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In den Abrechnungsgrundlagen kann eingestellt werden, welche Spalten für den jeweiligen Tarif genutzt werden sollen. Dafür muss in den zweiten Reiter “Abrechnungsgrundlagen” gegangen werden und dort pro Abrechnungsgrundlage eine Zeile erfasst werden. | In den Abrechnungsgrundlagen kann eingestellt werden, welche Spalten für den jeweiligen Tarif genutzt werden sollen. Dafür muss in den zweiten Reiter “Abrechnungsgrundlagen” gegangen werden und dort pro Abrechnungsgrundlage eine Zeile erfasst werden. | ||
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Hier wird im ersten Schritt die Transportart und das Transportdatum gewählt. Über den "Next" Button gelangt man nach Eingabe immer zum nächsten Schritt. | Hier wird im ersten Schritt die Transportart und das Transportdatum gewählt. Über den "Next" Button gelangt man nach Eingabe immer zum nächsten Schritt. | ||
Hier kann dann in dem Drop-Down der Häfen die vorher in den Stammdaten konfigurierten Hafengruppen/Häfen ausgewählt werden, sowie der Gestellungsort inkl. PLZ. | Hier kann dann in dem Drop-Down der Häfen die vorher in den Stammdaten konfigurierten Hafengruppen/Häfen ausgewählt werden, sowie der Gestellungsort inkl. PLZ. | ||
Version vom 23. Januar 2024, 10:02 Uhr
Tarife pflegen
In Vorgaben > Abrechnung > Abrechnungsgrundlagen Tarife können die Intermodalen Tarife für das Web pricing hinterlegt werden.
In den Details ist die Ansicht wie gewohnt in einen Kopf- und Positionsbereich gesplittet.
Im Tarif- Kopf müssen Matchcode und Währung eingetragen werden. Zusätzlich können Kundenadresse, Leistungsdatumszeitraum, Rundungsfunktion und -stelle sowie eine Bemerkung eingegeben werden. Im Standardtarif kann der Tarif eingestellt werden, auf den zurückgegriffen werden soll, wenn sich in diesem Tarif keine Treffer ergeben.
Datei:Tarifauskunft 1705670031330.png
Anschließend können die Tarifpositionen erfasst werden. Hierfür muss vorab bestimmt werden, welche Abrechnungsgrundlagen, also welche Spalten für den Tarif relevant sind.
In den Abrechnungsgrundlagen kann eingestellt werden, welche Spalten für den jeweiligen Tarif genutzt werden sollen. Dafür muss in den zweiten Reiter “Abrechnungsgrundlagen” gegangen werden und dort pro Abrechnungsgrundlage eine Zeile erfasst werden.
Datei:Tarifauskunft 1705670182199.png
Nach dem Speichern muss dann der Tarif einmal geschlossen und wieder geöffnet werden, dass die Spalten in den Positionen erscheinen.
Alternativ können unter Vorgaben > Abrechnung > Abrechnungsgrundlagen Vorlagen für verschiedene Tarife angelegt werden. Diese können dann über den Button “Vorlage auswählen” in den Tarifen ausgewählt werden.
Hier finden Sie eine Übersicht der ausgewählten Abrechnungsgrundlage und der darauffolgenden ausgewählten Spalten:
| Auswahl | Spalte |
| Abfall | Abfall |
| Abfallklasse | Abfallklasse |
| Absatteln | Absatteln zum Anhaken |
| ADR | Gefahrgut |
| ADR Klasse | ADR Klasse |
| Adressen | Adresse |
| Aktive Kühlung | Aktiv gekühlt |
| Anzahl Multistops | bis Anzahl Multistops |
| Bruttogewicht kg |
|
| Chassistyp | Chassis Typ |
| Depot Adressgruppe | Depotgruppe |
| Depot Address | Depot Adresse |
| Gestellung Land | Gestellung Land |
| Gestellung PLZ | Gestellung PLZ |
| Gestellungsadresse | Gestellung |
| Hinterland Terminal | Hinterland-Terminal Adresse |
| Hinterland Terminal Gruppe | Hinterland-Terminalgruppe |
| Import/Export | Import / Export / Umfuhr |
| km-Terminal Gestellungsort |
|
| Lagertage | bis Lagertage |
| Länge in Fuß | Containergröße |
| Leistungsdatum |
|
| Multitstop km Umweg | bis km Umweg Multistopp |
| Multitstopp & Umweg | bis % Umweg Multistopp |
| Multitstop Typ | Wegpunkttyp Multstopp |
| Multitstopp Adresse | Multistopp-Adresse |
| Nachtzustellung | Nachtzustellung |
| NCTS/T1 | NCTS / T1 |
| Samstagsgestellung | Samstagszustellung |
| Seehafenterminal | Hafen-Terminal Adresse |
| Seehafenterminal Gruppe | Hafen-Terminalgruppe |
| Siegel | Siegel |
| Solas | Solas |
| Truck Terminal Adresse | LKW-Terminal Adresse |
| Truck Terminal Gruppe | LKW-Terminal Gruppe |
| VWW | ist Verwahrerwechsel |
Die Tarifpositionen können außerdem über einen Excelimport gefüllt werden. Hierfür auf den Button "Excel Import" klicken. Daraufhin öffnet sich ein Fenster mit einer Exceltabelle mit allen verfügbaren Spalten. Hier können die Daten dann eingegeben oder kopiert werden, die importiert werden sollen.
Hinterlegen der Tarife
Ist ein Tarif erfasst kann dieser im Abrechnungsartikel hinterlegt werden. Hierfür kann unter Vorgaben > Abrechnung > Abrechnungsartikel ein neuer Artikel oder ein vorhandener Artikel verwendet werden.
Anschließend muss unterVorgaben > Abrechnung > Abrechnungsvorlagen eine oder mehrere Abrechnungsvorlagen erstellt werden, die für das Web pricing genutzt werden sollen.
In diesen Abrechnungsvorlagen werden dann die Artikel hinterlegt.
Hier gibt es zwei neue Spalten: Webpreis: Pflichtartikel und Webpreis: Ist Bahnlauf.
Der Haken “Webpreis: Pflichtartikel” gibt an, welche Artikel einen Preis haben müssen, damit ein Ergebnis im Web angezeigt wird. Beispiel bei Intermodalen Verkehren wäre sowohl der Fracht LKW, als auch der Fracht Bahn Artikel.
Mit dem Haken “Webpreis: ist Bahnlauf” wird der Artikel gekennzeichnet, der den Bahnlauf- Preis beinhaltet.
Zuletzt muss dann noch diese Abrechnungsvorlage unter Vorgaben > Webpreis > Abrechnungsvorlagenmatrix hinterlegt werden.
Hier in der Abrechnungsvorlagenmatrix kann auch definiert werden, welche Emailadresse kontaktiert werden soll bei Auswahl des Mailsymbols in der Preisauskunft. In Kleingedrucktes kann man den gewünschten Text für die Druckversion hinterlegen. Außerdem kann die Abrechnungsvorlage auch einer bestimmten Adresse zugerodert werden, falls diese nur für einen bestimmten Kunden gilt.
Anpassen vorhandene Stammdaten
Diverse Stammdaten müssen freigeschaltet werden, damit sie im Web Pricing angezeigt werden.
In allen nun folgenden Menüpunkten gibt es das Hakenfeld “Im Webpreis anzeigen”. Dieser muss angehakt sein, damit die Stammdaten und Vorgaben erscheinen.
Stammdaten>Adressen (alle Häfen, Terminals und Depots)
Vorgaben>Auftrag>Containergröße (welche Containergrößen sollen zur Auswahl stehen)
Vorgaben>Fahrzeuge>Anhänger-/Chassis-Typ (Welche Sonderpreise gibt es für spezielle Chassistypen)
Vorgaben>Auftrag>Länder (Welche Länder sollen zur Verfügung stehen)
Vorgaben>Auftrag>Wegpunkttypen (Welche Multistopptypen sollen zur Auswahlstehen? ACHTUNG! Nur für Wegpunkttyp “Stop”
Vorgaben Webpreis
Unter Vorgaben>Webpreis werden die Auswählmöglichkeiten in der Preisauskunft definiert.
Damit ein Tarif nicht einzeln pro Terminal angelegt werden muss, können Gruppen definiert werden.
Für die Hafen- Terminals erfolgt dies unter Vorgaben>Webpreis>HarborGroupList;
für Bahn-Terminals unterVorgaben>Webpreis>DomesticTerminalGroupList,
Depots werden gruppiert unter Vorgaben>Webpreis>DepotGroupList.
In Stammdaten > Adressen werden diese dann der jeweiligen Gruppe zugeordnet.
Für die Preisauskunft muss vorgegeben werden, welches Depot und Bahn- Terminal für welchen Ort gültig ist. Hierfür ist es notwendig unterVorgaben>Adressen>PLZ-Zonen festzulegen, welche PLZ gehört zu welcher Zone.
Unter Vorgaben>Webpreis>Intermodal Terminal Routing wird dann die angelegte PLZ-Zone mit dem jeweiligen Bahn- Terminal verknüpft.
Unter Vorgaben>Webpreis>Intermodal Depot Routing wird dann die angelegte PLZ-Zone mit dem jeweiligen Depot verknüpft.
Nun müssen wir noch vorgeben, für welches Gewicht sind die Tarife gültig unter Vorgaben>Webpreis>Gewichtsstaffeln
Unter Vorgaben>Webpreis>Gewichtsstaffel Terminal wird dann die vordefinierte Gewichtsstaffel dem Hafen- Terminal und der Containergröße zugeordnet.
In dem Menüpunkt Vorgaben>WebPriceText kann bestimmt werden, auf welches Impressum, welche AGBs und welche Datenschutzverordnung verlinkt werden soll auf der Webseite.
Wichtig! Die Links müssen vollständig mit https://xxxx eingetragen werden.
Bedienung Webseite
Die Anmeldung für die Webseite erfolgt über cs AUTH. Hier werden vorab die Organisationen inkl. eines Admin-Users angelegt. Anschließend kann dieser Admin-User für seine Organisation weitere User anlegen. Die initiale Anlegen der Organisation erfolgt über cs. Sprechen Sie uns hier einfach an, da hier noch eine Verknüpfung zwischen Organisation in cs AUTH und der konkreten Adresse in cs JOB getätigt werden muss.
Anschließend kann auf der Anmeldeseite einfach Benutzername und Passwort eingegeben werden.
Anschließend erscheint dann jeweilige Webseite:
Hier wird im ersten Schritt die Transportart und das Transportdatum gewählt. Über den "Next" Button gelangt man nach Eingabe immer zum nächsten Schritt.
Hier kann dann in dem Drop-Down der Häfen die vorher in den Stammdaten konfigurierten Hafengruppen/Häfen ausgewählt werden, sowie der Gestellungsort inkl. PLZ.
Die ausgewählten Werte erscheinen in der Routenansicht auf der rechten Seite. Zudem kann noch ausgewählt werden, ob der Transport One Way oder ein Rundlauf ist.
Im nächsten Schritt können die Containergrößen, für die der Preis berechnet werden soll ausgewählt werden. Hier werden nur die Containergrößen angezeigt, bei denen die oben genannte Konfiguration in den Vorgaben vorgenommen wurde.
Als weiteren optionalen Schritt können noch gewünschte Zusatzleistungen ausgewählt werden. Hier ist es wichtig, dass für alle Zusatzleistungen eine Tarifposition vorhanden ist. Sollen keine Preise dafür angezeigt werden, kann diese Position mit dem "Auf Anfrage" Haken versehen werden. Hier wird dann kein Preis angezeigt.
Hier ein Beispiel, wie die Tarifposition auszusehen hätte, falls Samstagszustellung kein allgemeiner Preis angezeigt werden soll.
So würde die Anfrage dann im Web aussehen:
Im Mode kann dann ausgewählt werden, für welche Art von Verkehren die Preisanfrage gelten soll. Aktuell gibt es nur den Mode "Train+Truck".
Anschließen sehen ich nun alle von mir ausgewählten Parameter, kann sie nochmal kurz gegenprüfen und dann auf "Calculate prices as per filled info" klicken.
Dann startet die Ergebnisberechnung.
Im Ergebnis werden nun alle möglichen Konstellationen zu der Abfrage angezeigt. Basis hierfür ist das vorher in cs JOB hinterlegte Routing und die dafür passenden Tarife. Zusätzlich hierzu wird bei der Abfrage die Organisation des eingeloggten Benutzers berücksichtigt, falls es für diese Adresse Sondervereinbarungen in den Tarifen gibt.
Es kann nach bestimmten Depots oder Hinterlandterminals gefiltert werden. Außerdem wird, wenn der Filter "Show lowest price" aktiv ist, der niedrigste Preis rot gefärbt. Über die Buttons oben rechts können für ausgewählte Zeilen eine E-Mail verschickt werden, oder die Zeilen ausgedruckt werden.
Klickt man auf einen Preis, öffnet sich die Detailansicht:
Hier könnten Details zum Preis angezeigt werden. Die detaillierte Aufschlüsselung der Artikel lässt sich übrigens über den "Drucken" Button in den abrechnungsvorlagen steuern.
Aus dieser Ansicht kann auch nochmal eine Mail verschickt werden oder dieser Informationen gedruckt werden.
