csJOB:Abrechnung/Eingangsrechnung des Frachtführers erstellen: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 13. Dezember 2023, 15:05 Uhr

Beispiel: Sie erhalten von Ihrem Frachtführer eine Rechnung über 790,00 Euro. Bei diesem Auftrag wurden 30 Paletten Baustoffe von der Firma Lindner zur Firma Hertel transportiert.

Schritt 1: Auftrag und Fahrt erfassen

Eine detaillierte Beschreibung für die Erfassung des kompletten Auftrages finden Sie unter: Erfassung Auftrag über Frachtführer

Schritt 2: Fahrt disponieren

Eine detaillierte Beschreibung für das Disponieren einer Fahrt finden Sie unter: Disponieren einer Fahrt

Schritt 3: Frachtführer auswählen

Wählen Sie im Auftrag den Reiter Fahrten > Fahrt-Inhalt
Frachtführer eintragen und auf Speichern klicken oder F4

Schritt 4: Kosten Frachtführer erfassen

Reiter Fahrt-Abrechnung auswählen
Im Feld Abrechnungsart prüfen ob der Eintrag „Eingangsrechnung“ ausgewählt wurde
Mit F8 in die untere Fensterhälfte wechseln
Abrechnungs-Artikel Pauschalftracht auswählen und Preis von 790,00 Euro erfassen

Schritt 5: Abrechnungsfreigabe

Schaltfläche Abrechnungsfreigabe erteilen oder F12

Schritt 6: Abrechnung erstellen

Menüpunkt Abrechnung > Abrechnungserstellung
Ausgewählte Fahrt mit einem Haken markieren
Klick auf Abrechnungen aus der Auswahl erstellen

Schritt 7: Eintrag Dialogfeld

Belegdatum der Eingangsrechnung eintragen
Externe Belegnummer der Eingangsrechnung eintragen (das ist die Rechnungsnummer welche auf der Rechnung Ihres Frachtführers steht)
Einträge mit OK bestätigen

Schritt 8: Internen Beleg drucken

Rechnungsvorschau öffnet sich automatisch
Klick auf Drucken in der Werkzeugleiste
Erfasste Eingangsrechnung wird automatisch in Menü Abrechnung > Abrechnungsliste / Offene Posten übergeben

In der Zeile Interner Beleg / Eingangsrechnung wird Ihre interne Belegnummer dargestellt. Die Festlegung der ersten Abrechnungsnummer erfassen Sie unter Einstellungen > Nummernkreise.

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 == Schritt 1: Auftrag und Fahrt erfassen ==
-• Eine detaillierte Beschreibung für die Erfassung des kompletten Auftrages finden Sie unter:'''Erfassung Auftrag über Frachtführer'''
+* Eine detaillierte Beschreibung für die Erfassung des kompletten Auftrages finden Sie unter:  '''Erfassung Auftrag über Frachtführer'''
 == Schritt 2: Fahrt disponieren ==
-• Eine detaillierte Beschreibung für das Disponieren einer Fahrt finden Sie unter:'''Disponieren einer Fahrt'''
+* Eine detaillierte Beschreibung für das Disponieren einer Fahrt finden Sie unter:  '''Disponieren einer Fahrt'''
 == Schritt 3: Frachtführer auswählen ==
-• Wählen Sie im Auftrag den Reiter '''Fahrten > Fahrt-Inhalt'''•'''Frachtführer''' eintragen und auf '''Speichern''' klicken oder '''F4'''
+* Wählen Sie im Auftrag den Reiter '''Fahrten > Fahrt-Inhalt'''
+* '''Frachtführer''' eintragen und auf '''Speichern''' klicken oder '''F4'''
 == Schritt 4: Kosten Frachtführer erfassen ==
-• Reiter '''Fahrt-Abrechnung''' auswählen• Im Feld'''Abrechnungsar'''t prüfen ob der Eintrag „'''Eingangsrechnung'''“ ausgewählt wurde• Mit'''F8''' in die untere Fensterhälfte wechseln• Abrechnungs-Artikel'''Pauschalftracht''' auswählen und Preis von '''790,00 Euro''' erfassen
+* Reiter '''Fahrt-Abrechnung''' auswählen
+* Im Feld '''Abrechnungsar'''t prüfen ob der Eintrag „'''Eingangsrechnung'''“ ausgewählt wurde
+* Mit '''F8''' in die untere Fensterhälfte wechseln
+* Abrechnungs-Artikel '''Pauschalftracht''' auswählen und Preis von '''790,00 Euro''' erfassen<br><br>
 [[Datei:Eingangsrechnung des Frachtführers erstellen 1702471200473.png|900x900px]]
 == Schritt 5: Abrechnungsfreigabe ==
-• Schaltfläche '''Abrechnungsfreigabe erteilen''' oder '''F12'''
+* Schaltfläche '''Abrechnungsfreigabe erteilen''' oder '''F12'''
 == Schritt 6: Abrechnung erstellen ==
-• Menüpunkt '''Abrechnung > Abrechnungserstellung'''• Ausgewählte Fahrt mit einem '''Haken''' markieren• Klick auf'''Abrechnungen aus der Auswahl erstellen'''
+* Menüpunkt '''Abrechnung > Abrechnungserstellung'''
+* Ausgewählte Fahrt mit einem '''Haken''' markieren
+* Klick auf '''Abrechnungen aus der Auswahl erstellen'''<br><br>
 [[Datei:Eingangsrechnung des Frachtführers erstellen 1702471244141.png|900x900px]]
 == Schritt 7: Eintrag Dialogfeld ==
-• '''Belegdatum''' der Eingangsrechnung eintragen•'''Externe Belegnummer''' der Eingangsrechnung eintragen (das ist die Rechnungsnummer welche auf der Rechnung Ihres Frachtführers steht)• Einträge mit '''OK''' bestätigen
+* '''Belegdatum''' der Eingangsrechnung eintragen
+* '''Externe Belegnummer''' der Eingangsrechnung eintragen (das ist die Rechnungsnummer welche auf der Rechnung Ihres Frachtführers steht)
+* Einträge mit '''OK''' bestätigen<br><br>
 [[Datei:Eingangsrechnung des Frachtführers erstellen 1702471289764.png]]
 == Schritt 8: Internen Beleg drucken ==
-• Rechnungsvorschau öffnet sich automatisch• Klick auf'''Drucken''' in der Werkzeugleiste• Erfasste Eingangsrechnung wird automatisch in Menü'''Abrechnung > Abrechnungsliste / Offene Posten''' übergeben
-[[Datei:Eingangsrechnung des Frachtführers erstellen 1702471312979.png]]
+* Rechnungsvorschau öffnet sich automatisch
+* Klick auf '''Drucken''' in der Werkzeugleiste
+* Erfasste Eingangsrechnung wird automatisch in Menü '''Abrechnung > Abrechnungsliste / Offene Posten''' übergeben<br><br>
+[[Datei:Eingangsrechnung des Frachtführers erstellen 1702471312979.png]]<br><br>
-{{Textbox|boxtype=success|header=|text=In der Zeile '''Interner Beleg / Eingangsrechnung''' wird Ihre interne Belegnummer dargestellt. Die Festlegung der ersten Abrechnungsnummer erfassen Sie unter '''Einstellungen > Nummernkreise.'''|icon=yes}}
+{{Textbox|boxtype=success|header=|text=In der Zeile '''Interner Beleg / Eingangsrechnung''' wird Ihre interne Belegnummer dargestellt. Die Festlegung der ersten Abrechnungsnummer erfassen Sie unter '''Einstellungen > Nummernkreise.'''|icon=yes}}<br><br>
 [[Datei:Eingangsrechnung des Frachtführers erstellen 1702471385779.png|900x900px]]