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In dieser Übersicht finden Sie detaillierte Informationen zu den von '''TIMOCOM''' gelieferten Daten und wie diese von '''cs JOB''' übernommen und verarbeitet werden. Zudem zeigen wir Ihnen auf, welche Daten Sie an '''TIMOCOM''' zurückmelden können. | In dieser Übersicht finden Sie detaillierte Informationen zu den von '''TIMOCOM''' gelieferten Daten und wie diese von '''cs JOB''' übernommen und verarbeitet werden. Zudem zeigen wir Ihnen auf, welche Daten Sie an '''TIMOCOM''' zurückmelden können. | ||
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== Vorteile von TIMOCOM in cs CONNECT == | == Vorteile von TIMOCOM in cs CONNECT == |
Version vom 13. Juni 2024, 14:37 Uhr
In dieser Übersicht finden Sie detaillierte Informationen zu den von TIMOCOM gelieferten Daten und wie diese von cs JOB übernommen und verarbeitet werden. Zudem zeigen wir Ihnen auf, welche Daten Sie an TIMOCOM zurückmelden können.
3.1.1 Vorteile von TIMOCOM in cs CONNECT
Todo: Vervollständigen, hier soll der Leser von den Vorteilen durch die Nutzung von TIMOCOM innerhalb der cargo support Umgebung überzeugt werden: Zu Beginn auflisten, was cs "besser" kann:
3.1.1.1 Leer-km; automatische Vorsortierung und Priorisierung der Suchergebnisse (km/Preis Arbeitsleistung)
Todo: Beschreibung
3.1.1.2 Preisvorschlag
Todo: Beschreibung
Preisvorschlag funktioniert für Fracht anbieten (man erhält einen Preisvorschlag für die eingestellte Fracht,siehe Unterpunkt "Fracht Anbieten")
Preisvorschlag funkioniert auch für Fracht suchen (man schickt einen Preisvorschlag für die Fracht, siehe Unterpunkt "Fracht Suchen")
3.1.1.3 *Massenmail*
Todo: Beschreibung
3.1.1.4 *Adress- und Ansprechpartnervalidierung und -neuanlage*
Todo: Beschreibung
3.1.1.5 *Weniger "Tipp-aufwand", da wir erfasste Daten in der Fahrt/Tour vorfüllen und diese lediglich ergänzt werden müssen*
Todo: Beschreibung
3.1.1.6 *Favoriten / Anpassbare Masken je Nutzer-Anforderung (BE)*
Todo: Beschreibung
3.1.2 *Eine Fracht über TIMOCOM Suchen*
Finden Sie kurzfristig verlässliche Frachtangebote aus bis zu 1 Million angeboten täglich.
3.1.2.1 Anschlussfahrt suchen
In der entsprechenden Dispo-Ansicht (Fenster Alle Fahrten, Tourenbalkenplan, Live Dispo und Dynamische Live Dispo) können sowohl bereits disponierte, als auch noch nicht disponierte Fahrten ausgewählt werden, für die eine Anschlussfahrt in TIMOCOM gesucht werden soll.
Die Fahrt wird markiert und mittels Rechtsklick kann dann eine entsprechende Suchanfrage ausgelöst werden.
Rechtsklickmenü > Fahrt > TIMOCOM-Anschlussfahrt suchen
Datei:csHUB:Snap 2024.01.30 12h29m12s 002.png
Ein schwebendes Fenster TIMOCOM: Fracht suchen öffnet sich.
Datei:csHUB:TIMOCOM 1701785518220.png
Die relevanten Daten aus dem letzten Wegpunkt (Land, Postleitzahl, Ort und das geplante Datum) werden automatisch in die Suchanfrage übernommen.
Wurde die Fahrt bereits disponiert, dann werden auch die eingestellten Suchkriterien (die in den Fahrzeugvorlagen angelegt und in den Stammdaten mit dem des Anhängers verknüpft wurden) ebenfalls in die Suche übernommen.
Alle weißen Felder sind editierbar und können überschrieben werden.
In den Fenstern Tourenbalkenplan, Live Dispo und Dynamische Live Dispo kann ebenfalls eine Anschlussfahrt durch Rechtsklick > TIMOCOM-Anschlussfahrt suchen gesucht werden.
Sind alle benötigten Angaben und Suchkriterien vollständig im Suchfenster enthalten, kann mit OK die Suche ausgelöst werden.
3.1.2.2 Aktuelle Suchen und Ergebnisliste
Bei erfolgreicher Suche von Anschlussfahrten öffnet sich automatisch das Fenster TIMOCOM: Fracht suchen und es werden die Suchergebnisse angezeigt.
Das Fenster beinhaltet zwei Bereiche. Auf der linken Seite sind alle ausgeführten Suchanfragen zu finden, auf der rechten Seiten werden die dazu passenden Suchergebnisse angezeigt.
Die vorhandenen Spalten und deren Anordnung sind frei konfigurierbar.
Linker Bereich - Aktuelle Suchen
Spalte | Beschreibung |
Initiale Suche | Datum, wann die Suche ausgelöst wurde |
Matchcode | Matchcode der Suche
Der Matchcode wird automatisch mit der PLZ des Start- und Ziel-Wegpunktes gefüllt. Der Matchcode ist editierbar und kann individuell überschrieben werden. |
Neue Ergebnisse | Anzahl der neu gefundenen Suchergebnisse |
Letzte Aktualisierung | Datum der letzten Aktualisierung der Suchanfrage |
Angelegt durch | Name des Users, der die Suche ausgelöst hat |
Rechter Bereich - Ergebnisliste
Häckchenfeld |
Durch das Setzten des Hakens können Funktionen ausgelöst werden (Route anzeigen, E-Mail senden, Kundendaten speichern) |
Favoriten |
Durch Setzen des Hakens kann Zeile / Frachtangebot als Favorit markiert werden |
Strecke |
|
1.B Datum von |
Ab Datum der ersten Beladestelle |
1.B Datum bis |
Bis Datum der ersten Beladestelle |
1.B Land |
Land der ersten Beladestelle |
1.B PLZ |
Postleitzahl der ersten Beladestelle |
1.B Ort |
Ort der ersten Beladestelle |
Letztes E Datum von |
Ab Datum der letzten Entladestelle |
Letztes E Datum bis |
Bis Datum der letzten Entladestelle |
Letztes E Land |
Land der letzten Entladestelle |
Letztes E PLZ |
Postleitzahl der letzten Entladestelle |
Letztes E Ort |
Ort der Letzten Entladestelle |
Frachtbeschreibung |
Beschreibung der Fracht, wird von TIMOCOM übergeben |
Zusätzliche Informationen |
Zusätzliche Informationen, werden von TIMOCOM übergeben |
Preis |
Frachtpreis, wird von TIMOCOM übergeben |
Mail gesendet |
Haken wird gesetzt, wenn E-Mail an Anbieter gesendet wurde |
Firma |
Firma des Anbieters / Frachtzahlers |
3.1.2.3 *Felder exklusiv bei cargo support:*
TODO: Erläutern
•Preisbetrag: kommt von TIMOCOM
•Distanz in km: kommt von TIMOCOM: Voll-km
•Auslastung: Maximum von Lademetern + Gewicht
•Leer-km: km von der eigenen NL zum Start-WP bzw. km vom letzten WP einer Fahrt zum Start
•Gesamt-km: Distanz in km (voll) + Leer-km
•Leer-km-Quote: Keer-km/Gesamt-km
•Km Preis (Voll): Preis (voll) / Distanz in km (voll)
•Km/Preis (gesamt): Preis / Distanz in km (gesamt)
•Km Preis (Voll) mit Auslastung: Preis / Distanz in km (voll) // Auslastung *100%
3.1.2.4 Freie Suche
Es besteht auch die Möglichkeit einer „Freien Suche“ ohne potenzielle Vorfrachten und Fahrzeugparameter. Die Freie Suche kann direkt aus dem Fenster TIMOCOM:Fracht suchen gestartet werden.
Durch Klick auf die Schaltfläche NEU öffnet sich erneut das schwebende Fenster TIMOCOM: Fracht suchen.
Bei dieser Art der Suche müssen die entsprechenden Felder manuell gefüllt werden.
Die Adressen für Start und Ziel können über eine Dropdownliste aus den Stammdaten ausgewählt werden.
3.1.2.5 Suchanfragen löschen
Suchanfragen können im linken Bereich durch Markieren der entsprechenden Zeile und Klick auf die Schaltfläche Löschen gelöscht werden.
Datei:csHUB:TIMOCOM 1701787974907.png
Die Suchanfrage wird sofort sowohl in cargo support als auch direkt in TIMOCOM gelöscht.
3.1.2.6 Routen anzeigen
Für eine oder mehrere Frachten kann die Route auf der Karte angezeigt werden. Hierfür werden eine oder mehrere Frachten mit einem Häkchen markiert und durch Klick auf die Schaltfläche Route(n) anzeigen auf einer Karte dargestellt.
Jede markierte Fracht ist unterschiedlich farblich gekennzeichnet. Die Farbe der Strecke entspricht der Kodierung in der Liste.
3.1.2.7 Kommunikation
3.1.2.7.1 E-Mail
In der Frachtenübersicht im rechten Bereich können die Anbieter der markierten Frachten mittels Massenfunktion kontaktiert werden.
Hierzu wählt man über das Rechtsklickmenü den Punkt E-Mail aus.
Mit Auswahl der E-Mail-Funktion werden die Ansprechpartner der Anbieter direkt kontaktiert und erhalten eine E-Mail. Ein Vorschaufenster öffnet sich nicht. Es sind keine weiteren Schritte notwendig.Vorlage:Textbox
Beispiel für eine Email:
Datei:csHUB:TIMOCOM 1701788847759.png
3.1.2.8 Adressen und Kontaktdaten in Stammdaten übernehmen / speichern
Des Weiteren besteht die Möglichkeit, den potenziellen Frachtzahler und Ansprechpartner direkt in die Stammdaten in cs JOB zu übernehmen.
Diese Funktion wird ebenfalls über das Rechtsklick-Menü gestartet. Hierzu muss die entsprechende Zeile der Ergebnisliste markiert werden.
Im Rechtklickmenü > Kundendaten in Adressen speichern auswählen.
Das Fenster Kundendaten in Adressen speichern öffnet sich automatisch.
Datei:csHUB:TIMOCOM 1701789324269.png
In diesem Fenster können die Daten nochmals überprüft und ggf. angepasst werden. Durch Klick auf OK wird die Adresse in den Stammdaten gespeichert.
Datei:csHUB:TIMOCOM 1701789433698.png
Über diese Funktion gespeicherte Adressen werden mit einem Zusatz TIMOCOM im Matchcode angelegt. Somit können die Frachtzahler in den Stammdaten leicht wiedergefunden und weiterbearbeitet werden.
3.1.2.9 Funktionen der Ergebnisliste
3.1.2.9.1 Favoriten
Im rechten Bereich in der Frachtenliste können eine oder mehrere Frachten als Favorit gekennzeichnet und über die Schaltfläche Favoriten anzeigen gefiltert werden.
Datei:csHUB:TIMOCOM 1701790095777.png
3.1.2.9.2 Filterfunktion
Zusätzlich zu den Standardfilterfunktionen kann eine weitere Filterfunktionalität mittels Schieberegler genutzt werden.
Beispielsweise die Anzahl / Menge an
· Lademetern
· Gewicht
· Leer-KM
· Last-KM
· Gesamt-KM
· Umkreis / Radius
· Preis
· etc.
3.1.2.9.3 Status Frachtzahler / Firma
In der Frachtenliste werden potenzielle Frachtzahler / Firmen wie folgt dargestellt:
Neutral: Frachtzahler / Firma ist in cs noch nicht bekannt (angelegt)
Rot: Frachtzahler / Firma ist in cs bekannt (angelegt), aber gesperrt
Grün: Frachtzahler / Firma ist in cs bekannt (angelegt)
Noch nicht bekannte Frachtzahler können mit den entsprechenden Ansprechpartnern direkt in die Stammdaten übernommen werden (siehe Punkt 4.6).
3.1.2.9.4 Aktualisierungen der Ergebnisse
Die Suchergebnisse werden automatisch aktualisiert, der Rhythmus hierzu kann in den globalen Einstellungen angepasst werden (siehe Punkt 2.4)
Eine manuelle Aktualisierung kann über die Schaltfläche Liste aktualisieren angestoßen werden.
Datei:csHUB:TIMOCOM 1701790285991.png
3.1.2.9.5 *Preisvorschlag senden*
Todo: Beschreibung hinzufügen + Screenshot:
cs PLAN -> TIMOCOM: Fracht suchen -> Tabelle mit Suchergebnissen -> Rechtsklick Menü -> Preisvorschlag senden
Kommentar von Marcel: Ich glaube die Funktion Preisvorschlag muss für den jeweiligen Kunden erst seitens TIMOCOM freigeschlatet werden
3.1.2.9.6 *Preisvorschlag zurrückziehen*
Todo: Beschreibung hinzufügen + Screenshot:
cs PLAN -> TIMOCOM: Fracht suchen -> Tabelle mit Suchergebnissen -> Rechtsklick Menü -> Preisvorschlag zurrückziehen
Kommentar von Marcel: Ich glaube die Funktion Preisvorschlag muss für den jeweiligen Kunden erst seitens TIMOCOM freigeschlatet werden
3.1.3 *Eine Fracht bei TIMOCOM anbieten*
Finden Sie kurzfristig verlässliche Transporteure aus bis zu 1 Million angeboten täglich.
3.1.3.1 *"Fracht bei TIMOCOM anbieten" über Alle Fahrten oder Containerdispo*
Todo: Beschreibung vervollständigen + Screenshot:
cs PLAN -> Alle Fahrten -> Rechtsklick Menü (muss ggf. in Job Konfiguriert werden) -> Fracht bei TIMOCOM anbieten
Links eine Detailansicht mit den vorgefüllten Daten in bezug auf die gewählte Fahrt.
Rechts befinden sich zwei Listen, die obere Liste zeigt die Wegpunktdaten an, die TIMOCOM übermittelt werden sollen. Diese sind "manipulierbar", es können individuell Wegpunkte hinzugefügt und gelöscht werden. Das Feld "Nr." beschreibt die Reihenfolge, wie es bei TIMOCOM angezeigt werden soll. Es gibt nur zwei Wegpunkttypen bei TIMOCOM: Beladen und Entladen bzw. Aufnahme und Rückgabe.
Die untere Listenansicht ist readonly, hier werden die Daten aus cargo support angezeigt in Bezug auf die gewählte Fahrt.
3.1.3.2 *Das "TIMOCOM: Fracht anbieten" Fenster in cs PLAN*
Todo: Allgemeine Beschreibung des Fensters vervollständigen:
cs PLAN -> TIMOCOM: Fracht anbieten
3.1.3.2.1 *Funktion: Aktives Frachtangebot bearbeiten*
Todo: Vervollständigen + Screenshot
Grobe Erklärung:
Sobald eine Fracht bei TIMOCOM über das alle Fahrten Fenster oder die Containerdispo hochgeladen wurde, werden diese in dem Fenster TIMOCOM: Fracht anbieten angezeigt. Falls Sie im Nachgang das Angebot bearbeiten möchten, geht das auch bequem aus der cargo support.
Das Fenster ist das gleiche wie beim anbieten über das Alle Fahrten Fenster oder die Containerdispo. Es ist auch möglich einfach nochmal unter Alle Fahrten oder die Containerdispo das Frachtangebot zu bearbeiten, in dem man einfach wieder über das Rechtsklick Menü auf "Fracht bei TIMOCOM anbieten" klickt, es wird erkannt ob es bereits ein aktives Frachtangebot gibt und es kommt eine Meldung ob man dieses bearbeiten möchte.
3.1.3.2.2 *Status Frachtangebot und Funktion: Status auf angeboten setzen*
Todo: Vervollständigen + Screenshot
Grobe Erklärung:
Sobald eine Fracht bei TIMOCOM angeboten wurde wird im Feld "Status Frachtangebot" der Wert "Auf der Suche angezeigt" (Übersetzung noch nicht Final), sie können nun manuell über die Funktion "Status auf angeboten setzen" den Wert auf "Angeboten" setzen, wenn Sie von einem Käufer kontaktiert wurden und ihm die Fracht angeboten haben. Wenn Sie diese Funktion benutzen, dann wird ihr Frachtangebot bei TIMOCOM deaktiviert. Das Feld "Status Frachtangebot" wird für eine bessere Übersicht zusäzlich im "Alle Fahrten"-Fenster angezeigt.
3.1.3.2.3 *Funktion: Frachtangebot löschen*
Todo: Vervollständigen + Screenshot
Grobe Erklärung:
Falls Sie ihr Frachtangebot zurrückziehen möchten, können Sie die gewünschten Angebote anhaken und die Funktion "Frachtangebot löschen" nutzen, die ausgewählten Frachtangebote werden dann in der TIMOCOM-Frachtenbörse deaktiviert. Der Eintrag in cargo support bleibt, es wird lediglich der Status Frachtangebot mit dem Wert "gelöscht" versehen. Ein gelöschtes Frachtangebot kann nicht über "Aktives Frachtangebot bearbeiten" bearbeitet oder neu hochgeladen werden, dafür muss die Funktion über das Rechtsklick Menü in Alle Fahrten oder der Containerdispo benutzt werden.
3.1.3.3 *Preisvorschläge für ein Frachtangebot erhalten*
Todo: Vervollständigen + Screenshot
Hinweis 1: Wenn Sie diese Funktion benutzen möchten, müssen Sie bei TIMOCOM dafür freigeschaltet werden.(Stand: 01.02.2024)
Hinweis 2: In cs JOB muss für diese Funktion ein scheduled-Job aktiviert namens "TimocomFindPriceProposalsJob" bzw. dessen Übersetzung aktiviert werden
cs PLAN -> TIMOCOM: Fracht anbieten -> Detail -> Rechtes Fenster
Sobald Ihnen ein Potentieller Käufer ein Preisvorschlag gesendet hat, wird dieses im oben genannten Fenster angezeigt. Es wird automatisch anhand der UST ID geprüft, ob der potentieller Käufer in ihrem System hinterlegt ist. Falls ja, wird der Firmenname grün hinterlegt, falls Sie ein Unternehmen mit der UST ID blockiert haben, wird der Firmenname rot hinterlegt.
3.1.3.3.1 *Rechtsklick Menü:Preisvorschlag akzeptieren*
Todo: Vervollständigen + Screenshot
Sie können bequem über das Detailfenster einen Preisvorschlag akzeptieren, vorrausgesetzt der Preisvorschlag is aktiv, also innerhalb des Ablaufdatums.
3.1.3.3.2 *Rechtsklick Menü: Kundendaten in Addressen speichern*
Todo: Vervollständigen + Screenshot
Sie können bequem über das Detailfenster die übermittelten Kundendaten in Ihr System speichern.
3.1.4 *Laderaum über TIMOCOM suchen*
Vermeiden Sie Leerfahrten, indem Sie ganz einfach Laderaum über zuverlässige Transportunternehmen finden.
3.1.4.1 *Laderaum suchen über "Anschlussfahrt Suchen"*
Todo: Vervollständigen + Screenshot
Diese Funktionalität ist äquivalent zu "Fracht über TIMOCOM Suchen", es handelt sich um das gleiche Fenster, lediglich der TIMOCOM-Typ ganz oben im Fenster muss von "TIMOCOM-Frachtenbörse" zu "TIMOCOM-Laderaumbörse" gewechselt werden.
Die Suchergebnisse werden ebenfalls im gleichen Fenster angezeigt, anhand des Feldes "TIMOCOM Suchtyp" können Sie erkennen ob es sich um ein Ergebnis der Frachten oder Laderaumbörse handelt.
3.1.5 *Laderaumangebot bei TIMOCOM erstellen*
Vermeiden Sie Leerfahrten indem Sie ganz einfach Laderaum anbieten.
3.1.5.1 *Laderaum bei TIMOCOM anbieten über "Alle Fahrten" oder "Containerdispo"*
Todo: Vervollständigen + Screenshot
Das Anbieten eines Laderaumangebots erfolgt im Gegensatz zu der Laderaum Suche wieder über ein eigenes Fenster. Über das Rechtsklick Menü in cs PLAN unter "Alle Fahrten"/"Containerdispo" gelangen Sie dann über "Laderaum bei TIMOCOM anbieten" zu dem Fenster (muss ggf. über cs JOB in die Rechtsklickmenü ansicht hinzugefügt werden). Wie gewohnt werden die Daten, die von Relevanz sind, vorgefüllt. Nach erfolgreicher Erstellung wird das Laderaumangebot im Fenster "TIMOCOM:Fracht anbieten" (naming wird ggf. noch angepasst) mit angezeigt. Der Unterschied liegt hierbei im Wert von dem Feld "Hochladeziel", hier wird "TIMOCOM-Laderaumbörse" eingetragen.
3.1.5.2 *Aktives Laderaumangebot bearbearbeiten*
Todo: Vervollständigen+ Screenshot
Gleiche Funktionsweise wie bei "Fracht anbieten"über selbigen Button
3.1.5.3 *Laderaumangebot bei TIMOCOM deaktivieren*
Todo: Vervollständigen+ Screenshot
Gleiche Funktionsweise wie bei "Fracht anbieten"über selbigen Button
3.1.6 Änderungshistorie
Die Änderungshistorie bezieht sich auf den Lieferumfang und beschreibt die Änderungen der Spezifikation der jeweiligen Schnittstelle. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über die jeweiligen Änderungen. Der Spalte "Art der Änderung" können sie entnehmen, ob es sich um eine Änderung, eine neu aufgenommene oder um eine Löschung einer Spezifikation handelt. Für Rückfragen können Sie sich auch gerne an unseren Support wenden.
Revision | Version | Titel | Inhalt | User Story |
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3.1.7 Allgemeine Informationen
3.1.7.1 Technik
Informationen über die notwendigen Einstellungen in der Software und auf dem Server vorgenommen finden Sie hier:
3.1.7.2 Allgemeine Konfigurationen
Hier erfahren Sie, welche Konfigurationen Sie für Ihre Auftragsschnittstelle vornehmen müssen: