Speziell für die verkehrsträgerübergreifende Angebotskalkulation entwickelt, entfällt die doppelte Tarifpflege in anderen Systemen und das Schreiben von manuellen Angeboten wird überflüssig.

Mit der webbasierten Tarifauskunft können auf Basis von tagesaktuellen Tarifen und Preisen in sekundenschnelle Angebote erstellt werden. Kein Nachschlagen in Ordnern, kein Suchen in Excel-Tabellen und weniger E-Mails mit Preisanfragen. Das entlastet nicht nur Ihre Mitarbeiter sondern hilft auch Ihren Kunden.

  • Preiskalkulationen per Knopfdruck
  • verkehrsträgerübergreifende Angebotskalkulation
  • Nachvollziehbare & transparent
  • Keine doppelte Tarif- und Datenpflege

Bedienung Webseite

Die Anmeldung für die Webseite erfolgt über cs AUTH.

Hier werden vorab die Organisationen inkl. eines Admin-Users angelegt. Anschließend kann dieser Admin-User für seine Organisation weitere User anlegen. Das initiale Anlegen der Organisation erfolgt durch Ihren Ansprechpartner bei cargo support. Sprechen Sie uns einfach an.

Vorlage:Textbox

Der Admin-User erhält dann eine Einladungsmail und gelangt über einen Link zum Login.

Auf der Anmeldeseite kann dann ein Benutzername und Passwort vergeben werden.

Datei:Tarifauskunft 1705672459747.png


Nach erfolgreichem Login gelagnt man zur Startseite.

Datei:csWEB:Hauptseite Tarifauskunft 1716452179764.png

Hier wird im ersten Schritt die Transportart und das Transportdatum gewählt. Über den Weiter Button gelangt man nach Eingabe immer zum nächsten Schritt.

Hier kann dann in dem Drop-Down der Häfen die vorher in den Stammdaten konfigurierten Hafengruppen/Häfen ausgewählt werden, sowie der Gestellungsort inkl. PLZ.

Datei:csWEB:Hauptseite Tarifauskunft 1716452356924.png


Die ausgewählten Werte erscheinen in der Routenansicht auf der rechten Seite. Zudem kann noch ausgewählt werden, ob der Transport One Way oder ein Rundlauf ist.

Datei:Tarifauskunft 1705672969399.png

Im nächsten Schritt können die Containergrößen, für die der Preis berechnet werden soll, ausgewählt werden. Hier werden nur die Containergrößen angezeigt, bei denen die oben genannte Konfiguration in den Vorgaben vorgenommen wurde.

Datei:Tarifauskunft 1705673068570.png

Als weiteren optionalen Schritt können noch gewünschte Zusatzleistungen ausgewählt werden. Hier ist es wichtig, dass für alle Zusatzleistungen eine Tarifposition vorhanden ist. Sollen keine Preise dafür angezeigt werden, kann diese Position mit dem Auf Anfrage Haken versehen werden. Hier wird dann kein Preis angezeigt.

Hier ein Beispiel, wie die Tarifposition auszusehen hätte, falls Samstagszustellung kein allgemeiner Preis angezeigt werden soll.


So würde die Anfrage dann im Web aussehen:

Datei:Tarifauskunft 1705673528050.png

Im Mode kann dann ausgewählt werden, für welche Art von Verkehren die Preisanfrage gelten soll. Aktuell gibt es nur den Mode "Train+Truck".

Anschließen sehen ich nun alle von mir ausgewählten Parameter, kann sie nochmal kurz gegenprüfen und dann auf "Calculate prices as per filled info" klicken.

Dann startet die Ergebnisberechnung.

Datei:Tarifauskunft 1705673703757.png

Im Ergebnis werden nun alle möglichen Konstellationen zu der Abfrage angezeigt. Basis hierfür ist das vorher in cs JOB hinterlegte Routing und die dafür passenden Tarife. Zusätzlich hierzu wird bei der Abfrage die Organisation des eingeloggten Benutzers berücksichtigt, falls es für diese Adresse Sondervereinbarungen in den Tarifen gibt.

Datei:Tarifauskunft 1705673980855.png

Es kann nach bestimmten Depots oder Hinterlandterminals gefiltert werden. Außerdem wird, wenn der Filter Show lowest price aktiv ist, der niedrigste Preis rot gefärbt. Über die Buttons oben rechts können für ausgewählte Zeilen eine E-Mail verschickt werden, oder die Zeilen ausgedruckt werden.

Klickt man auf einen Preis, öffnet sich die Detailansicht:

Datei:Tarifauskunft 1705674135230.png

Hier können Details zum Preis angezeigt werden.

Aus dieser Ansicht kann auch nochmal eine Mail verschickt werden oder dieser Informationen gedruckt werden.

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