csJOB:Hauptseite/Verwaltung

Einleitung

Stammdaten

Adressen

Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Adressen erfassen Sie alle Adressdaten. Dies können sowohl Kunden, Lieferanten und Subunternehmer aber auch Adressen Ihrer Be- und Entladestellen sein.

Die Inhalte dieses Menüpunktes sind in „Reitern“ zusammengefasst. Diese Reiter sind, wie im richtigen Ordner in Ihrem Büro, zur übersichtlichen Aufteilung eines Gesamtthemas vorhanden. Damit haben Sie eine einfache Einteilung der verschiedenen Datenbereiche. Wenn Sie sich mit den einzelnen Reitern vertraut machen, werden Sie feststellen, dass diese Daten vor dem Einsatz von cs JOB/MAXFLEX in separaten Listen geführt und verwaltet werden mussten. Mit der Software verwalten und finden Sie alle Daten im Menüpunkt Stammdaten > Adressen. Alle Benutzer können schnell und einfach darauf zugreifen.

Fahrzeuge

Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Fahrzeuge erfassen Sie alle Fahrzeuge Ihres Fuhrparks.

Anhänger

Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Anhänger / Chassis erfassen Sie alle Anhänger und Auflieger Ihres Fuhrparks.

Mitarbeiter

Unter dem Menüpunkt Stammdaten > Mitarbeiter erfassen Sie alle Daten der Mitarbeiter Ihres Unternehmens.

Damit vertrauliche Daten nicht für alle Benutzer zugänglich sind, können individuelle Berechtigungen für jeden einzelnen Benutzer vergeben werden unter Einstellungen > Benutzerrechte > Benutzergruppen.

Verträge

Zu den Stammdaten können Verträge hinterlegt werden.

Personal

Urlaubsverwaltung

Serientermine erstellen

Serientermine können die Planung und den Umgang mit wiederkehrenden Terminen vereinfachen und das Anlegen beschleunigen.

So sind z.B. regelmäßige Arztbesuche von Mitarbeitern, regelmäßige Wartungstermine von Fahrzeugen, Chassis usw. einfach anzulegen. Die Möglichkeiten der Anlage reichen von täglichen über wöchentlichen, monatlichen bis hin zu jährlichen Terminen

Bonuspunkte

Mit Bonuspunkten können Fahrer bewertet werden, was sich auf die Gehaltszahlung auswirken könnte.

Spesen

Nahezu jedes Unternehmen interpretiert und handhabt die Vergütung und Spesen des jeweiligen Fahrpersonals unterschiedlich. Das Add-on Spesen von cargo support unterstützt Sie dabei und bietet Ihnen verschiedene Optionen Ihre Spesenberechnung zu vereinfachen und auszuwerten.