csHUB:TIMOCOM

In dieser Übersicht finden Sie detaillierte Informationen zu den von TIMOCOM gelieferten Daten und wie diese von cs JOB übernommen und verarbeitet werden. Zudem zeigen wir Ihnen auf, welche Daten Sie an TIMOCOM zurückmelden können.

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3.1.1 Funktionsbeschreibung

Hier werden die in cs CONNECT im Programmteil cs PLAN integrierten Funktionen für TIMOCOM beschrieben.

3.1.1.1 Anschlussfahrt suchen

In der entsprechenden Dispo-Ansicht (Fenster Alle Fahrten, Tourenbalkenplan, Live Dispo und Dynamische Live Dispo) können sowohl bereits disponierte, als auch noch nicht disponierte Fahrten ausgewählt werden, für die eine Anschlussfahrt in TIMOCOM gesucht werden soll.

Die Fahrt wird markiert und mittels Rechtsklick kann dann eine entsprechende Suchanfrage ausgelöst werden.

Rechtsklickmenü > Fahrt > TIMOCOM-Anschlussfahrt suchen

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Ein schwebendes Fenster TIMOCOM: Fracht suchen öffnet sich.

Die relevanten Daten aus dem letzten Wegpunkt (Land, Postleitzahl, Ort und das geplante Datum) werden automatisch in die Suchanfrage übernommen.

Wurde die Fahrt bereits disponiert, dann werden auch die eingestellten Suchkriterien (die in den Fahrzeugvorlagen angelegt und in den Stammdaten mit dem des Anhängers verknüpft wurden) ebenfalls in die Suche übernommen.

Alle weißen Felder sind editierbar und können überschrieben werden.

In den Fenstern Tourenbalkenplan, Live Dispo und Dynamische Live Dispo kann ebenfalls eine Anschlussfahrt durch Rechtsklick > TIMOCOM-Anschlussfahrt suchen gesucht werden.

Sind alle benötigten Angaben und Suchkriterien vollständig im Suchfenster enthalten, kann mit OK die Suche ausgelöst werden.

3.1.1.2 Aktuelle Suchen und Ergebnisliste

Bei erfolgreicher Suche von Anschlussfahrten öffnet sich automatisch das Fenster TIMOCOM: Fracht suchen und es werden die Suchergebnisse angezeigt.

Das Fenster beinhaltet zwei Bereiche. Auf der linken Seite sind alle ausgeführten Suchanfragen zu finden, auf der rechten Seiten werden die dazu passenden Suchergebnisse angezeigt.

Die vorhandenen Spalten und deren Anordnung sind frei konfigurierbar.

Linker Bereich - Aktuelle Suchen

Spalte	Beschreibung
Initiale Suche	Datum, wann die Suche ausgelöst wurde
Matchcode	Matchcode der Suche Der Matchcode wird automatisch mit der PLZ des Start- und Ziel-Wegpunktes gefüllt. Der Matchcode ist editierbar und kann individuell überschrieben werden.
Neue Ergebnisse	Anzahl der neu gefundenen Suchergebnisse
Letzte Aktualisierung	Datum der letzten Aktualisierung der Suchanfrage
Angelegt durch	Name des Users, der die Suche ausgelöst hat

Rechter Bereich - Ergebnisliste

Häckchenfeld	Durch das Setzten des Hakens können Funktionen ausgelöst werden (Route anzeigen, E-Mail senden, Kundendaten speichern)
Favoriten	Durch Setzen des Hakens kann Zeile / Frachtangebot als Favorit markiert werden
Strecke
1.B Datum von	Ab Datum der ersten Beladestelle
1.B Datum bis	Bis Datum der ersten Beladestelle
1.B Land	Land der ersten Beladestelle
1.B PLZ	Postleitzahl der ersten Beladestelle
1.B Ort	Ort der ersten Beladestelle
Letztes E Datum von	Ab Datum der letzten Entladestelle
Letztes E Datum bis	Bis Datum der letzten Entladestelle
Letztes E Land	Land der letzten Entladestelle
Letztes E PLZ	Postleitzahl der letzten Entladestelle
Letztes E Ort	Ort der Letzten Entladestelle
Frachtbeschreibung	Beschreibung der Fracht, wird von TIMOCOM übergeben
Zusätzliche Informationen	Zusätzliche Informationen, werden von TIMOCOM übergeben
Preis	Frachtpreis, wird von TIMOCOM übergeben
Mail gesendet	Haken wird gesetzt, wenn E-Mail an Anbieter gesendet wurde
Firma	Firma des Anbieters / Frachtzahlers

3.1.1.3 Freie Suche

Es besteht auch die Möglichkeit einer „Freien Suche“ ohne potenzielle Vorfrachten und Fahrzeugparameter. Die Freie Suche kann direkt aus dem Fenster TIMOCOM:Fracht suchen gestartet werden.

Durch Klick auf die Schaltfläche NEU öffnet sich erneut das schwebende Fenster TIMOCOM: Fracht suchen.

Bei dieser Art der Suche müssen die entsprechenden Felder manuell gefüllt werden.

Die Adressen für Start und Ziel können über eine Dropdownliste aus den Stammdaten ausgewählt werden.

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3.1.1.4 Suchanfragen löschen

Suchanfragen können im linken Bereich durch Markieren der entsprechenden Zeile und Klick auf die Schaltfläche Löschen gelöscht werden.

Die Suchanfrage wird sofort sowohl in cargo support als auch direkt in TIMOCOM gelöscht.  

3.1.1.5 Routen anzeigen

Für eine oder mehrere Frachten kann die Route auf der Karte angezeigt werden. Hierfür werden eine oder mehrere Frachten mit einem Häkchen markiert und durch Klick auf die Schaltfläche Route(n) anzeigen auf einer Karte dargestellt.

Jede markierte Fracht ist unterschiedlich farblich gekennzeichnet.  Die Farbe der Strecke entspricht der Kodierung in der Liste.

3.1.1.6 Kommunikation

3.1.1.6.1 E-Mail

In der Frachtenübersicht im rechten Bereich können die Anbieter der markierten Frachten mittels Massenfunktion kontaktiert werden.

Hierzu wählt man über das Rechtsklickmenü den Punkt E-Mail aus.

Mit Auswahl der E-Mail-Funktion werden die Ansprechpartner der Anbieter direkt kontaktiert und erhalten eine E-Mail. Ein Vorschaufenster öffnet sich nicht. Es sind keine weiteren Schritte notwendig.Vorlage:Textbox

Beispiel für eine Email:

3.1.1.7 Adressen und Kontaktdaten in Stammdaten übernehmen / speichern

Des Weiteren besteht die Möglichkeit, den potenziellen Frachtzahler und Ansprechpartner direkt in die Stammdaten in cs JOB zu übernehmen.

Diese Funktion wird ebenfalls über das Rechtsklick-Menü gestartet. Hierzu muss die entsprechende Zeile der Ergebnisliste markiert werden.

Im Rechtklickmenü > Kundendaten in Adressen speichern auswählen.

Das Fenster Kundendaten in Adressen speichern öffnet sich automatisch.

In diesem Fenster können die Daten nochmals überprüft und ggf. angepasst werden. Durch Klick auf OK wird die Adresse in den Stammdaten gespeichert.

Über diese Funktion gespeicherte Adressen werden mit einem Zusatz TIMOCOM im Matchcode angelegt. Somit können die Frachtzahler in den Stammdaten leicht wiedergefunden und weiterbearbeitet werden.

3.1.1.8 Funktionen der Ergebnisliste

3.1.1.8.1 Favoriten

Im rechten Bereich in der Frachtenliste können eine oder mehrere Frachten als Favorit gekennzeichnet und über die Schaltfläche Favoriten anzeigen gefiltert werden.

3.1.1.8.2 Filterfunktion

Zusätzlich zu den Standardfilterfunktionen kann eine weitere Filterfunktionalität mittels Schieberegler genutzt werden.

Beispielsweise die Anzahl / Menge an

·        Lademetern

·        Gewicht

·        Leer-KM

·        Last-KM

·        Gesamt-KM

·        Umkreis / Radius

·        Preis

·        etc.

3.1.1.8.3 Status Frachtzahler / Firma

In der Frachtenliste werden potenzielle Frachtzahler / Firmen wie folgt dargestellt:

Neutral:         Frachtzahler / Firma ist in cs noch nicht bekannt (angelegt)

Rot:                  Frachtzahler / Firma ist in cs bekannt (angelegt), aber gesperrt

Grün:              Frachtzahler / Firma ist in cs bekannt (angelegt)

Noch nicht bekannte Frachtzahler können mit den entsprechenden Ansprechpartnern direkt in die Stammdaten übernommen werden (siehe Punkt 4.6).

3.1.1.8.4 Aktualisierungen der Ergebnisse

Die Suchergebnisse werden automatisch aktualisiert, der Rhythmus hierzu kann in den globalen Einstellungen angepasst werden (siehe Punkt 2.4)

Eine manuelle Aktualisierung kann über die Schaltfläche Liste aktualisieren angestoßen werden.

3.1.2 Änderungshistorie

Die Änderungshistorie bezieht sich auf den Lieferumfang und beschreibt die Änderungen der Spezifikation der jeweiligen Schnittstelle. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über die jeweiligen Änderungen.  Der Spalte "Art der Änderung" können sie entnehmen, ob es sich um eine Änderung, eine neu aufgenommene oder um eine Löschung einer Spezifikation handelt. Für Rückfragen können Sie sich auch gerne an unseren Support wenden.

Änderungshistorie

Revision	Version	Titel	Inhalt	User Story

3.1.3 Allgemeine Informationen

3.1.3.1 Technik

Informationen über die notwendigen Einstellungen in der Software und auf dem Server vorgenommen finden Sie hier:

• Technik

3.1.3.2 Allgemeine Konfigurationen

Hier erfahren Sie, welche Konfigurationen Sie für Ihre Auftragsschnittstelle vornehmen müssen:

• Allgemeine Konfigurationen