csJOB:Abrechnung/Rechnung erstellen

Auftrag auswählen

• Öffnen Sie über Auftrag > Auftragsbearbeitung die Auftragsliste
• Um hier den gewünschten Auftrag schnell zu finden, steht Ihnen unsere Suchfunktion zur Verfügung. Klicken Sie mit der Maus in die „Suchzeile“ (1. Zeile in der Tabelle) der Spalte Referenz 1. Geben Sie nun die gesuchte Referenznummer „1048“ auf der Tastatur ein.
• Öffnen Sie Ihren erfassten Beispielauftrag mit einem Doppelklick. Sie haben nun die Möglichkeit alle Daten im Reiter Auftrag-Inhalt, anhand der unterschriebenen und ausgefüllten Frachtdokumente zu überprüfen und gegebenenfalls zu ändern.

Rechnungsdetails prüfen und ergänzen

• Wechseln sie zur Erfassung der Rechnungsdetails in den Reiter Auftrag-Abrechnung.
• Bei diesem Transport sind noch entstandene Dieselkosten in Höhe von 3% nachzutragen. Um die zusätzliche Abrechnungsposition erfassen zu können, wechseln Sie über F8 in die untere Fensterhälfte.
• Erzeugen Sie zunächst mit der Funktionstaste F2 eine neue Zeile
• Sie befinden sich in der ersten Spalte mit der Bezeichnung Artikel. Wählen Sie die Diesel 3% als zweite Abrechnungsposition aus der Auswahlliste aus.

Wird ein Artikel in Prozent- also als Aufschlag – berechnet, so tragen Sie in dieser Spalte den entsprechenden Prozentsatz ein. Der Artikel bezieht sich nur auf die Positionen, die vorher stehen. In unserem Fall die Pauschalfracht.

• Wechseln Sie nach der Erfassung des Preises in die letzte Spalte Bemerkung. Dieses Feld steht Ihnen für einen kurzen Hinweis zu dieser Position zur Verfügung und wird auch auf Ihrer ausgedruckten Rechnung angezeigt.
• Speichern Sie Ihre Einträge mit F4 ab. In der Fußzeile werden die einzelnen Positionen addiert und der Netto-Gesamtpreis von „875,50 €“ angezeigt.

Abrechnungsfreigabe erteilen

• Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche Abrechnungsfreigabe erteilen oder die Funktionstaste F12 und bestätigen Sie mit Ja die Meldung im Dialogfeld.

Prüfung auf Vollständigkeit:Bei der Abrechnungsfreigabe wird geprüft, ob alle relevanten Daten eingetragen wurden. Falls nicht kommt eine Fehlermeldung mit Angabe der fehlenden Daten.